Combinar vários documentos em um único sumário (código de campo)

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Para criar um sumário que combine títulos de vários documentos, você pode usar o campo RD (documento referenciado).

Antes de começar:

  • Confirme se cada documento possui estilos de título ou níveis da estrutura de tópicos aplicados às entradas que deseja incluir no sumário.

  • Se for possível, coloque cada um dos documentos na mesma pasta, de maneira que seja possível copiar e colar essa parte do caminho de arquivo.

Criar o sumário

  1. Abra o documento no qual deseja colocar seu sumário e clique onde pretende inseri-lo.

  2. Na guia Referências, no grupo Índice Analítico, clique em Índice Analítico.

    Texto Alt

  3. Clique em um sumário na galeria, ou ainda clique em Inserir Sumário e, a seguir, clique nas opções que desejar; depois, clique em OK.

  4. Se aparecer um aviso de erro dizendo Nenhuma entrada de sumário foi encontrada, Esse erro será corrigido após a adição dos campos de RD.

  5. Pressione ALT + F9 para ver o código de campo TOC.

  6. Pressione ENTER para iniciar uma nova linha.

  7. Na guia Inserir, vá ao grupo Texto e clique em Partes Rápidas e, a seguir, clique em Campo.

    Grupo de Texto

  8. Na lista Nome do Campo, clique em RD.

  9. Na caixa Nome de Arquivo ou URL, digite o caminho e o nome de arquivo para o documento que deseja incluir e, a seguir, clique em OK.

Observação:  Se quiser digitar os códigos de RD em vez de usar a caixa de diálogo Campo, pressione CTRL+F9 e, em seguida, as chaves ({}), digite RD e seu caminho usando barras invertidas duplas. Por exemplo, digite RD C:\\Manual\Arquivo1.docx.

  1. Repita as etapas de 7 a 10 para cada documento que deseje incluir.

  2. Pressione ALT+F9 para ocultar os códigos de campos e exibir os resultados.

  3. Pressione F9 para atualizar o sumário.

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