Compartilhar e trabalhar em coautoria

Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

Colaborar em pastas de trabalho do Excel simultaneamente com a coautoria

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Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso se chama coautoria. Trabalhando em coautoria, você vê as alterações das outras pessoas com rapidez, em questão de segundos. Em algumas versões do Excel, você vê as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se você usa uma versão do Excel com suporte para coautoria, escolha Compartilhar no canto superior direito, digite os endereços de email e escolha um local na nuvem. Mas se precisar de mais detalhes, por exemplo, saber quais são as versões com suporte e onde o arquivo pode ser armazenado, confira este artigo que apresenta todo o processo.

Observação: Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se for assinante do Office 365, verifique se tem a versão mais recente do Office.

Experimente o Office 365 ou a versão mais recente do Excel

Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Windows, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Se surgir um comando solicitando que você escolha uma versão do Excel, clique em Microsoft Excel.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Observação: Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link de compartilhamento na parte inferior do painel.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você tiver clicado no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisarão de uma versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se elas não tiverem uma versão compatível, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo.

Observação: Para quem usa a versão mais recente dos aplicativos Excel, PowerPoint ou Word, há uma maneira mais fácil: basta clicar em Arquivo > Abrir e selecionar Compartilhado comigo.

Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no lado superior direito da janela do Excel. Você também verá as iniciais delas ou um "C" de convidado.

Ícones de pessoas, quando outras pessoas estiverem em coautoria, elas aparecerão aqui.

Dicas para a coautoria:

  • É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontecerá se elas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, você não verá as seleções delas, mas as alterações que fizerem aparecerão à medida que trabalharem.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa. Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique na imagem da pessoa ou nas iniciais dela e clique na opção Ir para.

Perguntas frequentes

No Excel para assinantes do Office 365, talvez você note o Salvamento Automático no canto superior esquerdo. O Salvamento Automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Esse recurso salva automaticamente suas alterações na nuvem à medida que você trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem trabalhando no mesmo arquivo, o Salvamento Automático permitirá que elas vejam suas alterações em poucos segundos. Saiba mais sobre o Salvamento Automático, incluindo razões para ele estar disponível ou indisponível, em O que é o Salvamento Automático?

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel para Office 365 instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e as outras pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS e não visualizar as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se ainda assim não for possível ver as seleções de alguém, verifique se essa pessoa está usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS. Se ela estiver usando outra versão, como o Excel Mobile, as seleções dela não aparecerão para você. No entanto, as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se ela estiver usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, ela não será capaz de editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não poderá ver as seleções dela.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão compatível, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, verifique se ele não está pausado e certifique-se de que a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos... está ativada. Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que você se conecte novamente. E, quando estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel para Office 365, clique em Arquivo > Informações > Exibir e restaurar versões anteriores. Localize a versão anterior na lista e clique em Abrir versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas tenham terminado de trabalhar em coautoria e clique em Restaurar. Saiba mais sobre as versões em Exibir versões históricas de arquivos do Office.

Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Mac, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não houver esse botão, clique em Editar no navegador e em Editar no Excel depois que a página recarregar.

  3. Clique em Abrir o Microsoft Excel.

  4. Quando você abre o arquivo no Excel, o programa exibe uma barra amarela informando que o arquivo está em Modo de Exibição Protegido. Se for o caso, clique no botão Habilitar Edição.

  5. Clique em Compartilhar na parte superior direita.

  6. Clique em Convidar pessoas. Digite os endereços de email, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica: Se quiser enviar o link, clique em Compartilhar no canto superior direito e depois em Copiar Link > Exibir e Editar.

  7. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você tiver clicado no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisarão de uma versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se elas não tiverem uma versão compatível, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo.

Dica: Se estiverem usando a versão mais recente do Excel para assinantes do Office 365, há uma maneira mais fácil: Basta clicar em Arquivo > Abrir... > Compartilhado e selecionar um arquivo que foi compartilhado por outra pessoa.

Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Se estiver na mesma área que essas pessoas, você poderá ver as seleções de célula em uma cor diferente da sua. As alterações também serão exibidas à medida que as pessoas trabalharem. Além disso, ao clicar em Compartilhar no canto superior direito, você verá imagens de pessoas com nome ou endereço de email. Você também poderá ver as iniciais delas ou um "C" de convidado.

Perguntas frequentes

No Excel para assinantes do Office 365, talvez você note o Salvamento Automático no canto superior esquerdo. O Salvamento Automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Esse recurso salva automaticamente suas alterações na nuvem à medida que você trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem trabalhando no mesmo arquivo, o Salvamento Automático permitirá que elas vejam suas alterações em poucos segundos. Saiba mais sobre o Salvamento Automático, incluindo razões para ele estar disponível ou indisponível, em O que é o Salvamento Automático?

