Compartilhar e trabalhar em coautoria

Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

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Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso se chama coautoria. Trabalhando em coautoria, você vê as alterações das outras pessoas com rapidez, em questão de segundos. Em algumas versões do Excel, você vê as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se você usa uma versão do Excel com suporte para coautoria, escolha Compartilhar no canto superior direito, digite os endereços de email e escolha um local na nuvem. Mas se precisar de mais detalhes, por exemplo, saber quais são as versões com suporte e onde o arquivo pode ser armazenado, confira este artigo que apresenta todo o processo.

Observação: Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a versão mais recente do Office.

Experimente o Office 365 ou a versão mais recente do Excel

Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Windows, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Se você for solicitado a escolher uma versão do Excel, clique em Microsoft Excel.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Observação: Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link de compartilhamento na parte inferior do painel.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você clicar no botão compartilhar, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se desejar usar um aplicativo do Excel a co-autoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.

Observação: Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar Compartilhado comigo.

Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no lado superior direito da janela do Excel. Você também verá as iniciais delas ou um "C" de convidado.

Ícones de pessoas, quando outras pessoas estiverem em coautoria, elas aparecerão aqui.

Dicas para a coautoria:

  • Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se elas estiverem usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Se estiver usando outra versão que você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão como eles estão trabalhando.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa. Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique na imagem da pessoa ou nas iniciais dela e clique na opção Ir para.

Perguntas frequentes

No Excel para os assinantes do Office 365, você poderá notar salvamento automático no canto superior esquerdo. Salvamento automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, OneDrive for Business ou o SharePoint Online. Ele salva automaticamente suas alterações na nuvem enquanto você está trabalhando. E, se outras pessoas estão trabalhando no mesmo arquivo, salvamento automático permite que eles vejam suas alterações em apenas uma questão de segundos. Para obter mais informações sobre o salvamento automático, incluindo motivos pelos quais ela pode estar disponível ou indisponível, consulte o que é o salvamento automático?

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel para o Office 365 instalado e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e outras pessoas estão usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estão usando o Excel para os assinantes do Office 365, então todos precisam ter o salvamento automático no Consulte seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou no Excel para iOS e você não Consulte seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir de alguém seleções, verifique se que elas estiverem usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, como o Excel Mobile, suas seleções não aparecerá para você. No entanto, quaisquer alterações feitas serão exibidos quase instantaneamente. Além disso, se elas estiverem usando uma versão anterior do Excel, como o Excel 2013, em seguida, eles não conseguirão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não conseguirá ver suas seleções.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel para os assinantes do Office 365 tem salvamento automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, verifique se ele não está pausado e certifique-se de que a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos... está ativada. Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que você se conecte novamente. E, quando estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel para o Office 365, clique em arquivo > informações > Exibir e restaurar versões anteriores. Encontre uma versão anterior na lista e clique em versão aberta. A versão anterior será aberta. Se você quiser restaurá-lo para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estão mais em coautoria e, em seguida, clique em Restaurar. Para obter mais informações sobre versões, consulte Exibir versões de histórico de arquivos do Office.

Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Mac, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Clique em Abrir o Microsoft Excel.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Clique em Convidar pessoas. Digite os endereços de email, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica: Se quiser enviar o link, clique em Compartilhar no canto superior direito e depois em Copiar Link > Exibir e Editar.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você clicar no botão compartilhar, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se desejar usar um aplicativo do Excel a co-autoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.

Dica: Se estiver usando a versão mais recente do Excel para os assinantes do Office 365, há uma maneira mais fácil: eles podem clicar em arquivo > Abrir … > compartilhadas e selecione um arquivo que foi compartilhado por outra pessoa.

Com o arquivo ainda abrir no Excel, certifique-se de que o salvamento automático está no canto superior esquerdo. Quando outras pessoas eventualmente abram o arquivo, você deverá ser coautoria juntos. Se você estiver na mesma área-los, você poderá ver suas seleções de células em uma cor diferente que a sua. Você também verá as alterações aparecem conforme eles estão trabalhando. Além disso, se você clicar em compartilhar no canto superior direito, você verá imagens de pessoas e seu nome ou endereço de email. (Você pode também ver suas iniciais ou um "G" que significa convidado.)

