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Se a sua organização usa o SharePoint, você pode usá-lo para armazenar seus blocos de anotações do OneNote em um local central para toda a equipe. Sempre que você ou alguém com quem você trabalha mudar o conteúdo de um bloco de anotações, o OneNote automaticamente salvará e sincronizará as anotações no SharePoint.

Importante: Você e seus colegas precisam ter permissão de leitura/gravação no site do SharePoint. Contate o administrador do sistema se você não tiver essas permissões.

Quando você tiver as permissões, faça o seguinte:

  1. No OneNote no Windows, clique em Arquivo > Novossites de >.

    Observação: Se você não vir Sites na lista, talvez não tenha permissões ou seu site de equipe poderá ter um nome diferente. Procure o logotipo do SharePoint.

  2. No lado direito, em Sites, clique em Procurar.

  3. Vá para a biblioteca de documentos no site do SharePoint em que você deseja armazenar o bloco de anotações de sua equipe.

  4. Digite um nome descritivo e que tenha sentido na caixa Nome do Bloco de Anotações e clique em Criar.

  5. Depois que o notebook for criado, você receberá um prompt para convidar as pessoas para ele ou poderá compartilhar o bloco de anotações posteriormente no OneNote no Windows clicando no botão Compartilhar no canto superior direito.

    Menu Compartilhamento do OneNote com quatro opções para o usuário escolher:
1. Compartilhar bloco de anotações inteiro
2. Copiar link para notebook
3. Email cópia da página
4. Gerenciar acesso...

Após criar o bloco de anotações, você pode enviar aos companheiros e colegas um link por email para o bloco de anotações. Qualquer pessoa com permissões de gravação no site do SharePoint também poderá exibir e editar as anotações.

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