Esse recurso requer um Microsoft Exchange Server ou uma contaMicrosoft 365. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange ou Microsoft 365.
Quando usadas com uma conta do Microsoft Exchange, as tarefas podem ser compartilhadas entre pessoas. O compartilhamento de tarefas não se limita apenas à pasta Tarefas padrão criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de tarefa adicionais e escolher qual dessas pastas compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de tarefa para um projeto específico. Em seguida, você pode compartilhar o acesso à pasta de tarefas com seus colegas de trabalho para que eles possam revisar a lista de tarefas.
Compartilhar sua pasta tarefas padrão com pessoas específicas
A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.
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No Painel de Navegação à esquerda, selecione Tarefas.
A pasta padrão geralmente está em Minhas Tarefas, exibida como Tarefas. Se você tiver várias pastas, selecione a pasta Tarefas padrão.
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Selecione a guia Pasta na faixa de opções e selecione Compartilhar Tarefas.
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Na caixa Para, insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.
Verifique se a caixa marcar Permitir que o destinatário exiba sua pasta de tarefas está selecionada.
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Opcionalmente, você pode alterar o Assunto.
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Opcionalmente, você pode solicitar permissões para exibir a pasta Tarefas padrão do destinatário. Para fazer isso, selecione a permissão Solicitar para exibir a pasta Tarefas do destinatário marcar caixa.
Observação: Se você quiser solicitar acesso a uma pasta de tarefas que não seja a pasta Tarefas padrão, envie uma mensagem de email solicitando permissão para acessar essa pasta específica.
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No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.
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Clique em Enviar.
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Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.
A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação.
A pasta padrão geralmente está em Minhas Tarefas, exibida como Tarefas. Se você tiver várias pastas, selecione a pasta Tarefas padrão.
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Selecione a guia Pasta na faixa de opções e selecione Permissões de Pasta.
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Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.
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Em Permissões, na lista Nível de Permissão , escolha um nível de permissão.
Explicação dos níveis de permissão
Com este nível de permissão (ou função)
Você pode
Proprietário
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
Editor de Publicação
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
Editor
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação
Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
Autor
Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
Colaborador
Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
Revisor
Apenas ler itens e arquivos.
Personalizado
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
Nenhuma
Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.
Você pode criar permissões personalizadas selecionando as marcar caixas e opções em Permissões.
A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefa personalizadas que você cria.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta que você deseja compartilhar.
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Aponte para Compartilhar> Compartilhar tarefas.
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Na caixa Para , insira o nome do destinatário da mensagem de convite de compartilhamento.
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Opcionalmente, você pode alterar o Assunto.
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Opcionalmente, você pode conceder permissões ao destinatário para alterar seus itens de tarefa selecionando que o Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta pasta de tarefas marcar caixa.
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No corpo da mensagem, digite qualquer informação que você deseje incluir.
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Clique em Enviar.
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Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.
A pasta Tarefas padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Não é possível renomear ou excluir essa pasta. Você pode criar pastas de tarefa adicionais que podem ser renomeados ou excluídos. Esta seção inclui instruções para pastas de tarefa personalizadas que você cria.
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Clique em Tarefas no Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse na pasta de tarefa que você deseja compartilhar.
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Aponte para compartilharpermissões da pasta >.
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Na guia Permissões , na caixa Nome , clique em Padrão.
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Em Permissões, na lista Nível de Permissão , escolha um nível de permissão.
Explicação dos níveis de permissão
Com este nível de permissão (ou função)
Você pode
Proprietário
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você pode alterar os níveis de permissão de outras pessoas para a pasta. (Não se aplica a representantes).
Editor de Publicação
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. (Não se aplica a representantes).
Editor
Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação
Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar. (Não se aplica a representantes).
Autor
Criar e ler itens e arquivos, bem como modificar e excluir itens e arquivos que você criar.
Colaborador
Apenas criar itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica a representantes).
Revisor
Apenas ler itens e arquivos.
Personalizado
Realizar atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica a representantes).
Nenhuma
Você não tem permissão. Não é possível abrir a pasta.
Você pode criar permissões personalizadas selecionando as marcar caixas e opções em Permissões.
