Compreender os grupos e permissões em um site do SharePoint

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As permissões que você tem em um site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 determinam se você pode acessar o site e o que você pode fazer com o conteúdo nela. Você pode ter permissões diferentes para diferentes sites e subsites. Você ainda pode ter permissões diferentes para conteúdo diferente no mesmo site.

O conteúdo e as opções de menu que você vê em um site variam de acordo com as permissões que são atribuídas a você. Um proprietário de site geralmente concede a você permissões para um site adicionando você a um grupo do SharePoint, como os visitantes. O grupo tem um nível de permissão que você recebe por ser um membro do grupo.

O nível de permissão que tenho em um site?

Você pode ter as seguintes experiências quando você acessa um site do SharePoint de acordo com o seu nível de permissão.

Observação: Este procedimento pressupõe que os grupos padrão do SharePoint e níveis de permissão para um site. Sua experiência pode variar de acordo com como o proprietário do site permissões no seu site.

Você tem o nível de permissão de leitura

Se você pode exibir o site, mas não fazer alterações ao site ou ao conteúdo nela, você pertencer ao grupo de visitantes , que tem o nível de permissão de leitura . Por exemplo, se você pode exibir um site, mas não consigo edita um documento no site, você tem o nível de permissão de leitura .

Você tem o nível de permissão de colaboração

Se você pode exibir o site e alterar o conteúdo do site, mas não fazer alterações no site, você pertence ao grupo de membros que tem o nível de permissão de contribuição .

Você tem o nível de permissão Controle total

Se você pode alterar o conteúdo e as configurações do site que você esteja no grupo de proprietários que tem o nível de permissão Controle total . Uma das tarefas comuns que executa um proprietário de site está gerenciando permissões.

Você não tem permissão para acessar o site

Se você receber o erro: acesso negado mensagem quando você tentar acessar um site, você não tem as permissões necessárias para exibir o site. Clique em solicitar acesso para peça ao proprietário do site para conceder as permissões necessárias.

Observação: A capacidade de solicitar acesso é um recurso opcional de um site do SharePoint. Se o recurso estiver ativado, você pode solicitar acesso a um site.

Gerenciando permissões em um site

Como um membro do grupo proprietários você determinar o nível de acesso ao seu site. Você pode conceder aos usuários acesso ao site inteiro ou para obter informações específicas sobre o site, como uma lista ou até mesmo um único arquivo. Atribuir níveis de permissão a um item específico pode ajudar você a proteger conteúdo confidencial, como um contrato ou orçamento informações, sem restringir o acesso ao restante do site.

Níveis de permissão e grupos do SharePoint ajudam você a gerenciar o acesso a sites de forma eficiente. Adicionar usuários a grupos do SharePoint e atribuir níveis de permissão para seu site e seu conteúdo. Por padrão, as permissões em listas, bibliotecas, pastas dentro de listas e bibliotecas, itens e documentos são herdados de seus respectivos sites pai. No entanto, você pode atribuir permissões exclusivas para itens em um nível inferior, como subsites, bibliotecas ou mesmo os arquivos.

Grupos do SharePoint

Cada site vem com um conjunto padrão de grupos do SharePoint, como proprietários. O nome do grupo do SharePoint corresponde ao nome do site. Por exemplo, se o nome do site de Marketing, um grupo será chamado Marketing proprietários. Você pode adicionar pessoas a esses grupos, para que depois você pode conceder acesso ao grupo em vez de ter que conceder acesso a cada usuário individual. Você também pode criar grupos do SharePoint para fornecer personalizados níveis de acesso. Talvez você queira fornecer mais restritivo ou livre acesso a um grupo específico que você faria para os membros padrão do seu site. Por exemplo, se você tiver um grupo de gerentes de marketing que quase sempre oferece apresentações confidenciais, você talvez queira criar um grupo de Gerentes de Marketing que pode compartilhar informações que é restrito de todos os outros usuários do site.

Níveis de permissão

Cada nível de permissão tem um conjunto de permissões associado a ela, com base nas funções pretendidas e tarefas para esse nível. Por exemplo, o grupo de membros tem o nível de permissão de contribuição por padrão. Como um proprietário de site, escolha as permissões que estão associadas a cada nível de permissão (exceto para acesso limitado e controle total, que não pode ser personalizada) ou adicionar novos níveis de permissão para combinar diferentes conjuntos de permissões. Alguns sites têm grupos adicionais e níveis de permissão que são adaptados para a finalidade do site, como sites de gerenciamento de registros ou publicação.

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