Conectar-se e colaborar no Office Delve

Você e todos na organização têm a própria página de perfil no Delve. Use as páginas de perfil para encontrar informações sobre as pessoas, por meio delas e ajudá-las a encontrar você. Também é possível se conectar com outras pessoas diretamente nas páginas de perfil delas.

Na sua página, você pode voltar aos documentos nos quais trabalhou recentemente, acessar as páginas de outras pessoas para ver o que elas estão fazendo e atualizar suas informações pessoais rapidamente.

Para acessar sua página de perfil, clique em Eu no painel esquerdo ou no seu nome ou imagem em qualquer lugar no Delve.

Atualizar seu perfil para ajudar outras pessoas a encontrar você

A página de perfil é onde você atualiza suas informações de contato e adiciona as informações que gostaria de passar às pessoas. Para dar um toque pessoal à sua página de perfil, carregue uma foto sua e escolha uma tela de fundo.

Dica : Adicionar projetos, habilidades e histórico escolar ao perfil é uma excelente forma de fazer com que pessoas o conheçam melhor.

  • Clique em Atualizar perfil para alterar ou adicionar informações que você deseja que outras pessoas vejam.

Saiba mais em Exibir e atualizar seu perfil no Office Delve.

Voltar ao trabalho da página de perfil

Observação : Talvez você não consiga alterar todas as informações no seu perfil. Algumas informações, como seu nome ou cargo, podem ser coletadas de outros sistemas controlados por sua equipe de TI ou pelo departamento de Recursos Humanos. Se quiser atualizar esses detalhes, entre em contato com eles ou com seu administrador.

Quando outras pessoas visitarem sua página, elas verão suas informações de contato e se conectarão com você diretamente. Elas também poderão ver com quem você está trabalhando e em quais documentos você e as pessoas ao seu redor estão trabalhando. No entanto, elas só verão os documentos aos quais já têm acesso, ou seja, não verão seus documentos privados nem os documentos que ainda não foram compartilhados com elas. Saiba mais sobre a privacidade no Delve.

Voltar aos documentos recentes e enviar anexos por email

Esta seção mostra documentos que você criou ou modificou recentemente e que estão armazenados no OneDrive for Business ou no SharePoint. Você também verá documentos que enviou para outras pessoas como anexos de email.

  • Clique em um documento para abri-lo ou em Ver tudo para ver mais documentos.

Ao clicar em Ver tudo, você pode usar as guias e o filtro no canto superior direito para limitar o que é exibido.

Clicar em uma pessoa para ver no que ela está trabalhando

Nesta seção, você verá algumas das pessoas com as quais trabalha ou as pessoas às quais está conectado na organização.

  • Clique em uma pessoa para acessar a página de perfil dela ou em Ver tudo para ver mais pessoas.

Descobrir documentos de pessoas próximas a você

Esta seção mostra uma seleção de documentos mais usados por pessoas próximas a você. A seleção de documentos muda ao longo do tempo com base no que as pessoas com as quais você trabalha leram ou no que elas trabalharam.

  • Clique em um documento para abri-lo ou em Ver tudo para ver mais documentos.

Se quiser encontrar algo que queira guardar para mais tarde, adicione o documento aos favoritos ou a um quadro. Saiba mais em Agrupar e compartilhar documentos no Delve.

Encontrar informações sobre outras pessoas e por meio delas

  • Clique no nome ou na imagem de uma pessoa em qualquer lugar no Delve para ir para a página de perfil dela.

    Você também pode usar a pesquisa no canto superior esquerdo para encontrar uma pessoa.

    Agora é possível pesquisar pessoas por habilidades, projetos, escolaridade ou outras informações que elas adicionarem aos perfis.

Ao visitar a página de perfil de uma pessoa, você verá informações sobre ela e os documentos nos quais ela está trabalhando. Você também verá as pessoas às quais ela está conectada e uma seleção de documentos populares de pessoas ao redor dela.

Você só verá os documentos aos quais já tem acesso, ou seja, não verá os documentos privados dela nem os documentos que ainda não foram compartilhados com você.

Observação : A pesquisa de pessoas por habilidades, projetos, escolaridade e outras opções só estará disponível se a sua organização tiver optado pelo programa Primeiro Lançamento

Comunicar-se com outras pessoas pela página de perfil delas no Delve

Entre em contato com uma pessoa diretamente do perfil dela no Delve, por email, telefone ou Skype. Para saber o momento certo de fazer isso, o Delve mostra um resumo do dia dessa pessoa com informações sobre a disponibilidade dela no calendário. Se ela estiver ausente, o Delve também mostrará uma mensagem de ausência temporária.

