Compartilhamento de calendário no Office 365

Estamos fazendo melhorias na maneira como os calendários compartilhados no Office 365 são sincronizados em seus aplicativos. Este artigo destina-se a ajudar administradores de TI a entenderem as alterações que estão sendo lançadas.

As melhorias são planejadas apenas para calendários compartilhados entre as pessoas que usam o Exchange Online. Não há alteração nos calendários compartilhados quando o calendário de uma pessoa está hospedado no Exchange local.

Quando todas as melhorias forem concluídas, os administradores de TI e os usuários da organização terão:

Essas melhorias serão implantadas ao longo do próximo ano. Este artigo aborda as alterações que você pode ver hoje e fornece detalhes sobre planos futuros. Para ver um instantâneo rápido de cronogramas, confira Linha do tempo das melhorias do calendário em vários clientes mais adiante neste artigo.

Não é um administrador de TI? Se você não for administrador de TI e estiver apenas procurando instruções sobre como compartilhar ou delegar um calendário, confira os seguintes artigos:

Compartilhar um calendário

A primeira melhoria é que os usuários podem compartilhar o calendário de qualquer versão do Outlook e têm as mesmas opções de permissão em todas as versões. A tabela a seguir mostra o estado atual do trabalho para facilitar o compartilhamento de calendários.

Aplicativo Outlook

Pode compartilhar um calendário

Permissões simples e consistentes ao compartilhar

Anotações

Outlook para PC

Disponível a partir da versão 1805.

Outlook para Mac

Disponível a partir da versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10

✔ Confira Anotações

Compartilhar um calendário está habilitado somente para Windows 10 no PC e não será liberado para Windows 10 Mobile.

Aceitar um calendário compartilhado

A segunda melhoria é que os usuários podem facilmente aceitar os convites de calendário compartilhado de qualquer aplicativo do Outlook e ver esses calendários compartilhados em todos os seus dispositivos. A tabela a seguir mostra o estado atual do trabalho para facilitar a aceitação de um convite de calendário compartilhado.

Aplicativo do Outlook

Pode aceitar um calendário compartilhado

Aceitar o calendário compartilhado sincroniza-o com todos os dispositivos

Anotações

Outlook para PC

Disponível a partir da versão 1805.

Outlook para Mac

Disponível a partir da versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10Calendário para Windows 10

✔ Confira Anotações

Isso ainda não está habilitado para todos usuários do Windows 10 Mobile.

Sincronizar e editar calendários compartilhados

A terceira melhoria é que os usuários podem exibir todos os seus calendários compartilhados em qualquer dispositivo ou aplicativo de calendário. Se alguém alterar um calendário compartilhado, todas as outras pessoas que compartilham o calendário verão as alterações instantaneamente. Os usuários também observarão melhorias de desempenho quando estiverem exibindo e editando calendários compartilhados. Usar um calendário compartilhado será tão rápido e confiável quanto gerenciar o próprio calendário do usuário.

Quando um usuário compartilha o calendário com pessoas hoje, elas veem a experiência aprimorada do calendário compartilhado depois de aceitar o convite. No entanto, se ele tiver compartilhado o calendário com as pessoas antes de essas alterações terem sido habilitadas, elas não verão essas melhorias automaticamente.

Para atualizar os calendários compartilhados existentes para a nova experiência, peça aos usuários para seguirem as instruções em Atualizar um calendário compartilhado existente para o novo modelo mais adiante neste artigo. Depois de atualizar os usuários para o novo modelo, os calendários compartilhados serão sincronizados com seus celulares. No futuro, os calendários compartilhados existentes serão atualizados automaticamente, mas ainda não há cronograma para esse processo de atualização automática.

Com a sincronização instantânea habilitada, um calendário compartilhado reflete as alterações feitas por outras pessoas imediatamente. Atualmente, nem todos os tipos de calendários compartilhados são compatíveis com a sincronização instantânea. As seções a seguir abrangem os tipos de calendários compartilhados e os aplicativos de calendário que são compatíveis com a sincronização instantânea.

