Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive

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Use o OneDrive para compartilhar fotos, documentos do Microsoft Office, outros tipos de arquivos e pastas inteiras com outras pessoas. Os arquivos e pastas armazenados no OneDrive são particulares, até você decidir compartilhá-los. É possível parar de compartilhar a qualquer momento.

  1. Vá para o site do OneDrive e entre com uma conta da Microsoft.

  2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar, selecionando o círculo no canto superior do item. Também é possível escolher vários itens para compartilhá-los juntos.

  3. No início da página, escolha Compartilhar.

    Captura de tela da seleção de um arquivo e do clique no comando Compartilhar

  4. Na caixa compartilhar que aparece, defina uma data de expiração ou senha se desejado e escolha uma das opções de compartilhamento: obter um link ou Email.

    Observação: Protegido por senha links estão em breve.

    Captura de tela da caixa de diálogo Compartilhar

    Observação: Se essas opções não estiverem disponíveis, provavelmente você entrou com uma conta corporativa ou de estudante. Clique na guia OneDrive – Empresarial, no início deste artigo, para ver como compartilhar arquivos do OneDrive for Business.

Obter um link

Escolha essa opção para compartilhar itens com muitas pessoas que talvez você nem conheça pessoalmente. Por exemplo, você pode usar esses links para postar no Facebook, Twitter ou LinkedIn, ou compartilhar por email ou mensagens instantâneas. Qualquer pessoa que tenha o link poderá exibir ou editar o item, dependendo da permissão definida. Lembre-se de que o link também pode ser encaminhado.

  1. Escolha Obter um link.

  2. Escolha o tipo de link desejado na lista suspensa acima do botão Obter um link. O link é atualizado automaticamente quando você escolhe uma opção diferente na lista suspensa.

    Por exemplo, para redefinir as permissões para somente exibição, clique na seta ao lado de Qualquer pessoa com este link pode editar esse item e desmarque a caixa de seleção Permitir edição.

    • Somente exibir – Quando você compartilha itens com esse tipo de link, as pessoas podem exibir, copiar ou baixar seus itens sem se conectar. Elas também podem encaminhar o link para outras pessoas.

    • Editar – Quando você compartilha itens com esse tipo de link, as pessoas podem editar arquivos e adicionar ou excluir arquivos em uma pasta compartilhada. Os destinatários podem encaminhar o link, alterar a lista de pessoas que estão compartilhando os arquivos e as pastas e alterar as permissões dos destinatários. Se estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissões de edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir o conteúdo da pasta.

  3. Escolha Copiar para copiar o link para a área de transferência.

    Captura de tela da opção Obter um Link na caixa de diálogo Compartilhar no OneDrive

    Observação: "https://1drv.ms" é a URL abreviada do OneDrive. As URLs abreviadas são úteis para compartilhamento via Twitter.

  4. Cole o link em uma mensagem de email ou em outro lugar em que esteja compartilhando o link. Para postá-lo em uma rede social, selecione Mais e escolha o ícone da rede social.

Email

Escolha esta opção se quiser enviar um convite por email a pessoas ou a grupos e manter o controle sobre quem você convidou. Isso permite que você remova a permissão de indivíduos ou de grupos específicos posteriormente, se precisar.

  1. Clique em Email.

    Captura de tela da seleção de Email na caixa de diálogo Compartilhar no OneDrive

  2. Insira os endereços de email ou os nomes de contato das pessoas com que você deseja compartilhar. Quando você começa a inserir informações na caixa, também pode escolher um contato na lista que aparece.

    Captura de tela de pessoas convidadas após a seleção de Email na caixa de diálogo Compartilhar

  3. Se quiser, adicione uma nota para os destinatários.

  4. Para alterar o nível de permissão, escolha Pode exibir ou Pode editar.

    • Se você escolher Pode exibir, isso significa que as pessoas que você convida podem exibir, baixar ou copiar os arquivos que compartilha.

    • Se você escolher Pode editar, os destinatários poderão usar o Office Online para editar documentos do Office sem se conectar. Para fazer outras alterações (como adicionar ou excluir arquivos em uma pasta), os destinatários deverão entrar com uma conta da Microsoft.

      Se você selecionar Pode editar e um destinatário encaminhar a mensagem, qualquer pessoa que receber essa mensagem também será capaz de editar o item que você está compartilhando. As pessoas com permissões de edição também podem convidar outras pessoas a ter permissões de edição para o item.

  5. Escolha Compartilhar para salvar as configurações de permissão e enviar uma mensagem com um link para o item.

Observações: 

  • Se tiver problemas de compartilhamento no Outlook.com, confira o artigo Não é possível compartilhar arquivos do OneDrive no Outlook.com.