Perguntas frequentes

No Excel para os assinantes do Office 365, você poderá notar salvamento automático no canto superior esquerdo. Salvamento automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, OneDrive for Business ou o SharePoint Online. Ele salva automaticamente suas alterações na nuvem enquanto você está trabalhando. E, se outras pessoas estão trabalhando no mesmo arquivo, salvamento automático permite que eles vejam suas alterações em apenas uma questão de segundos. Para obter mais informações sobre o salvamento automático, incluindo motivos pelos quais ela pode estar disponível ou indisponível, consulte o que é o salvamento automático?

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel instalada e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e outras pessoas estão usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estão usando o Excel para os assinantes do Office 365, então todos precisam ter o salvamento automático no Consulte seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou no Excel para iOS e você não Consulte seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir de alguém seleções, verifique se que elas estiverem usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, como o Excel Mobile, suas seleções não aparecerá para você. No entanto, quaisquer alterações feitas serão exibidos quase instantaneamente. Além disso, se elas estiverem usando uma versão anterior do Excel, como o Excel para Mac 2011, em seguida, eles não conseguirão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não conseguirá ver suas seleções.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS e Excel Mobile oferecem suporte para coautoria. Além disso, o Excel para o Office 365 suporte coautoria quando você tiver uma assinatura do Office 365. Se alguém não tem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel 365 para Windows ou Mac tem salvamento automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, verifique se ele não está pausado e certifique-se de que a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos... está ativada. Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que você se conecte novamente. E, quando estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. Clique em Arquivo > Restaurar > Procurar Histórico de Versão. Em seguida, localize a versão anterior na lista e clique em Abrir Versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

São necessárias apenas quatro etapas para trabalhar em coautoria no Excel Online.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Na área superior direita, clique em Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

  3. Digite os endereços de email na primeira caixa, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar ou Destinatários podem editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link do lado esquerdo.

  4. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você clicar no botão compartilhar, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se desejar usar um aplicativo do Excel a co-autoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador para editar o arquivo.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Você sabe que está trabalhando em coautoria com outras pessoas quando vê uma mensagem no canto superior direito informando que elas estão editando o documento. Se mais de uma pessoa estiver editando o arquivo, você verá uma mensagem diferente informando o número de pessoas que estão em coautoria. Por exemplo: “Outras 2 pessoas estão aqui.”

Dicas para a coautoria:

  • Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique no nome dessa pessoa e em Editando....

  • Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se elas estiverem usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Se estiver usando outra versão que você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão como eles estão trabalhando.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel instalada e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e outras pessoas estão usando assinantes Excel Office 365, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estão usando o Excel para os assinantes do Office 365, então todos precisam ter o salvamento automático no Consulte seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou no Excel para iOS e você não Consulte seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir de alguém seleções, verifique se que elas estiverem usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, como o Excel Mobile, suas seleções não aparecerá para você. No entanto, quaisquer alterações feitas serão exibidos quase instantaneamente. Além disso, se elas estiverem usando uma versão anterior do Excel, como o Excel 2013, em seguida, eles não conseguirão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não conseguirá ver suas seleções.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel para os assinantes do Office 365 tem o salvamento automático no.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel Online, acesse a pasta que contém o arquivo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e escolha Histórico de versão. Em seguida, clique em uma versão mais antiga à esquerda para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

Para trabalhar em coautoria no Excel para Android, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Abrir e verifique se sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • Você precisará usar arquivos. xlsx,. xlsm ou. xlsb. Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão de área de trabalho do Excel. Toque em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e alterar o formato. xlsx,. xlsm ou. xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar como.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas opções estiver selecionada, toque em OneDrive ou SharePoint no lado esquerdo, nomeie o arquivo e toque em Salvar.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Compartilhar como link.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se desejar usar um aplicativo do Excel e não Excel Online para coautoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito e toque em Gerenciar. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel instalada e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e outras pessoas estão usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estão usando o Excel para os assinantes do Office 365, então todos precisam ter o salvamento automático no Consulte seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou no Excel para iOS e você não Consulte seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir de alguém seleções, verifique se que elas estiverem usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, como o Excel Mobile, suas seleções não aparecerá para você. No entanto, quaisquer alterações feitas serão exibidos quase instantaneamente. Além disso, se elas estiverem usando uma versão anterior do Excel, como o Excel 2013, em seguida, eles não conseguirão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não conseguirá ver suas seleções.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel para os assinantes do Office 365 tem salvamento automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel for Android, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

Para trabalhar em coautoria no Excel para iOS, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Ao abrir o Excel, toque em Abrir e verifique se a sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • Você precisará usar arquivos. xlsx,. xlsm ou. xlsb. Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão de área de trabalho do Excel. Clique em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e alterar o formato. xlsx,. xlsm ou. xlsb.

