Compatibilidade de PowerPoint entre plataformas

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Por Geetesh Bajaj

Aprenda os fundamentos de compartilhamento PowerPoint arquivos entre um computador executando o Windows e o Apple macOS.

Você trabalhar no PowerPoint para Windows e geralmente precisam compartilhar apresentações com alguém que usa um Mac? Ou você trabalha em um ambiente de entre plataformas onde existem computadores Windows e Mac? Ou talvez você usa seu Mac para inicializar o Windows e macOS usando a opção de inicialização dupla, e suas apresentações do PowerPoint para procurar, reproduzir e imprimir o mesmo o tempo todo, independentemente se você estiver usando um computador executando o Windows ou Mac.

Se os cenários acima descrevem seu fluxo de trabalho ou o fluxo de trabalho das pessoas com quem você colabora e trabalhar com, você saberá que envio de novo da Microsoft para tornar o PowerPoint e outros programas do Office funcionam de forma idêntica entre plataformas fez tais fluxos de trabalho quase perfeita . Ainda, podemos não pode negar o fato de que os sistemas operacionais e até mesmo os recursos de hardware são distintos e pode haver algumas dificuldades que você encontrará. Vamos explorar essas dificuldades neste artigo.

Entre plataformas dificuldades acontecem por mais de um motivo. Não é incomum da mesma empresa tenha computadores Windows e Mac, especialmente para grandes empresas que podem ter diferentes departamentos em locais globais separados. Há ocasiões quando precisa ser compatível com qualquer plataforma um cliente usa uma apresentação importante. Ou, pode ser que o designer contratado para criar um modelo ou apresentação pode usar um Mac, enquanto o apresentador usa um computador com Windows, ou vice-versa. Independentemente, as diferenças entre as versões do Windows e Mac do PowerPoint tem sido dando apresentadores um compartilhamento feira de problemas.

Tudo o que o requisito de cruzada compatibilidade de plataforma pode ser, vamos primeiro compartilhar boas notícias com você: os formatos de arquivo para arquivos do PowerPoint são os mesmos em computadores com Windows e macOS. Aqui estão mais informações sobre os formatos de arquivo:

  • Começando com o PowerPoint 2007 (para Windows) e o PowerPoint 2008 (para Mac) salvar arquivos de apresentação no formato de arquivo PPTX. Eles também podem salvar para o formato de arquivo PPT mais antigo, mas fazendo então poderia significa perder out diante alguns dos novos recursos em versões mais recentes do PowerPoint. Também é importante entender que versões mais recentes como 2016 são muito mais capaz e rico que o PowerPoint 2007 e 2008. Se você usa os recursos mais recentes, como o efeito de transição Morph no PowerPoint para Office 365 e, em seguida, compartilha apresentação com alguém que tenha o PowerPoint 2007, o usuário verá uma transição mais genérica, embora ela ainda poderão abrir e exibir a apresentação.

  • Para fins práticos, este artigo não está explorando qualquer uma das versões mais antigas que usam o formato de arquivo PPT mais antigo como padrão. Estas versões anteriores são PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003 para Windows e do PowerPoint 98, 2001, X e 2004 para Mac.

Na maioria das incompatibilidades entre as versões do Windows e Mac do PowerPoint surgir da maneira que o programa é criado dentro do sistema operacional (OS). Enquanto o PowerPoint para Windows tira proveito de todas as habilidades de mídia do Windows, o PowerPoint para Mac usa recursos como QuickTime incorporada macOS da mesma forma. Isso significa que há algumas incompatibilidades que não podem ser solucionar. Felizmente, essas incompatibilidades podem ser facilmente evitadas em primeiro lugar com uma melhor compreensão das áreas com problemas potenciais que eu deverá explorar o restante deste artigo.

Category-wise, na maioria das áreas problema por razões de compatibilidade pode ser classificada. Fazer referência a uma determinada categoria abaixo se precisar de uma solução rápida, ou leia as informações fornecidas em todas as categorias, se você quiser estar ciente e preparada para lidar com quaisquer incompatibilidades que você pode encontrar no futuro.

