Como o Project agenda tarefas: nos bastidores

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Este artigo trata do lado técnico de como o Project agenda as tarefas em seu projeto. Às vezes, as pessoas ficam confusas quando o Project move automaticamente uma tarefa para uma hora diferente da esperada. Ou ficam se perguntando por que a alteração, digamos, de uma restrição de tarefa fez outras tarefas se moverem de maneira imprevisível. Esta é sua chance de entender os motivos por trás do sofisticado mecanismo de agendamento do Project.

Isso não é necessariamente fáceis de entender a primeira, mas passar por ele faça um gerente de projeto mais experiente — e lhe firmer controle sobre a data de término do projeto.

O que você deseja saber?

Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Como os vínculos de tarefas afetam o cronograma?

Como as restrições nas tarefas afetam o cronograma?

Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?

Como o agendamento controlado pelo esforço afeta o cronograma?

Como o agendamento manual e automático afeta o cronograma?

Como a flutuação (ou margem de atraso) afeta o cronograma?

Como as datas limite afetam o cronograma?

Como os calendários afetam o cronograma?

Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?

Ainda mais informações técnicas sobre como o Project agenda

Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Quando você adiciona uma nova tarefa a um cronograma, ela é automaticamente agendada para começar na data de início do projeto. Conforme as tarefas forem adicionadas ao cronograma e conectadas a outras tarefas, suas datas de início serão alteradas, e a tarefa que terminar por último definirá a data de término do projeto.

  • Para localizar a data de início do projeto ou alterá-la, clique em Projeto e em Informações do Projeto.

Claro, haverá exceções. Por exemplo, as tarefas manualmente não se movem como as outras. Leia a seguir neste artigo para saber mais sobre a comparação entre o agendamento de tarefas manual e automático.

Antes e depois de criar uma dependência entre tarefas

Texto explicativo 4 Quando você cria um novo projeto, você primeiro insere a data de início do projeto. Quando você agenda um projeto de início, todas as tarefas começarão na data de início do projeto, a menos que você especifique o contrário.

Texto explicativo 4 Para tarefas agendadas manualmente e tarefas agendadas automaticamente, sem dependências entre tarefas ou restrições aplicadas, a duração do projeto é a mesma que a duração da tarefa mais longa. Em outras palavras, a data de término do projeto é o mesmo como data de término da tarefa mais longa.

Imagem do botão Dependências de tarefas, como a dependência término-a-início entre as primeira e a segunda tarefas (como mostrado aqui), pode alterar a data de término do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que você saiba a data em que um projeto deve ser concluído, o agendamento a partir de uma data de início dá a você o máximo de flexibilidade.

Contudo, talvez você queira agendar a partir de uma data de término quando:

  • Você precisa determinar quando um projeto deve começar para que ele termine em uma data específica necessária.

  • Você não tem certeza de quando o projeto começará (por exemplo, você está recebendo trabalho de outra fonte que pode se atrasar).

  • Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

Ao trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de término, lembre-se das diferenças na forma como o Project trata algumas ações:

  • Quando você insere uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribui automaticamente a restrição OMTP (O Mais Tarde Possível) à data de término da tarefa. Você deve definir outras restrições somente quando necessário (clique com o botão direito do mouse em uma tarefa e clique em Informações da Tarefa).

  • Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Project atribuirá automaticamente uma restrição NTDD (Não Terminar Depois De) a uma tarefa agendada automaticamente.

  • Se você alterar o projeto para ser agendado a partir de uma data de término e ele tiver sido agendado anteriormente a partir de uma data de início, você removerá todos os atrasos e as divisões de nivelamento das tarefas e atribuições que foram agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente não são afetadas.

  • Se você usar o nivelamento automático para reduzir superalocações de recursos no projeto, o Project adicionará um atraso do nivelamento depois de uma tarefa, em vez de antes (para verificar as configurações do nivelamento, clique na guia Recurso e em Nivelar Recurso).

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Como os vínculos de tarefas afetam o cronograma?

Os vínculos de tarefas (dependências) mostram a relação de uma tarefa com a outra no tempo. A vinculação de tarefas cria dependências entre tarefas. A cadeia longa das tarefas determina todo o comprimento e o final de um projeto.

Dica de gerenciamento de projeto Como vincular tarefas em um projeto, um caminho crítico dos links está configurado. Este caminho crítico determina o final do seu projeto. Saiba mais sobre o caminho crítico.

Tipo de vínculo

Término-a-Início (TI)

A/D

A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for concluída.

Por exemplo, se você tiver duas tarefas, "Cavar fundação" e "Despejar concreto", o "despejar concreto" não pode começar até que a tarefa "Aprofundar foundation" seja concluída.
Quando você vincula tarefas no Project, o tipo de vínculo padrão é término-a-início.
Esse tipo de vínculo é o tipo padrão. Se você não especificar um tipo de link, será considerada a relação de término-a-início.

Início-a-Início (II)

A/D

A tarefa dependente (B) não poderá ser iniciada enquanto a tarefa da qual ela depende (A) não for iniciada.

A tarefa dependente poderá ser iniciada a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo II não exige que as duas tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se houver duas tarefas, "Despejar concreto" e "Nivelar concreto," "Nivelar concreto" não pode iniciar enquanto "Despejar concreto" não for iniciada.

Término-a-Término (TT)

A/D

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja concluída.

A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for concluída. O tipo de vínculo TT não exige que as duas tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se você tiver duas tarefas "Instalar fiação" e "Instalar encanamento", as duas deverão ser concluídas ao mesmo tempo, antes que possa ser feita qualquer inspeção.

Início-a-Término (IT)

A/D

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até que a tarefa da qual ela depende (A) seja iniciada.

A tarefa dependente poderá ser concluída a qualquer momento depois que a tarefa da qual ela depende for iniciada. O tipo de vínculo IT não exige que a tarefa dependente seja concluída ao mesmo tempo em que a tarefa da qual ela depende é iniciada.

Esse tipo de vínculo é usado raramente no gerenciamento de projetos. Um exemplo seria a o entelhamento de uma casa e suas duas tarefas: instalar o telhado, supervisionar o trabalho. Nesse caso, o entelhamento pode começar, mas o supervisor precisa aparecer em algum momento antes do final.

Observação sobre manualmente tarefas agendadas Quando você vincula um tarefa agendada manualmente a outra tarefa, o Project respeita o tipo de vínculo e coloca a tarefa agendada manualmente em relação a outra tarefa. Por exemplo, a tarefa sucessora com um link de término-a-início é mostrada como início quando a predecessora terminar. No entanto, a tarefa sucessora moverá somente quando o vínculo é criado. Se a predecessora alterar posteriormente sua data de término, data de início da sucessora permanecerá inalterada.

Entretanto, você pode configurar o Project para que uma tarefa agendada manualmente não se mova ao ser vinculada a outra tarefa.

