Compartilhar arquivos de grupo no Outlook

Um grupo de Office 365 facilita o compartilhamento de arquivos incluindo uma biblioteca dedicada, que é o local principal para armazenar todos os arquivos do grupo.

Quando você cria um arquivo ou pasta na biblioteca do grupo, todos os membros do grupo poderão acessá-lo. Quando você adicionar novos membros ao grupo, incluindo convidados (usuários externos), eles também poderão acessar os arquivos. Por padrão, os membros do grupo têm acesso à exibição/edição dos arquivos, ao passo que todas as outras pessoas da organização têm acesso à exibição.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Em seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Selecione Anexar Arquivo.

  3. Selecione a fonte do seu arquivo. As opções incluem arquivos recentes, locais da Web e este PC. Os locais da Web incluem um drive, sites do SharePoint, arquivos de grupo e outras fontes.

    • Se você optar por um local da Web, selecione anexar como uma cópia ou compartilhar como um link do onedrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. O compartilhamento de um link do OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautoria em tempo real

    • Se você selecionar um arquivo do computador, ele será anexado como uma cópia.

Anexar um arquivo compartilhado a uma mensagem de email

  1. Em seu grupo, inicie uma conversa.

  2. Na parte inferior do painel de conversa, selecione Botão Anexar no modo de exibição de conversa grupos .

  3. Selecione a fonte do seu arquivo. As opções incluem OneDrive, arquivos de grupo, computador e outras fontes também.

    • Se você selecionar OneDrive, selecione anexar como uma cópia ou compartilhar como um link do onedrive. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão. O compartilhamento de um link do OneDrive permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautoria em tempo real

    • Se você selecionar um grupo como fonte, selecione o arquivo que deseja anexar.

    • Se você selecionar computador como origem, selecione anexar como uma cópia ou carregar em arquivos de grupo. Carregar nos arquivos de grupo permite que os membros do grupo vejam as últimas alterações e coautoria em tempo real. Anexar como uma cópia dá a cada destinatário sua própria cópia do arquivo para revisão.

    • Se você escolher outra fonte, faça logon nessa fonte e siga os prompts.

Compartilhar arquivos de grupo com convidados

Você pode compartilhar arquivos de grupo com convidados anexando arquivos armazenados em sua biblioteca de grupos. Consulte acesso de convidado em grupos do Office 365 para obter informações.

Se, ao compartilhar arquivos de grupo com convidados, você vir uma mensagem informando que os anexos de convidados são bloqueados, o convidado não poderá abrir os arquivos compartilhados até que seu administrador de locatários habilite o compartilhamento de arquivos para convidados.

Postar arquivos para a biblioteca de grupos

Sempre que você publicar um arquivo na biblioteca de documentos do grupo, ele poderá ser acessado por todos os membros do grupo. Basta arrastá-lo do seu computador para a biblioteca do grupo. Para obter mais informações, consulte carregar arquivos para uma biblioteca .

Se o arquivo que você deseja compartilhar já estiver em sua biblioteca de documentos, você poderá mantê-lo onde está e convidar o grupo para ele.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

Consulte Também

Saiba mais sobre os grupos do Office 365

Criar um grupo no Outlook

Ingressar em um grupo

Adicionar e remover membros do grupo

Sair de um grupo

Expanda suas habilidades no Office
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