Colaborar em arquivos com sua equipe

À medida que sua equipe trabalha juntas, você terá arquivos que deseja compartilhar e colaborar. O Microsoft Teams torna mais fácil compartilhar arquivos dentro de canais. Se os arquivos forem Word, Excel. Arquivos do PowerPoint ou Visio seus colegas podem até mesmo exibir, editar e colaborar nos arquivos diretamente no Microsoft Teams (a edição no Visio requer uma licença). Para os usuários do Word, Excel e PowerPoint, eles podem ver que cada um deles muda em quase tempo real, vamos dar uma olhada em como você pode usar o Microsoft Teams para trabalhar melhor juntos.


Observação: a visualização de arquivos que não são do Office no Teams deve ser feita a partir da biblioteca subjacente do SharePoint.

Sua biblioteca de arquivos

Em cada equipe da Microsoft, há um ou mais canais nos quais as discussões mais direcionadas são feitas. Cada canal tem sua própria pasta de arquivos, na qual você pode compartilhar arquivos com esse canal. Para acessar a pasta, vá para o canal e clique em arquivos nas guias acima da janela de conversa.

A biblioteca de arquivos permite que você colabore em arquivos com sua equipe

Observação: Certifique-se de usar a guia arquivos na parte superior da janela de conversa do canal em vez do botão arquivos no painel de navegação à esquerda. O botão arquivos no painel de navegação fornece acesso a todos os seus arquivos de nuvem, e não apenas aos arquivos desse canal específico.

Na biblioteca, você pode carregar arquivos existentes ou criar novos.

Carregar arquivos existentes

Há duas maneiras principais de carregar arquivos existentes na biblioteca. Os dois métodos começam indo para a pasta arquivos do canal e ambos os métodos, por padrão, carregam cópias de seus arquivos para a pasta de arquivos do canal.

  • Arraste e solte o mouse, arraste o arquivo de onde ele está localizado no momento e solte-o na janela do teams entre os arquivos. Você também pode facilmente carregar vários arquivos usando essa técnica.

  • Carregar – se você clicar no botão carregar , uma caixa de diálogo explorador de arquivos será aberta, permitindo que você selecione o arquivo (ou arquivos) que deseja carregar. Selecione esses arquivos e clique em abrir.

Criar ou carregar um novo arquivo na biblioteca de arquivos do seu canal

Todos os arquivos que você carregar poderão ser acessados por qualquer membro da sua equipe.

Criar novos arquivos

Para criar rapidamente um novo documento do Word, PowerPoint ou Excel na pasta arquivos, clique no botão novo e selecione o tipo de arquivo que deseja criar. Dê um nome para o novo arquivo e clique em criar. O novo arquivo será aberto no Microsoft Teams para que você possa começar a editá-lo e, se preferir trabalhar na versão da área de trabalho do aplicativo, você encontrará um botão abrir no.. . na faixa de opções que abrirá o arquivo para você.

Assim que ele for criado, o novo arquivo também estará disponível para que os membros da equipe possam editá-los.

Colaborar nos arquivos

Os arquivos armazenados na biblioteca de arquivos da sua equipe podem ser acessados por todos os membros da equipe. No Office para a Web, no Office para Android ou iOS ou nos aplicativos mais recentes do Office 365, você e seus membros da equipe podem coeditar documentos do Word, do PowerPoint ou do Excel, ou comentar sobre arquivos do Visio. Não é preciso verificar arquivos nem se preocupar se um de seus colegas tem o documento aberto. Basta abrir o arquivo que precisa ser editado e, se outros membros da equipe o estiverem editando, suas alterações serão perfeitamente mescladas enquanto você trabalha.

Compartilhar com pessoas de fora da sua equipe

Pode haver uma ocasião em que você desejará compartilhar seu arquivo com alguém de fora da sua equipe. Se o arquivo for um arquivo do Word, Excel, PowerPoint ou Visio a maneira mais fácil de fazer isso é abrir o arquivo com o Office para a Web ou o aplicativo da área de trabalho apropriado e clicar em compartilhar em direção ao canto superior direito da janela. Isso abrirá a caixa de diálogo compartilhar, na qual você pode inserir os aliases ou endereços de email das pessoas com as quais deseja compartilhar.

Caixa de diálogo e ícone Compartilhar no Excel

Importante: Para compartilhar com alguém de fora da sua equipe, você precisará abrir o arquivo no Office para a Web ou na área de trabalho do Office; o editor de equipes não tem esse recurso. Clique na seta ao lado do botão Editar e escolha o aplicativo apropriado. O botão Editar com as opções expandidas e uma seta apontando para o botão suspenso

Se você quiser compartilhar com pessoas de fora da sua organização, talvez seja necessário clicar no menu suspenso permissões (à direita acima de onde você adiciona as pessoas com as quais deseja compartilhar) e selecionar as pessoas específicas que podem acessar o arquivo.

Usar a caixa de diálogo Configurações do link para especificar permissões para um link de compartilhamento

Depois de compartilhar o arquivo, esses usuários podem editar o arquivo em tempo real (a menos que você desmarque a opção permitir edição na caixa de diálogo Configurações do link), assim como os outros membros da equipe podem.

Confira também

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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