Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

Use o OneDrive para compartilhar fotos, documentos do Microsoft Office, outros tipos de arquivos e pastas inteiras com outras pessoas. Os arquivos e pastas armazenados no são particulares, até você decidir compartilhá-los. É possívelparar de compartilhar a qualquer momento.

Observação: O compartilhamento é limitado em básico ou "somente armazenamento" OneDrive. Os limites são redefinidos em 24 horas, mas você pode atualizar para uma assinatura Premium para acessar mais recursos de compartilhamento e limites de compartilhamento maiores.

  1. Vá para o site do OneDrive e entre com uma conta da Microsoft.

  2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar, selecionando o círculo no canto superior do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

  3. No início da página, escolha Compartilhar.

    Captura de tela da seleção de um arquivo e do clique no comando Compartilhar

  4. Na caixa Compartilharque aparecer, defina uma data de vencimento ou a senha, se desejar, e escolha uma das opções de compartilhamento: Obter um link ou Email.

    Captura de tela da caixa de diálogo Compartilhar

    Observação: Se essas opções não estiverem disponíveis, provavelmente você entrou com uma conta corporativa ou de estudante. Clique na guia OneDrive – Empresarial, no início deste artigo, para ver como compartilhar arquivos do OneDrive for Business.

Obter um link

Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por email ou mensagens instantâneas. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Usuários com o link não podem carregar novos itens. Lembre-se de que o link também pode ser encaminhado.

  1. Escolha Obter um link.

  2. Escolha o tipo de link desejado na lista suspensa acima do botão Obter um link. O link é atualizado automaticamente quando você escolhe uma opção diferente na lista suspensa.

    Por exemplo, para redefinir as permissões para somente exibição, clique na seta ao lado de Qualquer pessoa com este link pode editar esse item e desmarque a caixa de seleção Permitir edição.

    • Somente exibir – Quando você compartilha itens com esse tipo de link, as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas.

    • Editar – Quando você compartilha itens com esse tipo de link, as pessoas podem editar arquivos e adicionar ou excluir arquivos em uma pasta compartilhada. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que estão compartilhando os arquivos e as pastas e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir o conteúdo da pasta.

  3. Escolha Copiar para copiar o link para a área de transferência.

    Captura de tela da opção Obter um Link na caixa de diálogo Compartilhar no OneDrive

    Observação: "https://1drv.ms” é a URL abreviada do OneDrive. As URLs abreviadas são úteis para compartilhamento via Twitter.

  4. Cole o link em uma mensagem de email ou em outro lugar em que esteja compartilhando o link. Para postá-lo em uma rede social, selecione Mais e escolha o ícone da rede social.

Dica: Você também pode gerar links de compartilhamento por meio do aplicativo da área de trabalho do OneDrive aplicativo da área para Windows 7, Windows 10 e Mac. Você só precisa clicar no arquivo ou pasta na pasta do OneDrive no computador e escolher compartilhar um link do OneDrive. Isso copiará um link para sua área de transferência e você poderá colá-lo em um email, site, postagem de blog e assim por diante.

No entanto, esses links são definidos por padrão para a permissão Editar. Se você quiser que alguém tenha apenas a permissão de exibição, você precisará usar o site do OneDrive para gerar o link (ou modificar o registro que você acabou de criar).

Email

Escolha esta opção se quiser enviar um convite por email a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou de grupos específicos posteriormente, se precisar.

  1. Clique em Email.

    Captura de tela da seleção de Email na caixa de diálogo Compartilhar no OneDrive

  2. Insira os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com que você deseja compartilhar. Quando você começa a inserir informações na caixa, também pode escolher um contato na lista que aparece.

    Captura de tela de pessoas convidadas após a seleção de Email na caixa de diálogo Compartilhar

  3. Se quiser, adicione uma nota para os destinatários.

  4. Para alterar o nível de permissão, escolha Pode exibir ou Pode editar.

    • Se você escolher Pode exibir, isso significa que as pessoas que você convida podem exibir, baixar ou copiar os arquivos que compartilha.

    • Se você escolher Pode editar, os destinatários poderão usar o Office Online para editar documentos do Office sem se conectar. Para fazer outras alterações (como adicionar ou excluir arquivos em uma pasta), os destinatários deverão entrar com uma conta da Microsoft.

      Se você selecionar Pode editar e um destinatário encaminhar a mensagem, qualquer pessoa que receber essa mensagem também será capaz de editar o item que você está compartilhando. As pessoas com permissões de edição também podem convidar outras pessoas a ter permissões de edição para o item.

  5. Escolha Compartilhar para salvar as configurações de permissão e enviar uma mensagem com um link para o item.

Observações: 

  • Se tiver problemas de compartilhamento no Outlook.com, confira o artigo Não é possível compartilhar arquivos do OneDrive no Outlook.com.

