Importante: Conforme anunciado em julho de 2022, o suplemento FindTime será substituído em breve pela Pesquisa de Agendamento como um recurso nativo no Outlook. Confira mais detalhes aqui.
Se o organizador da reunião tiver habilitado o agendamento automático em seu dashboard organizador, o FindTime agendará reuniões automaticamente assim que o consenso for alcançado.
O FindTime verifica continuamente o consenso sobre a pesquisa e quando ela é atingida:
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A reunião está agendada.
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O organizador é notificado.
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As pesquisas são enviadas aos participantes.
Regras de agendamento automático
Essas regras são aplicadas para determinar a hora em que a reunião está agendada automaticamente para:
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Somente os votos dos participantes necessários são considerados na determinação de consenso: os votos dos participantes opcionais são descartados.
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Se os participantes necessários chegarem a um consenso várias vezes, os votos dos participantes opcionais serão levados em conta. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para os participantes necessários e opcionais.
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Se mais de uma vez se qualificar, o primeiro tempo terá precedência e será agendado automaticamente.
O organizador pode agendar a reunião antes que o agendamento automático seja disparado na página de votação. Consulte Seção Agendamento de reuniões manualmente em Usando o tópico da página de votação do FindTime para obter mais detalhes.
Se o organizador não tiver habilitado o agendamento automático, ele poderá agendar a reunião manualmente na página de votação selecionando Agendar por qualquer hora adequada.
O calendário se mantém
Se o organizador tiver o calendário habilitado estiver em seu dashboard organizador, os holds serão removidos para todos os horários de reunião não agendados quando a reunião for agendada automaticamente.
