Compartilhar e criar em coautoria uma apresentação usando o PowerPoint Online

Compartilhar e criar em coautoria uma apresentação usando o PowerPoint Online

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Qualquer apresentação armazenada no OneDrive ou no SharePoint Online pode ser trabalhada por vários editores no PowerPoint para a Web. Você pode adicionar comentários e editá-los de forma independente ou simultânea.

Compartilhar, trabalhar em coautoria e comentar no PowerPoint online

Compartilhar uma apresentação

Para obter as instruções corretas, na lista abaixo, escolha onde o arquivo de apresentação está armazenado.

  1. No PowerPoint para a Web, clique no botão compartilhar .

    Botão Compartilhar

  2. Em compartilhar, escolha uma das opções a seguir.

    Convide pessoas: Para enviar um convite por email que contenha um link para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para dar aos outros acesso somente leitura à sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, escolha os destinatários só podem exibir.

    • Para exigir que os destinatários tenham uma conta da Microsoft para exibir sua apresentação, clique em os destinatários podem editare, em seguida, selecione os destinatários precisam entrar com uma conta da Microsoft.

    • Insira os endereços de email dos destinatários na caixa para e clique em compartilhar para enviar o convite por email.

    Obter um link: Para criar um link para a sua apresentação que você pode copiar e colar

    Obter um link para uma apresentação

    • Para especificar a edição ou o acesso somente leitura à sua apresentação, escolha Editar ou Exibir somente na lista.

    • Para criar e copiar o link, clique em criar link.

  1. No PowerPoint para a Web, clique no botão compartilhar .

    Botão Compartilhar

  2. Escolha uma das opções a seguir na janela de compartilhamento exibida:

    Convide pessoas: Para enviar um convite por email que contenha um link para a sua apresentação e uma mensagem opcional

    Convidar pessoas para uma apresentação

    • Para permitir que outras pessoas editem ou tenham acesso somente leitura à sua apresentação, clique na seta para baixo e escolha pode editar ou pode exibir.

    • Clique em compartilhar para enviar o convite por email.

    Obter um link: Para criar um link para a sua apresentação que você pode copiar e colar

    Obter um link para uma apresentação

    • Para especificar as restrições de acesso, escolha uma opção de entrada na lista.

    • Para copiar o link, clique em copiar.

    • Para alterar a data de expiração do link, clique em alterare insira um novo número de dias.

Notificações quando você abre um arquivo alterado

Depois que outras pessoas fizerem alterações em um arquivo de apresentação compartilhado, o PowerPoint para a Web o notificará quando você abrir o arquivo novamente. Uma pequena faixa perto do canto superior direito da janela informa quem fez alterações em sua apresentação enquanto você estava ausente.

O PowerPoint online mostra quem fez alterações no seu arquivo compartilhado enquanto você esteve ausente

Ver o que foi alterado em sua apresentação compartilhada

Para os assinantes do Office 365 para empresas que usam o SharePoint Online, o PowerPoint para a Web mantém automaticamente o controle das alterações feitas em documentos online.

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  1. Quando você abre novamente uma apresentação alterada (ou está em um arquivo que está sendo editado ativamente por outra pessoa), os slides alterados são realçados em turquesa no painel de miniatura.

    Realce de revisão no painel de miniatura do PowerPoint
  2. Selecione uma miniatura para ver no slide em tamanho real. Você verá a parte alterada do slide com um contorno turquesa. Uma notação que informa quem fez a alteração e quando.

    Há alguns casos em que um slide revisado é realçado, mas o tipo de alteração realizada não está destacada no slide individual. Entre os exemplos dessas alterações estão: alterações no painel de notas, exclusão de uma forma, adição de um comentário e alterações de animação.

    Notação de realce de revisão sobre quem fez uma alteração e quando foi feita

O que determina se as alterações são realçadas:

  • Esse recurso funciona em documentos compartilhados armazenados no OneDrive for Business e no SharePoint Online.

  • As alterações são realçadas somente quando a pessoa que faz a alteração está usando PowerPoint para a Web ou é um assinante do Office 365 que usa o PowerPoint no PC, pelo menos a versão 1708 do canal mensal ou a versão 1803 do canal semestral (direcionado). Encontre sua versão do Office

  • Os dados sobre o status lido/não lido de slides individuais são armazenados em um serviço online da Microsoft projetado para salvar as configurações do usuário. Os dados são atualizados toda vez que alguém abre slides do PowerPoint, e há um limite quanto a quantidade de arquivos recentes armazenados no serviço online.

    Se uma pessoa ativou as opções de privacidade de um documento na central de confiabilidade, então nenhuma alteração de edição nesse documento, por qualquer pessoa, será armazenada. Portanto, não haveria o realce de turquesa no arquivo. A central de confiabilidade não está disponível no PowerPoint para a Web, mas o PowerPoint para a Web adere a qualquer configuração da central de confiabilidade que você tenha feito em uma versão de área de trabalho do PowerPoint.

Editar juntos no PowerPoint para a Web

  1. No OneDrive, clique para abrir o arquivo no qual você deseja trabalhar com outras pessoas.

  2. Em Editar apresentação, clique em Editar no PowerPoint para a Web.

    Abrir no PowerPoint Online
  3. .Comece a trabalhar em sua apresentação.

    • Se outras pessoas estiverem trabalhando na apresentação simultaneamente, você verá um ícone de coautoria Número de autores trabalhando em uma apresentação e um número na barra de status indicando quantas pessoas estão trabalhando na apresentação. Clique na seta para baixo próxima ao ícone de coautoria para ver quem está trabalhando na apresentação.

    • Quando as pessoas estão editando a apresentação sem entrar no OneDrive ou no SharePoint, elas aparecem na lista como "convidado".

      Notificação de coautoria

      Se ele também estiver usando o PowerPoint para a Web, você pode até mesmo ver o que está digitando em tempo real e um indicador que mostra os slides em que estão trabalhando.

    Você pode coautoria com pessoas que usam o aplicativo da área de trabalho PowerPoint. No enTanto, para obter melhores resultados, as pessoas que usam o PowerPoint para a Web devem fazer alterações com elas usando o aplicativo da área de trabalho do PowerPoint (PowerPoint 2010 ou posterior, ou PowerPoint for Mac 2011 ou posterior).

Adicionar um comentário

  1. Selecione um slide ou algo em um slide.

  2. Na guia Inserir, clique em Comentar. Botão Inserir comentário no PowerPoint online

  3. Insira seus comentários e pressione Enter.

    Uma conversa no painel Comentários
    • Para obter comentários adicionais, no painel comentários , clique em novo Novo comentário e digite seu texto na caixa.

    • Para responder a um comentário, clique na caixa Responder e insira a sua mensagem.

    • Um Alguém adicionou um comentário de bolha de comentário aparece ao lado do item sobre o qual você comenta no slide.

ReNomear um arquivo de apresentação

Você pode renomear um arquivo no PowerPoint para a Web enquanto estiver fazendo uma coautoria com outras pessoas.

  1. Clique no nome do arquivo no centro da barra de título do PowerPoint para a Web, próximo à parte superior da janela do navegador.

    Clique no nome do arquivo no centro da barra de título, próximo à parte superior da janela do navegador

    O nome completo é selecionado.

  2. Digite um novo nome para o arquivo. Ou use as teclas de direção para posicionar o ponto de inserção no título e, em seguida, digite suas alterações no nome do arquivo.

  3. Pressione Enter quando terminar.

Em alguns instantes, o nome alteramos a sincronização com outras instâncias do arquivo que estão abertas no momento.

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