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e as outras pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS e não visualizar as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se ainda assim não for possível ver as seleções de alguém, verifique se essa pessoa está usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS. Se ela estiver usando outra versão, como o Excel Mobile, as seleções dela não aparecerão para você. No entanto, todas as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se ela estiver usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel para Mac 2011, ela não conseguirá editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não poderá ver as seleções dela.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS e o Excel Mobile também são compatíveis com a coautoria. Além disso, o Excel para Office 365 é compatível com a coautoria se você tiver uma assinatura do Office 365. Se alguém não tiver uma versão compatível, essa pessoa poderá usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel 365 para Windows ou Mac ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, verifique se ele não está pausado e certifique-se de que a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos... está ativada. Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que você se conecte novamente. E, quando estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. Clique em Arquivo > Restaurar > Procurar Histórico de Versão. Em seguida, localize a versão anterior na lista e clique em Abrir Versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

São necessárias apenas quatro etapas para trabalhar em coautoria no Excel Online.

Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome dele para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.

  2. Na área superior direita, clique em Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

  3. Digite os endereços de email na primeira caixa, separando-os com ponto e vírgula. Selecione também a opção Pode editar ou Destinatários podem editar. Quando terminar, clique no botão Compartilhar.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não clique no botão Compartilhar. Em vez disso, clique em Obter um link do lado esquerdo.

  4. Se você clicou no botão Compartilhar na etapa anterior, as mensagens de email serão enviadas para cada pessoa. A mensagem virá do seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem para ver como ela ficou.

Se você tiver clicado no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas podem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto e a pasta de trabalho será aberta no Excel Online. Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel para trabalhar em coautoria, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisarão de uma versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se elas não tiverem uma versão compatível, poderão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador para editar o arquivo.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Você sabe que está trabalhando em coautoria com outras pessoas quando vê uma mensagem no canto superior direito informando que elas estão editando o documento. Se mais de uma pessoa estiver editando o arquivo, você verá uma mensagem diferente informando o número de pessoas que estão em coautoria. Por exemplo: "Outras 2 pessoas estão aqui".

Dicas para a coautoria:

  • Se quiser ir diretamente para a parte em que alguém está trabalhando, clique no nome dessa pessoa e em Editando....

  • É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontecerá se elas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Se elas estiverem usando outra versão, você não verá as seleções delas, mas as alterações que fizerem aparecerão à medida que trabalharem.

  • As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. Na tela das outras pessoas, as alterações delas próprias também aparecerão em verde. Se não souber mais quem é quem, passe o cursor sobre a seleção para ver o nome da pessoa.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e as outras pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS e não visualizar as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se ainda assim não for possível ver as seleções de alguém, verifique se essa pessoa está usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS. Se ela estiver usando outra versão, como o Excel Mobile, as seleções dela não aparecerão para você. No entanto, as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se ela estiver usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, ela não será capaz de editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não poderá ver as seleções dela.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão compatível, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta clicar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, clique em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, clique em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel Online, acesse a pasta que contém o arquivo. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e escolha Histórico de versão. Em seguida, clique em uma versão mais antiga à esquerda para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e clique em Restaurar.

Para trabalhar em coautoria no Excel for Android, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Abrir e verifique se sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho. Em seguida, toque em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar como.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas opções estiver selecionada, toque em OneDrive ou SharePoint no lado esquerdo, nomeie o arquivo e toque em Salvar.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Compartilhar como link.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, e não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito e toque em Gerenciar. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e as outras pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS e não visualizar as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se ainda assim não for possível ver as seleções de alguém, verifique se essa pessoa está usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS. Se ela estiver usando outra versão, como o Excel Mobile, as seleções dela não aparecerão para você. No entanto, as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se ela estiver usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, ela não será capaz de editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não poderá ver as seleções dela.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão compatível, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Sim. No Excel for Android, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

Para trabalhar em coautoria no Excel para iOS, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel esteja instalada, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Ao abrir o Excel, toque em Abrir e verifique se a sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho. Em seguida, clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

A coautoria requer que você salve uma pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Crie ou abra um arquivo.

  2. Se você criou um arquivo, toque em Arquivo Botão Arquivo , Nome e nomeie o arquivo. Em seguida, escolha um local no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint do lado esquerdo e toque em Salvar.

  3. Se abriu um arquivo existente, toque em Arquivo Botão Arquivo > Propriedades. Se o caminho do Local contém as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint", provavelmente ele já foi salvo em um desses locais. Se o nome não apresentar essas palavras, toque em Arquivo > Salvar uma cópia e salve o arquivo no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online.

  1. Toque em Compartilhar Botão Compartilhar no lado superior direito.

  2. Se você quiser enviar o link para o arquivo por conta própria, toque em Copiar link > Exibir e editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.

  3. Se quiser que o Excel envie o link por você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas e toque em return após cada endereço. Verifique também se a opção Pode editar está ativada. Por fim, toque em Enviar.

Se você tocou em Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, e não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar Botão Compartilhar durante a coautoria no lado superior direito e toque em Compartilhado com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando..., elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

Você pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas somente se você e as outras pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem usando o Excel para assinantes do Office 365, todas elas precisarão ativar o Salvamento Automático para ver as seleções coloridas.