  1. Clique em Arquivo, Opções e Agendar.

  2. Desmarque a caixa de seleção Atualizar tarefas agendadas manualmente ao editar vínculos.

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Como as restrições nas tarefas afetam o cronograma?

As restrições permitem controlar a data de início ou de término de uma tarefa agendada automaticamente. Existem três tipos de restrições:

  • As restrições flexíveis não têm datas específicas associadas a elas. A configuração dessas restrições permite iniciar as tarefas o mais cedo ou o mais tarde possível, com as tarefas terminando antes do final do projeto, dadas as outras restrições e dependências entre tarefas do cronograma.

  • As restrições semiflexíveis exigem uma data associada que controla a data de início ou de término mais anterior ou mais posterior de uma tarefa. Essas restrições permitem que uma tarefa termine a qualquer momento, desde que respeite o prazo de início ou de término.

  • As restrições inflexíveis exigem uma data associada que controla a data de início ou de término da tarefa. Essas restrições são úteis quando você precisa fazer o cronograma e considerar fatores externos, como a disponibilidade de equipamento ou recursos, datas limite, marcos de contratos, e datas de início e de término.

Dica de gerenciamento de projeto Em quase todos os casos, use a restrição OMBP. Isso permite que o mecanismo de agendamento mais flexibilidade na determinação da ideal data de término para seu projeto.

Estas são duas formas de exibir instantaneamente as restrições em suas tarefas.

  • Para revisar ou alterar a restrição em uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique em Informações da Tarefa e clique na guia Avançado. As informações de restrições se encontram nas caixas Tipo de restrição e Data de restrição.

  • Se a restrição for diferente de OMBP ou OMTP, o tipo de restrição exibirá seu indicador gráfico associado na coluna Indicador de qualquer modo de exibição de planilha, como o gráfico de Gantt.

As restrições com flexibilidade de agendamento moderada restringirão o início ou o término de uma tarefa antes ou depois de uma data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição NIAD (Não Iniciar Antes de) para 15 de junho e uma dependência término-a-início com outra tarefa poderá começar em 15 de junho, se sua predecessora termina até 15 de junho (ou depois, se sua predecessora terminar depois de 15 de junho). Porém, ela não pode ser agendada para antes de 15 de junho. Por exemplo, esse uso das restrições poderá ser apropriado se você tiver um alvará de execução da obra válido apenas para datas específicas. Nesse caso, deverão ser usadas as restrições NIAD ou NTDD.

Antes e depois de aplicar uma restrição

Texto explicativo 4 Com a relação de tarefas de término-a-início padrão e uma restrição OMBP aplicada a essas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) é agendada para começar assim que a tarefa predecessora (a primeira) estiver agendada para terminar.

Texto explicativo 4 Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não pode começar antes da data de restrição, mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora seja concluída antes da data da restrição.

A tabela a seguir lista as restrições fornecidas no Project.

Tipo de restrição

Nome da restrição

Descrição

Flexível

O Mais Tarde Possível (OMTP)

Agenda a tarefa o mais tarde possível, com seu final antes do final do projeto e sem atrasar as tarefas subsequentes. Essa é a restrição padrão para tarefas quando você agenda a partir da data de término do projeto. Com essa restrição, não insira uma data de início ou de término da tarefa.

Flexível

O Mais Breve Possível (OMBP)

Agenda a tarefa para começar o mais cedo possível. Essa é a restrição padrão para tarefas quando você agenda a partir da data de início do projeto. Com essa restrição, não insira uma data de início ou de término.

Semiflexível

Não Iniciar Antes de (NIAD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Use essa restrição para garantir que uma tarefa não comece antes de uma data especificada.

Semiflexível

Não Terminar Antes de (NTAD)

Agenda a tarefa para terminar em ou depois de uma data especificada. Use essa restrição para garantir que uma tarefa não termine antes de uma determinada data.

Semiflexível

Não Iniciar Depois de (NIDD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou antes de uma data especificada. Use essa restrição para garantir que uma tarefa não comece depois de uma data especificada.

Semiflexível

Não Terminar Depois de (NTDD)

Agenda a tarefa para terminar em ou antes de uma data especificada. Use essa restrição para garantir que uma tarefa não termine depois de uma determinada data.

Inflexível

Deve Terminar em (DTE)

Agenda a tarefa para terminar em uma data especificada. Define as datas de término antecipado, agendado e o limite da data de término para a data digitada e ancora a tarefa no cronograma.

Inflexível

Deve Iniciar em (DIE)

Agenda a tarefa para começar em uma data especificada. Define as datas de início antecipado, agendado e limite da data de início para a data digitada e ancora a tarefa no cronograma.

Por padrão, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de início têm a restrição OMBP aplicada. De forma semelhante, por padrão, todas as tarefas de um projeto agendado a partir da data de término têm a restrição OMTP aplicada.

Em geral, as restrições inflexíveis substituem todas as dependências entre tarefas e restringem uma tarefa a uma data à sua escolha. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição DIE para 30 de setembro e uma dependência término-a-início com outra tarefa sempre será agendada para 30 de setembro, independentemente de sua predecessora terminar antecipada ou atrasada. Você pode alterar esse comportamento. Clique em Arquivo, Opções, Agendar e marque a caixa de seleção As tarefas sempre obedecem às suas datas de restrição.

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Como os tipos de tarefa afetam o cronograma?

Os tipos de tarefa se aplicam apenas a tarefas agendadas automaticamente e têm três opções: unidades fixas, trabalho fixo e duração fixa. O Project examina o tipo de uma tarefa para determinar como a duração, o trabalho e as unidades se comportarão enquanto o Project agenda o projeto.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando você edita um dos três elementos da seguinte maneira.

Em uma

Se você revisar as unidades

Se você revisar a duração

Se você revisar o trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas.

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas.

  • Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no gráfico de Gantt e clique na guia Avançado.

Alguns exemplos

Digamos que você tenha uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia. Você define a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Agora, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de trabalho fixo. Isso significa que ela pode fazer apenas o trabalho que você especificar: nem mais, nem menos. Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso de tempo integral pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará a duração da tarefa. Agora a tarefa tem 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa. Para que a tarefa seja feita em 80 horas durante 8 dias, devem ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

  • Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, digamos que você transforme a mesma tarefa em uma tarefa de duração fixa. Isso significa que ela deve ser concluída na duração que você especificar. Novamente, Nesse exemplo, a tarefa tem 1 recurso de tempo integral disponível 8 horas por dia, com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Se você descobrir que outro recurso pode auxiliar na tarefa, o Project recalculará o trabalho atribuído a cada recurso. Quando apenas 1 recurso estava atribuído à tarefa, esse recurso tinha 80 horas de trabalho para realizar. Quando você atribui outro recurso à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para realizar ao longo da mesma duração de 10 dias, para um total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, você também revisa a alocação das duas unidades para 50% cada, tornando as duas disponíveis para trabalhar 50% em outras tarefas.