A sincronização instantânea será habilitada somente se os usuários estiverem no mesmo locatário do Office 365 ou se os calendários estiverem compartilhados por um usuário do Outlook.com.

A tabela a seguir fornece mais detalhes sobre os tipos de configurações que são compatíveis com a sincronização instantânea. No futuro, a sincronização instantânea será habilitada para todos os calendários compartilhados entre usuários do Office 365 e do Outlook.com.

Proprietário do calendário

Destinatário do calendário compartilhado

Sincronização instantânea habilitada

Anotações

Office 365

Office 365
(mesmo locatário)

Atualmente, a sincronização instantânea ocorre apenas se o calendário for compartilhado diretamente com o destinatário.

Se o destinatário tiver permissões por meio do usuário da organização padrão, esse destinatário não receberá a sincronização instantânea de atualizações. No momento estamos trabalhando para mudar isso. Para esses destinatários, a sincronização acontece aproximadamente a cada três horas.

Office 365

Office 365
(locatário diferente)

A sincronização acontece aproximadamente a cada três horas.

Se o compartilhamento externo não tiver permissão para o locatário do proprietário do calendário, ele será tratado como se estiver sendo compartilhado com terceiros.

Office 365

Outlook.com ou
serviços de terceiros como Gmail.com

No momento, essa configuração gera uma URL de inscrição de calendário da Internet (ICS). O destinatário do calendário compartilhado adiciona o calendário compartilhado, usando a URL de ICS e o intervalo de sincronização é determinado pelo serviço de calendário do destinatário.

Por exemplo, se o destinatário estiver no Outlook.com, o calendário será atualizado aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver no Gmail.com, o calendário poderá ser atualizado a cada 24 a 48 horas.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

serviços de terceiros como Gmail.com

No momento, essa configuração gera uma URL de ICS. O destinatário adiciona o calendário compartilhado, usando a URL de ICS e o intervalo de sincronização é determinado pelo serviço de calendário do destinatário.

Por exemplo, se o destinatário estiver no Outlook.com, o calendário será atualizado aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver no Gmail.com, o calendário poderá ser atualizado a cada 24 a 48 horas.

A tabela a seguir fornece mais detalhes sobre os aplicativos que são compatíveis com a sincronização instantânea.

Aplicativo

Compatível com sincronização instantânea

Anotações

Outlook para PC

Ainda não está disponível; consulte Anotações.

A sincronização instantânea deverá ser implantada em 2019 para os usuários do Office 365 pelo canal de atualização mensal.

Outlook para Mac

Disponível a partir da versão 16.23.326.1.

Outlook na Web

Outlook para iOS

Outlook para Android

Calendário do Outlook para Windows 10

Aplicativos REST

Aplicativos do Exchange ActiveSync

Observação: Exchange A API de Web Services (EWS) não é compatível com a sincronização instantânea.

Para usar a sincronização instantânea, o calendário compartilhado deverá estar habilitado para sincronização instantânea e o aplicativo de calendário deverá estar atualizado.

Se o calendário compartilhado estiver habilitado para sincronização instantânea, e o usuário estiver visualizando-o no Outlook na Web, Outlook para iOS ou Outlook para Android, isso significará que a nova experiência de sincronização está em uso.

Se os usuários visualizarem o calendário compartilhado no Outlook para Mac, eles verão a nova experiência de sincronização, se o calendário foi adicionado, aceitando um convite de compartilhamento. No entanto, se o usuário tiver adicionado o calendário compartilhado por meio de Arquivo > Abrir pasta de outro usuárioou se o usuário adicionou a conta como uma conta de representante, eles estarão na experiência de sincronização antiga. As alterações poderão aparecer mais rápido no Outlook na Web, no Outlook para iOS e no Outlook para Android.

Se os usuários visualizarem o calendário compartilhado no Outlook para PC, eles verão a experiência de sincronização antiga, independentemente de como o calendário foi adicionado. Atualmente, para o mesmo calendário compartilhado, as alterações podem aparecer mais rapidamente no Outlook na Web, no Outlook para iOS, no Outlook para Android e no Outlook para Mac que no Outlook para PC.

