A sondagem é uma forma excelente de reunir informações de forma rápida ou compilar as preferências dos participantes da reunião.
O que você deseja fazer?
Criar uma sondagem
A sondagem no software de comunicação Microsoft Lync 2010 consiste em uma pergunta e até sete escolhas possíveis. A reunião pode conter muitas sondagens, mas somente uma sondagem por vez pode aparecer no estágio de compartilhamento, visível a todos os participantes da reunião.
Observação: Somente apresentadores de reunião podem criar e gerenciar sondagens. Caso ainda não seja um apresentador, o organizador da reunião ou outro apresentador poderá torná-lo um apresentador.
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Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e clique em Nova Sondagem.
A caixa de diálogo Criar uma Sondagem é exibida. -
Digite um nome para a sondagem, a pergunta e duas ou mais respostas possíveis.
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Clique em OK.
Se mais ninguém na reunião estiver compartilhando, sua sondagem aparecerá imediatamente a todos da reunião com as palavras As sondagens estão abertas na parte inferior do estágio.
Se outro compartilhamento estiver ocorrendo, você terá a opção de compartilhar sua sondagem imediatamente, o que finalizará a sessão de compartilhamento atual ou salvará sua sondagem no compartimento de conteúdo posteriormente.
Mostrar ou ocultar uma sondagem
À medida que as pessoas respondem a sondagem, você e os outros apresentadores da reunião verão os resultados em tempo real.
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Para permitir que todos na reunião assistam aos resultados, clique no botão Mostrar resultados a todos
Você ou outro apresentador podem reverter isso para ocultar os resultados dos participantes da reunião.
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Para permitir que somente os apresentadores assistam aos resultados, clique no botão Ocultar resultados dos participantes
Fechar uma sondagem
Quando a sondagem estiver completa, feche-a.
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Para interromper a votação, clique no botão Fechar Sondagem
As palavras Sondagens fechadas aparecem na parte inferior do estágio. Os resultados da sondagem permanecem na tela.
Remover uma sondagem do estágio de compartilhamento
Quando os participantes da reunião tiverem terminado de trabalhar com os resultados da sondagem, você poderá remover a sondagem do estágio de compartilhamento.
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Para remover a sondagem concluída do estágio de compartilhamento, clique em Parar Compartilhamento no canto superior direito do estágio.
A sondagem permanece no compartimento de conteúdo para ser usada ou salva posteriormente.
Editar o conteúdo de uma sondagem
Os apresentadores podem alterar as perguntas ou as opções de uma sondagem, enquanto ela estiver aberta (isso reinicia a sondagem) ou reservadamente, fora do modo de exibição geral. Em qualquer um dos casos, a edição de uma sondagem apaga qualquer votação anterior.
Editar uma sondagem sendo compartilhada atualmente
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Na parte inferior do estágio de compartilhamento, clique no botão Editar pergunta e opções de sondagem
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Efetue suas alterações e clique em OKpara tornar as alterações públicas.
Os membros da reunião agora podem começar votando na sondagem editada.
Editar uma sondagem oculta
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Se o estágio de compartilhamento não estiver aberto, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.
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Clique em Lista de Conteúdo no topo do estágio, clique na seta perto da sondagem que deseja editar e clique em Exibir Privativamente.
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Clique no botão Editar pergunta e opções de sondagem
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Faça suas alterações e clique em OK.
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Siga um destes procedimentos:
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Para iniciar a sondagem editada, clique no botão Abrir sondagem para todos votar
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Para fechar a sondagem depois, clique em Fechar Minha Exibição.
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Salvar resultados da sondagem
Você pode salvar uma sondagem do Lync 2010 como um arquivo CSV. Os arquivos CSV podem ser abertos no software Microsoft Excel, que oferece muitos tipos de gráficos para apresentar os resultados da sondagem.
Se salvar a sondagem enquanto ela estiver visível no estágio, você terá também a opção de salvá-la como uma imagem PNG.
Salvar os resultados de uma sondagem atualmente visível no estágio de compartilhamento
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Na parte inferior do estágio de compartilhamento, clique no botão Salvar Sondagem
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Digite um nome de arquivo, selecione o tipo de arquivo desejado e clique em Salvar.
Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver aberto, mas a sondagem não estiver visível
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No estágio de compartilhamento, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja salvar e clique em Salvar como.
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Digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Salvar os resultados de uma sondagem quando o estágio de compartilhamento estiver oculto
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Na janela de reunião, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.
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Clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja salvar e clique em Salvar como.
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Digite um nome de arquivo e clique em Salvar.
Excluir uma sondagem
Para excluir uma sondagem que não é mais necessária, proceda da seguinte forma:
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Se o estágio de compartilhamento estiver oculto, clique no menu Compartilhar e depois clique em Mostrar Estágio.
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No estágio de compartilhamento, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta perto da sondagem que deseja excluir e clique em Remover de Reunião.
