Compartilhar seu calendário no Outlook na Web

Se você tiver p Office 365 ou outro serviço de email com base no Microsoft Exchange Online, use o Outlook na Web para compartilhar seu calendário com pessoas dentro ou fora de sua organização. Dependendo da permissão que você lhes der, elas poderão exibir seu calendário, editá-lo ou atuar como seu representante para solicitações de reunião.

Observações: 

  • O compartilhamento de calendário pode não estar disponível para sua conta ou pode estar limitado a pessoas em sua organização, dependendo das configurações da organização.

  • Para o Outlook.com, veja Compartilhar seu calendário no Outlook.com.

Escolha sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes dependendo se você está usando o novo Outlook na Web. Escolha qual versão do Outlook na Web você está usando para conferir as etapas que se aplicam a você.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web Beta

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

SE SUA CAIXA DE CORREIO TIVER ESTA APARÊNCIA...

Outlook na Web

Confira Instruções para o Outlook na Web clássico.

Observação: Se a sua organização tiver incluído seu logotipo na barra de ferramentas, você verá algo um pouco diferente do mostrado acima.

Veja Instruções para o novo Outlook na Web.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. No calendário, na barra de ferramentas na parte superior da página, selecione compartilhar e escolha o calendário que você deseja compartilhar.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

    Observação: Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.

  4. Escolha como deseja que essa pessoa use o calendário:

    • Pode ver quando estou ocupado permite aos usuários ver quando você está ocupado, mas não inclui detalhes como o local do evento.

    • Pode exibir títulos e locais permite aos usuários ver quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.

    • Pode exibir todos os detalhes permite aos usuários exibir todos os detalhes dos eventos.

    • Pode editar permite aos usuários editar seu calendário.

    • Representante permite aos usuários editar seu calendário e compartilhá-lo com outras pessoas.

  5. Selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover .

    Observações: 

    • Quando você compartilhar seu calendário com alguém que não esteja usando o Outlook na Web (por exemplo, alguém que esteja usando o Gmail), a pessoa só poderá aceitar o convite usando uma conta do Office 365 ou do Outlook.com.

    • Os calendários ICS são somente leitura. Portanto, mesmo que você conceda acesso de edição a outras pessoas, elas não poderão editar seu calendário.

    • A frequência de sincronização do calendário ICS depende do provedor de email da pessoa com a qual você o compartilhou.

    • Os itens de calendário marcados como particulares são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilha um calendário vê somente o horário desses itens, mas não o título, o local ou outros detalhes. Séries recorrentes marcadas como particulares também mostrarão o padrão de recorrência.

Para alterar as permissões definidas para um calendário ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em calendários.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. Em Calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário do qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhamento e permissões.

    Uma captura de tela da opção Compartilhamento e permissões

  3. Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e selecione um novo nível de permissões ou escolha Remover para interromper o compartilhamento do calendário com ela.

Se receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar, na parte inferior da mensagem para adicionar o calendário dela à sua exibição de calendário.

Uma captura de tela do botão Aceitar em uma notificação por email de um Calendário compartilhado.

Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar sua cor ou removê-lo da sua exibição. Para fazer isso, clique com botão direito do calendário no painel de navegação.

Uma captura de tela do menu de contexto do calendário com a opção Renomear selecionada

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com outra pessoa, você pode remover suas permissões.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. No painel esquerdo, clique com botão direito do calendário que você deseja parar de compartilhar e selecione compartilhamento e permissões.

    Uma captura de tela do cursor focalizando Compartilhamento e permissões no menu de contexto do calendário

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Meu calendário". Se você tiver criado outros calendários, poderá selecionar um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar seu calendário e selecione Remover .

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. A cópia dela do seu calendário não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na parte superior da tela, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja compartilhar.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criou outros calendários, poderá escolher um deles para compartilhar. Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Na caixa Envie um convite de compartilhamento no email, insira o nome ou endereço de email da pessoa com a qual pretende compartilhar o calendário.

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

  4. Escolha quantas informações essa pessoa pode ver:

    • Pode ver quando eu estou ocupado permite ao usuário saber quando você está ocupado, mas não inclui detalhes, como o local do evento.

    • Pode exibir títulos e locais permite ao usuário saber quando você está ocupado, bem como exibir o título e o local dos eventos.