Detalhes técnicos sobre as melhorias do calendário compartilhado

Esta seção descreve como essas melhorias foram realizadas e o que mudou na arquitetura dos calendários compartilhados no Office 365.

Terminologia

Aqui estão alguns termos que nós utilizaremos nesta discussão:

  • Calendário compartilhado: Um calendário compartilhado com permissões de exibição, edição ou delegação

  • Proprietário: A pessoa da qual o calendário é compartilhado

  • Destinatário: A pessoa com a qual o calendário é compartilhado

  • Modelo antigo: O comportamento antigo dos calendários compartilhados

  • Novo modelo: O novo comportamento dos calendários compartilhados

As melhorias são aplicáveis apenas para calendários compartilhados entre os usuários no Exchange Online. Não há alteração nos calendários compartilhados quando um dos usuários está hospedado no Exchange local.

Atributo

Modelo antigo

Novo modelo

Como o calendário compartilhado é armazenado

Uma entrada (semelhante a um hiperlink) é armazenada na caixa de correio do destinatário. A entrada aponta para a caixa de correio do proprietário, mas não armazena os dados de calendário na caixa de correio do destinatário.

Um novo calendário é criado na caixa de correio do destinatário e este calendário conterá uma cópia do calendário do proprietário (começando um ano antes da data de aceitação).

Como o destinatário acessa o calendário compartilhado

Lê e grava diretamente da caixa de correio do proprietário.

Lê e grava da cópia local do calendário compartilhado armazenado na própria caixa de correio do destinatário.

Como o calendário compartilhado sincroniza as alterações

O aplicativo faz pesquisas periodicamente na caixa de correio do proprietário para ver se há alterações e sincronizá-las.

O serviço sincroniza instantaneamente as alterações para a cópia local do destinatário. Isso aciona uma notificação por push para o aplicativo que sincroniza as alterações instantaneamente.

O destinatário pode usar esses aplicativos para acessar o calendário compartilhado

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook na Web

  • Outlook para PC

  • Outlook para Mac

  • Outlook na Web

  • Outlook para iOS

  • Outlook para Android

  • Calendário do Outlook para Windows 10

  • Todos os aplicativos REST e EAS

Para saber mais, confira Diferenças de recursos no novo modelo de calendários compartilhados mais adiante neste artigo.

Os usuários que aceitarem um novo convite de calendário compartilhado de uma versão atualizada do Outlook automaticamente começarão a usar o novo modelo de compartilhamento de calendário.

A maneira mais fácil de um usuário verificar se há melhorias (o que significa o novo modelo de compartilhamento de calendário) é ver se o calendário compartilhado é exibido no telefone celular. Se isso acontecer, o calendário compartilhado já terá sido atualizado para o novo modelo.

Se você preferir usar MFCMapi, precisará confirmar se as seguintes condições são verdadeiras:

  • Uma pasta local do calendário compartilhado é exibido na subárvore Calendário.

  • Existe uma entrada na tabela Modos de exibição comuns > Conteúdo associado. O nome da propriedade nomeada de entrada é SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId e ela apontará para a ID da pasta local do calendário compartilhado.

Para que os calendários compartilhados aproveitem dos benefícios dessas melhorias, os usuários deverão recriar os calendários compartilhados usando uma das duas opções abaixo:

  1. Peça ao proprietário do calendário para compartilhar o calendário novamente. O usuário poderá fazer isso de qualquer aplicativo do Outlook, incluindo Outlook para iOS ou Outlook para Android. O usuário então deverá aceitar o convite do calendário compartilhado, usando uma versão atualizada do Outlook. É importante que o usuário aceite o convite de uma versão atualizada do Outlook. Se o usuário aceitar o convite, usando uma versão anterior do Outlook, o calendário compartilhado não será habilitado com essas melhorias. Os calendários compartilhados existentes não precisarão ser removidos antes de serem aceitos novamente.

