Conectar a (Importar) dados externos

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O principal benefício da conexão com dados externos é a possibilidade de analisar periodicamente esses dados, no Microsoft Office Excel, sem copiar repetidamente os dados, o que é uma operação que pode levar tempo e está propensa a erros. Depois de conectar-se a dados externos, você também pode atualizar automaticamente as pastas de trabalho do Excel a partir da fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com novas informações.

Importante: Conexões com dados externos podem ser desativados em seu computador. Para se conectar aos dados quando você abre uma pasta de trabalho, você deve habilitar conexões de dados usando a barra de Central de confiabilidade, ou colocando a pasta de trabalho em um local confiável. Para obter mais informações, consulte criar, remover ou alterar um local confiável para seus arquivos, Adicionar, remover ou exibir um fornecedor confiávele Exibir minhas configurações de segurança na Central de confiabilidade.

  1. Na guia dados, clique em Conexões existentes.

    Imagem da Faixa de Opções do Excel

  2. Na lista suspensa Mostrar, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir todas as conexões, clique em Todas as Conexões. Essa é a opção selecionada por padrão.

    • Para exibir somente a lista de conexões usada recentemente, clique em Conexões desta Pasta de Trabalho.

      Essa lista é criada a partir de conexões que você já tenha definido, que você tenha criado usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados do Assistente para Conexão de Dados ou que você tenha selecionado anteriormente como uma conexão nessa caixa de diálogo.

    • Para exibir somente as conexões disponíveis no computador, clique em Arquivos de conexão deste computador.

      Essa lista é criada na pasta Minhas Fontes de Dados que normalmente é armazenada na pasta Meus Documentos do computador.

    • Para exibir apenas as conexões que estão disponíveis em um arquivo de conexão que é acessível da rede, clique em arquivos de Conexão na rede. Essa lista é criada de um Excel dados Conexão biblioteca DCL () em um site do Microsoft SharePoint Services. Um DCL é uma biblioteca de documentos em um site do SharePoint Services que contém uma coleção de arquivos de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc). Normalmente, um DCL é configurada por um administrador de site, que também pode configurar o site do SharePoint para exibir arquivos ODC dessa DCL na caixa de diálogo Conexões externas. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do SharePoint Services Central administração.

      Dica: Se você não vir a conexão desejada, poderá criar uma conexão. Clique em Procurar Mais e, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente para Conexão de Dados e, dessa forma, poder selecionar a fonte de dados à qual você deseja se conectar.

      Observação: Se você escolher uma conexão dos arquivos de Conexão na rede ou arquivos de Conexão nas categorias neste computador, o arquivo de conexão é copiado para a pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e, em seguida, é usado como as novas informações de conexão.

  3. Selecione as conexões que você deseja e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Importar Dados, em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:

    Importante: A seção Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho e suas opções, como mostra a lista a seguir, não estão disponíveis para conexões de dados de texto, Consulta da Web e XML. Se você estiver se conectando a esses tipos de dados, vá para a etapa 5.

    • Para criar uma tabela para classificação e filtragem simples, clique em Tabela.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica para resumir grandes quantidades de dados, agregando e subtotalizando os dados, clique em Relatório de Tabela Dinâmica.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica e um de gráfico dinâmico para resumir visualmente os dados, clique em Relatório de Gráfico Dinâmico e de Tabela Dinâmica.

    • Para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior, clique em Apenas Criar Conexão.

      Use a opção Apenas Criar Conexão para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior. Por exemplo, se você estiver se conectando a uma fonte de dados de cubo OLAP (Online Analytical Processing) e pretende converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de planilha usando o comando Converter em Fórmulas (na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP), você poderá usar essa opção porque não precisa salvar o relatório de Tabela Dinâmica.

  5. Em Onde você deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para colocar o relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico em uma planilha existente, selecione Planilha existente e digite o endereço da primeira célula no intervalo de células em que deseja localizar o relatório de Tabela Dinâmica.

    • Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo Imagem do botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula começo da planilha e pressione Expandir caixa de diálogo Imagem do botão .

  6. Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova planilha.

  7. Opcionalmente, você poderá alterar as propriedades da conexão clicando em Propriedades, efetuando suas alterações nas caixas de diálogo Propriedades de Conexão, Intervalo de Dados Externos ou Propriedades do Mapa XML e clicando em OK.

