Conecte aplicativos à sua caixa de entrada no Outlook na Web

Ao conectar aplicativos à sua caixa de entrada, você pode ficar a par dos eventos atuais, acompanhar projetos, monitorar seu feed do Twitter e muito mais sem sair do Outlook na Web ou do Outlook 2016 no Windows.

Os conectores trazem conteúdo e dados de serviços, como Twitter, Trello ou Yammer, para sua caixa de entrada. É possível configurar e personalizar as informações recebidas e a frequência de entrega para atender às suas necessidades. Os conectores estão disponíveis para sua caixa de entrada com o Outlook na Web há algum tempo, mas agora estão integrados ao Outlook 2016 para Windows e levam somente alguns minutos para serem conectados.

A lista de conectores está sempre mudando à medida que novos serviços e ferramentas são adicionados.

Como funcionam os conectores

Quando você conecta uma ferramenta ou serviço à sua caixa de entrada, pode manter-se atualizado com o conteúdo e as atualizações desse serviço e de outros serviços que você usa com frequência. Por exemplo, digamos que você queira acompanhar as notícias sobre o novo produto de sua empresa que está chegando ao mercado. Você pode adicionar o conector do Bing Notícias, configurá-lo para enviar links para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando as notícias forem enviadas, você poderá lê-las e compartilhá-las com os colegas, assim como faria com o email.

Mensagens acionáveis

As informações de seus serviços conectados são entregues em cartões de conectores avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Curtir, Comentar ou Data de Conclusão, que permitem você tomar ações rápidas do Outlook em vez de alternar para outros aplicativos ou fazer login em outros serviços. Aqui está um exemplo de um cartão com botões de ação:

Captura de tela dos botões de ação em um cartão de um serviço conectado

Essas mensagens acionáveis ​​também estão disponíveis nos conectores para o Grupos do Office 365.

Adicionar um conector

Para adicionar um conector no Outlook na Web

  1. No Outlook na Web, selecione Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Gerenciar integrações > Conectores.

  2. Navegue pela lista de conectores. Quando você encontrar o que deseja, selecione Adicionar.

    Captura de tela dos serviços conectados disponíveis no Outlook na Web

  3. Siga as instruções na tela para configurar o conector. Nem todos os conectores são integrados da mesma maneira. Alguns podem ser configurados totalmente na interface do usuário do Outlook, enquanto outros exigem alguma configuração no site do provedor de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para orientar você durante o processo.

Para adicionar um conector no Outlook 2016

  1. Na faixa de opções, selecione Início > Armazenar.

    Captura de tela do botão Armazenar

  2. Selecione Conectores.

  3. Navegue pela lista de conectores. Quando você encontrar o que deseja adicionar, selecione Adicionar.

    Captura de tela dos serviços conectados disponíveis no Outlook 2016

  4. Siga as instruções na tela para configurar o conector. Nem todos os conectores são integrados da mesma maneira. Alguns podem ser configurados totalmente na interface do usuário do Outlook, enquanto outros exigem alguma configuração no site do provedor de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para orientar você durante o processo.

Remover um conector

Para remover um conector no Outlook na Web

  1. No Outlook na Web, selecione Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Gerenciar integrações > Conectores.

  2. Navegue até o conector que você deseja remover e clique em Configurado (o número no botão indica quantas instâncias desse conector estão configuradas para sua conta).

  3. Localize a instância específica do conector a ser removido e selecione Gerenciar.

    Botão Gerenciar na página do conector

  4. Clique em Remover.

  5. Selecione Remover novamente para confirmar.

Para remover um conector no Outlook 2016

  1. Na faixa de opções, selecione Início > Armazenar.

    Captura de tela do botão Armazenar

  2. Selecione Conectores > Configurado.

  3. Em Adicionar, selecione Configurado.

    Captura de tela do botão Configurado

  4. Selecione Gerenciar > Remover.

  5. Selecione Remover novamente para confirmar.

Gerenciar suas contas conectadas

A maioria dos conectores exige uma conta de usuário para conectá-los. Depois de conectadas, elas são conhecidas como contas conectadas e são listadas na página Minhas Contas. A página Minhas Contas permite gerenciar todas as suas contas conectadas de um único local.

Observação: O nome de usuário ou senha da conta conectada não são armazenados no Office 365.

Para exibir e remover contas conectadas

  1. No Outlook na Web, selecione Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Gerenciar integrações > Conectores.

  2. Selecione Minhas contas.

  3. Navegue pela lista de contas conectadas. Quando você encontrar o que deseja, selecione Gerenciar.

  4. Confirme que você deseja remover a conta selecionando Remover. Você não poderá mais usar os botões de ação nas mensagens do conector.

Perguntas frequentes

  1. Posso usar conectores no Outlook para iPhone, Android ou Windows Phone?

    Você pode receber mensagens de conectores no Outlook para iPhone, Android ou Windows Phone, mas não poderá usar os botões de ação nos cartões do conector desses dispositivos. Você só pode configurar conectores no Outlook na Web.

  2. Se eu já assinar os serviços por meio dos Grupos do Office 365, receberei as notificações desses serviços na minha caixa de entrada?

    Sim, se você tiver definido sua associação ao grupo para enviar mensagens de grupo à sua caixa de entrada. Confira Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

  3. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar seu conector à lista.

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