Configurar o Office 365 para empresas

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Siga estas cinco etapas para preparar sua empresa ou instituição sem fins lucrativos para trabalhar com o Office 365 Business Premium.

Não é uma empresa? Confira Configurar o Office 365 Home ou o Office 365 Personal.

Estas etapas são para empresas e instituições sem fins lucrativos que têm o plano Office 365 Business Premium.

1. Inscreva-se

  1. Para se inscrever em um plano corporativo do Office 365, acesse o site Produtos do Office e escolha Comprar agora.

  2. Escolha o plano para o qual deseja se inscrever, como Office 365 Business Premium.

  3. Siga as etapas para se inscrever para um plano comercial do Office 365, adicionar usuários e conectar seu domínio.

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Leia mais em Inscrever-se no Office 365 Business Premium.

2. Instalar o Office

  1. Para instalar os aplicativos do Office, acesse o Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 Germany, acesse este Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, acesse este Centro de administração.

  2. Para iniciar o assistente, escolha Ir para a configuração.

  3. Em Instalar seus aplicativos do Office, escolha Introdução.

  4. Em Microsoft Office Professional Plus, escolha Instalar agora.

  5. Escolha o idioma e clique em Instalar.

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Mais em Instalar o Office.

3. Configurar o Outlook para email

  1. No menu Iniciar do Windows, procure Outlook e selecione-o.

    (Se estiver usando um Mac, abra o Outlook na barra de ferramentas ou localize-o usando o Finder).

    Se você tiver acabado de instalar o Outlook, na página inicial, escolha Avançar.

  2. Escolha Arquivo > Informações > Adicionar Conta.

  3. Insira seu endereço de email do Office 365 e escolha Conectar.

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Veja mais em Configurar o Outlook para email.

4. Importar emails

Se você estava usando o Outlook com outra conta de email, poderá importar seus emails, calendário e contatos antigos para sua nova conta do Office 365.

  1. Exportar seus emails antigos   

    No Outlook, escolha Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Escolha Exportar para um Arquivo e siga as etapas para exportar o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e quaisquer subpastas.

  2. Importar seus emails antigos   

    No Outlook, escolha Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar novamente.

    Desta vez, selecione Importar de outro programa ou arquivo e siga as etapas para importar o arquivo de backup criado ao exportar os emails antigos.

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Veja mais em Importar emails com o Outlook.

5. Usar um site público

O Office 365 não inclui um site público para a sua empresa. Se quiser configurar um, considere usar um parceiro da Microsoft, como o GoDaddy ou o WIX.

  1. No Centro de administração, vá para Recursos e escolha Site público.

  2. Escolha Saiba mais em uma das opções e depois inscreva-se com um parceiro de site e use as ferramentas dele para configurar e projetar seu site.

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Veja mais em Usar um site público.

Use estas etapas para configurar sua assinatura do Office 365 Business Essentials. Com esse plano, você se conecta ao Office 365 online. Você não instala os aplicativos do Office.

1. Criar contas do Office 365 e adicionar seu domínio

Nesta etapa, você pode usar o Assistente de configuração para criar contas do Office 365 para os usuários e adicionar seu próprio domínio. O assistente permite personalizar a ID de usuário e o email de todos na empresa, como pedro@contoso.com.

  1. Acesse o Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 Germany, acesse este Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, acesse este Centro de administração..

  2. Para iniciar o assistente, escolha Ir para a configuração.

Saiba mais em Adicionar usuários e domínios ao Office 365.

2. Importar email

Mova seus contatos e conta de email existentes de outros sistemas de email para sua caixa de correio do Office 365, para que você possa ver tudo em um só lugar.

Para obter opções de migração, confira Migrar emails e contatos para o Office 365.

3. Conectar contas de email

Além de gerenciar seu email do Office 365 no Outlook, você também pode conectar outras contas de email ao Outlook, como suas contas do Gmail e do Yahoo. Isso permite gerenciar todos os seus emails em um só lugar. Você pode conectar até 5 contas de email ao Outlook.

  1. Entre no Office 365 com a sua conta corporativa ou de estudante em https://www.office.com/signin.

    Se você usa o Office 365 Germany, entre em https://portal.office.de.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, entre no https://portal.partner.microsoftonline.cn.

  2. Escolha Email.

  3. Na barra de navegação do Outlook, escolha Configurações Configurações: atualizar seu perfil, instalar software e conectá-lo à nuvem > Opções.

