Como saber onde meus arquivos do Yammer estão sendo armazenados?

Observações: 

  • O Yammer está implantando alterações em armazenamento de arquivos para arquivos do Yammer nos grupos conectados do Office 365. Antes, todos os arquivos do Yammer eram armazenados no armazenamento em nuvem do Yammer. Depois que a sua organização receber essas alterações, todos os novos arquivos do Yammer para grupos conectados serão armazenados no SharePoint, mas ainda poderão ser acessados no Yammer.

  • Como parte dessa alteração, todos os arquivos existentes armazenados no Yammer para grupos conectados são tornados somente leitura. Isso significa que, em vez de editar um arquivo, você precisará baixar e carregar novamente o arquivo e editar a versão recém carregada. Para obter mais informações, consulte Editar um arquivo previamente carregado quando o grupo do Yammer conectado armazena arquivos no SharePoint.

Para descobrir onde os seus arquivos do Yammer estão sendo armazenados, no cabeçalho de qualquer grupo do Office 365 conectado ao Yammer, clique em arquivos.

  • Se a rede armazenar arquivos somente no armazenamento em nuvem do Yammer, você verá este cabeçalho acima da lista de arquivos:

    Página arquivos do Yammer mostrando o menu quando os arquivos são armazenados no Yammer

  • Se a rede armazenar arquivos para grupos conectados no SharePoint, você verá este cabeçalho acima da lista de arquivos:

    Página arquivos do Yammer mostrando o menu quando os arquivos são armazenados no SharePoint

Resumo das diferenças entre trabalhar com arquivos do Yammer armazenados no Yammer e no SharePoint

A tabela a seguir resume as diferenças.

Arquivos armazenados no armazenamento em nuvem do Yammer

Arquivos armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo

Onde novos arquivos são armazenados

Novos arquivos são armazenados no armazenamento em nuvem do Yammer, no grupo em que o arquivo está anexado ou carregado. Eles ficam visíveis na lista de arquivos do grupo.

Novos arquivos para os grupos conectados do Office 365 são armazenados na biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo. Elas estão visíveis na lista de arquivos do grupo do Yammer ou na pasta aplicativos/Yammer na biblioteca de documentos do SharePoint do grupo.

Os arquivos salvos no Yammer antes da sua organização obterão o novo recurso permanecerão no armazenamento em nuvem do Yammer.

Criar um novo arquivo do Office

Em uma lista de arquivos de grupo no Yammer, clique em novo e selecione documento do Word, apresentação do PowerPointou pasta de trabalho do Excel.

Você não pode criar novos arquivos na página arquivos . Os arquivos devem ser criados em outro local e, em seguida, carregados no Yammer.

Organizar arquivos

Os arquivos de cada grupo são armazenados em uma lista. Você pode exibir todos os documentos, imagens ou vídeos, mas não há outras maneiras de classificar ou reordenar a lista.

No painel de navegação à direita, clique no link da biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo, selecione a pasta aplicativos/Yammer e pode classificar e filtrar a lista de arquivos.

Os arquivos podem ser reorganizados em subpastas ou movidas, e os links do Yammer ainda funcionarão. Esta reorganização fica visível apenas acessando a biblioteca de documentos do SharePoint.

Observe que, quando você vê a lista de arquivos do Yammer, a lista indica que o arquivo está armazenado no SharePoint e não especifica o nome da pasta.

Visualizar um arquivo

Clique no arquivo e, em seguida, clique em clique aqui para exibir o arquivo.

Clique no arquivo.

Editar um arquivo do Yammer

Para documentos do Word, Excel e PowerPoint, é preciso fazer alterações no Office Online. Você não pode usar os aplicativos Word, Excel ou PowerPoint para editar o arquivo e carregar uma nova versão.

Editar arquivo e outras ações estão localizadas abaixo da visualização.