  • Se você descobrir que tem 8 dias para concluir a tarefa, em vez de 10, o Project recalculará o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Se você descobrir que a tarefa levará 20 horas de trabalho adicional, o Project recalculará as unidades de recurso da tarefa, de forma que o trabalho adicional ainda possa ser concluído dentro da duração de 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidade de recurso. A unidade de recurso atribuída à tarefa no momento está alocada a 125%. Você precisa atribuir outro recurso para a alocação dos 25% adicionais.

Observação: Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou a data de término de uma tarefa for modificada. As datas também nunca são recalculadas para uma atribuição de recurso de custo, pois não é possível modificar o trabalho ou as unidades.

Esta é uma tabela do que se deve lembrar sobre os tipos de tarefa.

Dicas e truques

Explicação

Esteja atento às tarefas controladas pelo empenho

Se você clicar em Trabalho Fixo na lista Tipo de tarefa, não será possível alterar a configuração de Controlada pelo empenho da tarefa. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho. Saiba mais sobre tarefas controladas pelo empenho posteriormente neste artigo.

Adicione uma coluna para ajudar a alterar o tipo de tarefa

Você pode exibir e alterar o tipo de cada tarefa diretamente em sua exibição inserindo o campo Tipo. Clique na coluna à direita de onde deseja inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e em Coluna. Na lista Nome do campo, clique em Tipo.

As tarefas resumo são sempre tarefas de duração fixa

As tarefas de resumo são sempre do tipo de duração fixa, pois as datas de início e término de uma tarefa de resumo são determinadas por suas subtarefas.

Use o recuo para a estrutura de tópicos, não para tipos de tarefa

Se desejar alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa como parte de uma estrutura de tópicos do projeto, você precisará recuar a tarefa ou recuá-la para a esquerda, em vez de alterar o tipo de tarefa ou adicionar uma data limite.

Não confunda restrições de tarefas, como OMBP, com tipos de tarefa

Se desejar impor restrições sobre a forma como o Project calcula as datas de início e de término das tarefas, você precisará definir uma restrição de tarefa, em vez do tipo da tarefa.

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Como o agendamento controlado pelo empenho afeta o cronograma?

Em todas as tarefas, depois que você atribui um recurso, a tarefa é agendada de acordo com a fórmula (presumindo que as tarefas sejam do tipo tarefa de unidades fixas padrão):

Duration = Work / Units

Para qualquer tarefa, você pode escolher que parte da equação o Project calcula definindo o tipo de tarefa. Quando você atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou encurta a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos a ela, mas não altera o trabalho total da tarefa. Isso é chamado de agendamento controlado pelo esforço. Normalmente, essa configuração está desativada. Para ativá-la, clique em Arquivo, Opções, Agendar e marque a caixa de seleção Novas tarefas são controladas pelo empenho.

Embora o agendamento controlado pelo empenho possa funcionar na maioria dos cenários, talvez você queira que esse comportamento reflita de forma mais precisa o que acontece em uma tarefa específica quando recursos são adicionados ou removidos. Por exemplo, você pode querer ver o aumento total de trabalho conforme adiciona mais pessoas a uma determinada tarefa.

  1. Clique com o botão direito do mouse em uma tarefa, clique em Informações da Tarefa Imagem do botão e clique na guia Avançado.

  2. Desmarque a caixa de seleção Controlada pelo empenho.

Observação: Você não pode remover o agendamento controlado pelo empenho de tarefas de trabalho fixo. As tarefas de trabalho fixo não têm valores de trabalho flexíveis e sempre são, portanto, controladas pelo empenho.

Ao trabalhar com o agendamento controlado pelo empenho, lembre-se do seguinte:

Dicas e truques

Explicação

O controle pelo empenho não se aplica ao primeiro recurso atribuído

Os cálculos controlados pelo empenho se aplicam apenas depois que os primeiros recursos são atribuídos à tarefa. Depois que os primeiros recursos são atribuídos, o valor do trabalho não mudam, pois novos recursos são atribuídos ou removidos da mesma tarefa.

Lembre-se das tarefas de unidades fixas

Se o tipo de tarefa atribuída for Unidades Fixas, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

Lembre-se das tarefas de duração fixa

Se o tipo de tarefa atribuída for Duração Fixa, a atribuição de recursos adicionais diminui os valores de unidade individuais dos recursos.

Lembre-se das tarefas de unidades fixas

Se o tipo de tarefa atribuída for Trabalho Fixo, a atribuição de recursos adicionais encurta a duração da tarefa.

Algumas tarefas podem ser definidas para serem controladas pelo empenho

As tarefas resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Controlados pelo empenho.

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Como o agendamento manual e automático afeta o cronograma?

É fundamental saber as diferenças entre tarefa agendada manualmente e tarefa agendada automaticamente para entender como o Project agenda o projeto.

Em geral, as tarefas agendadas manualmente deixam você controlar o cronograma. Quando você adiciona uma tarefa ao cronograma, ela fica no lugar. No entanto, nem sempre essa é a melhor maneira de criar um cronograma, especialmente conforme os projetos se tornam mais complicados e você quer usar tarefas agendadas automaticamente para tirar proveito do sofisticado mecanismo de agendamento do Project.

Dê uma olhada na imagem a seguir. Ela mostra os dois tipos diferentes de tarefas; as duas primeiras agendadas manualmente e as duas últimas, automaticamente.

Tarefas agendadas manualmente e automaticamente explicadas

Observe que para as tarefas agendadas manualmente, a duração é um valor de texto, além de um número. Como a duração pode ser um valor de texto, uma data de início não foi definida automaticamente pelo Project, e a barra de Gantt é exibida apenas parcialmente para refletir a incerteza do cronograma da tarefa neste momento.

Para a tarefa agendada automaticamente, a duração é um valor numérico com uma unidade de tempo acrescentada, como “12h” para uma duração de doze horas. Por definição, durações, datas de início e datas de término válidas de tarefas agendadas automaticamente e, portanto, as barras, são desenhadas automaticamente pelo Project.

Mas às vezes fica um pouco mais complicado com as informações que você fornece para tarefas agendadas manualmente. Para desenhar barras em uma tarefa agendada manualmente, o Project precisa apenas de três valores de tempo: duração, data de início e data de término. Se você definir dois desses valores para uma tarefa agendada manualmente, o terceiro valor será calculado automaticamente pelo Project e a tarefa permanecerá com o agendamento manual. Então, atenção com esse tipo de comportamento “inesperado” do Project.

Observação: Por padrão, as tarefas são agendadas manualmente. Os gerentes de projeto acostumados com o agendamento automático das versões anteriores do Project podem desativar o recurso de agendamento manual de determinadas tarefas ou do projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem exigir que o sofisticado mecanismo de agendamento do Project cuide do agendamento. Para alterar todas as tarefas para o agendamento automático, clique em Novas Tarefas: Agendar Automaticamente na parte inferior da janela do aplicativo Project.