    • Pode exibir todos os detalhes permite ao usuário ver todos os detalhes dos seus eventos.

    • Pode editar permite que a pessoa veja todos os detalhes de seus eventos e edite seu calendário (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização).

    • Representante permite à pessoa exibir e editar seu calendário, bem como enviar e responder a solicitações de reunião em seu nome (disponível somente ao compartilhar com pessoas em sua organização). Para obter mais informações sobre o acesso de editor e representante, consulte delegação de calendários no Outlook na web.

  5. Selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover Remover .

Observações: 

  • Ao compartilhar um calendário diferente de seu calendário principal — como um calendário de projeto que você criou — não é possível selecionar representante.

  • Os itens de calendário marcados como particular são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilhar seu calendário verão somente o horário dos itens marcados, mas não o assunto, o local ou outros detalhes. Séries com marcação recorrente como particular também mostrarão o padrão de recorrência. A única exceção é que você pode conceder permissão a um representante para que ele veja os detalhes dos eventos marcados como particular.

  • Você também pode ver uma entrada para minha organização na lista de pessoas com quem compartilhou o calendário. Este é o nível padrão de detalhes que outras pessoas em sua organização ou organizações federadas podem ver ao exibir seu calendário no assistente de agendamento.

Início da página

Para alterar as permissões definidas ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em Seus calendários.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Em Seus calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário do qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhando permissões.

    Captura de tela do menu de contexto de Seu Calendário, com a opção de Permissões de compartilhamento selecionada.

  3. Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e selecione um novo nível de permissões ou escolha Remover Remover para interromper o compartilhamento do calendário.

Quando você remove uma pessoa na lista de pessoas com quem compartilhou seu calendário, a URL que foi enviada para aquela pessoa para de funcionar. Se o usuário também estiver dentro de sua organização, o calendário será removido da lista de calendários dele.

Início da página

Se você receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar na mensagem ou link no convite para adicionar o calendário à sua exibição de calendário.

Uma captura de tela do botão Aceitar em uma notificação por email de um Calendário compartilhado.

Você também pode acessar seu calendário no Outlook na Web para adicionar calendários de outras pessoas à sua exibição. No entanto, calendários abertos dessa maneira não aparecem em todos os seus clientes doOutlook. Para garantir que os calendários de outras pessoas aparecem em todos os seus clientes do Outlook, peça para que compartilharem seus calendários com você.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. No painel de navegação, clique com botão direito em outros calendários e selecione Abrir calendário.

    Uma captura de tela do menu de contexto para Outros Calendários, com Abrir Calendário selecionado.

  3. Para adicionar um calendário, escolha um dos seguintes:

    • Para adicionar um calendário que pertence a alguém de sua organização, na caixa do diretório, digite o nome da pessoa e selecione abrir. Se essa pessoa não estiver compartilhado seu calendário diretamente com você, abrir o calendário exibirá as permissões que ele ou ela concederam ao usuário minha organização.

    • Para adicionar um calendário de fora da sua organização, na caixacalendário da internet digite a URL e, em seguida, escolha abrir. A URL provavelmente terminará com a extensão de arquivo .ics.

      Observações: 

      • Se tentar adicionar um calendário da Internet e tiver certeza de que a URL está correta, mas não vir nenhuma informação, tente remover o calendário e adicioná-lo novamente, mudando o protocolo de http para https.

Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar as cores ou removê-lo da exibição.

Para obter informações sobre como editar o calendário de outra pessoa, consulte Gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook Web App.

Para obter mais informações sobre abrir calendários de fora da sua organização ou dos URLs de ICS, consulte importar ou assinar um calendário no Outlook na web.

Início da página

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, use o Outlook na Web para remover as permissões dela.

  1. Na parte superior da página, selecione o inicializador de aplicativos Computador, caixa com pastas, mensagens e depois Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja parar de compartilhar.

    Uma captura de tela do botão Compartilhar

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e selecione Remover Remover .

    Captura de tela do diálogo Compartilhar este calendário.

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. Se a pessoa estiver na sua organização, seu calendário será removido da lista de calendários dela. Se a pessoa estiver fora da sua organização, a cópia dela do seu calendário não será removida, mas não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Mais informações

Delegação de calendário no Outlook na Web

Trabalhando com vários calendários no Outlook na web

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