  2. Abra o calendário do Outlook para iOS ou do Outlook para Android.Esta opção não exige que o proprietário compartilhe o calendário novamente. O usuário precisa simplesmente usar o Outlook para iOS ou o Outlook para Android para adicionar o calendário compartilhado, que o calendário será então atualizado automaticamente. A opção de adicionar um calendário compartilhado está disponível abaixo do módulo de calendário: Clique na imagem de perfil na parte superior esquerda para exibir a lista de calendários; clique no ícone + na parte superior esquerda e selecione Adicionar Calendário Compartilhado.

    Observação: Abrir um calendário compartilhado para o proprietário do calendário por meio da pesquisa de diretório adicionará o calendário com o modelo antigo de compartilhamento.

No futuro, os calendários compartilhados serão atualizados para o novo modelo, independentemente do método que o usuário escolher. No entanto, ainda não há um cronograma para isso.

Métodos de sincronização de calendários compartilhados

Esta seção descreve onde e quando a sincronização instantânea ocorre no estado atual do nosso trabalho. A tabela a seguir mostra os tipos de sincronização que existem para os calendários compartilhados no novo modelo.

Método de atualização

Como as alterações são sincronizadas

Calendários com suporte (atualmente)

Atualizações instantâneas

As alterações são sincronizadas instantaneamente. Isso se aplica aos calendários compartilhados entre os usuários no mesmo locatário do Office 365 ou compartilhados de um usuário do Outlook.com.

  • Compartilhados de um usuário do Outlook.com para o email do Outlook.com ou usuário do Office 365.

  • Compartilhados diretamente entre usuários do Office 365 no mesmo locatário.

Atualizações periódicas

As alterações são sincronizadas periodicamente (nas próximas três horas na maioria dos casos). Os destinatários não verão as alterações em um calendário compartilhado imediatamente, mas a cópia será atualizada dentro de algumas horas.

  • Compartilhado indiretamente entre usuários do Office 365 no mesmo locatário (por meio de permissões padrão de usuário ou por meio de um grupo de segurança com mais de 100 membros).

  • Compartilhado entre usuários do Office 365 em locatários diferentes, com o compartilhamento externo habilitado.

Assinatura de ICS

A URL de uma inscrição de calendário da Internet (ICS) é gerada quando o calendário é compartilhado. O destinatário pode usar essa URL para adicionar o calendário compartilhado a qualquer serviço de calendário que usar. Com as URLs de ICS, o serviço de calendário do destinatário escolhe quando sincronizar o calendário para receber novas atualizações. Se o destinatário for um usuário do Outlook.com, a sincronização acontecerá aproximadamente a cada três horas.

  • Compartilhado entre usuários do Office 365 em locatários diferentes, com o compartilhamento externo desabilitado.

  • Compartilhados de um usuário do Office 365 para um usuário do Outlook.com.

  • Compartilhados de um usuário do Office 365 ou do Outlook.com alguém que usar um serviço de calendário de terceiros, como o Gmail.

Um usuário pode ter acesso a um calendário compartilhado de uma das seguintes maneiras:

  • Permissões diretas: O proprietário do calendário compartilhou diretamente com o destinatário e o destinatário está listado individualmente na lista de permissões do proprietário do calendário.

  • Permissões de grupo: O proprietário do calendário compartilhou o calendário com um grupo de segurança do qual o destinatário é membro.

  • Permissões padrão: O proprietário do Calendário define uma permissão padrão para os usuários na mesma organização e o destinatário tem acesso por meio da permissão padrão.

Atualmente, a sincronização instantânea estará habilitada somente para permissões diretas e permissões de grupo se o tamanho do grupo for até 100 pessoas. No futuro, a sincronização instantânea será habilitada para todos os três tipos de permissão. Além disso, se o usuário tiver compartilhado com mais de 500 destinatários (cada pessoa ou grupo conta como um destinatário), a sincronização instantânea não será habilitada.