Tarefas agendadas manualmente

Você pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer local do cronograma e o Project não vai movê-la. Esse novo recurso oferece mais flexibilidade e controle sobre o planejamento e o gerenciamento do cronograma.

Por que você deveria se preocupar? Bem, frequentemente os cronogramas de projetos são bastante informais. Eles começam como simples listas de datas a partir de emails, reuniões com participante ou uma conversa no corredor. Muitas vezes, os gerentes de projeto não têm informações completas sobre os itens do trabalho. Por exemplo, talvez eles só saibam quando uma tarefa deve ser iniciada, mas não saibam sua duração até terem uma estimativa dos membros da equipe. Além disso, eles podem saber quanto tempo uma tarefa levará, mas não saberão que ela pode ser iniciada até receberem a aprovação do gerente de recursos.

Estes são alguns pontos que você deve lembrar em relação às tarefas agendadas manualmente.

  • Você nunca estará no escuro. As tarefas agendadas manualmente têm seus próprios indicadores e barras de tarefas para ajudar a diferenciá-las das tarefas agendadas automaticamente "clássicas".

  • Tudo é possível. Quando uma tarefa está no modo agendado manualmente, as colunas Início, Término e Duração podem estar em branco ou incluir valores de texto, além de datas reconhecíveis.

  • Alternando os modos de agendamento Você pode alterar trocadas de uma tarefa agendada manualmente agendadas automaticamente. Cuidado, apesar. Quando você altera de uma tarefa agendada manualmente agendadas automaticamente, projeto será preciso tomar algumas decisões. Se a duração de uma tarefa foi "Uma fortnight", o Project geralmente define uma duração estimada de "1 day?" se a tarefa estiver definida para agendada automaticamente. Afinal, você não pode esperar projeto saber que um fortnight é longo de duas semanas.

  • Adiamento de controle Se uma tarefa agendada manualmente precisa ser atrasada devido a um adiamento, sua tarefa sucessora não sejam automaticamente enviadas check-out. Os gerentes de projeto podem decidir manter as datas originais se seus recursos são capazes de prosseguir conforme o planejado ou atraso das tarefas sucessoras se há dependências de disco rígidas.

  • Impactos controlados pelo empenho    Tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como controlado pelo empenho. A duração de uma tarefa agendada manualmente não será alterado conforme mais recursos são atribuídos a ela, ou removidos dele. Saiba mais sobre neste artigo.

A tabela a seguir mostra como os atributos do Project são definidos e usados para agendar tarefas manualmente e automaticamente.

Item

Agendada manualmente

Agendada automaticamente

Duração

Podem ser informações de número, data ou texto, como "14d" ou "quinzena". Não usada pelo Project para ajudar a agendar o projeto, se o valor não estiver em um formato de duração que possa ser reconhecido.

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

Trabalho

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

É possível usar somente números que representam períodos e unidades de tempo, como "14d" ou "2 meses".

Recursos

Podem ser atribuídos a tarefas. Os calendários de recursos não são usados pelo Project para ajudar a agendar tarefas.

Podem ser atribuídos a tarefas. Usados pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma. Mudarão a duração das tarefas, se elas forem definidas como controladas pelo empenho, diferentemente das tarefas agendadas manualmente.

Data de início

Podem ser informações de número, data ou texto, como "30 jan" ou "Em breve". Não usada pelo Project para ajudar a agendar o projeto, se o valor não estiver em um formato de tempo que possa ser reconhecido.

É possível usar somente informações de data. No entanto, você pode usar os valores “hoje” e “amanhã”, que o Project reserva para tarefas agendadas automaticamente.

Data de término

Podem ser informações de data ou texto, como "30 jan" ou "Em breve". Não usada pelo Project para ajudar a agendar o projeto.

É possível usar somente informações de data. No entanto, você pode usar os valores “hoje” e “amanhã”, que o Project reserva para tarefas agendadas automaticamente.

Restrições

Ignoradas pelo Project.

Usadas pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma.

Dependências (vínculos)

Podem ser usadas, mas não alterarão o agendamento da tarefa. Contudo, os vínculos da tarefa a reagendarão quando aplicados pela primeira vez.

Podem ser usadas e alterarão o agendamento da tarefa.

Calendários do projeto e de recursos

Ignorados pelo Project.

Usados pelo Project para ajudar a determinar o melhor cronograma.

Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente são a forma clássica usada pelo Project para agendar suas tarefas. O agendamento automático fornece um maio sistemático e altamente estruturado de gerenciar os cronograma do projeto. Com base na entrada dos usuários, como a duração da tarefa, o trabalho planejado, o número de recursos e as datas de restrição, o Project calcula as datas mais anterior e mais posterior para as tarefas em um cronograma ideal.

O Project agenda um projeto a partir das informações que você insere sobre:

  • O projeto geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamados de tarefas) necessários para realizar o projeto.

  • Se necessário, os recursos exigidos para realizar essas tarefas.

Se algo no projeto mudar depois que você criar o cronograma, você poderá atualizar as tarefas ou os recursos, e o Project ajustará o cronograma para você.

Para cada tarefa, você pode inserir um ou todos os seguintes itens:

  • Durações

  • Dependências entre tarefas

  • Restrições

Usando essas informações, o Project calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.

Você pode inserir recursos no projeto e depois atribuí-los a tarefas para indicar qual recurso é responsável pela realização de cada atribuição. Além de ajudar a planejar sua equipe de projeto, isso também pode ajudar a calcular o número de máquinas necessárias ou a quantidade de material a ser consumido. Se você inserir recursos, os cronogramas de tarefas serão mais refinados de acordo com as seguintes informações dos recursos:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Períodos de trabalho e de folga inseridos em calendários.

Outros elementos, como tempo de avanço e tempo de retardo para vínculos, tipos de tarefa, disponibilidade de recursos e recurso de controle, podem afetar o agendamento. Assim, entender os efeitos desses elementos pode ajudar a manter e ajustar seu cronograma, conforme necessário.

Observação: O Project calcula a duração de tarefas agendadas automaticamente com base nas definições das unidades de duração (clique em Arquivo, Opções e em Agendar). Da mesma forma que eu um calendário mensal normal, o ano começa em janeiro e cada semana começa no domingo ou na segunda-feira. Por padrão, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia é igual a 8 horas, uma semana é igual a 40 horas e um mês é igual a 20 dias úteis. Se você inserir datas de início e de término para tarefas e não inserir as horas de início e de término, o Project usará 8h como hora de início padrão e 17h como hora de término padrão.

Alterando os modos de agendamento de tarefas

Você pode alternar o agendamento de uma tarefa de automático para manual (clique em Arquivo, Opções e em Agendar). Ao alterar os modos de tarefa, lembre-se do seguinte.

  • Uma tarefa que é alterada para o agendamento automático terá a duração e as datas definidas com as configurações padrão do Project. Por exemplo, o Project alterará uma tarefa agendada manualmente com uma duração de "Algumas semanas" para o padrão de "1 dia?". Uma tarefa com a data de início inserida manualmente como "amanhã" terá seu início alterado para a data de início do projeto quando ele for alterado para uma tarefa agendada automaticamente.

