Você pode enviar um grupo de contatos (anteriormente chamado de lista de distribuição) para outras pessoas, incluindo-o em uma mensagem. Em seguida, o destinatário pode salvá-lo na pasta Contatos.
Enviar um grupo de contatos ou uma lista de distribuição
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Abra uma nova mensagem. Se você estiver usando Outlook 2016 ou 2013, em vez de manter a mensagem de rascunho aberta no painel de leitura, use o botão popout para abrir a mensagem em uma nova janela.
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Faça um dos seguintes, dependendo da sua versão do Outlook.
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Em Outlook 2016 ou 2013, selecione Pessoas na barra de navegação.
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No Outlook 2010 ou Outlook 2007, selecione Contatos.
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Arraste o grupo de contatos de Contatos para o corpo da mensagem.
Observação: Talvez seja necessário ajustar a mensagem e a janela Contatos para que elas fiquem visíveis ao mesmo tempo.
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Envie a mensagem.
Observação: Se você quiser enviar um grupo de contatos para alguém e o grupo de contatos contiver membros do Lista de Endereços Global, certifique-se de que o destinatário do grupo de contatos também use a mesma Lista de Endereços Global.
Salvar um grupo de contatos ou uma lista de distribuição
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No Painel de Leitura ou lista de mensagens, arraste o anexo da lista de distribuição para o Painel de Navegação e solte-o nos botões Contatos ou Pessoas.
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Arraste o anexo da lista de distribuição da mensagem para uma exibição de Contatos aberto. Isso exige que você tenha a mensagem e a pasta Contatos abertas ao mesmo tempo.
Confira também
Criar um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook