Colaborar em documentos do Word com a coautoria em tempo real

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Quando você e seus colegas desejarem colaborar em um documento, use coautoria em tempo real para ver as alterações de todos, conforme eles ocorrem. Colaboração é um processo de três etapas simples:

  • Salvar o documento para OneDrive ou SharePoint Online, para que outras pessoas possam trabalhar nele.

  • Convidar pessoas para editá-lo com você.

  • Quando eles abrir e trabalhar no documento no Word 2016, Word Online e Word Android você verá alterações uns dos outros assim que elas são feitas.

Veja aqui o que é necessário para trabalhar em coautoria no Word, no Windows:

Usando um navegador da web, carregue ou crie um novo documento no OneDrive, OneDrive for Businessou uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que, quando o SharePoint é instalado no local da sua organização (local), a coautoria não está disponível. Se você não tiver certeza sobre a versão do SharePoint, peça à pessoa responsável pelo seu site, ou o departamento de TI.

  1. Escolha compartilhar. Se você ainda não salvou seu documento no OneDrive, biblioteca OneDrive for Business ou do SharePoint, você será solicitado a salvar.

  2. Selecione onde deseja salvar seu documento.

    Os locais do OneDrive e do SharePoint em que o documento pode ser salvo são realçados

  3. Depois que você salvar o documento, você escolher com quem você deseja compartilhar seu documento. Insira os nomes das pessoas que você deseja compartilhar com e uma mensagem, se desejar.

    Mostrando as opções de compartilhamento

  4. (Opcional) Definir permissões usando As configurações de Link. Clique na lista suspensa para alterar o tipo de vínculo. Abre o painel de detalhes, onde você pode alterar quem pode acessar o link e se as pessoas podem editar o item que você está compartilhando.

    Mostrando as configurações de Link para definir permissões

    Opções para quem você gostaria que esse link para trabalhar para (opções variam de acordo com as configurações do administrador):

    • Qualquer pessoa concede acesso a todas as pessoas que recebem o link, seja por encaminhamento de outras pessoas ou enviado diretamente por você. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

    • Pessoas em sua organização dá todos em sua organização acesso ao link, se eles recebem-lo diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa.

    • Pessoas específicas concede acesso apenas às pessoas que você especifica, embora outros usuários talvez já tenham acesso. Quando alguém encaminha o convite para compartilhamento, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.

      Por padrão, a permitir edição é ativado. Se quiser que as pessoas exibam somente seus arquivos, desmarque a caixa de seleção. Quando terminar, clique em Aplicar.

  5. Quando você estiver pronto para enviar o link, clique em Enviar.

Se você tocado enviar na etapa anterior, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir o documento. Um navegador da web abrirá o documento no Word Online. Eles podem coautoria no Word Online imediatamente clicando em Editar documento > Editar no navegador.

Se deseja usar o aplicativo do Word e não Word Online para coautoria, eles podem clicar em Editar documento > Editar no Word. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Word que ofereça suporte para coautoria. Word para Android, o Word para iOS, o Word Mobile e Word 2016 para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Quando outras pessoas abrirem o arquivo enquanto você está editando, você será coautoria. Você sabe que você está usando em coautoria quando você vir imagens das pessoas no canto superior direito da janela do Word. (Você pode também ver suas iniciais ou um G, o que significa convidado.)

  1. Abra e edite o documento em Word 2016.

  2. Se você estiver usando o Word 2016 e ainda não permitiu que outras pessoas vejam suas alterações, escolha Sim para permitir o compartilhamento automático.

    O aviso Outras Pessoas Estão Editando Este Documento é mostrado do comando Compartilhar

  • Quando as pessoas seguem o link que você enviou, seu documento será aberto em sua versão do Word ou em Word Online. Se eles também estiver usando Word 2016 e desejam compartilhar automaticamente as alterações, você verá seu trabalho como ele acontece.

    Captura de tela mostrando a outras pessoas está editando este documento

  • Sinalizadores coloridos mostrará exatamente onde no documento cada pessoa está trabalhando. Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se elas estiverem usando o Word 2016 para os assinantes do Office 365 ou no Word Online. Se estiver usando outra versão que você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão como eles estão trabalhando.

    O sinalizador mostra a localização de outro autor no documento

  • Word alerta quando as pessoas entrarem ou saírem.

  • Você instantaneamente pode bate-papo com as pessoas que estão trabalhando no documento usando Skype for Business. Ele abre uma janela de bate-papo para conversa instantânea. Escolha o botão de Skype for Business para iniciar uma conversa de grupo com todos trabalhando no documento.

    CollabCorner bate-papo

  • Escolha comentários na faixa de opções para fazer ou exibir comentários. Além disso, você pode responder a ou resolver comentários e marcá-los como concluída.

Observação: Se alguém que não optar por usar em coautoria em tempo real estiver trabalhando no documento quando estiver, você verá que estão no documento, mas você não verá as alterações até que ela salvar o documento.

O painel atividade permite que você veja a lista completa de alterações feitas até o momento e dá acesso a versões anteriores. Escolha atividade Histórico de Versões do Word para ver o painel atividade.

histórico de versões

Veja aqui o que significam as opções na lista compartilhar automaticamente as alterações.

  • Sempre: se você escolher essa opção, outras pessoas que desejam compartilhar as alterações sempre poderão ver as suas.

  • Pergunte-me: se você nunca usou coautoria em tempo real antes, você será solicitado se deseja compartilhar suas alterações automaticamente conforme eles ocorrem. Escolha Sim para sempre permitir automática de compartilhamento quando você estiver trabalhando com outras pessoas. Desmarque a caixa de seleção não perguntar novamente se quiser ser solicitado na próxima vez que você abrir um documento no qual alguém estiver compartilhando suas alterações.

  • Nunca: selecionando nunca deixar coautoria em tempo real para isso e todos os outros documentos. Só será capaz de ver suas alterações até que você salve seu documento novamente em seu local online. Nem, você verá adicionaram conforme eles ocorrem. Você, no entanto, poderá ver quem mais está com um documento aberto.

Observação: Cada configuração afeta Word, não apenas o documento que você está trabalhando. Para alterar configurações, vá para arquivo > Opções > Geral > Opções de colaboração em tempo real.

Este recurso só está disponível para os assinantes do Office 365. Assinantes obtém aprimoramentos e novos recursos mensalmente. Clique para experimentar ou comprar uma assinatura.

Consulte Editar um documento com outros autores simultaneamente para saber mais sobre a coautoria no Word para Mac

Usando um navegador da web, carregue ou crie um novo documento no OneDrive, OneDrive for Businessou uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que sites do SharePoint local (sites que não são hospedados pela Microsoft), não oferecem suporte para coautoria. Se você não tiver certeza qual deles você está usando, peça à pessoa responsável pelo seu site, ou o departamento de TI.

  1. Se você carregou o arquivo, clique no nome do arquivo para abri-lo. O documento será aberto em uma nova guia em seu navegador da web.

  2. Na área superior direito, clique em compartilhar > compartilhar com as pessoas.

  3. Digite os endereços de email na primeira caixa e separe-os com um ponto e vírgula. Verifique se selecionar também pode editar ou destinatários podem editar. Quando terminar, clique no botão compartilhar .

    Dica: Se você quiser enviar o link por conta própria, não clique no botão compartilhar. Em vez disso, clique em obter um link à esquerda.

  4. Se você clicou no botão compartilhar na etapa anterior, um email será enviado para cada pessoa. A mensagem será proveniente de seu endereço de email. Você também receberá uma cópia da mensagem, basta para que você saiba a aparência. Se você carregou o arquivo, clique no nome do arquivo para abri-lo. O documento será aberto em uma nova guia em seu navegador da web.

Se você clicar no botão compartilhar, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir o documento. Um navegador da web será aberto e o documento será aberto no Word Online. Se desejar usar o aplicativo Word a coautoria, eles podem clicar em Editar documento > Editar no Word. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Word que ofereça suporte para coautoria. Word para Android, o Word para iOS, o Word Mobile e Word 2016 para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria. Se eles não tiverem uma versão compatível, eles podem clicar em Editar documento > Editar no navegador para editar o arquivo

Você saberá que você está coautoria com uma outra pessoa quando você vir uma mensagem no canto superior direito que diz a pessoa que está editando. Se mais de uma outra pessoa está editando, você verá uma mensagem informando quantas pessoas que você está trabalhando. Por exemplo, "2 outras pessoas estão aqui."

Dicas de coautoria: Se desejar saltar para onde alguém está trabalhando, clique no nome dela e clique em Editar... Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se elas estiverem usando o Word 2016 para os assinantes do Office 365 ou se elas estiverem usando o Word Online. Se estiver usando outra versão que você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão como eles estão trabalhando. Se você vir seleções de outras pessoas em cores diferentes, ele serão exibido em azul, roxo e assim por diante. No entanto, a pessoa que está editando sempre verá suas seleções em verde. Se você perder o controle de quem é quem, posicione o cursor sobre a seleção e o nome da pessoa que vai ser exibido.

A co-autoria no Word Android, você precisa certificar-se de que algumas coisas estão configuradas antes de começar. Depois disso, bastam cerca de quatro etapas para coautoria com outras pessoas.

Observação: Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Veja aqui o que é necessário para trabalhar em coautoria no Word, em um dispositivo Android:

  • A versão mais recente do Word instalado, conectado ao Word com uma conta da Microsoft.
    Vá para arquivo > Abrir e verifique se sua conta da Microsoft está listada lá. Se não for, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Observe que, se você tiver um telefone ou tablet maior que 10.1 polegadas, você precisa entrar com uma conta de assinatura do Office 365 .