Se a opção Editar arquivo não for exibida, isso significa que o documento foi tornado somente leitura porque novos documentos estão sendo salvos no SharePoint. Para editá-lo, você precisará baixá-lo e carregá-lo novamente. Para obter mais informações, consulte Editar um arquivo atualizado anteriormente quando o grupo do Yammer conectado armazena arquivos no SharePoint

Para documentos do Word, Excel e PowerPoint, é possível fazer alterações no Office Online ou no aplicativo. As revisões são controladas na biblioteca de documentos do SharePoint.

Editar documento e outras ações estão localizadas acima da visualização.

Quem pode acessar arquivos

Os direitos de acesso são determinados pelo grupo no qual o arquivo está. Qualquer pessoa pode exibir e editar arquivos em grupos públicos. Os membros do grupo podem exibir e editar arquivos em grupos particulares. Os destinatários de mensagens privadas com arquivos anexados podem exibir esses arquivos.

Os direitos de acesso iniciais são determinados pelo grupo em que o arquivo é salvo, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso para arquivos individuais.

Como os convidados acessam arquivos

Qualquer usuário ou qualquer convidado de dentro ou de fora da sua organização pode anexar um arquivo em um grupo no qual eles são membros e ler e modificar arquivos no grupo.

O acesso de convidado aos arquivos depende do tipo de convidado:

Os convidados no nível da rede não têm acesso padrão para exibir arquivos do Yammer salvos no SharePoint.

  • Se quiser que eles possam solicitar acesso para exibir arquivos específicos, eles devem ser adicionados como um convidado do Azure B2B no locatário do Office 365. Para obter mais informações, consulte a documentação B2B do Azure Active Directory.

  • Os convidados no nível da rede que sejam convidados B2B do Azure e membro do grupo podem exibir, carregar, editar na biblioteca de documentos do SPO. Eles não poderão fazer isso a partir do Yammer.

  • Se quiser que eles possam carregar arquivos para um grupo específico do SharePoint ou ter acesso padrão a arquivos carregados no SharePoint, adicione-os como um membro do grupo no SharePoint.

  • Os convidados no nível da conversa não têm acesso padrão a arquivos salvos no SharePoint. Se você quiser que eles possam solicitar acesso a arquivos específicos na conversa, adicione-os como um convidado do Azure B2B no locatário do Office 365. Não é possível carregar arquivos.

  • Convidados externos somente podem ser membros de grupos externos. Os grupos externos só armazenam arquivos no Yammer.

Impedir que outras pessoas façam alterações

Administradores de grupo ou proprietários de arquivos podem marcar uma versão de um arquivo como a versão oficial. Isso impede que outras pessoas o editem.

No SharePoint, qualquer membro do grupo pode fazer check-out do arquivo, o que impede que outras pessoas o editem. Os administradores do SharePoint também podem alterar as permissões em um arquivo individual.

Acompanhar revisões

Acompanhar e exibir revisões na página arquivo do Yammer.

Versões antigas não podem ser excluídas.

Exiba histórico de revisão e versões anteriores da biblioteca de documentos do SharePoint.

Mais detalhes de alterações são incluídos no histórico de alterações, e as versões mais antigas podem ser excluídas.

Marcar como oficial

Administradores de grupo ou proprietários de arquivos podem marcar uma versão de um arquivo como a versão oficial. Isso impede que outras pessoas o editem e o arquivo aparece com uma estrela amarela na lista de arquivos.

Não há nenhuma maneira de marcar uma versão específica de um arquivo como oficial.

Pesquisar

A pesquisa do Yammer inclui os primeiros 5000 caracteres da versão mais recente dos arquivos de formato. docx,. pptx e. pdf, bem como os metadados, como título e autor.

A pesquisa do Yammer pesquisa apenas o título e o autor. Se você precisar fazer uma pesquisa de conteúdo de arquivos do Yammer no SharePoint, será preciso fazer a pesquisa na biblioteca de documentos do SharePoint.

Confira também

Editar documentos do Yammer

Anexar um arquivo ou uma imagem a uma mensagem do Yammer

Editar um arquivo atualizado anteriormente quando o grupo do Yammer armazenar arquivos no SharePoint

residência de dados

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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