Compartilhar documentos ou pastas no SharePoint Server

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os documentos e pastas que você armazena no OneDrive for Business são particulares até que você decida compartilhá-los. Da mesma forma, em uma biblioteca de site, você talvez queira compartilhar pastas ou documentos específicos com pessoas que não podem acessar o site. Quando você compartilha documentos e pastas, você pode decidir se deseja permitir que as pessoas editar ou apenas visualizá-las.

Compartilhar um documento ou pasta

  1. Vá para o OneDrive for Business ou a biblioteca de sites que contém o documento ou a pasta que você deseja compartilhar.

  2. Selecione as reticências (...) ao lado do documento ou pasta para abrir seu balão do documento e, em seguida, selecione compartilhar.

    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint

  3. Na caixa de diálogo Compartilhar, na guia Convidar pessoas, digite os nomes ou os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o documento ou a pasta.

  4. Selecione uma configuração de permissão.

    Selecione uma configuração de permissão para que as pessoas convidadas compartilhem um documento

  5. Se desejar, digite uma mensagem a ser enviada com o email para todos os convidados. O email inclui um link para o documento compartilhado.

  6. Se você não quiser enviar um email, clique em Mostrar opções e, em seguida, desmarque Enviar um convite por email.

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Perguntas frequentes

Como faço para compartilhar um documento com todas as pessoas na minha organização?

Em OneDrive for Business, existem duas maneiras de compartilhar um documento com todos:

  • Use a caixa de diálogo Compartilhar. Siga o mesmo procedimento descrito acima para compartilhar um documento ou uma pasta, mas digite Todos na caixa Convidar pessoas.

    Compartilhar um documento com todos que estejam usando a caixa de diálogo Compartilhar

  • Criar uma pasta "Compartilhado com todos" (ou um com um nome semelhante) e coloque documentos nessa pasta como criá-los. Para criar uma pasta, clique em arquivos > Nova pasta. Você pode compartilhar a pasta com as pessoas como criá-lo.

    Captura de tela da pasta Compartilhado com Todos

A caixa de diálogo Compartilhar permite que você selecione "Todos exceto usuários externos". Se sua organização permite compartilhamento externo, compartilhar com "Todos" inclui os usuários externos: pessoas de fora da sua organização que anteriormente foram convidadas a compartilhar documentos como convidados, por você ou por outras pessoas da sua organização.

Se você tiver compartilhado com todos pasta que foi provisionada para você, todos recebem permissão para editar documentos que você coloca em compartilhado com todos pasta, a menos que você altere a configuração de permissão ou a menos que seu OneDrive for Business foi criada antes de junho de 2014. Se seu OneDrive for Business foi criada antes da data, compartilhado com todos pasta iniciado com permissões somente para exibição. Você pode alterar a permissão de configuração a qualquer momento seguindo as instruções para compartilhar uma pasta neste artigo.

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Como as pessoas encontram os documentos compartilhados com todos?

Os documentos que você compartilha com todos não aparecem na exibição Compartilhado comigo OneDrive for Business. Por que não? Considere que dependendo do tamanho de sua organização, pode haver centenas, se não milhares de documentos, que são compartilhados com todos. Além disso, você pode não querer enviar um email de convite compartilhado para todas as pessoas em sua organização.

Em vez disso, as pessoas podem encontrar esses documentos:

  • Seguindo um link enviado diretamente em um email.

    Você pode encontrar a URL da Web de qualquer documento no balão do documento.
    A URL de um documento Copie e cole a URL em um email endereçado a pessoas específicas que você deseja notificar.

  • Usando a caixa Pesquisa no OneDrive for Business.

    Neste exemplo, Marina Azevedo pesquisa a palavra-chave "Processos judiciais" para encontrar todos os documentos relevantes compartilhados com ela em sua organização. Palavras-chave de pesquisa para procurar documentos compartilhados com você

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Como vejo com quem estou compartilhando um documento?

  1. Selecione o menu Mais (...) ao lado do documento no qual você está interessado para abrir seu cartão de foco.

    Os nomes das pessoas com quem você está compartilhando o documento aparecerão no cartão de foco.

    O cartão de foco lista as pessoas com quem o documento está sendo compartilhado

  2. Se você estiver compartilhando com mais pessoas cujos nomes caberão no cartão, selecione o link mais no final da lista de nomes. Você pode rolar a lista para ver todos os nomes.

    A guia Compartilhado Com na caixa de diálogo Compartilhar

    Dicas : 

    • Se a biblioteca na qual você está trabalhando tiver uma coluna Compartilhamento, é possível selecionar o ícone de pessoas para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    • Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

Como paro de compartilhar um documento ou uma pasta?

Para tornar um documento ou uma pasta particular novamente, você pode parar de compartilhar.

  1. Selecione o ícone de pessoas para o documento ou pasta para abrir a caixa de diálogo Compartilhar.

    Ícone Compartilhar para um documento compartilhado com duas ou mais pessoas

  2. Na caixa de diálogo Compartilhado com, selecione Pode exibir ou Pode editar ao lado da pessoa com a qual deseja parar o compartilhamento e, em seguida, selecione Parar compartilhamento.

    O comando Interromper compartilhamento na janela Compartilhar do OneDrive for Business

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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