Os conceitos básicos que você deve saber

Comece com uma pasta: primeiro, sugiro que você parar apresentações"raciocínio" e iniciar raciocínio "pastas." Qualquer plataforma que você usa, a primeira coisa que você precisa fazer é criar uma pasta vazia para cada apresentação que você criar. Copie todos os links de conteúdo para essa pasta, incluindo imagens, sons e arquivos de filme, mesmo antes que o item é inserido como um link dentro da apresentação. Sim, as versões mais recentes do PowerPoint inserir arquivos de mídia, mas você pode querer acesso aos arquivos de mídia original porque o PowerPoint pode compactar os arquivos que ele incorpora. Em uma nota diferente, se você precisar vincular para documentos, planilhas do Excel, PDFs ou outros documentos do Word, copie-os todos para essa pasta antes de criar links a eles dos seus slides do PowerPoint. Lembre-se de que as planilhas vinculados documentos do Word, Excel, PDFs ou outros documentos são sempre vinculados e nunca incorporados, no arquivo do PowerPoint.

Atualizar seu programa: manter seu programa de PowerPoint atualizado: Verifique se você tem os service packs mais recentes do Microsoft Office instalada. Vários problemas de compatibilidade são resolvidos nessas atualizações. Usar o Windows Update no seu computador para garantir que sua versão é o mais recente disponível. Se você estiver usando uma versão de assinatura do Office 365 que inclua o PowerPoint, atualize regularmente, para que você tenha as correções mais recentes e também os recursos mais recentes.

Atualização para as versões atuais: sempre considerar mover para cima até uma versão mais atual do PowerPoint. Saiba mais sobre as novas versões do Office em support.office.com. Observe que uma assinatura de Office 365 obtém você novos recursos mensalmente — você sempre tenha a versão mais recente do PowerPoint e outros aplicativos do Office. Como posso saber se você tem uma versão permanente ou uma versão de assinatura, como o Office 365 ? Para descobrir, clique em qualquer um dos links a seguir, dependendo do seu sistema operacional (sistema operacional) para saber mais:

Identificando a versão e a licença do Microsoft Office no Windows

Identificando a versão e a licença do Microsoft Office no Mac

Faça amigos com o verificador de compatibilidade: PowerPoint 2008 para Mac introduziu a opção de relatório de compatibilidade, por meio do modo de exibição | Opção de menu do relatório de compatibilidade. A opção de verificador de compatibilidade também está disponível no PowerPoint 2011, mas não no PowerPoint 2016 para Mac. O verificador de compatibilidade investiga a apresentação aberta para problemas de compatibilidade com todas as versões do PowerPoint para Windows e Mac, à direita de volta ao PowerPoint 97 e 98. Ele então informa exatamente o que os recursos podem ser comprometidos e o que não funcionará. Se você vir sem problemas no verificador de compatibilidade, que é uma boa notícia porque significa que seus slides são compatíveis com a maioria das versões do PowerPoint.

No lado do Windows, o PowerPoint para Windows teve um verificador de compatibilidade semelhante desde a versão 2007. Em PowerPoint 2016, essa opção pode ser acessada do arquivo > informações. Em seguida, escolha a Apresentação inspecionar > opção Verificar compatibilidade. Observe que essa opção somente examina problemas de compatibilidade com versões anteriores do PowerPoint para Windows — ele não relata problemas com PowerPoint para macOS.

Sem edição, exibição completo: enquanto muitos criadores de PowerPoint tentam manter entre plataformas apresentações simples para evitar problemas de compatibilidade, lembre-se esse não for mais restritiva quanto parece. Versões mais recentes do PowerPoint em ambas as plataformas podem não permitir a edição de determinados recursos, mas permitirá que esses recursos sejam exibidas na apresentação de slides.

Siga estas diretrizes

Há algumas diretrizes que você pode seguir quando você estiver criando apresentações do PowerPoint que se destina a ser visualizado ou editado nas versões Windows e Mac do PowerPoint. Eu tenha classificado estas diretrizes em categorias.