  • Uma tarefa que é alterada para agendada manualmente manterá sua duração e suas datas. No entanto, depois que a tarefa é definida para agendada manualmente, a duração e as datas podem ser qualquer valor de número, texto ou data.

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Como a flutuação (ou margem de atraso) afeta o cronograma?

A flutuação (também conhecida como margem de atraso) ajuda a localizar as tarefas que podem ser orçadas sem alterar a data de término do projeto. Talvez você queira exibir as tarefas que podem ser adiadas no momento sem afetar o caminho crítico (margem de atraso total) ou as tarefas que podem ser adiadas antes de afetar a tarefa à qual elas estão conectadas (margem de atraso permitida).

Estas são as duas maneiras de exibir a flutuação no cronograma.

  • No gráfico de Gantt, clique em Formatar e marque a caixa de seleção Margem de Atraso. A flutuação é exibida como uma linha fina ligada ao final ou ao início das barras de Gantt.

  • Use o modo de exibição Gantt detalhado. Clique em Exibir, clique em Outros modos de exibição, clique em Mais modos de exibição, clique em Gantt detalhadoe clique em Aplicar.
    Agora, volte no gráfico de Gantt, clique em tabelas, clique em Agendar.

Estas são algumas coisas que se deve lembrar sobre a flutuação.

Dicas e truques

Explicação

Atenção às restrições inflexíveis

Se uma tarefa que está restrita a uma data tiver uma predecessora que termina tarde demais para que a sucessora comece na data especificada pela restrição, poderá ocorrer uma margem de atraso negativa. A margem de atraso negativa restringirá ainda mais a data de término do projeto.

As datas limite alteram a margem de atraso total

As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se você inserir uma data limite antes do final da margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total será recalculada usando a data limite, em vez do limite da data de término da tarefa. A tarefa se tornará crítica se a margem de atraso total atingir zero.

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Como as datas limite afetam o cronograma?

Em geral, as datas limite não afetam o agendamento de tarefas. Elas são usadas para indicar uma data-alvo que você não quer perder, sem exigir que você defina uma restrição da tarefa que possa afetar o agendamento se a tarefa predecessora for alterada. Uma tarefa com uma data limite é agendada da mesma forma que qualquer outra, mas quando uma tarefa termina depois de sua data limite, o Project exibe o indicador da tarefa notificando que a tarefa perdeu sua data limite.

Para revisar ou alterar a data limite de uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa, clique em Informações da Tarefa e clique na guia Avançado. Use a caixa Data Limite.

As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se você inserir uma data limite antes do final da margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total será recalculada usando a data limite, em vez do limite da data de término da tarefa. A tarefa se tornará crítica se a margem de atraso total atingir zero.

Você pode definir datas limite para tarefas resumo e também para tarefas individuais. Se a data limite da tarefa resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de data limite significará uma data limite perdida entre as subtarefas.

Mas as datas limite poderão afetar a forma como as tarefas são agendadas, se você definir uma data limite em uma tarefa com uma restrição OMTP (O Mais Tarde Possível). A tarefa é agendada para terminar na data limite, embora ela ainda possa terminar depois de sua data limite, se as predecessoras forem adiadas.

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Como os calendários afetam o cronograma?

Os calendários determinam o período de trabalho e o período de folga padrão do projeto, como fins de semana e feriados.

Observação: As datas de tarefas agendadas manualmente (se inseridas) não serão alteradas com base nas alterações dos calendários do projeto ou de recursos.

Os calendários do projeto são usados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos a tarefas são agendados e como as próprias tarefas são agendadas. Os calendários do projeto e da tarefa são usados no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também serão usados.

Os calendários sobrepõem as configurações uns dos outros da seguinte forma.

  1. Quando você cria uma tarefa, o calendário do projeto agenda a tarefa.

  2. Quando você adicionar um recurso a uma tarefa, o calendário do recurso controla o cronograma da tarefa.

  3. Quando você adiciona um novo calendário de tarefa a uma tarefa e ajusta a configuração do calendário como O agendamento ignora calendários de recursos na caixa de Informações da Tarefa, o calendário da tarefa controla o cronograma e irá ignorar o cronograma de qualquer recurso atribuído para a tarefa.

Para trabalhar com calendários, clique em Projeto e em Alterar Período Útil.

Tipo de calendário

Descrição

Calendários base   

São as bases para os outros tipos de calendários. Você também pode escolher um calendário base para ser o calendário do projeto e pode aplicar um calendário base a tarefas, como um calendário de tarefas ou como as horas padrão para um calendário de recursos. Você pode personalizar seu próprio calendário base usando qualquer um dos calendários base fornecidos.

O Project oferece três calendários base:

O calendário Padrão   O calendário Padrão é o calendário padrão para o projeto, e é a base para calendários de recursos. Esse calendário reflete um horário de trabalho tradicional: de segunda a sexta-feira, das 08h às 17h, com uma hora de intervalo.

Calendário de 24 horas    O calendário de 24 horas reflete um cronograma com período não útil em todos os. O calendário de 24 horas pode ser usado quando recursos e as tarefas são agendadas para diferentes turnos o tempo todo, ou quando os recursos de equipamento trabalharem nas tarefas continuamente.

Calendários Turno da Noite   O calendário Turno da Noite reflete um cronograma de turno da noite de segunda-feira à noite até sábado de manhã, das 23:00 às 08:00, com uma hora de intervalo.

Calendários do projeto   

Definem os períodos de trabalho e de folga padrão do projeto como um todo. Se os calendários de recursos ou de tarefas não forem usados, por padrão, as tarefas serão agendadas durante o período de trabalho no calendário do projeto.

Calendários de recursos   

Geralmente são baseados no calendário do projeto no momento da criação do recurso. Você pode alterar o período de trabalho ou o período de folga para recursos específicos ou um conjunto de recursos, garantindo que eles sejam agendados somente quando estiverem disponíveis para trabalhar. Se você tiver alterado o período de trabalho ou de folga no calendário de um recurso e ele for atribuído a uma tarefa, a tarefa será agendada durante o período de trabalho no calendário do recurso. Isso também pode afetar a data de término da tarefa.

Os recursos podem herdar o período de folga do calendário base ou substituir esse período com as configurações do período de folga no calendário de recursos.

Calendários de tarefas   

Podem ser usados para definir os períodos de trabalho para tarefas fora dos períodos de trabalho do calendário de projetos. Os calendários de tarefas são criados da mesma forma que os outros calendários. Quando um calendário de tarefas é atribuído a uma tarefa e o recurso atribuído a ela tem períodos de trabalho diferentes em seu calendário de recursos, a tarefa é agendada para o período de trabalho sobreposto dos dois calendários. Mas você pode definir uma opção da tarefa para ignorar os calendários de recursos e agendar a tarefa por meio do período de folga do recurso.