  1. Na guia Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em Conexões Existentes.

    imagem da faixa de opções do excel

  2. Na caixa de diálogo Conexões Existentes, na lista suspensa Mostrar, siga um destes procedimentos:

    • Para exibir todas as conexões, clique em Todas as Conexões. Essa é a opção selecionada por padrão.

    • Para exibir somente a lista de conexões utilizadas recentemente, clique em Conexões nesta Pasta de Trabalho.

      Esta lista é criada a partir de conexões que você já tenha definido, que você tenha criado usando a caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, do Assistente para Conexão de Dados, ou que você tenha selecionado anteriormente como uma conexão nesta caixa de diálogo.

    • Para exibir somente as conexões que estiverem disponíveis no computador, clique em Arquivos de conexão neste computador.

      Essa lista é criada na pasta Minhas Fontes de Dados, que normalmente é armazenada na pasta Meus Documentos.

    • Para exibir somente as conexões que estiverem disponíveis a partir de um arquivo de conexão acessível pela rede, clique em Arquivos de conexão da rede.

      Essa lista é criada de um Excel Services dados Conexão biblioteca DCL () em um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007. Um DCL é uma biblioteca de documentos em um site do Microsoft Office SharePoint Services 2007 que contém uma coleção de arquivos de Conexão de dados do Office (ODC) (. odc). Normalmente, um DCL é configurada por um administrador de site, que também pode configurar o site do SharePoint para exibir arquivos ODC dessa DCL na caixa de diálogo Conexões externas. Para obter mais informações, consulte Office ajuda do SharePoint Server 2007 Central administração.

      Dica: Se você não vir a conexão desejada, poderá criar uma conexão. Clique em Procurar Mais e, na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, clique em Nova Fonte para iniciar o Assistente para Conexão de Dados e, dessa forma, poder selecionar a fonte de dados à qual você deseja se conectar.

      Observação: Se você escolher uma conexão a partir das categorias Arquivos de conexão na rede ou Arquivos de conexão neste computador, o arquivo de conexão é copiado para a pasta de trabalho como uma nova conexão de pasta de trabalho e, em seguida, é usado como nova informação de conexão.

  3. Selecione as conexões que você deseja e, em seguida, clique em Abrir.

  4. Na caixa de diálogo Importar Dados, em Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho, siga um destes procedimentos:

    Importante: A seção Selecione o modo como deseja exibir estes dados na pasta de trabalho e suas opções, como mostra a lista a seguir, não estão disponíveis para conexões de dados de texto, Consulta da Web e XML. Se você estiver se conectando a esses tipos de dados, continue na etapa 5.

    • Para criar uma tabela para classificação e filtragem simples, clique em Tabela.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica para resumir grandes quantidades de dados, agregando e subtotalizando os dados, clique em Relatório de Tabela Dinâmica.

    • Para criar um relatório de tabela dinâmica e um de gráfico dinâmico para resumir visualmente os dados, clique em Relatório de Gráfico Dinâmico e de Tabela Dinâmica.

    • Para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior, clique em Apenas Criar Conexão.

      Use a opção Apenas Criar Conexão para armazenar a conexão selecionada na pasta de trabalho para uso posterior. Por exemplo, se você estiver se conectando a uma fonte de dados de cubo OLAP (Online Analytical Processing) e pretende converter células de Tabela Dinâmica em fórmulas de planilha usando o comando Converter em Fórmulas (na guia Opções, no grupo Ferramentas, clique em Ferramentas OLAP), você poderá usar essa opção porque não precisa salvar o relatório de Tabela Dinâmica.

  5. Em Onde você deseja colocar os dados?, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para colocar o relatório de Tabela dinâmica ou de Gráfico dinâmico em uma planilha existente, selecione Planilha existente e digite a primeira célula no intervalo de células em que deseja localizar o relatório de Tabela Dinâmica.

      Como alternativa, clique em Recolher caixa de diálogo Imagem do botão para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula começo da planilha e pressione Expandir caixa de diálogo Imagem do botão .

  6. Para colocar o relatório de tabela dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova planilha.

  7. Opcionalmente, você poderá alterar as propriedades da conexão clicando em Propriedades, efetuando suas alterações nas caixas de diálogo Propriedades de Conexão, Intervalo de Dados Externo ou Propriedades do Mapa XML e, em seguida, clicando emOK.

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