Começar com um design

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Designs básicos para formulários

Então, como você faz seus relatórios significativo e fácil de entender? Com um design. Comece por decidir sobre os dados que você precisar incluir no relatório e, em seguida, nas seções deseja no relatório. Por exemplo, todos os relatórios precisam de uma seção de detalhes, mas você precisa de um cabeçalho? E quanto agrupamento? A partir daí, você decidir sobre um layout. O Access fornece dois layouts básicos – tabulares e empilhados –, mas você pode organizar os dados de praticamente qualquer forma desejada.

  1. Layouts de tabulares se parecem com planilhas. Usá-los quando você precisar apresentar os dados em um formato de lista simples.

  2. Layouts empilhados se parecem com os formulários que você preenche em um banco ou quando você comprar algo online. Use um layout empilhado quando seu relatório contém muitos campos a serem exibidos em formato tabular.

  3. Layouts mistos usam elementos de layouts tabulares e empilhados. Por exemplo, você pode colocar alguns dos campos em um registro na mesma linha e outros campos do mesmo registro de pilha. No Access 2010, você cria layouts mistos manualmente, usando o modo Layout ou modo Design.

Após concluir o design, você tem várias opções para criar o relatório. Vamos começar com a ferramenta de relatório.

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