Conectar um site de equipe do SharePoint com experiência clássica a um novo grupo do Office 365

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Um administrador de conjunto de sites pode conectar um site de equipe do SharePoint existente a um novo grupo do Office 365. Essa conexão ajuda a melhorar a produtividade da equipe com o conteúdo e os recursos de um grupo do Office 365. Esses recursos incluem o seguinte:

  • UMA caixa de correio compartilhada para usar em conversas de grupo no Outlook

  • UM calendário compartilhado onde você pode controlar os prazos, eventos e férias da equipe

  • Ferramentas de gerenciamento de tarefas que estão disponíveis com a nova Web Part Planner

  • A opção de adicionar uma equipe com o Microsoft Teams para chat persistente em tempo real

  • Uma única identidade de grupo compartilhado com ciclo de vida e política associados em recursos de Office 365

Observação: Esse é um novo recurso que está começando a se redistribuir aos clientes, portanto, nem todos terá. Pode haver várias semanas antes de você vê-la em seu ambiente.

Administrador de Conjunto de Sites

Um administrador de conjunto de sites pode conectar um conjunto de sites de equipe existente a um grupo do Office 365. Isso inclui modelos clássicos populares, como o modelo de site de equipe clássico (STS # 0) e o modelo de site da Comunidade (Comunidade 0), mas há modelos que não podem se conectar a um grupo do Office 365, incluindo:

  • BICENTERSITE # 0

  • BLANKINTERNET # 0

  • ENTERWIKI # 0

  • SRCHCEN # 0

  • SRCHCENTERLITE # 0

  • POINTPUBLISHINGHUB # 0

  • POINTPUBLISHINGTOPIC # 0

Também não é possível conectar subsites ou o site "/sites/ContentTypeHub" a novos grupos do Office 365. Depois de se conectar a um grupo, o site de equipe existente mantém a mesma URL, configurações e permissões. O administrador pode então adicionar outros proprietários e membros ao grupo conectado.

Se o administrador habilitar esse recurso, os proprietários de sites poderão iniciar o processo para se conectar a um novo grupo do Office 365. A lista a seguir explica esse processo.

  • Clique no ícone de engrenagem no cabeçalho de navegação do conjunto superior e escolha "conectar-se ao novo grupo do Office 365" no menu. Isso inicia os painéis de experiência de conexão de grupo em seu site de equipe existente.

  • O primeiro painel pode mostrar avisos se o seu site tiver fornecido permissões para grupos de segurança ou para "todos exceto usuários externos".

  • O painel seguinte solicita informações adicionais necessárias para criar o grupo. Isso inclui o nome do grupo, o endereço de email, a privacidade e a classificação (se exigido por seus administradores). Alguns campos estão previamente preenchidos com informações de seu site existente. Para obter mais informações sobre a criação e as configurações de grupos, consulte saiba mais sobre os grupos do Office 365.

  • Em seguida, você será solicitado a adicionar outros proprietários e membros do grupo ao novo grupo do Office 365. UMA lista proposta de proprietários e membros é fornecida, com base em uma inspeção de seu site existente. Você pode adicionar novos proprietários e membros ou remover pessoas das listas propostas. Quando terminar, basta clicar em "Concluir" e a nova home page moderna criada para seu site será exibida. Você pode gerenciar a associação de seu novo grupo a qualquer momento.

Quando um site de equipe existente do SharePoint está conectado a um novo grupo do Office 365, sua URL, configurações e permissões não são alteradas. Isso significa que os proprietários, membros e visitantes do site podem continuar a funcionar sem interrupção. Enquanto as páginas existentes não são atualizadas automaticamente, você pode começar a modernizar seu site de equipe. Isso significa que suas páginas existentes não são alteradas, mas uma nova home page de site de equipe moderno é adicionada. UM link para a Home Page anterior é adicionado à navegação do site em "Home" na barra de navegação à esquerda. Esse link para sua home page anterior é que você deseja mover as personalizações para a nova home page do site de equipe moderno. Além disso, você pode criar novas páginas e até tornar uma dessas páginas novas a home page do seu site. Para obter mais informações, consulte trabalhar melhor em conjunto com os sites de equipe do SharePoint 365 integrações de aplicativo e saiba mais sobre os grupos do Office 365.

Para conectar um site existente a um novo grupo do Office 365   

  1. Abra o menu configurações no cabeçalho de navegação da suíte superior e clique em conectar a um novo grupo do Office 365.

    Esta imagem mostra o menu do ícone de engrenagem e seleciona conectar ao novo grupo do Office 365.
  2. A experiência de criação de grupos é exibida. Opcionalmente, atualize o nome do grupo e o alias de email e selecione a privacidade e a classificação do grupo (se habilitado em seu locatário). Em seguida, clique em conectar grupo.