Se nenhum calendário de tarefa for especificado para uma tarefa, o calendário do projeto será usado para agendá-la.

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Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?

Se você não atribuir recursos a tarefas no projeto, o Project calculará o cronograma usando durações, dependências entre tarefas, restrições e informações do calendário do projeto e da tarefa. Se você atribuir recursos, as tarefas também serão agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, permitindo um agendamento mais preciso.

Observação: As tarefas agendadas manualmente não são afetadas pelos calendários de recursos. Quando um recurso for atribuído a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa não será alterado.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica com um recurso específico que é responsável pela realização da tarefa. É possível atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Diferentemente dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais ou de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, em seu projeto você tem uma tarefa chamada Desenvolver especificações. Você também tem um recurso de engenharia, Sílvio. Se você atribuir Sílvio à tarefa Desenvolver especificações, o agendamento dessa tarefa dependerá do calendário do recurso e das unidades de atribuição de Sílvio, além das informações da tarefa, como duração, dependências entre tarefas, restrições e calendários.

Além de agendar de acordo com as informações da tarefa, depois que você atribuir recursos às tarefas do projeto, o Project terá informações adicionais dos recursos e as atribuições para usar no cálculo das informações do cronograma, incluindo:

Atribuição ou configuração do recurso

Explicação

Trabalho   

A quantidade de trabalho ou trabalho de horas extras que o recurso está atribuído para realizar, e o modo como esse trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelos contornos.

Unidades de atribuição   

O número de unidades de atribuição para o recurso, ou seja, meio expediente, tempo integral ou múltiplos, na tarefa.

Tipo de tarefa   

O tipo de tarefa que afeta a forma como um cronograma será alterado se você revisar a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

Controlado pelo esforço   

Se a tarefa é controlada pelo esforço. Se uma tarefa for controlada pelo esforço, conforme os recursos forem adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanecerá constante para a tarefa e será redistribuído entre os recursos. Para tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado será que, se mais recursos forem atribuídos uma duração menor será necessária para concluir a tarefa. Consulte as seções acima neste artigo para saber mais sobre a configuração de controle pelo empenho.

Calendários   

Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos de trabalho e de folga em seus calendários de recursos.

Contornos do trabalho   

Contornos de trabalho permitem ajustar quando recursos estão trabalhando em tarefas, como durante uma fase de progresso.
No modo de exibição Uso da tarefa , clique com botão direito no nome do recurso atribuído a uma tarefa, selecione um padrão de trabalho predefinidos na lista de Delimitação do trabalho . Após selecionar o padrão, você pode ajustar manualmente as horas na parte divididos em fases do modo de exibição uso.

Para atribuir recursos a tarefas, clique na guia Recurso e em Atribuir Recursos .

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Ainda mais informações técnicas sobre como o Project agenda

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Essas instruções são específicas para Microsoft Project 2007.

O que você deseja saber?

Visão geral: como um projeto está agendado?

Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Quais são as configurações padrão para calcular o cronograma?

Como as restrições afetam o cronograma?

Como as datas limite afetam o cronograma?

Como os calendários afetam o cronograma?

Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?

Quais informações podem me ajudar a analisar o andamento do meu projeto?

Visão geral: como um projeto está agendado?

O Project agenda um projeto a partir das informações que você insere sobre:

  • O projeto geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamados de tarefas) necessários para realizar o projeto.

  • Se necessário, os recursos exigidos para realizar essas tarefas.

Se algo no projeto mudar depois que você criar o cronograma, você poderá atualizar as tarefas ou os recursos, e o Project ajustará o cronograma para você.

Para cada tarefa, você pode inserir um ou todos os seguintes itens:

  • Durações

  • Dependências entre tarefas

  • Restrições

Usando essas informações, o Project calcula a data de início e a data de término de cada tarefa.

Você pode inserir recursos no projeto e depois atribuí-los a tarefas para indicar qual recurso é responsável pela realização de cada atribuição. Além de ajudar a planejar sua equipe de projeto, isso também pode ajudar a calcular o número de máquinas necessárias ou a quantidade de material a ser consumido. Se você inserir recursos, os cronogramas de tarefas serão mais refinados de acordo com as seguintes informações dos recursos:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Períodos de trabalho inseridos em calendários.

Outros elementos, como tempo de avanço e tempo de retardo, tipos de tarefa, recurso disponibilidade e o recurso de controle, podem afetar o agendamento, portanto Compreendendo os efeitos desses elementos pode ajudar você a manter e ajustar sua agenda conforme necessário.

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Como a data de início do projeto afeta o cronograma?

Se você inserir uma data de início do projeto, por padrão, o Project agenda tarefas para começar na data de início do projeto e calcula data de término com base na última tarefa para concluir do projeto. Enquanto você digita mais informações sobre tarefas, como dependências entre tarefas, durações e restrições, o Project ajustará o cronograma para refletir datas mais precisas para tarefas.

Antes e depois de criar uma dependência entre tarefas

Texto explicativo 4 Quando você cria um novo projeto, você primeiro insere a data de início do projeto. Quando você agenda um projeto a partir da data de início, todas as tarefas começarão na data de início do projeto, a menos que você especifique o contrário.

Texto explicativo 4 Sem dependências entre tarefas ou restrições aplicadas, a duração do projeto é a mesma que a duração da tarefa mais longa. Em outras palavras, a data de término do projeto é o mesmo como data de término da tarefa mais longa.

Imagem do botão Dependências de tarefas, como a dependência término-a-início entre as primeira e a segunda tarefas (como mostrado aqui), pode alterar a data de término do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo se você souber a data em que um projeto deve ser concluído, agendamento a partir de uma data de início fornece o máximo de flexibilidade.

Contudo, talvez você queira agendar a partir de uma data de término quando:

  • Você precisa determinar quando um projeto deve começar para que ele termine em uma data específica necessária.

  • Você não tem certeza de quando o projeto começará (por exemplo, você está recebendo trabalho de outra fonte que pode se atrasar).

  • Sua metodologia de gerenciamento de projetos exige que você agende a partir de uma data de término.

Ao trabalhar com um projeto agendado a partir de uma data de término, lembre-se das diferenças na forma como o Project trata algumas ações:

  • Quando você insere uma tarefa, o Project atribuirá automaticamente a restrição mais tarde possível (OMTP) até a data de término da tarefa. Você deve definir outras restrições somente quando necessário.

  • Se você arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de término de uma tarefa, o Project atribuirá automaticamente uma restrição NTDD (Não Terminar Depois de).

  • Se você alterar seu projeto para agendamento a partir de uma data de término e ela já estava agendada de uma data de início, você removerá todos os atrasos da redistribuição e divisões das tarefas e atribuições de nivelamento.

  • Se você usar o nivelamento automático para reduzir superalocações de recursos em seu projeto, o Project adicionará um atraso do nivelamento depois de uma tarefa em vez de antes.