A sincronização instantânea para compartilhamento fora do seu locatário não é compatível no momento. Embora você possa compartilhar nessas configurações, a sincronização acontecerá periodicamente. Há dois tipos de compartilhamento entre locatários:

  • Office 365 para outro usuário do Office 365 (se o compartilhamento externo estiver habilitado).

    Um calendário compartilhado totalmente é criado, mas a sincronização acontecerá aproximadamente a cada três horas. A sincronização instantânea eventualmente será habilitada para essa configuração.

  • Office 365 para um usuário do Outlook.com. Se o compartilhamento externo estiver desabilitado, o compartilhamento com outro usuário do Office 365 também estará neste grupo.

    Uma URL de ICS é gerada durante o compartilhamento, que o destinatário pode usar para adicionar a qualquer serviço do calendário. Com uma assinatura de ICS, o serviço de calendário do destinatário escolhe quando sincronizar a assinatura de ICS para receber novas atualizações. Se o destinatário for um usuário do Outlook.com ou Office 365, a sincronização acontecerá aproximadamente a cada três horas.

Compartilhar com um usuário em um serviço externo como o Gmail é um tipo diferente de compartilhamento de calendário. Nesses cenários, uma URL de inscrição de calendário da Internet (ICS) será gerada para vincular ao calendário do proprietário. Os destinatários podem usar essa URL para exibir o calendário em um navegador ou adicioná-lo ao seu próprio serviço do calendário adicionando um calendário da Internet usando a URL de ICS. Com as assinaturas de ICS, o serviço de calendário do destinatário escolhe quando sincronizar a assinatura de ICS para receber novas atualizações. Se o destinatário for um usuário do Outlook.com, a sincronização acontecerá aproximadamente a cada três horas. Se o destinatário estiver usando outro serviço de calendário, como Gmail.com, a sincronização poderá não ocorrer com tanta frequência.

Diferenças de recursos no novo modelo de calendários compartilhados

Os calendários compartilhados que usam o novo modelo são diferentes do modelo antigo em várias áreas de recursos, incluindo lembretes, permissões, reuniões delegadas e clientes de terceiros.

Na primeira fase de melhorias de compartilhamento de calendário, os destinatários verão sempre "Lembrete = Nenhum" para itens de calendário compartilhado, independentemente do valor verdadeiro do lembrete para um item. Se um destinatário com acesso de edição tentar alterar o lembrete em um item de calendário compartilhado, o novo valor de lembrete será salvo localmente somente para o destinatário e não para o proprietário.

Lembretes no modelo antigo: No modelo antigo de compartilhamento, o destinatário acessava diretamente da caixa de correio do proprietário do calendário. Portanto, quando um destinatário exibia um item de calendário, ele via o mesmo valor de lembrete que o proprietário. Os clientes do Outlook sabiam como detectar quais calendários eram compartilhados, de modo que não apareciam lembretes pop-up para qualquer item de calendário compartilhado.

Alteração do comportamento no novo modelo: No novo modelo de compartilhamento, o calendário compartilhado é armazenado localmente na caixa de correio do destinatário. Portanto, quando os aplicativos móveis sincronizam esses calendários compartilhados, eles nem sempre verificam se é um calendário compartilhado. Nesses casos, descobrimos que, quando o valor verdadeiro de lembrete tiver sido sincronizado com um destinatário que estava usando um cliente EAS ou REST de terceiros, o destinatário recebia muitos lembretes das reuniões de outras pessoas. Estamos pesquisando uma maneira de melhorar a experiência de lembretes sem interferir com os clientes de terceiros.

A tabela a seguir fornece exemplos de diferenças dos lembretes nos modelos antigo e novo de calendários compartilhados.

