Colabore em desenhos do Visio

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Quando você salvar seu desenho SkyDrive Pro ou SharePoint Online, você pode trabalhar em um desenho ao mesmo tempo que os seus colegas. Para trabalhar em um desenho ao mesmo tempo, todos os autores no Windows precisam usar Online plano 2 do Visio.

Compartilhar seu desenho com outras pessoas e colaborar nele ao mesmo tempo

  1. Abra seu desenho do Visio e escolha Compartilhar no canto superior direito da faixa de opções quando você estiver pronto para colaborar.

    Compartilhar o seu desenho com outras pessoas

  2. Na caixa de diálogo Compartilhar, insira o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar o desenho.

    Caixa de diálogo Compartilhar painel no Visio

    Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. A lista suspensa permite que você determine com quem você deseja compartilhar o desenho.

  3. Clique em Enviar.

    Se o arquivo já tiver sido salvo na nuvem, um convite por email será enviado aos convidados. Se você não salvou seu desenho no OneDrive for Business ou no SharePoint Online, o Visio solicitará que você o faça.

    Caso você não tenha salvo seu desenho no OneDrive ou SharePoint, o Visio solicitará que você faça isso.

    Após salvar o arquivo na nuvem, o convite por email será enviado.

    Observação: Para saber mais sobre o compartilhamento, confira Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365.

Veja quem está trabalhando em seu desenho compartilhado

  1. Abra o desenho e comece a trabalhar nele. Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando no desenho, a imagem em miniatura dela será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O Visio alerta quando as pessoas entram e saem do desenho.

    Mostra as pessoas que estão trabalhando no desenho

  2. Para revisar e adicionar comentários, escolha Comentários Abrir o painel Comentários .

    Comentários em um painel de comentários

    Você também pode responder a ou excluir os comentários.

    Se você quiser ver onde uma pessoa fez comentários no desenho, clique em um ícone de comentário.

    Ícone de comentário

    Para adicionar seu próprio comentário a qualquer forma, clique com botão direito do mouse na forma e escolha Adicionar comentário.

  3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.

    Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Atividade do documento

O painel Atividade permite que você veja a lista completa de alterações feitas até o momento, incluindo um carimbo de data e hora de quando o arquivo foi salvo. Escolha Atividade Abrir o painel Atividade para ver o histórico de versão na faixa de opções para ver o painel Atividade.

Painel de atividade

Para ver uma versão anterior do desenho, clique em Abrir versão no nome de qualquer pessoa listada no painel Atividade.

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