    Esta é a nova página de propriedades do grupo do O365.

    Observação: Quando há grupos de segurança no site de equipe que você conecta a um grupo do Office 365, é exibido um aviso dizendo que você precisa adicionar cada membro individualmente aos novos membros do grupo. Isso fornece a esses membros acesso a outras cargas de trabalho do grupo.

    Esta imagem mostra a primeira tela do assistente de criação do novo Office 365.
  3. O painel Adicionar e atribuir pessoas é exibido. Aqui, você adiciona outros proprietários e membros e clica em concluir.

    Adicione outros proprietários e membros ao novo grupo do O365.
  4. A Home Page novo site será exibida.

    Sua nova página inicial moderna inclui o seguinte:

    • um link para a página inicial anterior na barra de navegação à esquerda em ' página inicial '

    • um link para ' conversas ' na barra de navegação à esquerda que navega para a caixa de correio do Outlook do grupo

    • uma Web Part de atividade do site que mostrará o uso real e atual no site

    • um layout de página moderno que pode ser modificado facilmente para atender às necessidades

    • agrupar informações no cabeçalho, incluindo privacidade, classificação (se definido) e fotos do membro

    Isso mostra o site de equipe depois que você conectar um novo grupo do Office 365 e inclui links para o seu site de equipe antigo.

Permissões de site e associação a um grupo

As permissões de site e os membros do grupo são gerenciados separadamente. Os membros do grupo sempre têm acesso ao site de equipe, mas o próprio site de equipe pode ser compartilhado com usuários adicionais que não são membros do grupo.

Os sites e grupos têm diferentes tipos de permissões. As listas a seguir mostram a relação entre as permissões do site e os membros do Grupo:

Conjunto de sites   

Estes são os grupos de permissões padrão (com seus níveis de permissões padrão) para um conjunto de sites:

  • Proprietários do site de equipe (controle total)

  • Membros do site de equipe (editar)

  • Visitantes do site de equipe (ler)

Esses grupos dão suporte à associação aninhada, como grupos de Azure Active Directory ou grupos de segurança do Office 365.

Office 365 Agrupar   

Estas são as funções de grupo (com seus níveis de permissão):

  • Proprietários de grupo (controle total)

  • Membros do grupo (editar)

Essas funções não dão suporte à associação aninhada, como grupos do Azure Active Directory ou grupos de segurança do Office 365. Quando você adiciona usuários a essas funções, eles são adicionados automaticamente aos grupos de permissões de conjunto de sites relacionados: os proprietários do grupo tornam-se proprietários do site e os membros do grupo se tornarão membros do site.

Conectando um grupo a um site existente   

Quando você conecta um site de equipe existente a um novo grupo do Office 365, ocorrem as seguintes alterações de permissão:

  • O administrador do conjunto de sites que conecta o site de equipe a um novo grupo se torna um proprietário do grupo.

  • o SharePoint Online irá sugerir os usuários a serem adicionados ao grupo proprietários do grupo e membros do grupo com base nos usuários atuais do site. Se os grupos de permissões do site contiver grupos de segurança ou grupos do Azure Active Directory, o SharePoint Online não poderá sugerir membros do grupo com base no conteúdo desses grupos: você deve adicionar esses usuários ao grupo manualmente.

  • Todos os novos membros do grupo que você especificar são adicionados aos grupos de permissões de conjunto de sites associados, os proprietários do grupo são adicionados ao grupo proprietários do site de equipe, e os membros do grupo são adicionados ao grupo membros do site de equipe.

    Essas alterações são feitas no nível do conjunto de sites. Se você tiver subsites e tiver quebrado a herança de permissões, seu modelo de permissões permanecerá inalterado. Filtro de permissões para baixo do nível do conjunto de sites de acordo com o modelo que você criou, incluindo os novos proprietários e membros do grupo.

  • Se você definir o nível de privacidade do novo grupo como público, então todos em sua organização, exceto usuários externos, terão acesso de membro do grupo ao grupo.

Avaliar se seus conjuntos de sites estão prontos para serem conectados aos grupos do Office 365

Você pode usar a ferramenta de preparação de modernização para gerar um relatório sobre os conjuntos de sites em seu locatário e inclui informações sobre os sites que estão prontos para serem conectados a grupos do Office 365. O relatório também identificará os conjuntos de sites que podem exigir atenção antes da conexão com os grupos do Office 365.

Confira também

Permitir que os usuários conectem sites de equipe clássicos a novos grupos do Office 365

O que é um site de equipe do SharePoint?

Criar um site de equipe no SharePoint Online

Gerenciar as configurações do site de equipe do SharePoint

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