Como usar as Ações do Kaizala

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

No Microsoft Kaizala, é possível tornar o gerenciamento do trabalho diário mais fácil e eficiente usando as Ações do Kaizala. Use os cartões de Ação já prontos para criar uma pesquisa ou votação, para enviar contas e faturas, para criar um trabalho, compartilhar listas de verificação, agendar uma reunião e muito mais. Também é possível criar seus próprios cartões de Ações personalizados.

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Comunicado

Faça comunicados importantes ou compartilhe atualizações com todos os membros do grupo.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Comunicado.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Digite um título e uma descrição.

  4. Para adicionar conteúdo avançado, escolha Adicionar fotos e muito maise escolha Foto, Documento, ou Áudio

  5. Revise seu comunicado.

  6. Toque em Enviar

Também é possível anexar fotos e vídeos aos comunicados. Os participantes interagem com você usando as curtidas e comentários.

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Presença

Marque sua presença com uma foto e a localização.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Presença.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Escolha o contato necessário, a Data e a Hora. Marque a caixa para coletar respostas com foto.

  4. Toque em Enviar Solicitação.

  5. Para responder, escolha o contato e Marcar Presença.

  6. Continue permitindo o acesso à localização do seu dispositivo e escolha Compartilhar localização atual.

  7. Toque para abrir a câmera e tirar uma foto.

  8. Se preferir, insira Anotações e escolha Próximo.

  9. Analise sua resposta e toque em Enviar.

Para verificar a presença de todas as pessoas, toque no cartão para ver uma lista detalhada da seção Todas as Respostas.

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Lista de verificação

Crie listas de tarefas pendentes compartilhadas e colabore com outras pessoas.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Lista de verificação.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Escolha o contato necessário.

  4. Insira um nome para a lista e insira o item da lista de verificação.

  5. Escolha Adicionar mais itens para inserir mais itens.

  6. Toque em Enviar.

Os usuários podem marcar os itens da lista de verificação como concluídos clicando em Atualizar Agora. Para verificar o status dos itens, toque no cartão e verifique a seção Status.

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Trabalho

Atribua tarefas às pessoas e acompanhe o status de conclusão.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Trabalho.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Digite a descrição do trabalho, defina uma data de conclusão e escolha as pessoas a quem você deseja atribuir a tarefa.

  4. Se desejar, escolha Mostrar os resultados apenas para mim.

  5. Toque em Enviar trabalho.

Caso tenha recebido um trabalho, você poderá atualizar seu status regularmente. Como criador de trabalhos, você pode acompanhar o status do trabalho de todos. Toque no cartão para ver uma lista de atualizações.

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Vamos nos Encontrar

Planeje e configure novas reuniões e convide outros participantes para ingressar.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Bate-papos para iniciar ou abrir um bate-papo.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Vamos nos Encontrar.

  3. Insira o título da reunião e depois escolha a data, a hora e a duração.

  4. Digite uma localização, escolha seu local atual ou procure um local e, em seguida, selecione-o.

  5. Se preferir, escolha Respostas visíveis somente para mim.

  6. Toque em Enviar.

Para responder, os usuários escolhem Sim, Não ou Talvez.

Para exibir um instantâneo das respostas, nas Ações do Kaizala, toque no cartão Vamos nos Encontrar para ver uma lista detalhada das respostas.

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Foto com Localização

Compartilhe uma imagem que inclua a sua localização atual.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Bate-papos para iniciar ou abrir um bate-papo.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Foto com Localização.

  3. Tire uma foto do local.

  4. Escolha a localização exata na lista de locais próximos.

  5. Ao selecionar sua localização, a imagem e as coordenadas serão enviadas para o contato.

Observação: Não é possível selecionar uma imagem já existente para esta ação.

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Votação Rápida

Faça uma pergunta e receba comentários.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Votação Rápida.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Insira a pergunta para a votação e uma lista de opções.

  4. Escolha a data e a hora do prazo final. 

  5. Se preferir, escolha Respostas visíveis somente para mim.

  6. Toque no ícone de envio na parte superior da tela para publicar a votação no grupo.

Para verificar as respostas da votação, toque no cartão Votação Rápida para ver uma lista detalhada dos usuários e as respectivas respostas da seção Todas as Respostas. Você pode optar por exportar esses resultados em um arquivo CSV.

