Colaboração interlocatário do Office 365

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Este artigo descreve diversas maneiras de colaboração entre dois locatários do Office 365 e destina-se a administradores do Office 365.

Suponha que duas organizações, a Fabrikam e a Contoso, tenham, cada uma, um locatário do Office 365 para empresas e queiram trabalhar em conjunto em vários projetos; alguns dos quais serão executados por tempo limitado e outros serão contínuos. Como a Fabrikam e a Contoso podem habilitar seus colaboradores e equipes a colaborar de forma mais eficiente em seus diferentes locatários do Office 365 de maneira segura? O Office 365, em conjunto com a colaboração B2B do Azure Active Directory, oferece várias opções. Este artigo descreve diversos cenários-chave que a Fabrikam e a Contoso podem considerar.

As opções de colaboração interlocatário do Office 365 incluem o uso de um local central para arquivos e conversas, compartilhamento de calendários, uso de mensagens instantâneas, chamadas de áudio/vídeo para comunicação e proteção do acesso aos recursos e aplicativos. Use as tabelas a seguir para selecionar soluções e saber mais.

Opções de colaboração do Exchange Online

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Compartilhar calendários com outra organização do Office 365

Os administradores podem configurar diferentes níveis de acesso ao calendário do Exchange Online para permitir que as empresas colaborem com outras empresas e permitam que os usuários compartilhem as agendas (informações de disponibilidade) com outras pessoas

Compartilhamento no Exchange Online

Relações de organização no Exchange Online

Criar uma relação de organização no Exchange Online

Modificar uma relação de organização no Exchange Online

Remover uma relação de organização no Exchange Online

Compartilhar calendários com usuários externos

Controlar como os usuários compartilham calendários com pessoas de fora da organização

Administradores de aplicam políticas de compartilhamento para caixas de correio de usuários para controlar quem pode ser compartilhado com e o nível de acesso concedido

Políticas de compartilhamento no Exchange Online

Criar uma política de compartilhamento no Exchange Online

Aplicar uma política de compartilhamento a caixas de correio no Exchange Online

Modificar, desabilitar ou remover uma política de compartilhamento no Exchange Online

Configurar canais de email seguros e controlar o fluxo de emails com organizações parceiras

Os administradores criam conectores para dar segurança às trocas de emails com uma organização parceira ou provedores de serviços. Os conectores impõem a criptografia por meio do protocolo TLS, além de permitir restrições em relação aos nomes de domínio ou intervalos de endereço IP dos quais seus parceiros enviam para você.

Como o Exchange Online usa o TLS para proteger conexões de email no Office 365

Configurar o fluxo de emails usando conectores no Office 365

Domínios remotos no Exchange Online

Configurar o conector para fluxo seguro de emails com uma organização parceira

Práticas recomendadas de fluxo de email para o Exchange Online e o Office 365 (visão geral)

Opções de colaboração do SharePoint Online e do OneDrive for Business

Metas de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Compartilhar sites e documentos com usuários externos

Os administradores configuram o compartilhamento no nível de conjunto de sites ou locatário para uma conta da Microsoft autenticada, conta corporativa ou de estudante autenticada ou contas de convidados

Gerenciar o compartilhamento externo do ambiente do SharePoint Online

Compartilhamento de Domínios Restritos no SharePoint Online do Office 365 e no OneDrive for Business

Colaboração entre empresas do SharePoint: Extranet para parceiros com o Office 365

Acompanhar e controlar o compartilhamento externo para usuários finais

Os proprietários de arquivos do OneDrive for Business e os usuários finais do SharePoint Online configuram o compartilhamento de documentos e de sites e estabelecem notificações para controlar o compartilhamento

Configurar as notificações de compartilhamento externo do OneDrive for Business

Compartilhar arquivos ou pastas do SharePoint no Office 365

Opções de colaboração do Skype for Business

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Skype for Business Online – Mensagens instantâneas, chamadas e presença com outros usuários do Skype for Business

Os administradores podem habilitar seus usuários do Skype for Business Online para enviar mensagens instantâneas, fazer chamadas de áudio/vídeo e ver a presença com os usuários em outro locatário do Office 365.

Permitir que os usuários entrem em contato com usuários externos do Skype for Business

Skype for Business Online – Mensagens instantâneas, chamadas e presença com usuários do Skype (cliente)

Os administradores podem habilitar seus usuários do Skype for Business Online para enviar mensagens instantâneas, fazer chamadas e ver a presença com os usuários do Skype (cliente).

