Colaborar em arquivos com sua equipe

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Como sua equipe trabalha juntos certamente terá arquivos que você vai querer compartilhar e colaborar em. Teams Microsoft torna mais fácil compartilhar arquivos em canais. Se os arquivos do Word, do Excel. Os arquivos do PowerPoint ou Visio seus colegas ainda podem exibir, editar e colaborar em arquivos direita dentro de equipes (edição no Visio Online requer uma licença). Para Word, Excel e PowerPoint, elas poderão ver uns dos outros altera em quase tempo real, vamos dar uma olhada como você pode usar Teams da Microsoft para trabalhar melhor juntos.

Sua biblioteca de arquivos

Dentro de cada Team Microsoft há um ou mais, canais onde mais com foco em discussões ocorram. Cada canal tem seu próprio arquivo pasta onde você pode compartilhar arquivos com esse canal. Para acessar a pasta Ir para o canal e clique em arquivos nas guias acima da janela de conversa.

A biblioteca de arquivos permite que você colaborar em arquivos com sua equipe

Observação: Certifique-se de usar a guia arquivos na parte superior da janela de conversa canal em vez de no botão de arquivos no painel de navegação à esquerda. Botão de arquivos no painel de navegação fornece acesso a todos os seus arquivos de nuvem, em vez de apenas os arquivos para esse canal específico.

Na biblioteca, você pode carregar arquivos existentes ou criar novos.

Carregar arquivos existentes

Há duas maneiras principais de carregar arquivos existentes na biblioteca. Ambos os métodos começam acessando a pasta de arquivos para o canal e ambos os métodos, por padrão, carregue cópias de seus arquivos para a pasta de arquivo de canal.

  • Arraste e solte - usando o mouse, arraste o arquivo de onde ela tem localizado atualmente e solte-o na janela de equipes entre os arquivos. Você pode também facilmente carregar vários arquivos usando essa técnica.

  • Carregue - se você clicar no botão carregar, um File Explorer, caixa de diálogo será aberta, permitindo que você selecione o arquivo (ou arquivos) que você deseja carregar. Selecione os arquivos e clique em Abrir.

Criar ou carregar um novo arquivo de biblioteca de arquivos do seu canal

Quaisquer arquivos que você carrega poderá ser acessados por qualquer membro da equipe.

Criar novos arquivos

Para criar rapidamente um novo documento do Word, PowerPoint ou Excel nos seus arquivos pasta clique no botão novo e, em seguida, selecione o tipo de arquivo que você gostaria de criar. Dê um nome de arquivo e clique em sua nova criar. O novo arquivo será aberto no equipes para que você possa começar a editá-lo, e se você preferir trabalhar na versão para desktop do aplicativo você encontrará um botão Abrir no... na faixa de opções que abrirá o arquivo para você.

Assim que ele é criado o novo arquivo estará disponível para os membros da equipe Editar também.

Colaborar em arquivos

Arquivos armazenados na biblioteca de arquivo da sua equipe são acessíveis a cada membro da equipe. No Office Online, Office para os aplicativos mais recentes do Office 365, você e os membros da equipe, Android ou iOS colaborativamente pode conjunta editar documentos do Word, PowerPoint ou Excel, ou comentar em arquivos do Visio. Não é necessário-out de arquivos de seleção ou preocupações sobre se um dos seus colegas possui o documento aberto. Simplesmente abrir o arquivo que você precisar editar e se outros membros da equipe estiver editando-muito suas alterações serão perfeitamente mescladas enquanto você trabalha.

Compartilhar com pessoas de fora de sua equipe

Pode haver uma ocasião em que você desejará compartilhar seu arquivo com alguém fora de sua equipe. Se o arquivo for uma palavra, Excel, PowerPoint ou Visio arquivo a maneira mais fácil de fazer o que é abrir o arquivo com um aplicativo do Office Online ou área de trabalho apropriado e clique em compartilhar na direção do canto superior direito da janela. Que abrirá a caixa de diálogo compartilhar, onde você pode inserir os aliases ou endereços de email das pessoas que você deseja compartilhar com.

Caixa de diálogo e ícone Compartilhar no Excel

Importante: Para compartilhar com alguém fora de sua equipe precisa abrir o arquivo no Office Online ou área de trabalho do Office; o editor de equipes não tem esse recurso. Clique na seta ao lado do botão Editar e escolha o App apropriado. Botão Editar com as opções expandido e uma seta apontando para o botão suspenso

Se você quiser compartilhar com pessoas de fora da sua organização que você talvez precise clicar as permissões de lista suspensa (logo acima de onde você adicione as pessoas que você deseja compartilhar com) e selecione que Pessoas específicas pode acessar o arquivo.

Use a caixa de diálogo de configurações de link para especificar permissões para um link de compartilhamento

Depois que você compartilhou o arquivo, esses usuários podem editar o arquivo em tempo real (a menos que você desmarcadas Permitir edição na caixa de diálogo Configurações de Link) como os outros membros de sua podem de equipe.

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