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Quais são as configurações padrão para calcular o cronograma?

O Project calcula a duração das tarefas com base nas definições das unidades de duração na guia calendário da caixa de diálogo Opções (menuFerramentas ). Assim como um calendário mensal normal, o ano começa em janeiro e cada semana começa no domingo ou segunda-feira. Por padrão, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia é igual a 8 horas, uma semana é igual a 40 horas e um mês é igual a 20 dias úteis. Se você inserir início e de término das tarefas e não insere início e término, o Project usa 8:00 A.M. como o padrão de hora de início e 5:00 como a hora de término padrão.

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Como as restrições afetam o cronograma?

Quando você precisa controlar o início ou data de término de uma tarefa, você pode alterar a restrição da tarefa. Restrições flexíveis trabalham com dependências entre tarefas para fazer com que uma tarefa ocorra mais cedo ou mais tarde conforme o permitirá a dependência da tarefa. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição o mais breve possível (OMBP) e dependência término-a-início será ser agendada assim que a tarefa predecessora terminar. Por padrão, todas as tarefas em um projeto agendado a partir da data de início têm a restrição OMBP. Da mesma forma, por padrão, todas as tarefas em um projeto agendado a partir da data de término têm a restrição mais tarde possível (OMTP) aplicada.

Restrições com flexibilidade moderada de agendamento restringirá uma tarefa de início ou término antes ou após uma data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição não iniciar antes de (NIAD) 15 de junho e uma dependência término-a-início com outra tarefa pode começar 15 de junho se sua predecessora terminar em 15 de junho (ou mais tarde, se sua predecessora terminar após 15 de junho), mas não pode ser agendada antes de 15 de junho.

Antes e depois de aplicar uma restrição

Texto explicativo 4 Com a relação de tarefas de término-a-início padrão e uma restrição OMBP aplicada a essas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) é agendada para começar assim que a tarefa predecessora (a primeira) estiver agendada para terminar.

Texto explicativo 4 Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não pode começar antes da data de restrição, mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora seja concluída antes da data da restrição.

Restrições inflexíveis substituem quaisquer dependências entre tarefas por padrão e restringem uma tarefa a uma data que você escolher. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição deve iniciar em (DIE) 30 de setembro e uma dependência término-a-início com outra tarefa sempre será agendada para 30 de setembro não importa se sua predecessora terminar mais cedo ou atrasadas.

Se uma tarefa restrita a uma data tiver uma predecessora que termina tarde demais para que a sucessora comece na data especificada na restrição, negativo margem de atraso pode ocorrer.

Para examinar ou alterar a restrição em uma tarefa, selecione a tarefa, clique em Informações da tarefa Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Avançado restrição informações estão nas caixas tipo de restrição e Data da restrição .

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Como as datas limite afetam o cronograma?

Em geral, as datas limite não afetam o agendamento de tarefas. Elas são usadas para indicar uma data-alvo que você não quer perder, sem exigir que você defina uma restrição da tarefa que possa afetar o agendamento se a tarefa predecessora for alterada. Uma tarefa com uma data limite é agendada da mesma forma que qualquer outra, mas quando uma tarefa termina depois de sua data limite, o Project exibe o indicador da tarefa notificando que a tarefa perdeu sua data limite.

As datas limite podem afetar a margem de atraso total de tarefas. Se você inserir uma data limite antes do final da margem de atraso total da tarefa, a margem de atraso total será recalculada usando a data limite, em vez do limite da data de término da tarefa. A tarefa se tornará crítica se a margem de atraso total atingir zero.

Você pode definir datas limite para tarefas resumo e também para tarefas individuais. Se a data limite da tarefa resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de data limite significará uma data limite perdida entre as subtarefas.

Mas as datas limite poderão afetar a forma como as tarefas são agendadas, se você definir uma data limite em uma tarefa com uma restrição OMTP (O Mais Tarde Possível). A tarefa é agendada para terminar na data limite, embora ela ainda possa terminar depois de sua data limite, se as predecessoras forem adiadas.

Para examinar ou alterar um prazo de tarefa, selecione a tarefa, clique Informações da tarefa Imagem do botão e, em seguida, clique na guia Avançado Use a caixa de prazo .

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Como os calendários afetam o cronograma?

Os calendários determinam o padrão período de trabalho e período de folga, como fins de semana e feriados para o projeto. Eles são usados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos a tarefas são agendados e como as tarefas em si são agendadas. Calendários do projeto e tarefas são usados no agendamento de tarefas e se os recursos são atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também são usados.

Os calendários mencionados no Project são:

  • Calendários base    Estas são as bases para os outros tipos de calendários. Você também pode escolher um calendário base seja o calendário do projeto e você pode aplicar um calendário base às tarefas como um calendário de tarefas ou como as horas padrão de um calendário de recursos. O Project oferece três calendários base: padrão, 24 horas e turno da noite. Você pode personalizar o seu próprio calendário base usando qualquer um dos calendários base fornecidos.

  • Calendários do projeto    Esses definem o padrão de trabalho e períodos de folga para o projeto como um todo. Se calendários de recursos ou calendários de tarefas não forem usados, as tarefas são agendadas durante o período de trabalho no calendário do projeto por padrão.

  • Calendários de recursos    Estes são baseados no calendário padrão por padrão. Você pode alterar o período de trabalho ou de folga para recursos específicos ou um conjunto de recursos, garantindo que os recursos estão agendados somente quando está disponíveis para trabalhar. Se você tiver alterado o período de trabalho ou de folga em um calendário de recursos e o recurso está atribuído a uma tarefa, a tarefa é agendada durante o período de trabalho no calendário do recurso.

  • Calendários de tarefas    Eles podem ser usados para definir horários de trabalho para tarefas fora dos períodos de trabalho no calendário do projeto. Quando um calendário de tarefa for atribuído a uma tarefa e o recurso atribuído à tarefa tiver períodos úteis diferentes no calendário de recursos, a tarefa é agendada para o período de trabalho sobrepostas dos dois calendários. Mas você pode definir uma opção de tarefa para ignorar calendários de recursos e agendar a tarefa no período de folga do recurso.

Para trabalhar com calendários, no menu Ferramentas , clique em Alterar período útil.

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Como as atribuições de recursos direcionam o cronograma?

Se você não atribuir recursos a tarefas no projeto, o Project calculará o cronograma usando durações, dependências entre tarefas, restrições e informações do calendário do projeto e da tarefa. Se você atribuir recursos, as tarefas também serão agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, permitindo um agendamento mais preciso.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica com um recurso específico que é responsável pela realização da tarefa. É possível atribuir mais de um recurso a uma tarefa. Recursos de trabalho, recursos materiais e recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Diferentemente dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais ou de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, em seu projeto você tem uma tarefa chamada Desenvolver especificações. Você também tem um recurso de engenharia, Sílvio. Se você atribuir Sílvio à tarefa Desenvolver especificações, o agendamento dessa tarefa dependerá do calendário do recurso e das unidades de atribuição de Sílvio, além das informações da tarefa, como duração, dependências entre tarefas, restrições e calendários.

