Como posso mesclar duas ou mais tabelas?

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Você pode mesclar (combinar) linhas de uma tabela em outro simplesmente colando os dados nas células vazias primeira abaixo da tabela de destino. A tabela aumentará o tamanho para incluir as novas linhas. Se as linhas nas tabelas corresponderem, você pode mesclar as colunas de uma tabela com outro — colando-las nas células vazias primeira à direita da tabela. Nesse caso também, a tabela aumentará para acomodar as novas colunas.

Mesclar linhas é muito simple, mas mesclando colunas tome cuidado se as linhas de uma tabela não correspondem com linhas de outra tabela. Usando a função PROCV, você pode evitar alguns dos problemas alinhamento.

Mesclar duas tabelas usando a função PROCV

No exemplo mostrado abaixo, você verá duas tabelas que tinham anteriormente outros nomes para novos nomes: "Azul" e "Laranja". Na tabela azul, cada linha é um item de linha de um pedido. Isso, ID do pedido 20050 tem dois itens, a ID do pedido 20051 tiver um item, a ID do pedido 20052 tem três itens e assim por diante. Você deseja mesclar as colunas de ID de vendas e região com a tabela azul, com base em valores correspondentes nas colunas de ID do pedido da tabela laranja.

Mesclando duas colunas com outra tabela

Valores de ID do pedido Repita na tabela azul, mas os valores de ID do pedido na tabela laranja são exclusivos. Se nós fosse para simplesmente copiar e colar os dados da tabela laranja, os valores de ID de vendas e região para o segundo item de linha do pedido 20050 seria desativar uma linha, o que poderia alterar os valores nas novas colunas na tabela azul.

Aqui estão os dados da tabela azul, que você pode copiar em uma planilha em branco. Depois de colá-lo na planilha, pressione Ctrl + T para convertê-la em uma tabela e, em seguida, Renomear a tabela azul.

ID do Pedido

Data da Venda

ID do Produto

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

2/3/14

A760G

20052

2/3/14

E3331

20052

2/3/14

SP1447

20053

2/3/14

L88M

20054

2/4/14

S1018MM

20055

2/5/14

C6077B

20056

2/6/14

E3331

20056

2/6/14

D534X

Aqui estão os dados da tabela laranja. Copie-o na mesma planilha. Depois de colá-lo na planilha, pressione Ctrl + T para convertê-la em uma tabela e, em seguida, renomear a tabela laranja.

ID do Pedido

ID das Vendas

Região

20050

447

Oeste

20051

398

Sul

20052

1006

Norte

20053

447

Oeste

20054

885

Leste

20055

398

Sul

20056

644

Leste

20057

1270

Leste

20058

885

Leste

Precisamos garantir que os valores de ID de vendas e região para cada pedido alinhem corretamente com cada item de linha de pedido exclusivo. Para fazer isso, vamos colar os títulos de tabela ID de vendas e região nas células à direita da tabela azul e usar fórmulas PROCV para obter os valores corretos da ID de vendas e colunas de região da tabela laranja.

Veja como:

  1. Copie os títulos ID de vendas e região na tabela laranja (apenas essas duas células).

  2. Cole os títulos de célula, à direita do título da ID do produto da tabela azul.

    Agora, a tabela Azul tem cinco colunas de largura, incluindo as novas colunas de ID de Vendas e Região.

  3. Na tabela Azul, na primeira célula abaixo de ID de Vendas, comece a escrever esta fórmula:

    = PROCV (

  4. Na tabela Azul, selecione a primeira célula na coluna ID do Pedido, 20050.

    A fórmula parcialmente concluída tem esta aparência: Fórmula PROCV parcial

    A parte [@[ID do Pedido]] significa "obter o valor nessa mesma linha da coluna ID do Pedido".

    Digite uma vírgula e selecione toda a tabela Laranja com o mouse para que "Laranja[#All]" seja adicionado à fórmula.

  5. Digite outra vírgula, 2, outra vírgula e 0 — assim:, 2,0

  6. Pressione Enter, e a fórmula completa será assim:

    Fórmula PROCV completa

    A parte Laranja[#All] significa "examine todas as células na tabela Laranja". O 2 significa "obter o valor da segunda coluna" e o 0 significa "retornar o valor somente se houver uma correspondência exata".

    Observe que o Excel preencheu as células abaixo dessa coluna, usando a fórmula PROCV.

  7. Retorne para a etapa 3, mas desta vez comece a escrever a mesma fórmula na primeira célula abaixo de Região.

  8. Na etapa 6, substitua 2 por 3 de modo que a fórmula completa fique assim:

    Fórmula PROCV completa

    Há apenas uma diferença entre essa fórmula e a primeira fórmula, a primeira obtém valores da coluna 2 da tabela Laranja, e a segunda obtém os valores da coluna 3.

    Agora você verá valores em cada célula das novas colunas na tabela Azul. Elas contêm fórmulas PROCV, mas mostrarão os valores. Convém converter as fórmulas PROCV nessas células em seus valores reais.

  9. Selecione todas as células de valores na coluna ID de Vendas e pressione Ctrl + C para copiá-las.

  10. Clique em Página Inicial > seta para baixo Colar.

    Seta abaixo de Colar que mostra a Galeria de Colagem

  11. Na Galeria de Colagem, clique em Colar Valores.

    Botão Colar Valores na Galeria de colagem

  12. Selecione todas as células de valor da coluna Região, copie-as e repita as etapas 10 e 11.

    Agora as fórmulas PROCV nas duas colunas foram substituídas pelos valores.

Mais informações sobre tabelas PROCV

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