Compartilhar uma página ou um bloco de notas inteiro do OneNote para Windows 10

Compartilhar uma página ou um bloco de notas inteiro do OneNote para Windows 10

Importante: 

  • Recentemente, removemos a capacidade de compartilhar páginas únicas de anotações. Por favor, leia abaixo para mais informações sobre a limitação deste recurso e as razões técnicas por trás dela. Você ainda pode compartilhar cópias estáticas de qualquer página em seus blocos de anotações. Confira mais informações em “Compartilhar um instantâneo de uma página de anotações” na última seção deste artigo.

  • Em 15 de junho de 2018, os links compartilhados anteriormente para páginas únicas de notas expiraram automaticamente. Os destinatários de links de páginas compartilhadas não poderão mais exibir essas páginas, a menos que um destinatário tenha acesso ao bloco de anotações completo que contém uma página compartilhada anteriormente.
     


No OneNote para Windows 10, você pode compartilhar um bloco de anotações inteiro com outras pessoas e permitir que cada participante convidado do bloco de anotações visualize ou edite totalmente suas anotações.

Se o seu bloco de anotações estiver armazenado em sua conta pessoal do OneDrive, você também poderá compartilhar um instantâneo estático de uma única página de anotações.

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Compartilhar um bloco de anotações inteiro

Siga este procedimento:

  1. No OneNote para Windows 10, abra o bloco de anotações que você deseja compartilhar.

  2. No canto superior direito da janela do aplicativo, clique ou toque em Compartilhar.

    Canto superior direito da janela do OneNote mostrando a localização do botão Compartilhar.

    Observação: Se o botão Compartilhar não aparecer, talvez você esteja usando o OneNote 2016, não o OneNote para Windows 10. Confira como compartilhar blocos de anotações usando o OneNote 2016.

  3. Na caixa suspensa no painel de tarefas Compartilhar que é exibido, selecione Este bloco de anotações.

  4. Em Convite por email, digite um ou mais endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o bloco de anotações atual.

  5. Na caixa suspensa, selecione Pode editar se quiser que participantes selecionados possam alterar suas anotações, do contrário, selecione Pode visualizar.

  6. Clique ou toque em Compartilhar.

Compartilhar uma página de anotações

Recentemente, removemos a capacidade de compartilhar uma única página de anotações de blocos de anotações pessoais armazenados no OneDrive. Por favor, leia abaixo para mais informações sobre a limitação deste recurso e as razões técnicas por trás dela.

Se você quiser compartilhar uma cópia estática de qualquer página em seu bloco de notas, consulte “Compartilhar um instantâneo de uma página de anotações” na última seção deste artigo.

Como esse recurso funcionava

Se o seu bloco de anotações foi armazenado em sua conta do OneDrive, você já conseguiu compartilhar uma única página de anotações que outras pessoas poderiam ver, mas não editar. Para fazer isso, o OneNote criou um link público anônimo para uma versão baseada na Web da página selecionada.

Alguns de nossos clientes usavam esse recurso para compartilhar uma visualização somente leitura de uma única página de anotações com suas famílias, amigos, colegas e colaboradores, sem fornecer a outras pessoas acesso ao bloco de anotações completo em que a página estava armazenada.

Por que desativamos o compartilhamento de página única por enquanto

Nossos clientes pediram repetidamente a capacidade de compartilhar qualquer página de anotações de todas as versões do OneNote e em todas as plataformas, incluindo Windows, Mac, iOS, Android e Web. Também recebemos comentários impressionantes de clientes que desejam conceder permissões completas de edição para páginas únicas, bem como suporte ao compartilhamento de páginas individuais de blocos de anotações armazenados em contas do OneDrive for Business e no SharePoint, não apenas em contas OneDrive pessoais, como antes.

A implementação anterior de compartilhamento de página única a partir de blocos de anotações OneDrive pessoais foi nossa tentativa inicial de começar a criar o conjunto maior de recursos. No entanto, essa primeira etapa não atendeu às necessidades de nossos clientes e, em comparação com o compartilhamento total de blocos de anotações, o uso do recurso de compartilhamento limitado de páginas foi muito baixo. O caminho técnico que precisamos seguir para criar a experiência completa de compartilhamento de página do OneNote exige que retiremos a funcionalidade anterior até que um trabalho abrangente sobre essas melhorias de recursos possa ser concluído.

Pedimos desculpas por qualquer inconveniente que essa retirada de recurso possa causar.

Observação: Se você quiser compartilhar suas experiências gerais com o compartilhamento de notas no OneNote, envie seus comentários diretamente para nossa equipe de produtos. No OneNote para Windows 10, clique no botão Configurações e mais Configurações e o botão Mais no canto superior direito, clique em Configurações e clique em Comentários. Siga as instruções para capturar seus comentários e sugestões e clique em Enviar.

O que acontece com links de páginas que eu já compartilhei com outras pessoas?

Em 15 de junho de 2018, os links compartilhados anteriormente para páginas únicas de notas expiraram automaticamente. Os destinatários de links de páginas compartilhadas não poderão mais exibir essas páginas, a menos que um destinatário tenha acesso ao bloco de anotações completo que contém uma página compartilhada anteriormente.
 

Os proprietários de blocos de anotações podem restaurar o acesso a qualquer página compartilhada anteriormente compartilhando o bloco de anotações completo com os colaboradores. Como alternativa, você pode criar um bloco de anotações separado que contenha apenas cópias das páginas que deseja compartilhar e convidar outras pessoas para esse bloco de anotações separado.

Se você preferir compartilhar uma cópia estática de qualquer página em seu bloco de notas, confira “Compartilhar um instantâneo de uma página de anotações” na seção abaixo.

Compartilhar um instantâneo de uma página de anotações

Para enviar uma cópia estática (ou uma captura de tela) da página atual por email, faça o seguinte:

  1. No OneNote para Windows 10, abra a página que você deseja compartilhar.

  2. No canto superior direito da janela do aplicativo, clique ou toque em Compartilhar.

    Canto superior direito da janela do OneNote mostrando a localização do botão Compartilhar.

    Observação: Se o botão Compartilhar não aparecer, talvez você esteja usando o OneNote 2016, não o OneNote para Windows 10. Embora não seja possível compartilhar uma única página de anotações no OneNote 2016, é possível enviar anotações do OneNote no email.

  3. Na parte inferior do painel de tarefas Compartilhar aberto, clique ou toque em Enviar uma cópia.

Importante: Se você fizer alterações em suas anotações posteriormente, todas as cópias estáticas de suas anotações enviadas anteriormente a outras pessoas com essa opção não serão atualizadas de forma automática.

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