Se você quiser fazer alterações em um arquivo em uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, verifique o arquivo fora da biblioteca de documentos.
Quando você verifica um arquivo de uma biblioteca de documentos Microsoft Office SharePoint Online, somente você pode editá-lo. Você pode editar o arquivo online em Microsoft 365 ou offline e salvar suas alterações com a mesma frequência que quiser antes de verificar o arquivo de volta. Depois de fazer alterações no arquivo, verifique-o na biblioteca para carregar suas alterações. Você pode descartar suas alterações e desfazer o check-out se mudar de ideia.
Observação: Se você não vir a interface do usuário mostrada nesses exemplos, poderá estar usando uma versão anterior do servidor do Microsoft Office SharePoint Online. Consulte Verificar, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca .
Observação: Quando você verifica um arquivo, nada acontece com ele. O arquivo ainda está armazenado na biblioteca. É apenas marcado para mostrar que você tem direitos de edição exclusivos até fazer check-in novamente. Para editá-lo, você deve baixar o documento ou editá-lo online. A forma como você edita ou atualiza o arquivo depende do tipo de arquivo. Se for um documento Word, você pode usar Word no Microsoft 365 ou na cópia da área de trabalho do Word. Para um arquivo que não é um formato Microsoft 365, baixe o arquivo e use qualquer editor que você normalmente usa para esse formato.
Confira um arquivo de uma biblioteca de documentos
Você pode verificar um ou mais arquivos por vez.
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Abra a biblioteca com o arquivo que você deseja conferir, selecione o arquivo, clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e clique em Verificar.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em Avançado ou Mais e, em seguida, clicar em Verificar.
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Uma nota é exibida enquanto o arquivo está sendo verificado. Se você clicar no ícone, poderá ver o progresso do check-out.
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Quando um arquivo é verificado, o ícone do documento terá uma seta verde sobre ele.
Fazer check-in de um arquivo em uma biblioteca de documentos
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Abra a biblioteca e selecione o arquivo que você deseja fazer check-in. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e clique em Check In.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em Avançado ou Mais e, em seguida, clicar em Check In.
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Na caixa de diálogo Check In, você pode inserir um comentário, como o que você alterou ou adicionou.
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Clique em Check In quando terminar.
Se você tentar verificar um documento no qual não fez alterações, receberá uma mensagem que diz que um item ou itens não foram atualizados.
Verifique se você salvou alterações no documento antes de fazer check-in. Como Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 deixa o documento verificado e ninguém mais pode editá-lo, descarte o check-out se você não quiser que as alterações sejam feitas.
Observações:
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Para verificar vários arquivos dentro ou fora e fazer check-in nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Verificar, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.
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Para sair do Microsoft Office SharePoint Online clássico, feche todas as janelas do navegador e faça logon de volta para Microsoft 365.
Descartar um check-out de uma biblioteca de documentos
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Abra a biblioteca e selecione o arquivo que você deseja descartar o check-out.
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Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e clique em Descartar Check Out.
Observação: Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo, clicar em Avançado ou Mais e, em seguida, clicar em Descartar Check Out.
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Você receberá uma caixa de diálogo "tem certeza" quando descartar um check-out. Clique em Descartar Check-Out para limpar o check-out.
Para ter certeza do status de check-out do arquivo, clique no ícone acima da mensagem Descartar Check-Out.
Observações:
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Para verificar vários arquivos dentro ou fora e fazer check-in nos arquivos de outra pessoa, você precisará clicar em Retornar ao SharePoint clássico e seguir as etapas em Verificar, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma biblioteca.
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Para sair do Microsoft Office SharePoint Online clássico, feche todas as janelas do navegador e faça logon de volta para Microsoft 365.
Uma maneira rápida de ver quem tem um arquivo verificado é passar o mouse sobre o ícone Checked Out 
Você também pode mostrar a coluna Checked Out By na exibição padrão da biblioteca. Dessa forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento verificado. Você pode escolher quais colunas mostrar e ocultar ao criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.
Você pode substituir um documento existente por um novo seguindo estas etapas.
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Na biblioteca de documentos, confira o arquivo que você deseja substituir.
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Nomeie o novo arquivo com o mesmo nome que o que você deseja substituir e arraste-o para a biblioteca ou use o botão Carregar. Outra opção é baixar o arquivo e substituí-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar arquivos e pastas em uma biblioteca de documentos.
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Em Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365 você verá uma mensagem de progresso que diz que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.
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Na caixa de diálogo Progresso , clique em Substituir.
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Verifique o arquivo de volta para substituir o arquivo antigo pelo novo arquivo. Se você mudar de ideia, siga o descarte de uma etapa de check-out acima.
Se você tiver a versão habilitada, quando o arquivo for verificado, Microsoft Office SharePoint Online fará uma nova cópia, mantendo versões anteriores. Para mais informações sobre o controle de versão, confira Como o controle de versão funciona em uma lista ou biblioteca?.
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Atualizado em 31 de janeiro de 2023.
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