Cenário

Valor de lembrete visto pelo proprietário

Valor de lembrete visto pelo destinatário no modelo ANTIGO de compartilhamento

Valor de lembrete visto pelo destinatário no modelo NOVO de compartilhamento

O proprietário do calendário cria uma reunião no calendário compartilhado com um lembrete de 30 minutos

30 minutos

30 minutos

Nenhum

O destinatário do calendário cria uma reunião no calendário compartilhado com um lembrete de 30 minutos

30 minutos (e os participantes recebem uma reunião com um lembrete de 30 minutos)

30 minutos

Nenhum

O destinatário do calendário edita uma reunião no calendário compartilhado para ter um lembrete de 60 minutos

60 minutos (se for editado por meio do modelo ANTIGO)

30 minutos (se for editado por meio do modelo NOVO)

60 minutos

60 minutos (o destinatário recebe um lembrete pop-up de 60 minutos antes do início da reunião)

No passado, não havia nenhum conjunto de opções consistente em nível de permissão em clientes do Outlook. Como parte dessas melhorias, os clientes atualizados do Outlook mostrarão um conjunto simplificado e consistente de níveis de permissão de compartilhamento.

Níveis de permissão de legado

Níveis de permissão simplificada

Não compartilhado

Não compartilhado

Nada

Nada

Disponibilidade

Disponibilidade apenas

Pode ver quando eu estou ocupado

Disponibilidade, assunto, local

Detalhes limitados

Pode exibir títulos e locais

Revisor

Detalhes completos

Pode exibir todos os detalhes

Editor

Pode editar

Proprietário

Editor de publicação

Autor de publicação

Autor

Autor não editor

Colaborador

Personalizada

Personalizada

Representante

Representante

Se o proprietário usa Outlook na Web, Outlook para iOS, Outlook para Android ou Outlook para Mac para alterar as permissões, a cópia do calendário do destinatário é imediatamente ressincronizada para o novo nível de permissão.

Se o proprietário usar outro aplicativo para alterar as permissões, o calendário será ressincronizado em algum momento nas próximas horas, mas isso não vai acontecer imediatamente.

Se o proprietário remover permissões de alguém no calendário, essa ação será detectada dentro algumas horas e ocorrerá uma das três coisas:

  • Se o destinatário estiver na mesma organização e o proprietário do calendário tiver o usuário Minha organização (padrão) definido para uma permissão diferente de Nenhum, o calendário do destinatário será atualizado para refletir o nível de permissão do usuário padrão. O calendário compartilhado permanecerá no novo modelo, mas ele poderá ter um nível de permissão diferente.

  • Se o destinatário estiver na mesma organização e o proprietário do calendário não estiver compartilhando o calendário para o usuário Minha organização (padrão), o calendário compartilhado será removido da caixa de correio do destinatário. O destinatário não verá o calendário compartilhado em sua lista de calendário.

  • Se o destinatário estiver em uma organização diferente, o calendário compartilhado parará de sincronizar, mas não será removido.

Os representantes sempre puderam exibir mensagens de reuniões delegadas do próprio telefone celular porque os convites são recebidos na caixa de entrada. No entanto, no passado, os representantes não encontravam indicações se o convite da reunião foi para eles ou para quem eles estavam representando.

A fim de dar um melhor suporte para esse cenário, o Outlook para iOS e o Outlook para Android adicionaram interface do usuário para esclarecer para quem o convite de reunião é destinado. Por exemplo, observe "Recebida para Allan Deyong" nas seguintes capturas de tela, que indicam que o email e o convite são para Allan, não para o representante.

Captura de tela que mostra a tela do dispositivo móvel com o item de convite do calendário. Captura de tela que mostra a tela do dispositivo móvel com itens de email.

O novo modelo de compartilhamento de calendário é diferente em clientes de email de terceiros em alguns cenários, que são descritos abaixo.

  • Em clientes EAS, os destinatários com permissões de somente leitura verão a opção de criar uma reunião ou responder a uma reunião nesse calendário somente leitura. Isso salva localmente no cache do cliente, mas as alterações são rejeitadas pelo servidor. As alterações do destinatário não serão refletidas no calendário do proprietário porque elas não têm permissões de edição. Isso acontece porque os clientes EAS não diferenciam entre permissões somente leitura e leitura e gravação em calendários compartilhados, e tratam todos os calendários como editáveis.