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Teste

Envie testes aos amigos e ao grupo de trabalho.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Teste.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Insira o Título e a Descrição. Adicione uma Imagem de Capa, se preferir.

  4. Escolha Próximoe toque em Adicionar Pergunta.

  5. Insira a pergunta e as opções exigidas. Para mais opções, escolha Adicionar mais opções.

  6. Marque a caixa para permitir a seleção de mais de uma resposta e toque em Concluído.

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Solicitar Localização

Solicite aos participantes do grupo que compartilhem a própria localização.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizalae escolha Solicitar Localização.

  3. Escolha o contato desejado.

Quando os participantes do grupo iniciarem o compartilhamento, você poderá controlar o andamento deles em um mapa. Quando a localização é compartilhada, o cartão Solicitar Localização é atualizado com o status "x de y inscritos responderam". Toque no cartão para exibir a localização.

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Compartilhar Localização

Compartilhe sua localização com as pessoas.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizalae escolha Compartilhar Localização.

  3. Escolha o contato necessário.

  4. Para compartilhar um instantâneo do seu local atual, escolha Localização Atual.

  5. Para compartilhar a localização (em tempo real) por um período de tempo, escolha Localização Dinâmica.

A localização será compartilhada.

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Enviar Fatura

Envie suas faturas e despesas.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Enviar Fatura.

  3. Escolha o contato desejado.

  4. Insira a Quantia da nota fiscal e o nome do Comerciante, se preferir.

  5. Para anexar uma fatura, toque em Tirar foto ou Adicionar da galeria.

  6. Toque na seta.

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Pesquisa

Faça uma série de perguntas e receba comentários.

  1. Abra o grupo ou o bate-papo a partir do qual você deseja enviar a ação e toque em Anexo Imagem do ícone Anexar .

  2. Em Ações > toque em Pesquisa.

    (Se a ação que você está procurando não estiver lá, toque em Adicionar Mais e selecione a ação.)

  3. Insira os detalhes e a descrição da pesquisa e toque em Próximo.

  4. Toque em Adicionar uma pergunta, escolha o tipo de pergunta e digite as questões.

  5. Se necessário, altere as configurações padrão.

  6. Toque em Enviar.

É possível optar por tornar as respostas visíveis para todos ou até mesmo permitir várias respostas do mesmo usuário.

Para verificar as respostas da pesquisa, toque no cartão Pesquisa para ver uma lista detalhada dos usuários e as respectivas respostas da seção Todas as Respostas. Você pode optar por exportar esses resultados em um arquivo CSV.

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Treinamento

Publique materiais de treinamento para sua equipe e acompanhe o status de conclusão.

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Treinamento.

  3. Insira o título e uma descrição do treinamento, adicione uma imagem da capa e toque em Próximo.

  4. Toque em Adicionar Conteúdo para escolher o tipo de conteúdo que deseja adicionar.

  5. Toque em Adicionar Perguntas para inserir uma pergunta, adicione as opções e toque em Concluído.

  6. Toque em Enviar Treinamento.

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Comunicado

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizalae escolha Comunicado. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para enviar o comunicado.

  4. Digite um título e uma descrição.

  5. Para adicionar conteúdo avançado, escolha Adicionar fotos e muito maise escolha Foto, Documento, ou Áudio

  6. Revise seu comunicado.

  7. Toque em Enviar

Os participantes interagem com você usando as curtidas e comentários.

Comunicado do Kaizala

Presença

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Presença. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Escolha o contato necessário, a Data e a Hora. Marque a caixa para coletar respostas com foto.

  4. Toque em Enviar Solicitação.

  5. Para responder, escolha o bate-papo e Marcar Presença.

  6. Continue permitindo o acesso à localização do seu dispositivo e escolha Compartilhar localização atual.

  7. Toque para abrir a câmera e tirar uma foto.

  8. Se preferir, insira Anotações e escolha Próximo.

  9. Analise sua resposta e toque em Enviar.

Presença do Kaizala

Presença do Kaizala

Lista de verificação

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Lista de verificação. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo com o qual compartilhar a lista de verificação.

  4. Digite um nome para a lista e insira o item da lista de verificação.

  5. Escolha Adicionar mais itens para inserir mais itens.

  6. Toque em Enviar.

Lista de verificação do Kaizala

Trabalho

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Trabalho. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para enviar o trabalho.

  4. Insira a descrição do trabalho, defina uma data de conclusão e escolha as pessoas a quem você deseja atribuir o trabalho.

