Conectar aplicativos a seus grupos no Outlook

Você já quis ter seus tweets, manchetes de notícias, análises de projetos, RSS feeds e acompanhamento de tarefas em um só lugar? Agora você pode usar conectores para grupos do Office 365.

Conectores são aplicativos, ferramentas e serviços online, como o Twitter, Trello ou RSS, que você provavelmente usa diariamente para se conectar e colaborar, acompanhar eventos atuais, controlar os projetos e assim por diante. Eles estão integrados aos Grupos do Office 365 e levam apenas alguns minutos para se conectarem.

Conectores se enquadram em uma variedade de categorias para atender a cada tipo de usuário e equipe, do profissional de informação com foco em interesses (notícias do Bing, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) às informações de automação do desenvolvedor (BuildKite) e aos serviços de marketing de email (MailChimp), entre outros. Você pode conectar vários conectores a um grupo e, ao conectar um ou mais conectores, eles estarão disponíveis para todos no grupo. Sem etapas adicionais necessárias!

A lista de conectores está sempre mudando à medida que novos serviços e ferramentas são adicionados. Aqui está um instantâneo de alguns conectores que estão disponíveis para seu uso hoje.

Os logotipos mostrados incluem Ah!, AppSignal, asana, Bing notícias, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, webhook de entrada, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivôal Tracker, Raygun,

Como funcionam os conectores

Quando você conecta uma ferramenta ou serviço a um grupo, todos os participantes do grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que seu grupo deseje acompanhar relatórios de notícias sobre o novo produto da sua empresa que está atingindo o mercado. Você pode adicionar o conector de notícias do Bing ao grupo, configurá-lo para enviar links para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando manchetes de notícias são enviadas ao seu grupo, todos os participantes do grupo poderão ler e responder a elas.

As mensagens são entregues como cartões conectores avançados, que podem ser exibidos em vários clientes, incluindo Outlook na Web e outlook_for_windows. Aqui está um exemplo de como seria a aparência do cartão do conector do Yammer:

Uma captura de tela de um cartão de um serviço conectado que é entregue na caixa de entrada do grupo

Mensagens acionáveis

As informações de seus serviços conectados são entregues em cartões de conectores avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Curtir, Comentar ou Data de Conclusão, que permitem você tomar ações rápidas do Outlook em vez de alternar para outros aplicativos ou fazer login em outros serviços. Aqui está um exemplo de um cartão com botões de ação:

Captura de tela dos botões de ação em um cartão de um serviço conectado

Observação: Para ver os botões de ação no outlook_for_windows, você precisa seguir o grupo. Confira Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

Essas mensagens acionáveis também estão disponíveis em conectores para a sua caixa de entrada do Outlook.

Adicionar ou remover um conector

Você deve usar Outlook na Web para adicionar ou remover conectores. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo também pode removê-lo. A pessoa que adiciona o conector é a única pessoa que pode modificar suas configurações, como alterar a frequência da entrega.

Para adicionar um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SPO conectores de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

  4. Navegue pela lista de conectores. Quando você encontrar o que deseja, selecione Adicionar.

    Uma captura de tela da lista de conectores com o botão Adicionar realçado

  5. Siga as instruções na tela para configurar o conector. Nem todos os conectores são integrados da mesma maneira. Alguns podem ser configurados inteiramente dentro da interface do usuário dos grupos do Office 365, enquanto outras exigem alguns configurados no site do provedor de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para orientar você durante o processo.

Para remover um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SPO conectores de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

  4. Selecione configurado.

  5. No conector que você deseja remover, selecione configurado (o número no botão indica quantas instâncias desse conector são configuradas para seu grupo).

  6. Localize a instância específica do conector a ser removido e selecione Gerenciar.

  7. Clique em Remover.

Gerenciar suas contas conectadas

A maioria dos conectores exige uma conta de usuário para conectá-los. Depois de conectadas, elas são conhecidas como contas conectadas e são listadas na página Minhas Contas. A página Minhas Contas permite gerenciar todas as suas contas conectadas de um único local. A página minhas contas só está disponível em Outlook na Web.

Observação: O nome de usuário ou senha da conta conectada não são armazenados no Office 365.

Para exibir e remover contas conectadas

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o grupo.

    Uma captura de tela de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Configurações da Ferramenta de Migração do SPO conectores de Configurações da Ferramenta de Migração do SPO .

  4. Selecione minhas contas.

  5. Navegue pela lista de contas conectadas. Se quiser remover a conta, selecione remover.

    Observe que a conta conectada será removida de todos os grupos onde ela é usada.

Perguntas frequentes

  1. Eu posso desativar os conectores?

    Os administradores podem usar Exchange Online PowerShell para desativar conectores para um locatário inteiro ou para uma caixa de correio de grupo específica. Todos os usuários desse locatário ou caixa de correio serão afetados. Não é possível desabilitar para alguns e não para outros. A configuração de nível de locatário substitui a configuração de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador habilitar conectores para o grupo e desabilite-os no locatário, os conectores do grupo serão desabilitados.

    Para aprender a se conectar ao Exchange Online PowerShell, confira Conectar ao Exchange Online PowerShell.

    • Para desativar conectores para o locatário, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar os conectores para uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desabilitar mensagens acionáveis para conectores do locatário, execute o seguinte comando no Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar seu conector à lista.

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