  • Alguns clientes de terceiros têm lógica de cliente para sempre adicionar o usuário atual como participante de reuniões. Portanto, se o usuário estiver usando os aplicativos de calendário nativos no telefone e estiver exibindo uma reunião no calendário de outra pessoa, ele poderá ver seu nome na lista de participantes. Isso só ocorrerá se eles estiver vendo o calendário em aplicativos de calendário de terceiros – quando eles exibirem a mesma reunião no Outlook para iOS ou Outlook para Android, essa pessoa não verá o nome na lista de participantes.

  • Não há suporte para as melhorias de calendário compartilhado para clientes baseados em EWS. Dessa forma, as melhorias não estão disponíveis em qualquer aplicativo de calendário que usa EWS, como Mac OS X.

    Observações: 

    • O Outlook para Mac no momento usa EWS e mostra os calendários compartilhados herdados que não têm essas melhorias.

    • O aplicativo Calendário no Mac OS X usa EWS e mostra os calendários compartilhados herdados que não têm essas melhorias.

Perguntas frequentes

Eu não quero que os calendários dos meus usuários sejam sincronizados com celulares. Quais configurações posso usar para desabilitar essa opção?

Não temos planos para permitir que as melhorias do calendário compartilhado sejam desabilitadas para locatários.

Os meus usuários estão preocupados com o uso de dados ao sincronizar calendários compartilhados com seus celulares. O que devo dizer a eles?

Se você desmarcar a opção de calendário compartilhado na lista de calendários, o Outlook para iOS, o Outlook para Android e o Windows 10 Mobile não sincronizarão os calendários que não estiverem selecionados. A maioria dos aplicativos de calendário móveis também devem seguir esse comportamento.

Isso também se aplica aos calendários de recursos?

Todos os calendários que podem ser compartilhados estão qualificados para essas melhorias. Se um usuário compartilha o calendário, um calendário da caixa de correio compartilhada ou um calendário da caixa de correio de recursos e o destinatário aceitar usando Outlook na Web, Outlook para iOS ou Outlook para Android, ele começará a ver essas melhorias.

No entanto, para caixas de correio de recursos em particular, há algumas inconsistências com a maneira como as permissões são exibidas na lista de permissões do Outlook em comparação com a lista de permissões do Centro de administração. Estamos trabalhando para que as permissões sejam mostradas de maneira consistente. No entanto, a funcionalidade de calendário compartilhado funciona conforme descrito acima para calendários de caixa de correio de recursos e o destinatário poderá ver o calendário do recurso no telefone celular.

Você agora oferece suporte a compartilhamento de um calendário com grupos do Office 365?

Ainda não, mas esta é uma prioridade alta em nossa lista. Você pode atualmente apenas compartilhar calendários com usuários individuais ou grupos de segurança.

Essas alterações tornarão mais fácil que uma única pessoa tenha múltiplos representantes de calendário?

Essas melhorias, especialmente a sincronização mais rápida, tornarão mais fácil que várias pessoas gerenciem o mesmo calendário, mas o cenário de multi-representante não é o objetivo dessas melhorias iniciais. Para uma melhor experiência, apenas um representante deve gerenciar o calendário compartilhado.

Linha do tempo das melhorias do calendário em vários clientes

Veja abaixo um resumo do estado atual das melhorias do calendário. As linhas do tempo listadas abaixo estão sujeitas a alterações.

Melhoria

Web

PC*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Compartilhe um calendário com permissões simplificadas

✔**

✔***

Não planejado

Aceitar um calendário para que esteja no novo modelo

✔**

✔***

Sincronizar instantaneamente pelo novo modelo

Canal mensal:
2019

✔***

*Aplica-se somente aos clientes que adquiriram o Microsoft Office com assinatura mensal ou anual.

**Disponível a partir da versão 1805.

***Disponível a partir da versão 16.23.326.1.

Tópicos relacionados

Compartilhar seu calendário no Outlook na Web para empresas
Delegação de calendário no Outlook na Web para empresas
Gerenciar o calendário de outra pessoa no Outlook na Web

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×