Compartilhar pastas de tarefas com outros

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Este recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server ou do Microsoft Office 365. A maioria das contas de pessoal e doméstico não use o Microsoft Exchange ou Microsoft Office 365.

Quando usada com uma conta do Microsoft Exchange, tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. Compartilhamento de tarefa não está limitado a apenas a pasta de tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolha quais dessas pastas para compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta tarefas com seus colegas de trabalho para que ele podem examinar a lista de tarefas.

Compartilhar sua pasta padrão tarefas com pessoas específicas

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão é geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas. Se você tiver várias pastas, verifique se que você selecionar a pasta de tarefas padrão.

  2. Clique em pasta >compartilhar tarefas

  3. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

    Verifique se a caixa de seleção Permitir que o destinatário exibir sua pasta tarefas está selecionada.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta de tarefas padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir a pasta de tarefas do destinatário.

    Observação: Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas diferente de pasta padrão tarefas, você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissão acessar a pasta particular.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação.

    A pasta padrão é geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas. Se você tiver várias pastas, verifique se que você selecionar a pasta de tarefas padrão.

  2. Clique em pasta >permissões de pasta.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefas personalizado que você criar.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta que você deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > compartilhar tarefas.

  3. Na caixa para, digite o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode conceder permissões ao destinatário para alterar seus itens de tarefa marcando a caixa de seleção destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefas personalizado que você criar.

  1. Clique em tarefas no painel de navegação e clique com botão direito na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Aponte para compartilhar > permissões de pasta.

  3. Na guia permissões, na caixa nome, clique em padrão.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

Quando usada com uma conta do Microsoft Exchange, tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. Compartilhamento de tarefa não está limitado a apenas a pasta de tarefas padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefas adicionais e escolha quais dessas pastas para compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefas para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta tarefas com seus colegas de trabalho para que ele podem examinar a lista de tarefas.

Para uma melhor experiência com tarefa compartilhamento, incluindo a propriedade delegando das tarefas, recomendamos que você use a funcionalidade de tarefa da Windows SharePoint Services 3.0. Tarefas do SharePoint podem ser vistas de dentro de Microsoft Office Outlook 2007.

Dica: Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode particular marcada para que outras pessoas não verão o item ao compartilhar pastas.

Compartilhamento de tarefas funciona por meio de convite de compartilhamento e mensagens de email de solicitação de compartilhamento. Convites de compartilhamento oferecem acesso destinatário à sua pasta de tarefas. Ao enviar um convite de compartilhamento para sua pasta padrão tarefas, você também pode pedir que o destinatário compartilhar sua pasta padrão.

Observação: Se você deseja solicitar acesso a uma pasta de tarefas que o destinatário criado — não sua pasta padrão tarefas — você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissão para usar essa determinada pasta. O destinatário, em seguida, pode enviar um convite de compartilhamento para a pasta de tarefa não padrão.

Compartilhar sua pasta padrão tarefas com pessoas específicas

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique em pasta de compartilhar minhas tarefas.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e clique em pasta de compartilhar minhas tarefas.

  2. Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  3. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  4. Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta de tarefas padrão do destinatário. Para fazer isso, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir a pasta de tarefas do destinatário.

    Observação: Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas diferente de pasta padrão tarefas, você deve enviar uma mensagem de email pedindo permissão acessar a pasta particular.

  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  6. Clique em Enviar.

  7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de tarefas padrão.

    É geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas.

  2. Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta de tarefas padrão.

    É geralmente em Minhas tarefas, exibido como tarefas.

  3. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  4. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  5. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefas personalizado que você criar.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta tarefas que você deseja compartilhar.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Compartilhar nome da pasta.

  3. Na caixa para, digite o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.

  4. Opcionalmente, você pode alterar o assunto.

  5. Opcionalmente, você pode conceder permissões ao destinatário para alterar seus itens de tarefa marcando a caixa de seleção destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas.

  6. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.

  7. Clique em Enviar.

  8. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

A pasta de tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Esta pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de tarefas adicionais que podem ser renomeadas ou excluídas. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefas personalizado que você criar.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta de tarefas que você deseja compartilhar.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

  4. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

    Explicação dos níveis de permissão

    Com este nível de permissão (ou função)

    Você pode

    Proprietário

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

    Editor de Publicação

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

    Editor

    Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

    Autor de Publicação

    Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

    Autor

    Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

    Colaborador

    Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

    Revisor

    Apenas ler itens e arquivos.

    Personalizado

    Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

    Nenhuma

    Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

    Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

Você pode alterar ou revogar as permissões de acesso de alguém para suas pastas de tarefas a qualquer momento.

  1. Em tarefas, no painel de navegação, clique com botão direito na pasta de tarefas para a qual você deseja alterar as permissões.

    Observação: Se você estiver usando o painel de navegação no modo de exibição minimizado, no painel de navegação, clique em Painel de navegação e, em seguida, clique com botão direito na pasta de tarefas para a qual você deseja alterar as permissões.

  2. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  3. Siga um desses procedimentos:

    • Alterar permissões para todos   

      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.

      2. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este permissi no nível (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções em permissões.

    • Alterar permissões para uma pessoa   

      1. Na guia permissões, na caixa nome, clique no nome da pessoa cujo acesso você deseja alterar.

      2. Em permissões, na lista Nível de permissão, escolha um nível de permissão.

        Explicação dos níveis de permissão

        Com este nível de permissão (ou função)

        Você pode

        Proprietário

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).

        Editor de Publicação

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).

        Editor

        Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.

        Autor de Publicação

        Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).

        Autor

        Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.

        Colaborador

        Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).

        Revisor

        Apenas ler itens e arquivos.

        Personalizado

        Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).

        Nenhuma

        Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.

        Você pode criar permissões personalizadas marcando as caixas de seleção e opções de sua escolha em permissões.

      3. Repita a etapa 2 para cada pessoa listada cujo acesso você deseja modificar.

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