  • Se a sua conta da Microsoft está definida com Proteção para a Família e seus pais desativaram o gerenciamento de contatos, você só pode compartilhar itens com as pessoas que já estão em sua lista de contatos.

  • Respeite os direitos autorais e tome cuidado com o que você compartilha online. A cópia ou o compartilhamento de materiais não autorizados viola o Contrato de Serviços Microsoft.

Oferecer aos destinatários mais controle e colaboração com pastas compartilhadas

Quando você compartilha pastas com permissões de edição, as pessoas que as recebem podem adicionar as pastas compartilhadas ao próprio OneDrive. Dessa maneira, elas podem manter a pasta juntamente com as próprias pastas e itens, mover itens facilmente entre pastas e trabalhar neles offline de um jeito mais prático. Todas as atualização que elas fazem são sincronizadas com a pasta compartilhada, portanto todos as pessoas que possuem acesso à pasta ficam atualizadas.

  • Para compartilhar a pasta com um link - escolha Obter um link e, na caixa Compartilhar, escolha Qualquer um com o link poderá editar este item.

  • Para compartilhar a pasta por email - escolha Email e, na caixa Compartilhar, escolha Pode editar.

Dica: O destinatário pode adicionar as pastas compartilhadas ao próprio OneDrive, não os arquivos individualmente. Se você deseja que o destinatário adicione arquivos ao próprio OneDrive, primeiro coloque os arquivos em uma pasta e compartilhe a pasta.

Ver os itens que você compartilhou

No Onedrive.com, escolha Compartilhado no painel esquerdo e Compartilhado por mim.

Depois de entrar no site do OneDrive com uma conta corporativa ou de estudante, veja como compartilhar arquivos ou pastas:

  1. Vá para o site do OneDrive e entre com sua conta corporativa ou de estudante.

    Observação: Não está usando o Office 365? Experimente Compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server.

  2. Selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar e selecione Compartilhar.

    Captura de tela da caixa de diálogo de compartilhamento mostrando um link de compartilhamento para as pessoas dentro da organização.

  3. Digite os nomes das pessoas ou grupos que você deseja compartilhar com e uma mensagem, se desejar.

  4. (Opcional) Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <nome da organização> concede acesso ao link a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  5. Quando você estiver pronto para enviar o link, clique em Enviar.

Criar um link para um arquivo ou pasta disponível para copiar

Outra forma de compartilhar é criar um link para um arquivo ou pasta que você possa copiar e colar em uma mensagem de texto ou site. As pessoas com as quais você compartilha esses links também podem encaminhá-los a outras pessoas.

  1. No OneDrive, clique em Copiar link. O link é automaticamente copiado para sua área de transferência.

    Captura de tela da caixa de diálogo de cópia de link

  2. (Opcional) Clique na lista suspensa para alterar o tipo de link. O programa abre o painel Detalhes, no qual você pode alterar quem pode acessar o link e determinar se as pessoas podem editar o item compartilhado.

    Opções de Para quem você deseja que este link funcione. Elas variam com base nas configurações de administração:

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas na <nome da organização> concede acesso ao link a todas as pessoas da organização, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você.

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

    A opção Permitir edição está ativada por padrão. No entanto, desmarque a caixa de seleção se preferir que as pessoas apenas exibam os arquivos.

    Quando terminar, clique em Aplicar.

  3. Cole o link (Ctrl+V) no local desejado, por exemplo, em uma mensagem de texto ou site.

Observações: 

  • A permissão concedida por um link de compartilhamento dura apenas o tempo em que ele estiver disponível. Por exemplo, quando um link é desabilitado, o acesso é revogado (embora as pessoas ainda possam ter acesso ao arquivo por outros meios).

  • Quando Permitir edição selecionada: depois que eles entrarem, pessoas em sua organização podem editar, copiar ou baixar os arquivos. Quando Permitir edição não estiver selecionada, as pessoas em sua organização podem exibir o arquivo, mas não pode fazer alterações. No entanto, eles podem ainda cópia ou baixar os arquivos.

  • Você poderá compartilhar arquivos com usuários externos (pessoas não na sua rede), convidando-os como "Convidados" ou criando e postar links de convidado. Esses links estão disponíveis por padrão no Office 365, mas os administradores podem desativar o compartilhamento externo para seus sites. Para obter detalhes, consulte o SharePoint de compartilhamento de arquivos ou pastas no Office 365.

  • Os administradores de site podem restringir o compartilhamento de modo que somente os proprietários possam compartilhar arquivos e sites. Saiba mais sobre como habilitar links de compartilhamento em Vídeo: Compartilhar um site sem solicitação de acesso.

Compartilhando com os aplicativos móveis do OneDrive

Para saber mais e obter ajuda, confira:

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