Compartilhar calendários com usuários externos

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Muitas vezes, é necessário agendar reuniões com pessoas de fora de sua organização. Para simplificar o processo de encontrar horários de reunião que sejam adequados para todos, o Office 365 permite que você disponibilize calendários para "usuários externos", aqueles que precisam ver a disponibilidade de horário, mas não têm contas de usuário para seu ambiente do Office 365.

O compartilhamento de calendário é uma configuração global, o que significa que você, o administrador do Office 365, pode habilitá-lo para todos os usuários do locatário. Depois que o compartilhamento é habilitado, os usuários podem usar o Outlook Web App para compartilhar seus calendários com qualquer pessoa dentro ou fora da organização. As pessoas dentro da organização podem exibir o calendário compartilhado lado a lado com seus próprios calendários. As pessoas de fora da organização receberão uma URL que poderá ser usada para exibir o calendário. Os usuários decidem quando e quanto compartilhar e quando manter seus calendários particulares.

Observação:  Se você quiser compartilhar agendas com uma organização que utiliza o Exchange Server 2013 (uma solução instalada no local), o administrador do Exchange precisará configurar uma relação de autenticação com a nuvem. Isso é conhecido como "federação" e deve atender aos requisitos mínimos de software. Consulte Compartilhamento para obter mais informações.

Habilitar o compartilhamento de calendário usando o Centro de administração do Office 365

  1. Entre no Office 365 com sua conta corporativa ou de estudante.

  2. Selecione o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 e escolha Administrador.

  3. Navegue até Configurações > Serviços e suplementos.

    No painel de navegação esquerdo, clique em Configurações e, em seguida, clique em Serviços e suplementos.
  4. Na página Serviços e suplementos, clique em Calendário.

    Na página Serviços e suplementos, clique em Calendário.
  5. Na página Calendário que é aberta, execute um destes procedimentos:

    • Para Permitir que seus usuários compartilhar seus calendários com usuários externos que tenham o Office 365 ou Exchange, mova o controle deslizante para em para habilitar o compartilhamento de calendário.

    • Para Permitir que seus usuários compartilhar seus calendários com usuários externos que tenham o Office 365 ou Exchange, mova o controle deslizante para Desativar para desabilitar o compartilhamento de calendário.

  6. Se você quiser permitir que usuários anônimos (usuários sem credenciais de logon) acessem os calendários por meio de um convite por email, para Permitir que usuários anônimos acessem calendários com um convite por email, mova o controle deslizante para Ligado.

    Na página Calendário, defina as configurações conforme for apropriado para sua situação.

    Quando você marcar a caixa de seleção para permitir usuários anônimos, decida que tipo de informações de calendário quer disponibilizar aos usuários. Você pode permitir todas as informações ou limitá-las. Essas opções especificam a quantidade de informações que os usuários podem mostrar caso a caso. Selecione uma das seguintes opções:

    • Informações de disponibilidade do calendário somente com as horas

    • Informações de disponibilidade do calendário com hora, assunto e local

    • Todas as informações de compromissos do calendário

Depois que o compartilhamento for habilitado para o locatário, os proprietários de calendários poderão enviar convites a usuários específicos. Consulte Compartilhar seu calendário no Outlook Web App para obter instruções.

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