Compartilhar um projeto no Project para a Web

Compartilhar em um grupo ao atribuir uma tarefa pela primeira vez

O cenário mais comum no qual você precisa compartilhar um grupo do Office 365 é quando você precisa atribuir primeiro um usuário a uma tarefa em seu projeto.

1. Na tarefa que você deseja atribuir, na coluna atribuir a , clique no ícone Selecionar usuário.

   

2. Na caixa de pesquisa, comece a digitar o nome do usuário que você deseja atribuir à tarefa e, em seguida, selecione o usuário nos resultados da pesquisa quando ele for exibido.

3. Na primeira, conecte o usuário a uma tela de grupo, você pode optar por adicionar o usuário a um novo grupo que você cria para o projeto ou adicionar o usuário a um grupo existente que você possui que deseja atribuir ao projeto.

   • Para criar um novo grupo, selecione a guia Criar grupo , digite o nome de um grupo e clique em criar e atribuir.

   • Para adicionar um grupo existente, selecione a guia Adicionar a um grupo , selecione o grupo na lista de grupos que você possui e clique em Adicionar e atribuir.

4. O usuário será exibido como sendo atribuído à tarefa.

À medida que você atribuir mais usuários à tarefa no projeto, será solicitado a fornecer uma mensagem informando que eles serão adicionados ao grupo se ainda não forem membros.

Compartilhar em um grupo antes de atribuir tarefas

Você também pode optar por compartilhar seu projeto com um grupo do Office 365 antes de atribuir qualquer pessoa a tarefas. Por exemplo, você pode saber quais usuários que trabalharão em seu projeto, mas não para quem ainda atribuir tarefas específicas.

1. Em seu projeto, clique em membros do grupo no canto superior direito.

2. Digite o nome que você deseja dar ao projeto e clique em Avançar.

3. Na tela grupo, você pode optar por criar um novo grupo para o seu projeto ou selecionar um grupo existente:

   • Se você quiser criar um novo grupo para o seu projeto, selecione Criar grupo, procure e adicione membros que deseja adicionar ao grupo e clique em criar.

   • Se você quiser adicionar um grupo existente, selecione Adicionar a um grupo, selecione o grupo que deseja adicionar na lista e clique em Adicionar.

Observe que o número de usuários membros do grupo será exibido no botão membros do grupo .

Saiba quais associações de grupo do Office 365 dão ao usuário acesso a

Lembre-se dos efeitos de adicionar um usuário a um grupo do Office 365 para o seu projeto. Associação a um grupo significa que os usuários não só poderão ver o projeto, mas também acessar todas as outras pessoas às quais um membro do grupo tem direito, até mesmo informações não relacionadas ao Project para a Web. Isso inclui email do grupo compartilhado e espaço de trabalho compartilhado para conversas, arquivos e eventos do calendário. Saiba para que seus novos membros têm acesso, especialmente quando você estiver compartilhando o projeto em um grupo existente e estiver adicionando usuários a ele no Project para a Web.

Você pode ver suas propriedades de grupo do Office 365 no Outlook clicando no botão membros do grupo e clicando no nome do grupo.

Para obter mais informações sobre os grupos do Office 365, consulte saiba mais sobre os grupos do office 365.

Atribuir uma tarefa a um recurso que não é usuário

Você pode atribuir uma tarefa a um recurso que não seja de usuário (por exemplo, equipamento necessário para a tarefa, um contratado que não faz parte de sua organização ou uma sala de conferência). Desde que estejam disponíveis como recursos em sua organização, eles podem ser atribuídos a uma tarefa. Observe que elas não precisam ser adicionadas ao grupo do Office 365 do projeto para que sejam atribuídas a uma tarefa.

E se o grupo do Office 365 do meu projeto tiver sido excluído?

Se o grupo do Office 365 que você associou ao seu projeto for excluído por algum motivo, os membros desse grupo não poderão acessar o projeto. Se o grupo tiver sido excluído menos de 30 dias atrás, o proprietário do grupo poderárestaurar o grupo, o que permitirá que os membros acessem o projeto.

Se o grupo foi excluído há mais de 30 dias, o grupo não é recuperável e você precisará de um administrador em seu locatário para ajudá-lo a dar acesso ao projeto.