Combinar documentos

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Depois que você envia um documento para revisão, pode receber um monte de cópias de volta, com sugestões e revisões que você não quer perder. Quando isso acontece, combine todas essas edições e ideias em um documento.

Se você não estiver compartilhando documentos com outras pessoas, você pode combinar documentos copiando e colando.

Mesclar dois documentos

  1. Clique em Revisão > Comparar > Combinar.

    O comando Combinar no menu Comparar
    Uma janela pop-up permite que você escolha o documento Original e o documento revisado.
    combinar imagens

  2. Em documento Original, clique na seta para baixo e escolha o documento enviado para revisão. Se você precisar navegue até o local do arquivo, clique no ícone de pasta. Lembre-se de que este é o documento original que você trabalhou sem quaisquer alterações ou modificações.
    Original

  3. Em documento revisado, escolha o documento que você deseja mesclar.
    Revisado

  4. Na caixa Rotular alterações desmarcadas com, digite um nome ou frase para saber quem sugeriu as alterações.

  5. Clique em mais para ver mais opções para combinar os documentos.
    Mais

  6. Em Mostrar alterações em, clique em novo documento.
    Mostrar alterações em novo documento

  7. Clique em Okey.

    Word abre um novo documento que combina o documento original e cópia que você mesclado. A tela é dividida em três seções. Uma seção mostra as revisões feitas, seção intermediária mostra o combinados documentoe a terceira seção,que é dividida em duas, exibe o documento Original e o documento revisado.
    Combinação

    Se for grande quantidade de informações na tela, clique em Comparar > Mostrar documentos de origem > Ocultar documentos de origem. Observe o vermelho de linha vertical que mostra onde as alterações foram feitas.
    Alterações controladas

  8. Quando você tiver resolvido as alterações combinadas da maneira desejada, salve o documento.

Dica: Na próxima vez, pule tudo isso compartilhando o documento no OneDrive e convidando pessoas para adicionar suas edições e comentários.

Mesclar em cópias adicionais

Se você deseja mesclar na mais cópias, salve o documento que contém as alterações combinadas das duas primeiras cópias. Em seguida, mescle cópias adicionais desse documento.

  1. Clique em Revisão > Comparar > Combinar.

    O comando Combinar no menu Comparar

  2. Em Documento original, Clique na seta e clique no documento que contém as alterações combinadas.

  3. Em Documento revisado, clique na próxima cópia que você deseja mesclar.

  4. Na caixa Rotular alterações desmarcadas com, digite um nome ou frase para saber quem sugeriu as alterações.

  5. Clique em Mais.

  6. Em Mostrar alterações em, clique em Documento original.

  7. Clique em OK.

Adicionar documentos diferentes a um arquivo

Se você quiser combinar vários documentos e fazer um único arquivo, você pode copiar e colar conteúdo de todos os documentos em um único arquivo. Ou você pode abrir o documento primeiro, clique em Inserir > objeto > texto do arquivo, navegue até os documentos que você deseja adicionar, clique neles e clique em Inserir.

Menu Objeto no grupo Texto

Combinar documentos copiando e colando

Para mesclar dois documentos diferentes em um único arquivo, copie o conteúdo de um documento e cole em outro.

  1. Abra os dois documentos.

  2. No documento que você deseja adicionar, selecione Página Inicial > Selecionar > Selecionar Tudo para selecionar o documento inteiro. Ou pressione CTRL+A.

    Selecionar Tudo no menu Selecionar

  3. Selecione Página Inicial > Copiar. Ou pressione Ctrl+C.

    Botão Copiar na guia Página Inicial

  4. No segundo documento, clique onde deseja adicionar o conteúdo copiado e escolha início > Colar > Mesclar formatação para tornar o novo conteúdo correspondem ao que já está lá. Como alternativa, você pode pressionar Ctrl + V para colar e selecione Mesclar formatação no botão Colar que aparece abaixo.

    Opção de mesclar formatação para Colar

Confira também

Exibir e comparar documentos lado a lado

Compare as diferenças de documento usando a opção Gerar documentos com alterações

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