Configurações e Padrões do Quadro de Horários

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Na Microsoft Project Web App, os administradores do site podem selecionar várias opções diferentes para controlar como recursos inserem o horário em seus quadros de horários e cuja aprovação é necessária. A página configurações de quadro de horários e padrões também é onde você escolher se sua organização usa o modo de entrada única, um novo Microsoft Project Server 2010 que combina atualizações de status de tarefas com os quadros de horários no modo de exibição de um recurso.

Para configurar definições de quadro de horários e padrões:

  1. No início rápido, na seção configurações, clique em Configurações do servidor.

  2. Na página Configurações do servidor, na seção de tempo e gerenciamento de tarefas, clique em configurações de quadro de horários e padrões.

  3. Na seção de Exibição do Project Web App, marque a caixa de seleção o quadro de horários usará controle padrão de horas extras e não faturáveis para habilitar os membros da equipe enviar horas extras e não faturáveis. Se você não quiser os membros da equipe sejam capazes de enviar horas extras ou não faturáveis, desmarque essa caixa de seleção.

  4. Na seção Modo de Criação de Quadro de Horários Padrão, especifique quais dados devem ser incluídos no quadro de horários padrão:

    • Selecione Atribuições de tarefa atuais para preencher antecipadamente os quadros de horários com informações sobre as atribuições de tarefa dos membros da equipe.

    • Selecione Projetos atuais para preencher antecipadamente os quadros de horários com informações sobre os projetos atuais dos membros da equipe.

    • Selecione Nenhum preenchimento antecipado para criar quadros de horários em branco para membros da equipe.

  5. Na seção Unidades de coluna de grade do quadro de horários, especifique se deseja que as colunas de quadro de horários para representar dias ou semanas. Se você selecionar semanas, cada coluna em um quadro de horários representa 7 dias e a data na coluna representa o primeiro dia da semana.

  6. Na seção Unidades de relatórios padrão, especifique se os membros da equipe reportam horas em cada coluna de quadro de horários em horas ou dias.

  7. Para especificar quantas horas compõem um dia inteiro fica patrimônio de trabalho, digite as horas na caixa é o número de horas em um dia de quadro de horários padrão.

  8. Para especificar quantas horas compõem uma semana de trabalho padrão, digite as horas na caixa é o número de horas em uma semana de trabalho do quadro de horários padrão.

  9. Na seção Limites de relatório por hora, especifique as horas mínimas e máximos permitidas em um quadro de horários e o número máximo de horas permitidas a ser relatado em um dia. Se os membros da equipe relatam tempo além esses limites, erros aparecem em seus quadros de horários quando eles enviá-los.

Observação: Você pode precisar colocar algumas restrições sobre como o tempo é inserido com base nos sistemas de contabilidade, clientes ou políticas internas de negócios. Além disso, se sua organização usa recursos da equipe, lembre-se isso quando você define os valores mínimos e máximos na seção Limites de relatório por hora.

  1. Se você não deseja definir um máximo ou mínimo limite de relatório por hora, digite 999 na caixa Máximo de horas por quadro de horários para representar horas ilimitadas ou digite 0 na caixa Mínimo de horas por quadro de horários para não representar nenhum tempo mínimo. Digitar uma dessas opções efetivamente desativa limites de relatório.

  2. Na seção Políticas de Quadro de Horários, especifique o seguinte:

    • Marque a caixa de seleção relatório de tempo futuro permitir habilitar membros da equipe hora do registro para os períodos no futuro.

    • Marque a caixa de seleção Permitir novas tarefas pessoais para habilitar os membros da equipe criar quantas tarefas pessoais conforme necessário. Desta vez não é mapeada para qualquer projeto do Project Server ou tarefa. Tarefas pessoais não aparecem fora de quadro de horários de um membro da equipe ou o status da tarefa.

    • Marque a caixa de seleção Permitir tempo de nível superior de relatório para habilitar membros da equipe reportar as horas em relação a tarefas de resumo. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, os membros da equipe devem reportar horas em relação a tarefas de nível inferior e acumulam esses valores para o nível de resumo.

    • Na seção Aprovação do gerente de Status da tarefa, clique em ativado para permitir que os gerentes de projeto coordenar ou Aprovar/rejeitar linhas de quadro de horários em uma base por linha. Se você selecionar ativado, você pode selecionar a caixa de seleção exigir aprovação de linha antes de aprovação de quadro de horários, que especifica que cada linha deve ser aprovada antes do quadro de horários inteiro pode ser aprovado. Se você só quiser aprovar quadros de horários inteiros (sem aprovação de linha por linha), selecione desabilitado.

      Observação: Se você estiver usando o modo de entrada única, você deve habilitar aprovação do gerente de status de tarefas.

  3. Na seção de auditoria, marque a caixa de seleção Habilitar auditoria de quadro de horários para criar um registro detalhado de todas as alterações que foram feitas em um quadro de horários.

Dica: Clique em Limpar Log para limpar o log de auditoria.

  1. Na seção Roteamento da aprovação, marque a caixa de seleção Roteamento fixo da aprovação para impedir que os membros da equipe especificando manualmente do próximo aprovador quando eles enviarem seus quadros de horários.

  2. Na seção Modo de entrada única, marque a caixa de seleção do Modo de entrada única se você quiser permitir que os membros da equipe para relatar o progresso de tarefa e também o trabalho real, em seus quadros de horários.

  3. Clique em Salvar.

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