Configurar o Microsoft Forms

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Microsoft Forms é uma parte do Office 365 que permite que os usuários rapidamente e facilmente criar testes personalizados, pesquisas, questionários, registros e muito mais. Quando você cria um formulário ou um questionário, você pode convidar outras pessoas para respondê-la usando qualquer navegador da web, mesmo em dispositivos móveis. Como os resultados forem enviados, você pode usar análise interna para avaliar as respostas. Dados de formulário, como resultados de teste, podem ser facilmente exportados para o Excel para análise adicional ou nivelamento.

Para saber mais, consulte o que é o Microsoft Forms? Ou, consulte nosso blog do Office 365 postam sobre o Microsoft Forms.

Observação: Microsoft Forms estará disponível para os assinantes do Office 365 Education e comercial do Office 365 .

Microsoft Forms

Administradores do Office 365 podem controlar como Microsoft Forms é usado em sua organização pelas seguintes tarefas:

Tarefas de administração

Descrição

Desativar ou ativar o Microsoft Forms

Microsoft Forms está ativado para sua organização por padrão. Você pode desativá-la a qualquer momento.

Desativar o Microsoft Forms para usuários individuais

Quando você desativa Microsoft Forms para um usuário, essa pessoa não pode usar Microsoft Forms. O bloco de formulários serão obter ocultado no inicializador de aplicativos Office 365 e home page. Confira o tópico Atribuir licenças a usuários no Office 365 para empresas para obter etapas sobre desabilitar ou habilitar Microsoft Forms para uma pessoa.

Colaboração externa do controle

Desativar ou ativar a colaboração externa para Microsoft Forms no Centro de administração do Office 365, um administrador do Office 365 pode controlar se os usuários externos têm permissão para colaborar com usuários de sua organização em um formulário ou um questionário. Por exemplo, um usuário de sua organização cria um formulário, mas quer convidar outras pessoas para ajudar:

  • Exibir e fazer alterações no design (por exemplo, perguntas de edição).

  • Exibir, editar e excluir respostas.

  • Modo de exibição compartilhado respostas ou resumos de resposta.

A configuração de colaboração externa permite que você restrinja a colaboração no formulário somente os usuários dentro de sua organização.

Consulte compartilhar um formulário para colaborar para obter mais informações sobre o compartilhamento de um formulário.

Importante: A configuração de colaboração externa Microsoft Forms não controla o seguinte, que sempre é permitido independentemente se a configuração de colaboração externa está definida para desativá-lo:

A configuração de colaboração externa está ativada por padrão e pode ser facilmente configurada por meio do Centro de administração do Office 365, as seguintes etapas:

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Clique em Administrador para ir para o Centro de administração do Office 365.

  3. Navegue até Configurações > Serviços e suplementos.

    No painel de navegação, clique no ícone Configurações e, em seguida, clique em Serviços e suplementos.
  4. Na página serviços e suplementos, clique em Microsoft Forms.

    Configurações de administrador do Microsoft Forms
  5. Na tela de configurações do Microsoft Forms que será exibida, para a configuração de colaboração externa, defina a configuração como desativado para desativar ou em ativar, a capacidade de enviar um formulário, compartilhar um formulário para colaboração, compartilhar um formulário como um modelo ou compartilhar resultados do formulário com usuários fora da sua organização.

    Depois que uma configuração está desativada, somente as pessoas em sua organização terá acesso para essa opção, e somente quando eles entrar.

Se a sua empresa precisa atender a padrões técnicos, normativos e legais em relação a uso de dados e segurança de conteúdo, esta seção é para você.

Onde são armazenados os dados para Microsoft Forms ?

Microsoft Forms dados são armazenados em servidores nos Estados Unidos e na Europa. Todos os dados está localizada nos Estados Unidos, exceto para locatários europeus que iniciou usando o Microsoft Forms após de 2017 de maio. Seus dados são armazenados em bancos de dados na Europa.

Microsoft Forms é compatível?

dados de Microsoft Forms segue a Estrutura de conformidade do Office 365e atende conformidade categoria C, conforme descrito na estrutura.

Microsoft Forms também tem atendido aos requisitos de conformidade GDPR na de 2018 de maio. Consulte Solicitações de assunto de dados do Office 365 para o GDPR para obter mais informações.

Há proteções FERPA e BAA em vigor?