A coautoria requer que você salve uma pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Crie ou abra um arquivo.

  2. Se você criou um arquivo, toque em Arquivo Botão Arquivo , Nome e nomeie o arquivo. Em seguida, escolha um local no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint do lado esquerdo e toque em Salvar.

  3. Se abriu um arquivo existente, toque em Arquivo Botão Arquivo > Propriedades. Se o caminho do Local contém as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint", provavelmente ele já foi salvo em um desses locais. Se o nome não apresentar essas palavras, toque em Arquivo > Salvar uma cópia e salve o arquivo no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

  1. Toque em Compartilhar Botão Compartilhar no lado superior direito.

  2. Se você quiser enviar o link para o arquivo por conta própria, toque em Copiar link > Exibir e editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.

  3. Se quiser que o Excel envie o link por você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas e toque em return após cada endereço. Verifique também se a opção Pode editar está ativada. Por fim, toque em Enviar.

Se você tocou em Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se desejar usar um aplicativo do Excel e não Excel Online para coautoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar Botão Compartilhar durante a coautoria no lado superior direito e toque em Compartilhado com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando..., elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel instalada e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e outras pessoas estão usando o Excel para Office 365 assinantes, Excel Online, do Excel para Android, o Excel Mobile ou no Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estão usando o Excel para os assinantes do Office 365, então todos precisam ter o salvamento automático no Consulte seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou no Excel para iOS e você não Consulte seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir de alguém seleções, verifique se que elas estiverem usando o Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android ou Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, como o Excel Mobile, suas seleções não aparecerá para você. No entanto, quaisquer alterações feitas serão exibidos quase instantaneamente. Além disso, se elas estiverem usando uma versão anterior do Excel, como o Excel 2013, em seguida, eles não conseguirão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não conseguirá ver suas seleções.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel para os assinantes do Office 365 tem salvamento automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Se quiser restaurar o arquivo para uma versão anterior, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria. Em seguida, toque em Arquivo Botão Arquivo > Restaurar > Exibir histórico de versão online. O navegador da Web abrirá com as versões anteriores do arquivo. Se estiver usando o OneDrive, toque em uma versão do lado esquerdo e toque em Restaurar. Se estiver usando o OneDrive for Business ou o SharePoint Online, toque na data e hora de uma versão, na seta para baixo e em Restaurar. Depois, volte para o Excel para iOS e reabra o arquivo.

Para trabalhar em coautoria no Excel Mobile, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel Mobile esteja instalada em seu tablet ou telefone, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Configurações > Contas e verifique se sua conta do Office 365 aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • Você precisará usar arquivos. xlsx,. xlsm ou. xlsb. Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão de área de trabalho do Excel. Clique em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e alterar o formato. xlsx,. xlsm ou. xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Abaixo do nome do arquivo, verifique se as palavras OneDrive ou SharePoint constam no caminho do arquivo. Se constarem, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas palavras estiver incluída no caminho, toque em Salvar uma cópia deste arquivo e salve o arquivo em um local do OneDrive, do OneDrive for Business ou do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Obter um link de compartilhamento, na parte inferior do painel.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se desejar usar um aplicativo do Excel e não Excel Online para coautoria, eles podem clicar em Editar pasta de trabalho > Editar no Excel. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para o Office 365 *

  • Excel do Office 365 para Mac *

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* Coautoria nesta versão requer a última versão do Excel instalada e requer que você entrar no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Observe que, se você tiver uma conta corporativa ou escolar, você pode não ter uma versão do Office que dá suporte à coautoria ainda. Isso pode ser porque seu administrador não foi fornecido a versão mais recente para instalar.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Seleções de outras pessoas não estão visíveis no Excel Mobile neste momento. As versões que suportam mostrando seleções são Excel para os assinantes do Office 365, Excel Online, Excel para Android e Excel para iOS.

A coautoria e ver alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo Excel que ofereça suporte para coautoria. Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, sempre usarem Excel Online no navegador da web, clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador. Se isso não resolver o problema, tente um ou mais destes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todas as pessoas que está trabalhando no Excel para os assinantes do Office 365 tem salvamento automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

No Excel Mobile, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

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