  • Arquivos salvos no formato de documento do Word (docx).
    Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão para desktop do Word (por exemplo, Word 2016 ou 2013). Toque em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e alterar o formato.

  1. Crie ou abra um arquivo e toque em Arquivo > Salvar como.

  2. Verifique o local atual do arquivo. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas opções estiver selecionada, toque em OneDrive ou SharePoint no lado esquerdo, nomeie o arquivo e toque em Salvar.

  1. Toque em ícone Compartilhar no canto superior direito.

  2. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas e separe-os com um ponto e vírgula. Mostrando o compartilhamento por email, insira o email e marque pode editar

  3. Selecione também a opção Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Compartilhar. Tocar nesse botão fará com que as mensagens de email sejam enviadas às pessoas por você.

    Dica: Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Compartilhar como link.

Se você tocado o botão compartilhar na etapa anterior, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir o documento. Um navegador da web abrirá o documento no Word Online. Eles podem coautoria no Word imediatamente clicando em Editar documento > Editar no navegador.

Se deseja usar o aplicativo do Word e não Word Online para coautoria, eles podem clicar em Editar documento > Editar no Word. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Word que ofereça suporte para coautoria. Word para Android, o Word para iOS, o Word mobile e o Word 2016 para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em compartilhar no canto superior direito e, em seguida, toque em Gerenciar. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo tempo que você, você verá o nome listado. Se ele tiver um rótulo de edição, elas estão trabalhando no arquivo.

No Word para Android, toque em arquivo > histórico. Toque em uma versão anterior, e ela será aberta. Se você quiser restaurá-lo para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estão mais em coautoria e, em seguida, toque em Restaurar esta versão.

A co-autoria no Word para iOS, você precisa certificar-se de que algumas coisas estão configuradas antes de começar. Depois disso, bastam cerca de quatro etapas para coautoria com outras pessoas.

Veja aqui o que é necessário para coautoria no Word em um iPhone ou iPad:

Observação: Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

  • A versão mais recente do Word instalado, conectado ao Word com uma conta da Microsoft.
    Quando você abrir o Word, toque em Abrir e verifique se que sua conta da Microsoft está listada lá. Se não for, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Observe que, se você tiver um telefone ou tablet maior que 10.1 polegadas, você precisa entrar com uma conta de assinatura do Office 365 .

  • Arquivos salvos no formato de documento do Word (docx).
    Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão para desktop do Word (por exemplo, Word 2016 ou 2013). Clique em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato. docx

Coautoria requer que você salva um documento no OneDrive, OneDrive for Businessou uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que sites do SharePoint local (sites que não são hospedados pela Microsoft), não oferecem suporte para coautoria. Se você não tiver certeza qual deles você está usando, peça à pessoa responsável pelo seu site, ou o departamento de TI.

  1. Crie ou abra um arquivo.

  2. Se você criou um arquivo, toque em arquivo Ícone de arquivo , toque no nome e nomeie o arquivo. Escolha um OneDrive, OneDrive for Business, ou local do SharePoint Online à esquerda e toque em Salvar.

  3. Se você abriu um arquivo existente, toque em arquivo Ícone de arquivo > Propriedades. Se o caminho do local contém as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint" e ela é provavelmente foi salvo um desses locais já. Se ele não tiver essas palavras, toque em arquivo > Salvar uma cópia e salvá-lo no OneDrive, OneDrive for Business ou o SharePoint Online.

  1. Toque em compartilhar Ícone de compartilhamento mostrando no canto superior direito.

  2. Se você quiser enviar o link para o arquivo por conta própria, toque em Copiar link > Exibir e editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.

    Mostrando as opções de compartilhamento
  3. Se quiser que o Word para enviar o link para você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Em seguida, digite os endereços de email na Convidar pessoas caixa e toque em retorno após cada endereço. Verifique também se pode editar está ativado. Finalmente, toque em Enviar.

    Tela de pessoas de convidar mostrando com permissões

Se você tocado Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir o documento. Um navegador da web abrirá o documento no Word Online. Eles podem coautoria no Word Online imediatamente clicando em Editar documento > Editar no navegador.

Se deseja usar o aplicativo do Word e não Word Online para coautoria, eles podem clicar em Editar documento > Editar no Word. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Word que ofereça suporte para coautoria. Word para Android, o Word para iOS, o Word Mobile e Word 2016 para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Quando outras pessoas abrirem o arquivo enquanto você está editando, você será coautoria. Sinalizadores coloridos mostrará exatamente onde no documento cada pessoa está trabalhando. Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes.

Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em compartilhar Ícone de compartilhamento mostrando no canto superior direito e, em seguida, toque em Compartilhado com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo tempo que você, você verá o nome listado. Se ele tiver um rótulo de edição..., elas estão trabalhando no arquivo.

Se você quiser restaurá-lo para uma versão anterior, aguarde até que todas as pessoas não estão mais em coautoria. Toque em arquivo Ícone de compartilhamento mostrando > Restaurar > Exibir versão histórico on-line. Um navegador da web será aberto com as versões anteriores versões do arquivo. Se você estiver usando o OneDrive, toque em uma versão à esquerda e, em seguida, toque em Restaurar. Se você estiver usando o OneDrive for Business ou do SharePoint Online, toque em uma versão de data e hora, toque na seta para baixo e, em seguida, toque em Restaurar. Em seguida, volte para o Word para iOS e reabra o arquivo.

A co-autoria no Word Mobile, você precisa certificar-se de que algumas coisas estão configuradas antes de começar. Depois disso, bastam cerca de quatro etapas para coautoria com outras pessoas.

Observação: Este recurso estará disponível apenas se você tiver uma assinatura do Office 365. Se você é assinante do Office 365, verifique se possui a versão mais recente do Office.

Veja aqui o que é necessário para coautoria no Word Mobile:

  • Aversão mais recente do Word instalado, conectado ao Word com uma conta da Microsoft.
    Quando você abrir o Word, toque em Abrir e verifique se que sua conta da Microsoft está listada lá. Se não for, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Observe que, se você tiver um telefone ou tablet maior que 10.1 polegadas, você precisa entrar com uma conta de assinatura do Office 365 .

  • Arquivos salvos no formato de documento do Word (docx).
    Se o seu arquivo não neste formato, abra o arquivo em uma versão para desktop do Word (por exemplo, Word 2016 ou 2013). Clique em arquivo > Salvar como > Procurar > Salvar como tipo e altere o formato. docx

Coautoria requer que você salva um documento no OneDrive, OneDrive for Businessou uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que sites do SharePoint local (sites que não são hospedados pela Microsoft), não oferecem suporte para coautoria. Se você não tiver certeza qual deles você está usando, peça à pessoa responsável pelo seu site, ou o departamento de TI.

  1. Crie ou abra um arquivo.

  2. Se você criou um arquivo, toque em arquivo Ícone de arquivo , toque no nome e nomeie o arquivo. Escolha um OneDrive, OneDrive for Business, ou local do SharePoint Online à esquerda e toque em Salvar.

  3. Se você abriu um arquivo existente, toque em arquivo Ícone de arquivo > Propriedades. Se o caminho do local contém as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint" e ela é provavelmente foi salvo um desses locais já. Se ele não tiver essas palavras, toque em arquivo > Salvar uma cópia e salvá-lo no OneDrive, OneDrive for Business ou o SharePoint Online.

  1. Toque em compartilhar Ícone de compartilhamento mostrando no canto superior direito.

  2. Se você quiser enviar o link para o arquivo por conta própria, toque em Copiar link > Exibir e editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.

    Mostrando as opções de compartilhamento
  3. Se quiser que o Word para enviar o link para você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Em seguida, digite os endereços de email na Convidar pessoas caixa e toque em retorno após cada endereço. Verifique também se pode editar está ativado. Finalmente, toque em Enviar.

    Tela de pessoas de convidar mostrando com permissões

Se você tocado Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-os para abrir o arquivo. Eles podem clicar no link para abrir o documento. Um navegador da web abrirá o documento no Word Online. Eles podem coautoria no Word Online imediatamente clicando em Editar documento > Editar no navegador.

Se deseja usar o aplicativo do Word e não Word Online para coautoria, eles podem clicar em Editar documento > Editar no Word. No entanto, eles serão necessário uma versão do aplicativo Word que ofereça suporte para coautoria. Word para Android, o Word para iOS, o Word Mobile e Word 2016 para os assinantes do Office 365 são as versões que atualmente oferecem suporte para coautoria.

Quando outras pessoas abrirem o arquivo enquanto você está editando, você será coautoria. Sinalizadores coloridos mostrará exatamente onde no documento cada pessoa está trabalhando. Talvez você veja seleções de outras pessoas em cores diferentes.

Para ver quem está editando o arquivo com você, toque em compartilhar Ícone de compartilhamento mostrando no canto superior direito e, em seguida, toque em Compartilhado com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo tempo que você, você verá o nome listado. Se ele tiver um rótulo de edição..., elas estão trabalhando no arquivo.

No Word Mobile, se quiser restaurar o arquivo para uma versão anterior, toque em arquivo >histórico, selecione uma versão e ela serão aberta. Se você quiser restaurá-lo para a versão atual, aguarde até que todas as pessoas não estão mais em coautoria e, em seguida, toque em Restaurar esta versão.

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