Compartilhar e criar em coautoria uma apresentação usando o PowerPoint Online

Compartilhar e criar em coautoria uma apresentação usando o PowerPoint Online

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Qualquer apresentação armazenada em OneDrive ou SharePoint Online pode ser trabalhada por vários editores em PowerPoint Online. Você pode adicionar comentários e editar independentemente ou simultaneamente.

Compartilhamento, em coautoria e comentário no PowerPoint Online

Compartilhar uma apresentação

  1. No PowerPoint Online, clique no botão compartilhar.

    Botão Compartilhar

  2. Em compartilhar, escolha um destes procedimentos.

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por email que contenha um link para sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidando pessoas para uma apresentação

    • Para dar aos outros acesso somente leitura à sua apresentação, clique em destinatários podem editar e escolha os destinatários somente podem exibir.

    • Para exigir que os destinatários tenham uma conta da Microsoft para exibir sua apresentação, clique em destinatários podem editar e escolha os destinatários precisam entrar com uma conta da Microsoft.

    • Insira os endereços de email dos destinatários na caixa para e clique em compartilhar para enviar o convite por email.

    Obter um link: Criar um link para sua apresentação que você pode copiar e colar

    Obtendo um link para uma apresentação

    • Para especificar o acesso de edição ou somente leitura à sua apresentação, escolha Editar ou somente exibição da lista.

    • Para criar e copiar o link, clique em Criar link.

Compartilhar uma apresentação

  1. No PowerPoint Online, clique no botão compartilhar.

    Botão Compartilhar

  2. Escolha um destes procedimentos na janela de compartilhamento exibido:

    Convidar pessoas: Para enviar um convite por email que contenha um link para sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidando pessoas para uma apresentação

    • Para que outras pessoas acessem edição ou somente leitura à sua apresentação, clique na seta para baixo e escolha pode editar ou pode exibir.

    • Clique em compartilhar para enviar o convite de email.

    Obter um link: Criar um link para sua apresentação que você pode copiar e colar

    Obtendo um link para uma apresentação

    • Para especificar restrições de acesso, escolha uma opção de entrada na lista.

    • Para copiar o link, clique em Copiar.

    • Para alterar a data de expiração para o link, clique em Alterar e insira um novo número de dias.

Notificações quando você abre um arquivo alterado

Depois que outras pessoas fazer alterações em um arquivo de apresentação compartilhada, PowerPoint Online avisa quando você reabrir o arquivo. Uma pequena faixa próximo ao canto superior direito da janela informa quem fez alterações à sua apresentação, enquanto você estava ausente.

PowerPoint Online mostra quem fez alterações em seu arquivo compartilhado enquanto você estava ausente

Ver o que mudou na sua apresentação compartilhada

Para Office 365 assinantes de empresas que usam SharePoint Online, PowerPoint Online automaticamente controla os alterações feitas nos documentos onlinehttps.

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  1. Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura.

    Realce de revisão no painel de miniatura do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando.

    Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.

    Notação de realce de revisão sobre quem fez uma alteração e quando foi feita

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Este recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive for Business e SharePoint Online.

  • As alterações são realçadas somente quando a pessoa que faz a alteração está usando PowerPoint Online ou é um assinante Office 365 usando PowerPoint no PC — pelo menos versão 1708 do canal de mensalmente ou versão 1803 do canal anual ponto (multidifusão). Localize sua versão do Office

  • Dados sobre o status de lido/não lido de slides individuais são armazenados em um serviço online da Microsoft projetado para salvar configurações de usuário. Os dados são atualizados sempre que alguém abre PowerPoint slides e há um limite sobre quantos arquivos recentes são armazenados no serviço online.

    Se uma pessoa ativou as opções de privacidade para um documento na Central de confiabilidade, nenhuma alteração de edição no documento, por qualquer pessoa, é armazenadas. Portanto, não seria haver nenhum turquesa realçando no arquivo. Central de confiabilidade não está disponível no PowerPoint Online, mas PowerPoint Online adere às quaisquer configurações da Central de confiabilidade feitas em uma versão para desktop do PowerPoint.

Editar juntos no PowerPoint Online

  1. No OneDrive, clique para abrir o arquivo que você deseja trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint Online.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. .Comece a trabalhar em sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem trabalhando na apresentação simultaneamente, você verá um ícone de coautoria Número de autores trabalhando em uma apresentação e um número na barra de status indicando quantas pessoas estão trabalhando na apresentação. Clique na seta para baixo próxima ao ícone de coautoria para ver quem está trabalhando na apresentação.

    • Quando as pessoas estão editando a apresentação sem entrar para OneDrive ou SharePoint, que apareçam na lista como "Convidado".

      Notificação de coautoria

      Se elas também estiverem usando PowerPoint Online, você pode até ver o que está digitando em tempo real e um indicador que mostra quais slides que estão trabalhando.

    Você pode trabalhar em coautoria com pessoas que usam o aplicativo de área de trabalho PowerPoint. No entanto, para obter melhores resultados, as pessoas que usam PowerPoint Online devem tomar ativa fazerem mudanças com aqueles usando o aplicativo de área de trabalho de PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou PowerPoint for Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um slide ou algo em um slide.

  2. Na guia Inserir, clique em comentário. Botão Inserir comentário no PowerPoint Online

  3. Insira seus comentários e pressione Enter.

    Adicionar Comentários
    • Para adicionar mais comentários, no painel Comentários, clique em Novo Novo comentário e digite seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e insira a sua mensagem.

    • Um balão de comentário Alguém adicionou um comentário aparece ao lado do item que você comentar no slide.

Renomear um arquivo de apresentação

Você pode renomear um arquivo no PowerPoint Online enquanto você estiver coautoria com outras pessoas.

  1. Clique no nome de arquivo no centro da barra de título do PowerPoint Online próximo à parte superior da janela do navegador.

    Clique no nome de arquivo no centro da barra de título na parte superior da janela do navegador

    O nome inteiro é selecionado.

  2. Digite um novo nome para o arquivo. Ou use as teclas de direção para posicionar o ponto de inserção dentro do título e, em seguida, digite suas alterações ao nome do arquivo.

  3. Pressione Enter quando terminar.

Em instantes, abra a sincroniza de alteração de nome com outras instâncias do arquivo que estão atualmente.

Tipos de coautoria

  • Coautoria em tempo real é quando digitam duas ou mais pessoas e as alterações de texto para todos ao mesmo tempo. Com a coautoria em tempo real, você pode ver o local do cursor dos outros editores em sua tela. Alterações de formatação mostram também. Se você coautoria com alguém que esteja usando uma versão que ofereça suporte apenas regular coautoria, você não verá as edições em tempo real.

  • Coautoria regular é quando você e outras pessoas podem trabalhar simultaneamente em um documento e não bloquear uns aos outros. Você pode ver quem mais está trabalhando no documento. Enquanto co-autor está editando um parágrafo, esse parágrafo é bloqueado para edição por outras pessoas. Quando novas alterações feitas por outras pessoas, você vê um status de atualizações disponíveis em seu documento ou apresentação. Quando você salva, você pode ver as alterações feitas por outras pessoas. Seu documento é atualizado, em Salvar, com as alterações que todos os outros salvo desde a última vez em que você salvou. Se você estiver usando um aplicativo que ofereça suporte a coautoria regular, você pode trabalhar em coautoria com alguém que esteja usando uma versão que ofereça suporte a coautoria em tempo real.

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