Microsoft Forms atende aos padrões de proteção de FERPA e BAA.

Se o proprietário original de um formulário não está mais com minha organização e/ou a licença do Microsoft Forms tenha sido removida, o que acontece com os dados que está associados ao formulário criaram?

Os dados são mantidos indefinidamente, mesmo se a conta de usuário do proprietário original não é excluída. Atualmente, não há nenhum limite para o número de usuários para o qual os dados são mantidos, enquanto o provisionamento de suas contas estiver dentro do contrato de serviço online da sua organização. Também há sem limite para a quantidade de dados armazenados para contas de usuário.

Se o proprietário original de um formulário retorna à sua organização e é reatribuído seu anterior conta ID e formulários de licença de usuário, eles poderão acessar os formulários que criaram antes de sair de sua organização. Se uma nova ID de conta de usuário tiver sido atribuída (mesmo usando um anterior usuário nome e endereço de email), eles não poderão acessar os formulários que criaram antes de sair da organização.

O que posso usar Microsoft Forms para?

Microsoft Forms é um aplicativo simple e leve que permite criar facilmente pesquisas, testes e votações. Em instituições de ensino, ele pode ser usado para criar testes, coletar comentários de professores e pais ou atividades de classe e a equipe do plano. Em organizações de negócios, ele pode ser usado para coletar comentários do cliente, medir a satisfação do funcionário, melhorar seu produto ou business ou organizar eventos da empresa.

Quem pode usar Microsoft Forms ?

Educação

Microsoft Forms é geralmente disponíveis para as seguintes licenças de pacote do Office 365 Education:

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  • Office 365 Education E5

  • Clientes existentes que adquiriram E3 anteriores a sua aposentadoria

Comercial

Microsoft Forms é geralmente disponíveis para pacotes comerciais do Office 365 seguintes:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Planos do Office 365 Enterprise E1, E3 e E5

  • Clientes existentes do E4 do Office 365 Enterprise que adquiriram E4 antes de sua aposentadoria

Basta efetuar login no http://forms.microsoft.com com sua escola do Office 365 ou credenciais de trabalho e você pode começar a criar pesquisas, testes e votações.

Podem pessoas sem uma conta do Office 365 que ainda esteja enviar uma pesquisa ou questionário em Microsoft Forms ?

autores de Microsoft Forms podem alternar suas configurações para permitir que usuários fora da sua organização responder a sua pesquisa ou questionário. Nesse caso, os usuários envie respostas anonimamente. Se você quiser ver quem tem preenchido sua pesquisa ou questionário, você pode exigir que os entrevistados preencher seus nomes como parte do seu questionário.

O que é o limite no número de formulários que podem ser criadas e o número de respostas pode receber um formulário?

Você pode criar formulários de até 200 e cada formulário pode receber até 50.000 respostas. Se você precisar de mais respostas, recomendamos exportando respostas existentes para uma pasta de trabalho do Excel e desmarcando essas da sua pesquisa ou questionário. Isso permitirá que você colete respostas mais uma vez desmarcadas.

Quais navegadores da web Microsoft Forms com funciona?

Microsoft Forms é otimizado para o Internet Explorer 10 +, borda, Chrome (versão mais recente), Firefox (versão mais recente), Chrome no Android (versão mais recente) e Safari IOS (versão mais recente).

Em quais idiomas Microsoft Forms está disponível?

Consulte idiomas com suporte e configurações de idioma para Microsoft Forms.

O Microsoft Forms substituirá o Microsoft InfoPath?

Não. Microsoft InfoPath foi uma solução para criar formulários personalizáveis que podem habilitar fluxos de trabalho automatizados, enquanto Microsoft Forms é um aplicativo leve básico para coletar informações rapidamente por meio de pesquisas e testes.

Microsoft InfoPath está sendo substituído por listas do SharePoint, fluxo e PowerApps – soluções modernas para digitalização formulários de empresa tradicional, automatizar fluxos de trabalho e transformar os processos de negócios. Saiba mais.

Onde ir para submeter comentários como bugs do produto ou recurso solicitações?

Adoraríamos saber sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para dar sugestões e votar em ideias que outras pessoas já enviaram.

Observação: Consulte Perguntas frequentes sobre o Microsoft Forms para saber mais.

Mais artigos

Consulte a página inicial do Microsoft Forms uma listagem completa de artigos de Microsoft Forms.

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