Noções básicas sobre calendário

Compartilhar seu calendário

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No filme anterior, vimos um exemplo de compartilhamento de calendário no Assistente de Agendamento. Mas você pode fazer muito mais.

Quer mais?

Adicionar feriados ao calendário

Imprimir um calendário mostrando os compromissos e as reuniões

Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Quando mais você trabalha com o Outlook,

mais à vontade você fica usando-o para comunicar e compartilhar informações com outras pessoas.

No vídeo anterior, vimos um exemplo de compartilhamento de calendário no Assistente de Agendamento.

Mas você pode fazer muito mais.

Por exemplo, clique em Encaminhar para enviar por email uma solicitação de reunião para uma pessoa sem a convidar.

Para o destinatário, parece muito como uma solicitação de reunião.

Eles podem aceitar, aceitar provisoriamente ou recusar.

Se desejar compartilhar todo o calendário, há 3 opções na guia página inicial.

Clique em Enviar Calendário por Email para enviar um calendário por mensagem de email.

Clique em Intervalo de Datas para selecionar o que você quer enviar de seu calendário.

Também é possível inserir um intervalo de datas específico.

Em seguida, clique em Detalhe para selecionar a quantidade de informações que você quer que eles vejam:

Somente Disponibilidade (somente informações de disponibilidade), Detalhes limitados ou Detalhes completos.

Clique em OK e a informação é adicionada à mensagem de email.

Agora você adiciona destinatários e clica em Enviar.

O método de email é bom se você quiser enviar um instantâneo de seu calendário,

mas se quiser que as pessoas vejam seu calendário como você vê, clique em Compartilhar Calendário.

Insira as pessoas com as quais você deseja compartilhar o calendário na Linha de destinatário.

Em seguida, selecione o nível de detalhe que deseja compartilhar.

Marque a caixa de seleção para solicitar permissão para

visualizar os calendários dos destinatários. Em seguida, clique em Enviar.

Clique em Sim para confirmar que deseja compartilhar o calendário. Assim, o email é enviado.

Quando seus destinatários abrirem a mensagem,

irão visualizar uma explicação e algumas instruções para adicionar

seu calendário. (Tudo isso foi adicionado automaticamente pelo Outlook.)

Quando eles clicam para adicionar ou abrir seu calendário, o Outlook alterna

para o Modo de exibição de calendário, e seus calendários aparecem próximos ao seu.

Como demos a esse destinatário a permissão para ver detalhes

completos, eles podem abrir uma reunião ou compromisso e ver tudo.

A única coisa que não podem fazer é alterar ou adicionar algo, porque, por padrão, eles só têm permissão de Leitura.

Se quiserem mais espaço para seus calendários, basta desmarcar esta caixa de seleção.

Se você não deseja que um destinatário visualize detalhes de um item

acesse o grupo Marcas e clique neste botão para torná-lo Privado.

Agora, as pessoas que compartilham seu calendário visualizam Compromisso Privado e não podem abrir o item.

Se desejar visualizar ou alterar os detalhes de

compartilhamento, clique em Permissões do Calendário e selecione um nome.

Em seguida, você tem controle total sobre o que o destinatário pode ver ou fazer com seu calendário.

Você também pode conceder a eles permissões de Gravação.

O compartilhamento de calendário é ótimo para compartilhar com outras pessoas em sua organização,

mas nem sempre está disponível se você quiser compartilhar pela Internet.

Então, se você receber uma mensagem como esta, há mais uma coisa que você pode tentar.

Clique em Publicar Online. Em seguida, Publicar este calendário.

Se estiver conectado a um serviço que fornece compartilhamento de calendário online, você verá algo assim.

Insira os detalhes que você deseja que os outros usuários vejam,

o intervalo de datas e, em seguida, escolha Restrito ou Público.

Se você escolher Restrito, os usuários na Internet não poderão pesquisar o vínculo para seu calendário.

No entanto, qualquer pessoa que receber o vínculo de você, poderá enviá-lo para outras pessoas.

Então, só deve Publicar informações de calendário que você não

se importaria de compartilhar com qualquer usuário na Internet.

Clique em Iniciar Publicação. Em seguida, envie esses links para as pessoas para que elas possam acessar seu calendário.

Agora você tem as noções básicas para usar o calendário no Outlook 2013.

Onde você irá a seguir?

Tente criar um compromisso ou reunião e experimente com algumas opções.

Além disso, experimente com os comandos na faixa de opções.

Em seguida, confira o resumo do curso e obtenha links para mais informações sobre como usar o Outlook 2013.

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