Se você estiver usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS e não visualizar as seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se ainda assim não for possível ver as seleções de alguém, verifique se essa pessoa está usando o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android ou o Excel para iOS. Se ela estiver usando outra versão, como o Excel Mobile, as seleções dela não aparecerão para você. No entanto, as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se ela estiver usando uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, ela não será capaz de editar o arquivo ao mesmo tempo que você e, portanto, você não poderá ver as seleções dela.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão compatível, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

Se quiser restaurar o arquivo para uma versão anterior, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria. Em seguida, toque em Arquivo Botão Arquivo > Restaurar > Exibir histórico de versão online. O navegador da Web abrirá com as versões anteriores do arquivo. Se estiver usando o OneDrive, toque em uma versão do lado esquerdo e toque em Restaurar. Se estiver usando o OneDrive for Business ou o SharePoint Online, toque na data e hora de uma versão, na seta para baixo e em Restaurar. Depois, volte para o Excel para iOS e reabra o arquivo.

Para trabalhar em coautoria no Excel Mobile, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam apenas quatro etapas para começar a trabalhar em coautoria com outras pessoas.

  • É necessário que a versão mais recente do Excel Mobile esteja instalada em seu tablet ou telefone, e você precisa entrar no Excel com uma conta da Microsoft. Vá para Arquivo > Configurações > Contas e verifique se sua conta do Office 365 aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar conta. Se você tem um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, é necessário entrar com uma conta de assinatura do Office 365.

  • É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra-o em uma versão do Excel para área de trabalho. Em seguida, clique em Arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Abaixo do nome do arquivo, verifique se as palavras OneDrive ou SharePoint constam no caminho do arquivo. Se constarem, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas palavras estiver incluída no caminho, toque em Salvar uma cópia deste arquivo e salve o arquivo em um local do OneDrive, do OneDrive for Business ou do SharePoint Online. Sites locais do SharePoint (sites não hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tem certeza de qual deles está usando, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Toque em Ícone de compartilhamento no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas, separando-os com ponto e vírgula.

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Obter um link de compartilhamento, na parte inferior do painel.

Se você tocou no botão Compartilhar, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Elas devem clicar no link para abrir a pasta de trabalho. O navegador da Web abrirá a pasta de trabalho no Excel Online. As pessoas podem trabalhar em coautoria no Excel Online imediatamente clicando em Editar pasta de trabalho > Editar no navegador.

Se elas desejarem usar o aplicativo do Excel, e não o Excel Online, para trabalhar em coautoria, deverão clicar em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria.

Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em Compartilhar no lado superior direito. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.

Perguntas frequentes

Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa fizer isso, todos receberão o erro "bloqueado", mesmo que outras pessoas estejam usando uma versão do Excel que é compatível com a coautoria.

Versões do Excel compatíveis com a coautoria:

  • Excel para Office 365 *

  • Excel para Office 365 para Mac*

  • Excel Online

  • Excel for Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A coautoria nesta versão requer a versão mais recente do Excel instalada e requer que você entre no Office com uma conta de assinatura do Office 365. Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, talvez ainda não tenha uma versão do Office compatível com a coautoria. Isso pode ocorrer caso o administrador não tenha fornecido a versão mais recente para instalação.

Se você ainda estiver recebendo o erro "bloqueado", confira O arquivo do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para esse problema.

As seleções de outras pessoas não estão visíveis no Excel Mobile no momento. As versões compatíveis com a exibição de seleções são o Excel para assinantes do Office 365, o Excel Online, o Excel for Android e o Excel para iOS.

Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. O Excel for Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para assinantes do Office 365 são as versões atualmente compatíveis com a coautoria. Se as pessoas não tiverem uma versão compatível, elas poderão usar o Excel Online no navegador da Web clicando em Editar Pasta de Trabalho > Editar no Navegador. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.

  • Peça a todos que cliquem no botão Habilitar edição se ele aparecer.

  • Verifique se todos que estão trabalhando no Excel para assinantes do Office 365 ativaram o Salvamento Automático no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, essa pessoa precisará garantir que ele não esteja pausado. Além disso, é necessário ativar a opção Usar o Office 2016 para sincronizar arquivos.... Os detalhes sobre essa configuração podem ser encontrados aqui.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo > Botão de engrenagem > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Basta tocar em Arquivo Botão Arquivo > Salvamento Automático para ativá-lo.

  • Verifique se o arquivo não está como somente leitura.

  • Em um computador Windows, abra o arquivo e vá para Arquivo > Informações. Resolva os erros que possam ser mostrados.

Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se não houver alterações não salvas, basta tocar em Atualizar. Se houver alterações que não foram salvas e não precisam ser mantidas, toque em Descartar alterações. Para as alterações que devem ser mantidas, toque em Salvar uma cópia e salve o arquivo com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, a última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações de volta nele.

Em geral, a alteração mais recente é salva pelo botão Salvar ou automaticamente com o Salvamento Automático. Há algumas exceções, mas é assim que geralmente funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas para cada uma delas. Explique essas atribuições quando enviar o link ou evidencie isso na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou em diferentes planilhas.

Lembre-se de que, se alguém estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas offline não serão mescladas até que a pessoa se conecte novamente. E, quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.

No Excel Mobile, toque em Arquivo > Histórico. Em seguida, toque em uma versão anterior para abri-la. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria e toque em Restaurar esta versão.

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