Compartilhar pastas de tarefas com outros

Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server ou do Office 365. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange nem o Office 365. 

Quando usado com uma conta do Microsoft Exchange, as tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. O compartilhamento de tarefas não está limitado apenas à pasta tarefas padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas deseja compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta de tarefas com seus colegas de trabalho para que elas possam revisar a lista de tarefas.

Compartilhar sua pasta tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão geralmente está em minhas tarefas, exibida como tarefas. Se você tiver várias pastas, certifique-se de selecionar a pasta padrão tarefas .

  2. Clique em pasta >compartilhar tarefas

  3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

    Verifique se a caixa de seleção permitir que o destinatário exiba a pasta tarefas está selecionada.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta tarefas padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção solicitar permissão para exibir a pasta tarefas do destinatário .

    Observação: Se quiser solicitar acesso a uma pasta tarefas diferente da pasta tarefas padrão, você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissão para acessar a pasta em questão.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão geralmente está em minhas tarefas, exibida como tarefas. Se você tiver várias pastas, certifique-se de selecionar a pasta padrão tarefas .

  2. Clique em pasta >permissões de pasta.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção contém instruções para pastas de tarefas personalizadas que você cria.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > compartilhar tarefas.

  3. Na caixa para , insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa, marcando a caixa de seleção o destinatário pode adicionar, editar e excluir itens desta pasta tarefas .

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção contém instruções para pastas de tarefas personalizadas que você cria.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > permissões de pasta.

  3. Na guia permissões , na caixa nome , clique em padrão.

  4. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

Quando usado com uma conta do Microsoft Exchange, as tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. O compartilhamento de tarefas não está limitado apenas à pasta tarefas padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolher quais dessas pastas deseja compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta de tarefas com seus colegas de trabalho para que elas possam revisar a lista de tarefas.

Para ter uma experiência melhor com o compartilhamento de tarefas, incluindo a delegação de propriedade de tarefas, recomendamos que você use a funcionalidade de tarefa do Windows SharePoint Services 3.0. As tarefas do SharePoint podem ser visualizadas dentro do Microsoft Office Outlook 2007.

Dica: Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode marcar como particular para que outras pessoas não vejam o item ao compartilhar pastas.

O compartilhamento de tarefas funciona por meio do compartilhamento de mensagens de email de solicitação e compartilhamento de convite. O compartilhamento de convites oferece o acesso do destinatário à pasta de tarefas. Ao enviar um convite de compartilhamento para a pasta tarefas padrão, você também pode solicitar que o destinatário compartilhe a pasta tarefas padrão.

Observação: Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas que o destinatário criou, e não a pasta tarefas padrão, você deve enviar uma mensagem de email solicitando permissão para usar essa pasta específica. Em seguida, o destinatário pode enviar um convite de compartilhamento para a pasta de tarefas não padrão.

Compartilhar sua pasta tarefas padrão com pessoas específicas

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique em compartilhar minha pasta tarefas.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado , no painel de navegação, clique em painel de navegaçãoe, em seguida, clique em compartilhar minha pasta tarefas.

  2. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  3. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  4. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta tarefas padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção solicitar permissão para exibir a pasta tarefas do destinatário .

    Observação: Se quiser solicitar acesso a uma pasta tarefas diferente da pasta tarefas padrão, você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissão para acessar a pasta em questão.

  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta tarefas padrão.

    Isso geralmente está em minhas tarefas, exibida como tarefas.

  2. Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado , no painel de navegação, clique em painel de navegaçãoe, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta tarefas padrão.

    Isso geralmente está em minhas tarefas, exibida como tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  4. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  5. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção contém instruções para pastas de tarefas personalizadas que você cria.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta da tarefa que você deseja compartilhar.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado , no painel de navegação, clique em painel de navegaçãoe, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

  3. Na caixa para , insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode conceder permissões ao destinatário para alterar os itens da tarefa, marcando a caixa de seleção o destinatário pode adicionar, editar e excluir itens desta pasta tarefas .

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção contém instruções para pastas de tarefas personalizadas que você cria.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado , no painel de navegação, clique em painel de navegaçãoe, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

Você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém às suas pastas de tarefas a qualquer momento.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta tarefas cujas permissões você deseja alterar.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado , no painel de navegação, clique em painel de navegaçãoe, em seguida, clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefas cujas permissões você deseja alterar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Siga um destes procedimentos:

    • Alterar permissões para todos    

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

      2. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com essa permissão de nível (ou função) .

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

    • Alterar permissão para uma pessoa    

      1. Na guia permissões, na caixa nome , clique no nome da pessoa cujo acesso você deseja alterar.

      2. Em permissões, na lista nível de permissão , escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções de sua escolha em permissões.

      3. Repita a etapa 2 para cada pessoa listada cujo acesso você deseja modificar.

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