Compartilhar seu calendário no Outlook para Mac

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Você pode compartilhar seus calendários no Outlook para Mac com familiares, amigos e colegas de trabalho. Permissões você pode definir intervalo de coproprietário para somente exibição, e você pode retirar suas permissões para ver seu calendário em qualquer momento.

Importante: Para compartilhar seu calendário, você e a pessoa com quem deseja compartilhá-lo devem ter contas do Microsoft Exchange.

Compartilhar um calendário com alguém

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone de calendário .

  2. Selecione o calendário que você deseja compartilhar.

  3. Na guia Organizar, escolha Permissões de calendário.

    Imagem de demonstração para abrir a caixa de diálogo Modelos e suplementos

    Observação: Se os botões Abrir calendário compartilhado ou Permissões de calendário não estiverem disponíveis, talvez seja necessário alterar uma das suas configurações. Consulte não é possível abrir um calendário compartilhado no Outlook 2016 para Mac para obter instruções.

  4. Na caixa Propriedades do calendário, escolha Adicionar usuário.

    Adicionar botão de usuário na guia permissões de calendário

  5. Na caixa de pesquisa, digite o nome da pessoa que você deseja compartilhar seu calendário.

  6. Quando for exibido o nome na lista, selecione-o e, em seguida, escolha Adicionar.

    carta de amostra

    Dica: Seu nome aparecerá na caixa Propriedades do Calendário.

  7. Em Propriedades do calendário caixa, selecione o Nível de permissão, seta para baixo e Escolha o nível de permissão para atribuir à pessoa que você adicionou. Observe que as configurações para ler, gravar, excluir e outras opções são alteradas com base no nível de permissão que você escolher.

    Opções de Caixa Postal

  8. Marque as caixas aplicáveis no ler, gravar, Excluir e outras seções e, em seguida, selecione Okey.

Níveis de permissão definidos

Você pode conceder níveis de permissão diferentes para pessoas diferentes. O padrão é a disponibilidade, que mostra o status de disponibilidade no Assistente de agendamento. Em ordem para usuários do Mac ver seu calendário, eles precisará ser atribuído o nível de permissão do revisor.

Caixa de diálogo de permissões de calendário com permissão de revisor realçado

Esta tabela explica os privilégios que estão associados a cada nível de permissão.

Ação

Privilégio

Destinatário do calendário compartilhado...

Leitura

Nenhum

Está bloqueado para leitura nada no calendário compartilhado

Hora, assunto, local

Pode ver a hora, assunto e local de reuniões e compromissos no calendário compartilhado

Disponibilidade

Pode ver quando você estiver livres e ocupados, mas não outros detalhes

Detalhes completos

Pode ler tudo em seu calendário

Gravação

Criar itens

Pode criar reuniões e compromissos em seu calendário

Criar subpastas

Pode criar uma pasta sob o calendário compartilhado. Este é um local onde você pode agendar compromissos, mas não em reuniões.

Editar os próprios itens

Editar reuniões e compromissos criados por eles, mas não os criada pela pessoa compartilhamento de calendário

Editar todos

Editar todas as reuniões, compromissos e conteúdo da pasta, independentemente de quem o criou

Delete

Nenhum

Está bloqueado para excluir qualquer coisa no calendário compartilhado

O proprietário

Pode excluir reuniões e compromissos criaram, mas não os criada pela pessoa compartilhamento de calendário

Todos

Excluir todas as reuniões, compromissos e conteúdo da pasta, independentemente de quem o criou

Outro

Pasta visível

Exiba a pasta (ou calendário sub).

Contato da pasta

Receber mensagens sobre uma pasta pública e resolver duplicação ou substituir problemas.

Proprietário da pasta

Adicionar, editar e remover compromissos.

Remover permissões de alguém com quem você não deseja mais compartilhar seu calendário

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione o ícone de calendário .

  2. Selecione o calendário do qual você deseja remover suas permissões.

  3. Na guia Organizar, escolha Permissões de calendário.

    Imagem de demonstração para abrir a caixa de diálogo Modelos e suplementos

  4. Na caixa Propriedades do calendário, escolha Remover, em seguida, Okey.

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