Compartilhar seu calendário com o Outlook.com

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Quando você compartilha seu calendário do Outlook.com com pessoas, ele é capaz de adicioná-lo diretamente ao modo de exibição calendário no Outlook. Dependendo da permissão que você conceder, eles poderão exibir seu calendário ou editá-lo. Você também pode compartilhar seu calendário do Outlook.com com outras pessoas publicando seu calendário e enviando um link para uma página da Web ou um arquivo.

Se seu calendário do Outlook.com não sincronizar no Outlook no Windows ou você não conseguir editar um calendário do Outlook.com no Outlook no Windows, consulte Meu calendário do Outlook.com não será sincronizado ou não consigo editar um calendário compartilhado do Outlook.com.

Observação: Entre no Outlook.com usando uma conta da Microsoft, incluindo contas de email terminadas em @outlook.com, @live.com, @hotmail.com ou @msn.com. Se tiver uma conta corporativa ou de estudante do Office 365, confira o artigo Compartilhar o calendário no Outlook na Web for Business.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Compartilhar e escolha o calendário que deseja compartilhar.

    Observação: Você não pode compartilhar calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem você pretende compartilhar o calendário.

  4. Escolha como deseja que essa pessoa use o calendário:

    • Pode exibir todos os detalhes permite ao usuário ver todos os detalhes dos seus eventos.

    • Pode editar permite ao usuário editar o calendário.

  5. Selecione Compartilhar. Se preferir não compartilhar o calendário agora, selecione Remover .

    Observações: 

    • Quando você compartilha o calendário com pessoas que usam serviços diferentes do Outlook.com, como o Gmail, elas só conseguirão aceitar o convite usando uma conta do Outlook.com ou do Office 365.

    • Os itens de calendário marcados como particulares são protegidos. A maioria das pessoas com as quais você compartilha um calendário vê somente o horário desses itens, mas não o título, o local ou outros detalhes. Séries recorrentes marcadas como particulares também mostrarão o padrão de recorrência.

Para alterar as permissões definidas para um calendário ou parar de compartilhar o calendário completamente, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário em calendários.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. Em Calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário do qual deseja atualizar as configurações de compartilhamento e selecione Compartilhamento e permissões.

    Uma captura de tela da opção Compartilhamento e permissões

  3. Localize a pessoa cujas permissões você deseja alterar e selecione um novo nível de permissões ou escolha Remover para interromper o compartilhamento do calendário.

Se receber um convite para compartilhar o calendário de outra pessoa, selecione aceitar, na parte inferior da mensagem para adicionar o calendário dela à sua exibição de calendário.

Captura de tela do botão Aceitar na notificação de email de um calendário compartilhado.

Depois de adicionar outro calendário, você pode renomeá-lo, alterar sua cor ou removê-lo da sua exibição. Para fazer isso, clique com botão direito do calendário no painel da esquerda.

Uma captura de tela do menu de contexto do calendário com a opção Renomear selecionada

Se você quiser parar de compartilhar seu calendário com uma pessoa, você pode remover as permissões dele ou dela.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para ir para o calendário.

  2. No painel esquerdo, clique com botão direito do calendário que você deseja parar de compartilhar e selecione compartilhamento e permissões.

    Uma captura de tela do cursor focalizando Compartilhamento e permissões no menu de contexto do calendário

    Por padrão, o calendário principal é chamado de "Meu calendário". Se você criar outros calendários, poderá escolher um deles. Você não pode remover as permissões de compartilhamento dos calendários pertencentes a outras pessoas.

  3. Escolha a pessoa com a qual você deseja parar de compartilhar e selecione Remover .

    A pessoa será removida da lista de pessoas com acesso ao seu calendário. A cópia dela do seu calendário não será mais sincronizada com ele nem receberá atualizações.

Nas configurações de calendário, você pode publicar seu calendário para que qualquer pessoa possa exibir seu calendário ou assiná-lo.

  1. No modo de exibição de calendário, selecione configurações Configurações > Exibir todas as configurações do Outlook.

  2. Selecione calendários compartilhados.

  3. Em publicar um calendário, escolha o calendário que você deseja publicar e a quantidade de detalhes que as pessoas podem ver.

  4. Selecionar Publicar.

  5. Se você escolher um link HTML, os destinatários poderão copiar e colar a URL em um navegador para exibir seu calendário em uma nova janela do navegador.

    Se você escolher um link ICS, os destinatários poderão baixar o arquivo ICS e importá-lo para o Outlook. Isso adicionará seus eventos ao calendário, mas os destinatários não receberão automaticamente as atualizações do seu calendário. Como alternativa, os destinatários podem usar o link ICS para assinar seu calendário pelo Outlook. Ele verá seu calendário junto com o próprio e receberá automaticamente todas as atualizações para o seu calendário.

Observações: 

  • Os calendários HTML e ICS são somente leitura, portanto, os destinatários não poderão editar seu calendário.

  • A frequência em que seu calendário do ICS sincroniza depende do provedor de email do destinatário.

  1. No modo de exibição de calendário, selecione configurações Configurações > Exibir todas as configurações do Outlook.

  2. Selecione calendários compartilhados.

  3. Em publicar um calendário, selecione Cancelar publicação.

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