  4. No painel esquerdo, escolha Email e, em Contas, escolha Contas conectadas.

    Nem todos os recursos estão disponíveis em todas as regiões. Se você não vir a opção Contas conectadas, esse recurso pode não estar disponível para a sua conta.

  5. Na página Conectar sua conta de email, insira o endereço de email completo, como diogo@contoso.com e a senha da conta de email que você deseja conectar ao Outlook.

  6. Escolha OK.

    IMPORTANTE: se você vir uma mensagem informando que o Outlook não conseguiu se conectar ao servidor de sua outra conta, escolha Voltar e confirme que você digitou o endereço de email correto e a senha de sua conta. Erros de digitação são muito comuns!

Precisa de ajuda ou etapas mais detalhadas? Confira Conectar contas de email no Outlook na Web (Office 365).

4. Instalar o Skype for Business

Você e os membros da equipe podem baixar e instalar o Skype for Business em todos os seus PCs, Macs, tablets e telefones. Em seguida, você poderá ver o status online dos seus colegas de trabalho, começar chats a partir de outros aplicativos do Office e realizar reuniões com vídeo com até 250 pessoas.

  1. Vá para https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Se você estiver usando Office 365 Germany, vá até https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, vá até https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Entre com sua conta corporativa ou de estudante.

  3. Selecione o Skype for Business e escolha Instalar.

5. Armazenar arquivos online

O Office 365 facilita o armazenamento de arquivos online. Para saber quais locais de armazenamento são ideais para sua empresa, confira Onde você pode armazenar arquivos no Office 365.

Todas as pessoas recebem um local de armazenamento em nuvem do OneDrive, quando você cria contas do Office 365 para elas. Com o OneDrive, você pode acessar arquivos em computadores, telefones e tablets.

  1. No seu computador, use o Explorador de Arquivos para abrir o OneDrive. Ou, no Office 365, abra o OneDrive no inicializador de aplicativos.

  2. Visualize e carregue arquivos pessoais ou compartilhe documentos ou pastas clicando em Compartilhar e convidando outras pessoas a visualizar os documentos ou enviando um link para elas.Para saber mais, confira Compartilhar arquivos e pastas do OneDrive.

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Confira mais em Carregar arquivos para uma biblioteca.

Introdução ao Office

Para fazer um tour pelo Office 365 e aprender a usar todos os aplicativos do Office móvel, confira Como começar a usar o Office.

O Plano do Office 365 Business não inclui o email do Office 365 ou o Skype for Business. Nestas etapas de configuração, vamos mostrar como adicionar sua conta de email existente (como a do Gmail) ao Outlook.

1. Adicionar usuários

Nesta etapa, você pode usar o Assistente de configuração para criar contas e adicionar seu próprio domínio. O assistente permite personalizar a ID de usuário e email de todos em sua empresa, como pedro@contoso.com.

  1. Acesse o Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 Germany, acesse este Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, acesse este Centro de administração..

  2. Para iniciar o assistente, escolha Ir para a configuração.

2. Instalar o Office

Depois de criar contas para outras pessoas na sua empresa, você e os membros da sua equipe podem instalar a versão completa do Office para área de trabalho (Word, Excel, Outlook etc.). Cada pessoa pode instalar o Office em até 5 PCs ou Macs.

  1. Vá para https://portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx.

    Se você estiver usando Office 365 Germany, vá até https://portal.office.de/OLS/MySoftware.aspx.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, vá até https://portal.partner.microsoftonline.cn/OLS/MySoftware.aspx.

  2. Entre com sua conta corporativa ou de estudante.

  3. Escolha Instalar.

Precisa de etapas mais detalhadas ou prefere instalar a versão de 64 bits do Office? Confira a seguir as Instruções de instalação passo a passo.

3. Configurar dispositivos móveis

Instale o Office em seu dispositivo móvel e configure o Outlook para trabalhar com a sua nova caixa de correio do Office 365. Todos na sua equipe precisam executar esta etapa. Cada pessoa pode instalar os aplicativos móveis do Office em até 5 telefones e 5 tablets. 

Obtenha as etapas para o seu dispositivo: Android | iOS | Windows Phone

4. Armazenar arquivos online

O Office 365 facilita o armazenamento de arquivos online. Para saber quais locais de armazenamento são ideais para sua empresa, confira Onde você pode armazenar arquivos no Office 365.

