Colaborar em arquivos no Microsoft Teams
Simplifique seu fluxo de trabalho com outras pessoas colaborando em arquivos no Microsoft Teams. Compartilhe-os para permitir que outras pessoas os exibam e editem com você (a edição no Visio requer uma licença).
Compartilhar um arquivo no Teams
Trabalhe em arquivos juntos compartilhando-os com membros da sua equipe usando o OneDrive no Teams. Para compartilhar um arquivo do OneDrive:
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No Teams, acesse o OneDrive
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Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.
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Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar
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Insira o nome, grupo ou email para o qual deseja enviar seu arquivo.
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Adicione uma mensagem opcional para fornecer o contexto do destinatário.
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Selecione Configurações de compartilhamento
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Selecione Copiar link
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Selecione Enviar
Sua biblioteca de arquivos em canais
Em cada equipe há canais. Os canais são um lugar para toda a sua equipe discutir tópicos específicos, como recursos de aprendizagem ou atualizações de projeto. Cada canal tem sua própria pasta de arquivo onde você pode compartilhar arquivos para esse canal específico.
Para acessar a pasta Arquivos:
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Vá para o Teams no Teams.
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Selecione Arquivos na parte superior do canal.
Observação: Use a guia Arquivos na parte superior da janela de conversa do canal em vez do botão Arquivos no lado esquerdo do aplicativo. A guia Arquivos em um canal mostrará arquivos específicos para esse canal.
Carregar um arquivo
Carregar um arquivo no OneDrive
Para carregar um arquivo no OneDrive no Teams:
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Abra o Teams para área de trabalho e selecione OneDrive
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No OneDrive, selecione Adicionar novos arquivos de
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Escolha o arquivo e selecione Abrir.
O arquivo será carregado automaticamente no OneDrive.
Carregar um arquivo em um canal
Para carregar um arquivo em um canal no Teams:
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Arraste e solte o arquivo de onde ele está atualmente localizado na janela do Teams entre os arquivos.
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Selecione Carregar e selecione o arquivo (ou arquivos) que você gostaria de carregar e selecione Abrir.
Todos os arquivos carregados estarão acessíveis por qualquer membro da sua equipe.
Criar um arquivo
Para criar um novo arquivo no Teams:
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No Teams, acesse OneDrive
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Selecione Adicionar novas
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Escolha o tipo de arquivo que você deseja criar.
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Insira um nome para o arquivo e selecione Criar.
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O novo arquivo será aberto para você começar a editar o Teams.
Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo do Office da área de trabalho.
Colaborar em um arquivo
Carregue ou compartilhe um arquivo para permitir que outras pessoas acessem e editem com você.
Para compartilhar um arquivo e começar a colaborar com outras pessoas:
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No Teams, acesse OneDrive
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Encontre o arquivo que você deseja compartilhar.
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Passe o mouse sobre o arquivo e selecione Compartilhar
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Adicione o nome, o grupo ou o email com o qual você deseja compartilhar o arquivo e colaborar.
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Selecione Configurações de compartilhamento
Observação: Para compartilhar com alguém fora de sua organização, selecione Pessoas você escolher entre as configurações de compartilhamento
Para alterar as permissões de edição, selecione Pode editar
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Selecione Pode examinar para permitir que outras pessoas examinem e sugiram alterações, mas não editem diretamente.
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Selecione Pode exibir para permitir que outras pessoas exibam o arquivo sem fazer alterações ou sugestões.
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Selecione Aplicar para salvar alterações.
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Selecione Enviar
Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo office da área de trabalho e precisarão usar Office para a Web.
Sua biblioteca de arquivos
Em cada equipe há canais. Pense nesses canais como um lugar para toda a sua equipe discutir um tópico específico, como treinamentos futuros ou atualizações de projeto. Cada canal tem sua própria pasta de arquivo onde você pode compartilhar arquivos para esse canal específico. Para acessar essa pasta, acesse o canal e selecione a guia Arquivos acima da janela de conversa.
Observação: Use a guia Arquivos na parte superior da janela de conversa do canal em vez do botão Arquivos no lado esquerdo do aplicativo. Esse botão fornece acesso a TODOS os seus arquivos de nuvem, em vez de apenas os arquivos de um canal específico.
Na biblioteca, você pode carregar arquivos existentes ou criar novos. Quando você carrega um arquivo, ele cria uma cópia no Teams.
Carregar arquivos existentes
Há duas maneiras primárias de carregar arquivos existentes em sua biblioteca. Ambos os métodos começam acessando a pasta de arquivos do canal e ambos os métodos, por padrão, carregam cópias de seus arquivos para a pasta de arquivo do canal.
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Arrastar e soltar – Usando o mouse, arraste o arquivo de onde ele está localizado no momento e solte-o na janela do Teams entre os arquivos.
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Carregar – Selecione Carregar e selecione o arquivo (ou arquivos) que você gostaria de carregar e selecione Abrir.
Todos os arquivos carregados estarão acessíveis por qualquer membro da sua equipe. E assim como no SharePoint, você pode fixar arquivos específicos na parte superior da lista para facilitar o acesso.
Criar um arquivo
Para criar um documento Word, PowerPoint ou Excel no Teams, selecione Novo e selecione o tipo de arquivo que você gostaria de criar. O novo arquivo será aberto no Teams para que você possa começar a editá-lo e, se preferir trabalhar na versão da área de trabalho do aplicativo, selecione Abrir no Aplicativo de Área de Trabalho na parte superior do aplicativo, no meio da faixa de opções.
Assim que ele for criado, seu novo arquivo também estará disponível para os membros da equipe editarem.
Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo do Office da área de trabalho.
Coeditar um arquivo
Os arquivos carregados e compartilhados em uma equipe estão acessíveis a todos os membros da Equipe. Em Microsoft 365 na Web, Office para Android ou iOS ou os aplicativos mais recentes do Microsoft 365, você e seus membros da equipe podem co-editar documentos Word, PowerPoint ou Excel ou comentar arquivos do Visio. Não é necessário marcar arquivos ou se preocupar se um de seus colegas tiver o documento aberto. Basta abrir o arquivo que você precisa editar e, se outros membros da equipe estiverem editando também, suas alterações serão perfeitamente mescladas à medida que você trabalhar.
Compartilhar com pessoas fora de sua equipe
Se o arquivo for um arquivo Word, Excel, PowerPoint ou Visio, a maneira mais fácil de compartilhá-lo é abrir o arquivo em seu aplicativo de área de trabalho ouMicrosoft 365 na Web correspondente. Selecione Compartilhar no canto superior direito da janela. A partir daí, insira os aliases ou endereços de email de pessoas que você deseja enviar por email ao link do arquivo ou selecione Copiar Link para escolher onde você compartilha o link.
Importante: Para compartilhar com alguém fora da sua equipe, você terá que abrir o arquivo no Microsoft 365 na Web ou no aplicativo da área de trabalho do Office.
Se você quiser compartilhar com pessoas fora de sua organização, talvez seja necessário selecionar as permissões suspensas (logo acima em que você adiciona as pessoas com quem deseja compartilhar) e selecione se Pessoas específicos podem acessar o arquivo.
Depois de compartilhar o arquivo, esses usuários poderão editar o arquivo em tempo real (a menos que você desmarque Permitir edição na caixa de diálogo Configurações de Link) assim como os outros membros da sua equipe podem.
Observação: Os usuários do Linux não poderão abrir arquivos com o aplicativo office da área de trabalho e precisarão usar Office para a Web.
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