Além de agendamento de acordo com as informações da tarefa, depois que você atribuir recursos às tarefas em seu projeto, o projeto tem informações de recurso e de atribuição para usar no cálculo informações de agenda, incluindo:

  • A quantidade de trabalho ou trabalho de horas extras que o recurso está atribuído para realizar, e o modo como esse trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelos contornos.

  • O número de unidades de atribuição para o recurso, ou seja, meio expediente, tempo integral ou múltiplos, na tarefa.

  • O tipo de tarefa que afeta a forma como um cronograma será alterado se você revisar a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

  • Se a tarefa é controlada pelo empenho. Se uma tarefa é controlada pelo empenho, à medida que recursos são adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanece constante para a tarefa e é redistribuído entre os recursos. Tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado é que se mais recursos forem atribuídos, uma duração menor é necessária para concluir a tarefa.

  • Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos de trabalho e de folga em seus calendários de recursos.

Para atribuir recursos a tarefas, clique em Atribuir recursos Imagem do botão Atribuir Recursos .

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Quais informações podem me ajudar a analisar o andamento do meu projeto?

Cinco peças de informação de tarefa ajudarão-lo a analisar o andamento conforme você controla tarefas em seu projeto: duração, trabalho, data de início, data de término e custo.

Variações de cada um desses tipos de campos ajudarão-lo a comparar e avaliar o andamento: planejado, agendado, real e restantes.

Por exemplo, para uma tarefa, pode haver campos de informações que contém o trabalho planejado, o trabalho agendado, o trabalho real e trabalho restante. O conteúdo desses campos podem ser uma correspondência entre si ou pode ser todo diferentes. Variações entre determinados campos também podem ser examinadas para informação de controle útil. Por esse motivo, esses campos são denominados campos de controle.

Tipo de campo

Descrição

Planejado ou informações de linha de base

Informações planejadas também são conhecido como informações de linha de base. Trabalho da linha de base, início da linha de base, custo da linha de base e assim por diante são exemplos de campos que contém informações de linha de base.

Quando você cria e refina seu projeto para o ponto onde tem certeza de que você pode iniciar o projeto, você tem um bom ponto de início ou linha de base. Se você salvar informações de tarefa de linha de base nesse momento, nos últimos pontos em todo o projeto você pode comparar o progresso atual com o plano inicial. Salvar a linha de base é essencial para análise e controle de projeto significativo.

Para salvar informações de linha de base, clique em Ferramentas, aponte para controlee clique em Salvar linha de base. Quando você salva uma linha de base, as cinco principais partes da informação (trabalho, custo, duração, data de início e data de término) são salvas para cada tarefa do projeto. Posterior quando você está controlando uma determinada tarefa, você pode ver rapidamente se você estiver usando mais ou menos trabalho ou custo do que tinha planejado originalmente, ou se a tarefa está iniciando ou terminando antes ou depois da data planejada.

As informações da linha de base são usadas para calcular as variações contra as informações agendadas. Ele também é usado em muitos cálculos de valor acumulado. Você pode salvar até 11 linhas de base diferentes. Você também pode salvar 11 planos provisórios, dando a você a oportunidade de salvar 11 de início e de término das tarefas.

Informações agendadas

Informações agendadas são as informações da tarefa atual, mais atualizada. Campos que contêm informações agendadas são duração, trabalho, início, término e custo. Os campos de duração, trabalho e custo agendados representam a quantidade total para a tarefa.

Quando você inicia o projeto, as informações agendadas são semelhantes, se não informações planejadas idênticos, a sua linha de base. No entanto, como tarefas são concluídas, você fazer ajustes e insira informações reais. Você descobre que uma tarefa necessita de mais três dias do que o esperado. Outra tarefa foi possível iniciou um dia antes. Outra tarefa incorridos um custo inesperado. Você acha que precisa alterar uma restrição em uma tarefa e adicionar uma dependência entre tarefas em outro. Com esses ajustes, as informações agendadas são recalculadas para fornecer a imagem mais atualizada do seu projeto.

Quando você começa a inserir informações reais em tarefas em andamento, as informações agendadas consideram que e recalcula adequadamente. Por exemplo, o trabalho agendado é calculado como trabalho real + trabalho restante. Para tarefas concluídas, informações agendadas são a mesma que informações reais.

Informações reais

Informações reais refletem como a tarefa foi concluída. Você começou com a projeção planejada da duração, trabalho, custo e início e datas de término. Insira informações sobre o andamento ou os dados reais, tarefas e acabar tendo o quadro real da conclusão da tarefa. Dados reais informam quanto a custo real da tarefa, quantos dias de trabalho serão necessários, a duração real, e o real início e datas de término.

Você insira informações reais nos campos, como trabalho real, duração real, início real, término real e custo real. Se você inserir informações reais em um ou dois campos, as outras informações reais podem ser calculadas para você. Por exemplo, se você inserir a data de término real, a duração real, início real e outros campos podem ser calculados. O mesmo é verdadeiro se você inserir outras informações de acompanhamento, como porcentagem concluída.

Informações restantes

Para tarefas ainda não iniciadas ou tarefas em andamento, há trabalho restante, custo restante e duração restante. Esses campos estimam a quantidade de tempo e o custo restante antes que a tarefa foi concluída. Campos restantes são uma projeção do futuro.

Para tarefas ainda não iniciadas, o conteúdo do campo trabalho restante é a mesma que o campo trabalho agendado. Tarefas em andamento, o trabalho restante é calculado como trabalho agendado – trabalho real. O mesmo é verdadeiro para os campos custo restante e duração restante. No entanto, o campo trabalho restante pode ser editado, como os campos trabalho real e o trabalho agendado.

Informações de variação

Se você salvou uma linha de base, em seguida, você pode aproveitar os cálculos nos campos variação. Alguns exemplos incluem variação do trabalho, variação de custo, variação da duração, variação inicial e variação do término.

Suas informações agendadas atuais são comparadas com as informações planejadas originais. O campo Variação mostra a diferença calculada entre informações planejadas e agendadas. Por exemplo, o campo Variação do trabalho mostra a diferença entre os campos Trabalho da linha de base e trabalho agendado.

Analisando campos de controle

Você pode adicionar qualquer campo a qualquer modo de exibição de planilha. Por exemplo, talvez você queira inserir a coluna de duração da linha de base ao lado do campo Duração agendada no gráfico de Gantt. No menu Inserir , clique em colunae, em seguida, escolha o campo que você deseja mostrar no modo de exibição.

Você também pode aplicar uma tabela que já foi criada com vários campos de controle. Alguns exemplos incluem as tabelas controle, trabalho, custo e variação. Você também pode criar sua própria tabela que contém os campos de acompanhamento que necessárias.

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