Configurar as opções dos programas Padrão ou Direcionado no Office 365

Com o Office 365, você recebe novas atualizações de produtos e recursos assim que eles estiverem disponíveis, em vez de fazer atualizações dispendiosas quase todos os anos. Você pode gerenciar a forma como a sua organização recebe as atualizações. Por exemplo, é possível se inscrever em uma versão antecipada para que a sua organização receba as atualizações primeiro. É possível designar que somente determinadas pessoas recebam as atualizações, ou permanecer no cronograma de versão padrão e receber as atualizações posteriormente. Este artigo explica as várias opções de versão e informa sobre como usá-las na sua organização.

Importante: As atualizações do Office 365 descritas neste artigo se aplicam ao Office 365, ao SharePoint Online e ao Exchange Online. Elas não se aplicam ao Skype for Business e aos serviços relacionados. As opções de versão são maneiras objetivas e direcionadas de lançar as alterações do Office 365, mas nem sempre são garantidas ou nem sempre se destinam a todas as atualizações.

Como funciona – validação de versão

Qualquer nova versão é primeiro testada e validada pela equipe do recurso e, depois, por toda a equipe de recursos do Office 365, seguido pela Microsoft inteira. Depois de testes internos e validação, a próxima etapa é um lançamento direcionado (conhecido anteriormente como Primeiro Lançamento) para clientes que aceitarem. Em cada anel de lançamento, a Microsoft coleta comentários e valida mais a qualidade ao monitorar métricas de utilização importantes. Esta série de processos progressivos de validação serve para garantir que a versão mundial seja o mais robusta possível. As versões são ilustradas na figura a seguir.

Anéis de validação de versão para o Office 365.

Para obter atualizações significativas, os clientes do Office são notificados inicialmente pelo mapa público do Office 365. Quando uma atualização está próxima de ser lançada, há uma comunicação através do Centro de Mensagens do Office 365.

Lançamento padrão

Esta é a opção padrão em que você e seus usuários recebem as atualizações mais recentes quando elas são lançadas amplamente para todos os clientes do Office 365.

É recomendável deixar a maioria dos usuários no Lançamento padrão e os profissionais de TI e usuários avançados em Lançamento direcionado para avaliar os novos recursos e preparar equipes para dar suporte a usuários de negócios e executivos.

Observação: Caso mude do lançamento direcionado para o padrão, seus usuários podem perder o acesso aos recursos que ainda não chegaram ao lançamento padrão.

Lançamento direcionado

Com esta opção, você e seus usuários podem ser os primeiros a conferir as atualizações mais recentes e ajudar no ajuste do produto, fornecendo comentários antecipadamente. Você pode optar que algumas pessoas ou que toda a organização receba as atualizações antecipadamente.

Importante: As atualizações grandes ou complexas podem demorar mais do que as outras, portanto, nenhum usuário é afetado negativamente. Não há garantia quanto à linha do tempo exata de uma versão.

Lançamento direcionado para toda a organização

Se você aceitar esta opção, todos os seus usuários terão a experiência de lançamento direcionado. Para organizações com mais de 300 usuários, recomendamos usar uma assinatura de teste para essa opção. Para obter informações sobre a assinatura de teste, fale com seu contato da Microsoft.

Lançamento direcionado para usuários selecionados

Se você aceitar esta opção, será possível definir usuários específicos, geralmente usuários avançados, para receber acesso antecipado aos recursos e funcionalidades.

Benefícios do lançamento direcionado

O lançamento direcionado permite que os administradores, os gerentes de alterações ou qualquer outra pessoa responsável pelas atualizações do Office 365 se preparem para alterações futuras, permitindo que eles:

  • Testem e validem novas atualizações antes de elas serem lançadas para todos os usuários da organização.

  • Preparem a notificação para os usuários e a documentação antes que as atualizações sejam lançadas para todo o mundo.

  • Preparem uma central de ajuda interna para as alterações futuras.

  • Analisem as revisões de segurança e conformidade.

  • Usem controles de recursos, quando aplicável, para controlar o lançamento das atualizações para os usuários finais.

Configurar a opção de lançamento no Centro de administração do Office 365

Você pode alterar a forma como a sua organização recebe as atualizações do Office 365 seguindo estas etapas: Você precisa ser um administrador global no Office 365 para participar.

Importante: Pode levar até 24 horas para que as seguintes alterações entrem em vigor no Office 365. Se você optar por cancelar o lançamento direcionado depois de ativá-lo, os usuários poderão perder o acesso aos recursos que ainda não chegaram ao lançamento padrão.

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Vá para o centro de administração do Office 365.

  3. Navegue até Configurações > Perfil da organização.

    No Centro de administração, acesse Configurações e Perfil da organização.
  4. Ao lado de Preferências de lançamento, clique em Editar.

  5. Para desabilitar o lançamento direcionado, escolha Lançamento padrão e clique em Avançar e diga Sim para confirmar. Vá para a última etapa.

  6. Para habilitar o lançamento direcionado para todos os usuários da organização, escolha Lançamento direcionado para todos, clique em Avançar e diga Sim para confirmar. Vá para a última etapa.

  7. Para habilitar o lançamento direcionado para algumas pessoas da organização, escolha Lançamento direcionado para usuários selecionados e clique em Avançar e diga Sim para confirmar.

  8. Escolha Adicionar pessoas para adicionar usuários individualmente. Pesquise-os pelo nome e clique em + para Adicionar.

  9. Quando terminar de adicionar os usuários, clique em Salvar e Fechar.

Para adicionar usuários em massa

  1. Ao lado de Preferências do lançamento, clique em Ações > Adicionar pessoas em massa para o primeiro lançamento sob o título de Lançamento padrão.

  2. Escolha Procurar para selecionar um arquivo que contém o endereço de email de cada pessoa.

  3. Clique em Avançar e depois em Fechar.

Para instalar um build de lançamento direcionado do Office, siga estas etapas. Isso lhe dará acesso antecipado aos novos recursos do Office 2016 para área de trabalho do Windows.

Saiba mais sobre futuras versões e atualizações do Office 365 no mapa público do Office 365 e através das notificações recebidas no Centro de Mensagens do Office 365.

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