Permitir que os usuários adicionem contatos externos do Skype

Opção de colaboração B2B do Azure AD

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Colaboração B2B do Azure AD – Compartilhamento de conteúdo pela adição de usuários externos a um grupo no diretório de uma organização

Um administrador global para um locatário do Office 365 pode convidar pessoas em outro locatário do Office 365 para ingressar em seu diretório, e esses usuários externos a um grupo e conceder acesso ao conteúdo, como sites e bibliotecas do SharePoint para o grupo.

O que é a visualização da colaboração B2B do Azure AD?

Azure AD B2B: Novas atualizações facilitam a colaboração entre empresas

Compartilhamento externo do Office 365 e colaboração do Azure Active Directory B2B

API de colaboração Azure Active Directory B2B e personalização

O Azure AD e a Identidade mostram: Colaboração B2B do Azure AD (entre empresas

Opções de colaboração do Office 365

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Grupos do Office 365 – Email, calendário, OneNote e arquivos compartilhados em um local central

Grupos são suportados no Business Essentials, Business Premium, Education e os planos Enterprise E1, E3 e E5. As pessoas em um locatário do Office 365 podem criar um grupo e convidar pessoas no outro locatário do Office 365 como usuários convidados. Aplica-se ao Dynamics CRM também.

Saiba mais sobre os grupos do Office 365

Acesso de convidado em Grupos do Office 365

Implantar Grupos do Office 365

Opções de colaboração do Yammer

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações com instruções

Yammer – Colaboração por meio de um meio social empresarial

A menos que a capacidade de criar grupos externos seja desabilitada por um administrador do Yammer, os usuários poderão criar grupos externos para colaborar no Yammer por meio de conversas, curtir e seguir postagens, compartilhar arquivos e bater-papo online.

Criar e gerenciar grupos externos no Yammer

Opções de colaboração de equipes

Meta de compartilhamento

Ação administrativa

Informações de instrução

Colaborar em equipes com usuários externos à organização

Um administrador global do locatário do Office 365 convidando precisa habilitar colaboração externa em equipes. Proprietários globais de administradores e equipe agora poderá convidar qualquer pessoa com um endereço de email para colaborar em equipes.

Os administradores também podem gerenciar e editar convidados já presentes em seu locatário.

Autorizar o acesso de convidado

Ativar ou desativar o acesso de convidado em equipes

Usar o PowerShell para controlar o acesso de convidado

Lista de verificação de acesso de convidado

Exibir usuários de convidado

Editar informações de usuário convidado

Proprietários de equipe podem convidar e gerenciar como os convidados colaboram em suas equipes.

Os proprietários de equipe têm controles adicionais sobre o que os convidados podem fazer em suas equipes.

Adicionar convidados

Adicionar um convidado para uma equipe

Gerenciar o acesso de convidado em equipes

Veja quem está em uma equipe ou em um canal

Convidados de outros locatários podem exibir conteúdo em equipes e colaborar com outros membros

Nenhuma.

A experiência de acesso de convidado

Pontos a serem considerados sobre a colaboração interlocatário do Office 365

Compartilhamento de contas de usuários, licenças, assinaturas e armazenamento

Cada organização mantém as próprias contas de usuários, identidades, grupos de segurança, assinaturas, licenças e armazenamento. As pessoas usam os recursos de colaboração no Office 365 em conjunto com as políticas de compartilhamento e as configurações de segurança para fornecer acesso a informações necessárias ao mesmo tempo em que mantêm o controle dos ativos da empresa.

  • Contas de usuários:    as contas não podem ser compartilhadas nem duplicadas entre os locatários ou as partições nos Serviços de Diretório do Active Directory local.

  • Licenças e assinaturas:    no Office 365, as licenças dos planos de licenciamento (também chamadas SKUs ou planos do Office 365) fornecem aos usuários acesso aos serviços do Office 365 definidos para esses planos.

  • Armazenamento:    nos planos do Office 365, os limites de software e os limites do SharePoint Online são gerenciados separadamente dos limites de armazenamento das caixas de correio. Os limites de armazenamento das caixas de correio são configurados e gerenciados por meio do Exchange Online. Em ambos os cenários, o armazenamento não pode ser compartilhado entre locatários.

Podemos compartilhar namespaces de domínio entre locatários do Office 365?

Não. Domínios personalizados, como fabrikam.com ou tailspintoys.com, só podem ser associados e usados com um locatário naquele momento. É preciso que cada locatário tenha o próprio namespace. Os namespaces de UPN, SMTP e SIP não podem ser compartilhados entre locatários.

O que ocorre com os componentes híbridos e a colaboração interlocatário do Office 365?

Os componentes híbridos locais, como uma organização do Exchange e o Azure AD Connect, não podem ser divididos entre vários locatários.

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