Diretrizes básicas

  • Manter as coisas simples e usar as ferramentas de desenho em PowerPoint para criar formas e desenhos em vez de usar o conteúdo de um aplicativo de terceiros.

  • E sempre pense pastas em vez de apresentações. Crie uma nova pasta para todas as apresentações que você criar. Esta pasta deve conter apresentação real e quaisquer arquivos vinculados como arquivos de som e filme, outros documentos vinculados, etc. Certificar-se de que nada está contido em subpastas — manter tudo dentro de uma pasta.

Trabalhando com mídia

  • Sempre usar formatos de mídia padrão do setor que não são muito específico da plataforma: ficar longe do Windows Media e formatos de arquivo do QuickTime e usar vídeos MPEG máximo possível. Da mesma forma, use MP3s gratuita de DRM em vez de áudio protegido ou músicas iTunes ou arquivos.

  • Quando você vincula uma narração ou o arquivo de som no PowerPoint para Windows, você ainda pode ouvir o áudio no PowerPoint para Mac. Mas o oposto não é verdadeiro para todas, exceto as versões mais recentes do PowerPoint para Mac. Isso ocorre porque o PowerPoint para Windows não é possível reproduzir qualquer narrações vinculadas e som gravado em versões do Macintosh desde que computadores Apple, usam o formato do QuickTime AIFF para armazenar as gravações e também não inclua a extensão de arquivo AIFF. Microsoft PowerPoint para Windows não tem uma dica sobre o que são esses arquivos! Conforme discutido anteriormente, PowerPoint 2016 para Mac não tem mais esse problema porque ele usa o formato de arquivo M4A, também conhecido como as áudio MPEG 4. Além disso, PowerPoint 2016 para Mac incorpora arquivos de mídia em vez de vinculá-las — a diferença é explicada no próximo ponto.

  • Se você precisar mover um arquivo de som gravado no PowerPoint para Mac para um computador Windows, inserir o arquivo de áudio como parte da apresentação. Felizmente, o PowerPoint em ambas as plataformas irá incorporar arquivos de áudio por padrão, a menos que você escolha alterar as configurações (dentro da caixa de diálogo Gravar narração) vinculando o arquivo de áudio, em vez disso.

  • ActiveX é a mesma tecnologia baseado no Windows que permite reproduzir filmes Adobe Flash dentro do Internet Explorer e outros aplicativos, incluindo o PowerPoint. ActiveX é uma tecnologia Microsoft e não está disponível na plataforma Mac. O que isso significa é que se você inserir filmes Flash em uma apresentação usando o PowerPoint para Windows, os arquivos Flash não serão reproduzido no Mac. Isso não é mais um problema significativo porque o uso de Flash tem diminuído passar dos anos, e avanços em recursos de animação do PowerPoint significam que você pode criar possivelmente os mesmos efeitos usando apenas o PowerPoint.

Texto e fontes

  • Usar fontes que podem ser encontradas como padrão no Windows e Mac. Eles incluem Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, imagem do botão, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Se estiver em dúvida, consulte a lista de fontes confiáveis em:

    Usar fontes confiáveis disponíveis em todos os sistemas no PowerPoint

  • Lembre-se também de que versões do PowerPoint para Windows podem incorporar fontes TrueType dentro de uma apresentação. Mas essas fontes inseridas não podem ser vistos por todas as versões do PowerPoint para macOS. usuários PowerPoint para macOS necessitam não se sentir à esquerda, embora, porque a maioria das fontes instalados atualmente são OpenType e até mesmo com TrueType, incorporação de fontes depende o criador da fonte, que pode ter desativado o recurso.

  • Falando em fontes OpenType, algumas delas, especialmente no conjunto de fontes de Pro da Adobe, mostrará sem problemas no PowerPoint para Windows e no PowerPoint para Mac. No entanto, essas fontes OpenType sempre não funcionam em versões mais antigas do PowerPoint no Mac, como 2004 ou 2008.

