Compartilhar um bloco de anotações em um site do SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se a sua organização usa o SharePoint, você pode usá-lo para armazenar seus blocos de anotações do OneNote em um local central para toda a equipe. Sempre que você ou alguém com quem você trabalha mudar o conteúdo de um bloco de anotações, o OneNote automaticamente salvará e sincronizará as anotações no SharePoint.

Importante :  Você e seus colegas precisam ter permissão de leitura/gravação no site do SharePoint. Contate o administrador do sistema se você não tiver essas permissões.

Quando você tiver as permissões, faça o seguinte:

  1. No OneNote 2016, clique em Arquivo > Novo > SharePoint.

    Observação : Se você não vir o SharePoint na lista, talvez não tenha permissões ou talvez seu site de equipe tenha um nome diferente. Procure o logotipo do SharePoint ou procure seu site de equipe do SharePoint em Outros Locais da Web.

  2. No lado direito, em SharePoint, clique em Navegar.

  3. Vá para a biblioteca de documentos no site do SharePoint em que você deseja armazenar o bloco de anotações de sua equipe.

  4. Digite um nome descritivo e que tenha sentido na caixa Nome do Bloco de Anotações e clique em Criar.

Após criar o bloco de anotações, você pode enviar aos companheiros e colegas um link por email para o bloco de anotações. Qualquer pessoa com permissões de gravação no site do SharePoint também poderá exibir e editar as anotações.

Para ser notificado sempre que alguém atualizar as anotações no SharePoint, faça o seguinte:

  1. Em seu navegador, vá até a biblioteca de documentos que contém o bloco de anotações.

  2. Próximo à pasta do bloco de anotações, clique na seta para abrir o menu suspenso e clique em Alertar-me.

  3. Na caixa de diálogo Novo Alerta, escolha a opção de notificação que funciona melhor para você e sua equipe. Por exemplo, você poderá escolher alertas diários, se não quiser interromper seus colegas de equipe com muitas notificações de alteração.

Neste artigo

Usando blocos de anotações compartilhados com sites do SharePoint

Criar um novo bloco de anotações compartilhado em uma biblioteca do SharePoint

Usando blocos de anotações compartilhados com sites do SharePoint

Usando um bloco de anotações compartilhado com um site do SharePoint permite compartilhar suas informações com outras pessoas. Por exemplo, sua equipe pode usar um bloco de anotações compartilhado para fazer o seguinte:

  • Gerar ideias em um projeto

  • Coletar material de referência

  • Registro e compartilhar atas de reunião

  • Itens de ação de lista

Quando Office OneNote 2007 blocos de anotações são armazenados em um local compartilhado, como uma biblioteca do SharePoint, vários usuários simultaneamente podem acessar as anotações compartilhadas e contribui-los continuamente. Uma biblioteca é um local central em um site do SharePoint onde as pessoas a armazenar e gerenciar seus arquivos.

Quando você compartilha um bloco de anotações em um site do SharePoint, você pode usar os recursos de uma biblioteca para gerenciar e compartilhar seus blocos de anotações. Você pode gerenciar quem tem permissão para exibir o bloco de anotações ou contribuir anotações. Você pode armazenar informações adicionais sobre o bloco de anotações ou suas páginas, como o número de nome ou de projeto do departamento. Você também pode controlar versões do bloco de anotações, para que as pessoas possam exibir ou restaurar uma versão anterior, se necessário e receber atualizações quando o conteúdo alterado usando alertas ou RSS Feeds.

Observação : Para usar os recursos de um site do SharePoint, você deve ter permissão para usar esses recursos do site. Para obter mais informações, consulte o administrador ou proprietário do site.

Assistente para novo bloco de anotações no OneNote orienta você pelas etapas para a criação de um bloco de anotações compartilhado que você e os membros da equipe têm acesso ao. Quando você usa o assistente, você tem a opção para enviar uma mensagem de email para outras pessoas que contenha um link para o local do novo bloco de anotações.

Quando você compartilha um bloco de anotações, todas as pessoas com permissão para contribuir com uma biblioteca do SharePoint podem acessar um conjunto de anotações compartilhado ao mesmo tempo, e o OneNote sincroniza de todos as alterações do bloco de anotações no site do SharePoint. O OneNote também mantém uma cópia offline separada das anotações no computador de cada usuário. Dessa maneira, os participantes podem editar anotações localmente mesmo quando eles serão desconectados da rede. Na próxima vez que se conectarem ao bloco de anotações compartilhado, o OneNote mescla suas alterações com a pessoa.

Encontre links para obter mais informações sobre blocos de anotações compartilhados na seção Consulte também.

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Criar um novo bloco de anotações compartilhado em uma biblioteca do SharePoint

Quando você adiciona um novo bloco de anotações em uma biblioteca, o bloco de anotações torna-se uma pasta na biblioteca e as seções são armazenadas como arquivos. Adicionando conteúdo a ela e revisá-la são semelhantes a trabalhar com seu bloco de anotações em qualquer local compartilhado.

  1. No menu compartilhar, clique em Criar bloco de anotações compartilhado.

    Dica : Você também pode criar um bloco de anotações compartilhado clicando em Novo bloco de anotações no menu arquivo.

  2. No Assistente para novo bloco de anotações, siga um ou mais destes procedimentos:

    • Na caixa nome, digite um nome para o bloco de anotações compartilhado (por exemplo, Relatórios de Status semanais equipe ou Produto planejamento).

    • Opcionalmente, selecione uma cor para a capa do bloco de anotações, que será exibida como um ícone na barra de navegação blocos de anotações.

    • Opcionalmente, selecione um modelo padrão na lista Do Modelo para ser usado nas páginas do bloco de anotações compartilhado.

  3. Clique em Avançar.

  4. Em quem usará este bloco de anotações?, clique em várias pessoas irão compartilhar o bloco de anotações e, em seguida, clique em um servidor (biblioteca de documentos do SharePoint, compartilhamento de rede ou outro local compartilhado).

  5. Clique em Avançar .

  6. Em caminho, digite o endereço Web da biblioteca do SharePoint onde você deseja armazenar seu bloco de anotações.

    Para localizar sua biblioteca, clique em Procurar, navegue para localizar o site do SharePoint e a biblioteca que deseja e clique em Selecionar.

  7. Para informar outras pessoas sobre o bloco de anotações, deixe a caixa de seleção criar um email com um link para este bloco de anotações para que eu possa enviar a outras pessoas está selecionada.

  8. Clique em Criar.

Observação : Quando fizer alterações em seu bloco de anotações, pode levar alguns minutos para que outras pessoas ver as alterações ou para as alterações para sincronizar, dependendo da maneira que sua rede está configurada.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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