Todas as pessoas recebem um local de armazenamento em nuvem do OneDrive, quando você cria contas do Office 365 para elas. Com o OneDrive, você pode acessar arquivos em computadores, telefones e tablets.

  1. No seu computador, use o Explorador de Arquivos para abrir o OneDrive. Ou, no Office 365, abra o OneDrive no inicializador de aplicativos.

  2. Visualize e carregue arquivos pessoais ou compartilhe documentos ou pastas clicando em Compartilhar e convidando outras pessoas a visualizar os documentos ou enviando um link para elas.Para saber mais, confira Compartilhar arquivos e pastas do OneDrive.

Seu navegador não oferece suporte a vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Confira mais em Carregar arquivos para uma biblioteca.

Introdução ao Office

Para fazer um tour pelo Office 365 e aprender a usar todos os aplicativos do Office móvel, confira Como começar a usar o Office.

Essas etapas são para escolas que desejam começar a usar o plano Office 365 Education que está configurado com os recursos padrão.

Prepare-se para o Office 365

  • Primeiro, verifique se você está qualificado para uma assinatura Education:    Siga as etapas para adicionar um registro para o seu domínio, para que o Office 365 autorize você a usar um plano Education. Em seguida, você pode configurar o Office 365 para a sua escola, seguindo as orientações neste artigo.

  • Obter ajuda?    Se você desejar obter ajuda com uma implantação mais avançada, Fasttrackhttp é um ótimo lugar para começar. Você também pode encontrar um parceiro para ajudá-lo.

  • Planejar    Essas ferramentas e recursos ajudarão a preparar sua rede, diretório e os usuários do Office 365: Preparar sua organização para o Office 365 Enterprise.

1. Adicionar o domínio da sua escola ou conectar seu diretório

Nesta etapa, você entra no portal do Office 365 e adiciona o domínio da sua escola à sua assinatura do Office 365. Isso confirma para a Microsoft que você está qualificado para uma assinatura Education.

  1. Acesse o Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 Germany, acesse este Centro de administração.

    Se você estiver usando o Office 365 operado pela 21Vianet, acesse este Centro de administração..

  2. Para iniciar o assistente, escolha Ir para a configuração.

Para obter instruções sobre o que acontece quando você executa o assistente de configuração, confira Usar o assistente de configuração do Office 365.

Se desejar sincronizar os usuários de um diretório local ou usar um Logon Único, não use o assistente de configuração para adicionar usuários. Em vez disso, leia este guia para entender suas opções: Conectar seu diretório ao Office 365. Você também vai configurar o:

  • Identidade sincronizada. Sincroniza com um diretório local. Você gerencia seus usuários no local. Você também pode sincronizar senhas para que os usuários tenham a mesma senha no local e na nuvem. No entanto, eles devem entrar novamente para usar o Office 365.

  • Identidade federada. Sincroniza com um diretório local. Você gerencia os usuários locais. Os usuários têm a mesma senha no local e na nuvem; além disso, eles não precisam entrar novamente para usar o Office 365. Isso é conhecido como logon único.

2. Configurar os serviços

Configure emails, compartilhamento de arquivos, mensagens instantâneas e outros aplicativos e serviços do Office 365: Configurar aplicativos e serviços do Office 365.

Nesta etapa, você pode instalar o Office 365 em até 5 computadores e laptops por pessoa.

3. Migrar dados

Quando os serviços estiverem configurados, você poderá iniciar a migração de dados, como emails e arquivos: Migrar os dados para o Office 365.

Caso você utilize um Sistema de Informações do Aluno (SIS) para alunos e funcionários, saiba mais sobre como configurar a integração com o SIS.

Treinar seus usuários

Confira estes recursos para ajudar as pessoas em sua organização a fortalecer a confiança no uso do Office 365:

Precisa de ajuda? Estamos aqui para isso!

Administradores: tenham os detalhes da conta em mãos quando ligarem para o Suporte da Microsoft.

Nos Estados Unidos, ligue para 1 800 865 9408.

Na Austrália, ligue para 1 800 197 503.

No Canadá, ligue para 1 800 865 9408.

No Reino Unido, ligue para 0800 032 6417.

Para outros países ou regiões, confira Contatar o suporte para produtos corporativos – Ajuda para Administradores.

Consulte Também

Treinamento do Office 365 para empresas

Vídeos: Configurar o Office 365 Business Premium

Configurar o Office 365 Home ou Office 365 Personal

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