  • Não espaço seu texto muito totalmente. Diferenças de processamento de fonte podem adicionar uma linha extra a uma caixa de texto em Windows ou Mac versões do PowerPoint.

Imagens e elementos gráficos

  • No Mac, evite usando elementos gráficos PICT, desde que esses não são compatíveis com versões do Windows. Em ambos os sistemas operacionais, os formatos de imagem GIF, PNG e JPG funcionam melhor. Para adicionar um comentário use arquivos WMF ou EMF. EPS arquivos não está mais trabalho na maioria das versões do PowerPoint por razões de segurança.

  • As versões de Mac do PowerPoint vêm com efeitos especiais foto que estavam originalmente parte do programa de PhotoDraw extinguiu da Microsoft no lado do Windows. Independentemente, qualquer arquivo de apresentação de Mac que contém imagens com esses efeitos pode ser movido para qualquer versão do PowerPoint para Windows e todos os efeitos especiais permanecerão intactos. A única limitação é que você não pode aplicar esses efeitos a imagens depois que a apresentação foi movida para uma versão do Windows do PowerPoint.

Tudo

  • Mais objetos incorporados em apresentações do PowerPoint criados no Windows não traduzem bem em uma versão de Mac do PowerPoint. Por exemplo, se um documento do Word inserido ou a planilha do Excel tem accentuated caracteres, eles podem não aparecer em uma apresentação entre plataformas. Em vez de incorporação esses arquivos (Word, Excel, PDF, etc.), use hiperlinks para vinculá-las para o arquivo de apresentação. Certificar-se de que esses arquivos permanecem na mesma pasta que a apresentação do PowerPoint.

  • Alguns formatos de arquivo (como o Microsoft Visio e CAD) não podem traduzir bem. Nesses casos, muitas vezes você pode converter os arquivos para uma imagem ou um arquivo PDF dentro de seus aplicativos nativos. Esses arquivos recentemente convertidos podem, em seguida, ser vinculados no arquivo do PowerPoint e serão reconhecidos e exibidos corretamente em qualquer uma das plataformas.

  • Tabelas do Microsoft Word e planilhas do Excel coladas em PowerPoint podem causar problemas de entre plataformas. Ou refazer a tabela usando o mecanismo de tabela nativa do PowerPoint ou crie um link para o documento do Word ou Excel. Isso não é um problema como muito entre versões mais recentes do PowerPoint em Windows ou Mac, mas pode ser um problema em versões anteriores em ambos os sistemas operacionais.

  • Visual Basic (VBA) permanece a melhor solução de programação para desenvolvedores do PowerPoint entre plataformas. Mas para quem deseja jogar com opções de programação do PowerPoint usando o Visual Basic, as versões de Mac não são tão completos.

  • Lembre-se de que alguns recursos não funcionam em ambas as plataformas. Versões de MAC do PowerPoint ainda não tem suporte completo para animações de gatilho, embora ele podem reproduzir animações disparador que foram criadas no PowerPoint para Windows. Você ainda não pode editá-los, apesar.

  • Lembre-se de que as diferenças de gama de cores entre as duas plataformas significam cores da apresentação criadas em um computador Windows aparecem mais claras em um Mac. Isso não é um problema que pode ser resolvido dentro do PowerPoint; ele é um problema de plataforma.

Enquanto eu resolveu maiores problemas de compatibilidade neste artigo, observe que as coisas alterar o tempo todo, e com PowerPoint, a maioria das coisas estão mudando para melhor. Office 365 versões do PowerPoint para Windows e Mac estão sendo atualizadas continuamente o tempo todo, e se você estiver conectado no programa internas do Office, você poderá ver mesmo novas atualizações toda semana que parecem verificar problemas de compatibilidade obsoleto!

Sobre a autora

Geetesh Bajaj é MVP PowerPoint. Ele escreve livros, faz treinamento personalizado, e ele escreve sobre a apresentação em indezine.com.

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