  • Se a sua conta da Microsoft está definida com Proteção para a Família e seus pais desativaram o gerenciamento de contatos, você só pode compartilhar itens com as pessoas que já estão em sua lista de contatos.

  • Respeite os direitos autorais e tome cuidado com o que você compartilha online. A cópia ou o compartilhamento de materiais não autorizados viola o Contrato de Serviços Microsoft.

Oferecer aos destinatários mais controle e colaboração com pastas compartilhadas

Quando você compartilha pastas com permissões de edição, as pessoas que as recebem podem adicionar as pastas compartilhadas ao próprio OneDrive. Assim elas podem manter a pasta juntamente com suas próprias pastas e itens, mover itens facilmente entre pastas e trabalhar neles offline de um jeito mais fácil. Todas as atualização que elas fazem são sincronizadas com a pasta compartilhada, portanto todos as pessoas que possuem acesso à pasta ficam atualizadas.

  • Para compartilhar a pasta com um link - escolha Obter um link e, na caixa Compartilhar, escolha Qualquer um com o link poderá editar este item.

  • Para compartilhar a pasta por email - escolha Email e, na caixa Compartilhar, escolha Pode editar.

Dica: O destinatário pode adicionar as pastas compartilhadas ao próprio OneDrive, não os arquivos individualmente. Se você deseja que o destinatário adicione arquivos ao próprio OneDrive, primeiro coloque os arquivos em uma pasta e compartilhe a pasta.

Ver os itens que você compartilhou

No Onedrive.com, escolha Compartilhado no painel esquerdo e Compartilhado por mim.

Veja como compartilhar arquivos ou pastas:

  1. Vá para o site do OneDrive e entre com sua conta corporativa ou de estudante.

    Observação: Não está usando o Office 365? Experimente Compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server.

  2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento mostrando um link de compartilhamento para as pessoas dentro da organização.

  3. Insira os nomes das pessoas ou grupos com quem você deseja compartilhar o arquivo ou pasta. Você também tem a opção de adicionar uma mensagem.

    Opcional: Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abrirá o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera as permissões no item. Use esta opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  4. Quando você estiver pronto para enviar o link, clique em Enviar.

Dica: Você também pode compartilhar arquivos e pastas por meio do aplicativo da área de trabalho do OneDrive aplicativo da área para Windows 7, Windows 10 e Mac. Você só precisa clicar no arquivo ou pasta na pasta do OneDrive no computador e escolher Compartilhar. A mesma caixa de diálogo da etapa 2 será aberta na área de trabalho e você poderá fazer suas escolhas conforme necessário.

Criar um link para um arquivo ou pasta disponível para copiar

Outra forma de compartilhar é criar um link para um arquivo ou pasta que você possa copiar e colar em uma mensagem de texto ou site. As pessoas com as quais você compartilha esses links também podem encaminhá-los a outras pessoas.

  1. No OneDrive, clique em Copiar link. O link é automaticamente copiado para sua área de transferência.

    Captura de tela da caixa de diálogo de cópia de link

    Opcional: Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <Sua Organização> concede acesso ao link do arquivo a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas com acesso existente pode ser usado por pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. Não altera as permissões no item. Use esta opção se deseja enviar apenas um link para alguém que já têm acesso. 

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  2. Cole o link (Ctrl+V) no local desejado, por exemplo, em uma mensagem de texto ou site.

Observações: 

  • A permissão concedida por um link de compartilhamento dura apenas o tempo em que ele estiver disponível. Por exemplo, quando um link é desabilitado, o acesso é revogado (embora as pessoas ainda possam ter acesso ao arquivo por outros meios).

  • Quando a opção Permitir a edição está marcada: As pessoas na organização podem editar, copiar ou baixar os arquivos, quando estiverem conectadas. Quando Permitir edição não estiver selecionado, as pessoas em sua organização poderão visualizar o arquivo, mas não será possível fazer alterações. No entanto, elas ainda podem copiar ou baixar os arquivos.

  • Para compartilhar arquivos com usuários externos (pessoas que não fazem parte da organização), convide-os como "Convidados" ou crie e poste links de convidados. Esses links estão disponíveis por padrão no Office 365, mas os administradores podem desabilitar o compartilhamento externo nos sites. Para saber mais, confira Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint.

Compartilhando com os aplicativos móveis do OneDrive

Para saber mais e obter ajuda, confira:

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Online

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Confira mais páginas de suporte do OneDrive e do OneDrive for Business.
Para o aplicativo móvel do OneDrive, confira Solucionar problemas do aplicativo móvel do OneDrive.

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OneDrive for Business Os administradores também podem exibir a Comunidade Tecnológica do OneDrive for Business, Ajuda para administradores do OneDrive for Business ou entrar em contato com o suporte para empresas do Office 365.

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