  5. Selecione Mostrar os resultados apenas para mim, se preferir.

  6. Toque em Enviar trabalho.

Criar Tarefa do Kaizala

Vamos nos Encontrar

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Vamos nos Encontrar. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para configurar uma reunião.

  4. Insira o título da reunião e depois escolha a data, a hora e a duração.

  5. Digite uma localização, escolha seu local atual ou procure um local e, em seguida, selecione-o.

  6. Selecione Mostrar os resultados apenas para mim, se preferir.

  7. Para enviar a solicitação de reunião, toque em Enviar.

Para responder, os usuários escolhem Sim, Não ou Talvez.

Para exibir um instantâneo das respostas, toque em Bate-papos, toque no bate-papo e na solicitação de reunião.

Configurar Reunião do Kaizala

Foto com Localização

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Foto com Localização. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para enviar a localização com foto.

  4. Tire uma foto do local e insira uma legenda, se necessário.

  5. Escolha a localização exata na lista de locais próximos.

  6. Ao selecionar o local, a foto e a localização serão enviadas ao contato.

Foto com Localização do Kaizala

Votação Rápida

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Votação Rápida. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para criar uma votação.

  4. Insira a pergunta da votação e uma lista de opções.

  5. Escolha a data e a hora para o prazo. 

  6. Se desejar, escolha Mostrar as respostas apenas para mim.

  7. Toque no ícone de envio na parte superior da tela para publicar a votação no grupo.

Para ver um resumo das respostas da votação, toque em Bate-papos, toque no bate-papo e na mensagem da Pesquisa Rápida.

Votação Rápida do Kaizala

Teste

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Teste. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o contato e insira o título para o teste. Adicione a Descrição e a Imagem da Capa.

  4. Escolha Próximoe toque em Adicionar Pergunta.

  5. Insira a pergunta e as opções exigidas. Para mais opções, escolha Adicionar mais opções.

  6. Marque a caixa para permitir a seleção de mais de uma resposta e toque em Concluído.

Criar Teste do Kaizala

Solicitar Localização

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizalae escolha Solicitar Localização. Toque em Experimentar esta ação

  3. Escolha o bate-papo necessário para solicitar a localização.

A solicitação de localização será enviada ao contato.

Solicitação de Localização do Kaizala

Solicitar Localização do Kaizala

Compartilhar Localização

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizalae escolha Compartilhar Localização. Toque em Experimentar esta ação

  3. Escolha o bate-papo necessário.

  4. Para compartilhar um instantâneo do seu local atual, escolha Localização Atual.

  5. Para compartilhar a localização (em tempo real) por um período de tempo, escolha Localização Dinâmica.

A localização será compartilhada.

Compartilhar Localização do Kaizala

Enviar Fatura

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Enviar Fatura.

  3. Escolha o bate-papo necessário.

  4. Insira o Valor da fatura. Se preferir, insira o nome do Comerciante.

  5. Para anexar uma fatura, toque em Adicionar foto. Você pode tirar uma foto ou adicionar uma da galeria.

  6. Toque no ícone Enviar no canto superior direito.

Enviar Fatura do Kaizala

Pesquisa

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Pesquisa. Toque em Experimentar esta ação.

  3. Selecione o bate-papo para criar uma pesquisa.

  4. Insira o título da pesquisa, adicione uma descrição, se necessário, e toque em Próximo.

  5. Adicione a imagem da capa, se necessário. Toque em Adicionar uma pergunta, escolha o tipo de resposta e digite a pergunta.

  6. Marque Tornar esta pergunta opcional, se necessário. Toque em Concluído.

  7. Se necessário, altere as configurações padrão.

  8. Toque em Enviar.

Pesquisa do Kaizala

Treinamento

  1. Na parte inferior da tela, toque na guia Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e escolha Treinamento. Toque em Experimentar esta ação

  3. Escolha o bate-papo e insira o título do treinamento. Adicione uma descrição do treinamento e a imagem da capa, se necessário. Toque em Próximo.

  4. Toque em Adicionar Conteúdo para escolher o tipo de conteúdo que deseja adicionar.

  5. Toque em Adicionar Perguntas para inserir uma pergunta, adicione as opções e toque em Próximo.

  6. Toque em Enviar Treinamento.

Treinamento do Kaizala

Treinamento do Kaizala

Consulte Também

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