Outras maneiras de encontrar informações no Delve

Você também pode encontrar e descobrir informações no Delve usando as opções no painel esquerdo: Pesquisa, Página Inicial, Favoritos, Pessoas ou Quadros.

  • Para pesquisar pessoas, documentos ou quadros, basta começar a digitar na caixa de pesquisa.

    Você pode pesquisar pessoas por habilidades, projetos, escolaridade ou outras informações que elas adicionarem aos perfis.

  • Para ter uma visão geral personalizada e atualizada do trabalho que você e as pessoas ao seu redor estão realizando no momento, escolha Página Inicial. Sua Página Inicial mostra os documentos com maior probabilidade de serem interessantes para você no momento. Como o Delve reconhece o que é relevante para mim?

  • Para voltar aos seus quadros e documentos favoritos, clique em Favoritos.

Quando vir um documento no Delve e quiser salvá-lo para mais tarde, clique no indicador no canto inferior esquerdo do cartão para adicioná-lo aos favoritos. Você e outras pessoas também podem criar quadros para coletar documentos relacionados. Você verá todos os quadros aos quais adicionou documentos ou que adicionou aos favoritos na página Favoritos. A lista Quadros no painel esquerdo mostra seus quadros mais recentes. Saiba mais em Agrupar e compartilhar documentos no Delve.

Que tipos de conteúdo devo esperar ver no Delve?

Você pode ver diferentes tipos de conteúdo no Delve, mas somente poderá ver conteúdos aos quais você já tenha acesso.

Tipos de conteúdo com suporte

De onde vem o conteúdo?

Documentos do Office (Word, PowerPoint, Excel), PDFs, seções do OneNote, conteúdo de Sites do SharePoint (por exemplo, tarefas e páginas), imagens (por exemplo, arquivos jpg e png) e muito mais

Documentos armazenados no OneDrive for Business ou SharePoint no Office 365.

Na sua página de documentos ou nas páginas de outras pessoas, você pode usar o filtro de tipo de arquivo no canto superior direito da página de documentos para limitar a seleção. Para ver tipos de arquivos comuns, como Word, Excel e PowerPoint, escolha Tipos de arquivos comuns. Para ver somente os documentos de um tipo específico, por exemplo, PDFs, escolha o tipo de arquivo na lista.

Anexos de email

Documentos que são compartilhados como anexos em emails são exibidos no Delve para as pessoas na conversa de email.

Na sua própria página, você verá os anexos que enviou para outras pessoas no email. Outras pessoas verão os documentos que você compartilhou com elas como anexos.

Para localizar um documento que outra pessoa enviou para você como anexo, acessa a página dela no Delve.

  • Você verá os anexos no Delve se estiver usando o email do Office 365.

  • Anexos em mensagens de email protegidas com RMS (Rights Management Services) não serão exibidos no Delve.

  • Não é possível pesquisar anexos no Delve no momento.

  • Também não é possível adicionar anexos a quadros.

Vídeos

Vídeos que tenham sido carregados para o portal de Vídeo do Office 365.

O conteúdo das pastas da minha área de trabalho aparece no Delve?

Somente se você incluir essas pastas no OneDrive for Business. Você terá os benefícios do OneDrive for Business e seu conteúdo será sincronizado e disponibilizado para você em praticamente qualquer lugar com segurança. Além disso, você poderá encontrar e compartilhar esse conteúdo no Delve. Outras pessoas só poderão ver os documentos aos quais elas têm acesso.

Minha colega diz que encontrou uma apresentação excelente, mas não consigo encontrá-la no meu Delve.

O que você vê no Delve é personalizado para você. Se você não vir o mesmo documento que sua colega, é possível que não tenha acesso ao documento ou que não haja pontos de contato suficientes entre você e o documento para que ele seja exibido. Você poderá encontrar o documento na página da sua colega ou pesquisando por ele.

Meu Delve está (quase) vazio. O que posso fazer?

Não deixe de seguir os conselhos em Armazene documentos onde o Delve possa acessá-los.

Quanto mais você e seus colegas trabalham juntos visualizando, editando e compartilhando os documentos uns dos outros, mais útil o Delve será para todos.

Consulte Também

Meus documentos estão seguros no Delve?

Como o Delve reconhece o que é relevante para mim?

O que é o Delve?

Agrupar e compartilhar documentos no Delve

Exibir e atualizar seu perfil

Meu Delve está diferente da sua descrição

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