Clonar uma pesquisa de conteúdo no Centro de conformidade de segurança do Office 365

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Criar uma pesquisa de conteúdo em Centro de Conformidade e Segurança do Office 365 que procura um monte de caixas de correio ou SharePoint e OneDrive for Business sites podem demorar um pouco. Especifica os sites para pesquisar também pode ser sujeito a erros se você digitar uma URL. Para evitar esses problemas, você pode usar o script Windows PowerShell neste artigo para clonar rapidamente uma pesquisa de conteúdo existente. Quando você clonar uma pesquisa, é criada uma nova pesquisa (com um nome diferente) que contém as mesmas propriedades (como locais de conteúdo e a consulta de pesquisa) à pesquisa original. Em seguida, você pode editar a nova pesquisa (alterando a consulta de palavra-chave ou o intervalo de datas) e executá-lo.

Por que clonar pesquisas de conteúdo?

  • Para comparar os resultados de palavra-chave diferente consultas de pesquisa executados nos mesmos locais de conteúdo.

  • Para evitar que seja necessário reinserir um grande número de locais de conteúdo quando você cria uma nova pesquisa.

  • Para diminuir o tamanho dos resultados da pesquisa; Por exemplo, se você tiver uma pesquisa que retorne muitos resultados para exportar, você pode clonar a pesquisa e adicione um critério de pesquisa com base em um intervalo de datas para reduzir o número de resultados da pesquisa.

Aqui está uma visão geral do processo:

Etapa 1: Executar o script para clonar uma pesquisa de conteúdo

Etapa 2: Editar e executar a pesquisa de conteúdo no Centro de conformidade de segurança

Antes de começar

  • Você precisa ser um membro do grupo descoberta eletrônica Manager função no Centro de Conformidade e Segurança para executar o script descrito neste tópico.

  • O script inclui tratamento de erro mínimo. A principal finalidade do script é clonar rapidamente uma pesquisa de conteúdo.

  • O script cria uma nova pesquisa de conteúdo, mas não iniciá-lo.

  • Esse script leva em consideração se a pesquisa de conteúdo que você está clonagem está associada a um caso de descoberta eletrônica. Se a pesquisa estiver associada um caso, a nova pesquisa também será associada com o mesmo estilo. Se a pesquisa existente não está associada um caso, a nova pesquisa será listada na página pesquisa de conteúdo na Centro de Conformidade e Segurança.

  • O script de exemplo fornecido neste tópico não é compatíveis em qualquer serviço ou programa de suporte padrão da Microsoft. O script de exemplo é fornecido como está sem garantia de qualquer tipo. Microsoft também se isenta de todas as garantias implícitas incluindo, sem limitação, qualquer implícitas de comercialização ou treino para um propósito específico. Todo o risco decorrente do uso ou o desempenho do script de exemplo e da documentação permanece com você. Em nenhum evento deverá Microsoft, seus autores, ou ninguém envolvidos na criação, produção ou entrega dos scripts será responsável por quaisquer danos (incluindo, sem limitação, danos por perda de lucros comerciais, interrupção de negócios, perda de informações comerciais ou outras perdas PECUNIÁRIAS) decorrente do uso ou impossibilidade de usar os scripts de exemplo ou a documentação, mesmo que a Microsoft tenha sido informada da possibilidade de tais danos.

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Etapa 1: Executar o script para clonar uma pesquisa

O script nesta etapa criará uma nova pesquisa de conteúdo por clonagem uma já existente. Quando você executa esse script, você será solicitado para as seguintes informações:

  • Suas credenciais de usuário    O script usará suas credenciais para conectar o Centro de conformidade e segurança para sua organização Office 365 com Windows PowerShell. Como mencionado anteriormente, você precisa ser um membro do grupo descoberta eletrônica Manager função no Centro de Conformidade e Segurança para executar o script.

  • O nome da pesquisa existente    Esta é a pesquisa de conteúdo que você deseja clonar.

  • O nome da nova pesquisa que será criado    Se você deixar esse valor em branco, o script criará um nome para a nova pesquisa com base no nome da pesquisa que você está clonagem.

Para clonar uma pesquisa:

  1. Salvar o texto a seguir em um arquivo de script Windows PowerShell usando o sufixo filename. ps1; Por exemplo, CloneSearch.ps1.

    # This PowerShell script clones an existing Content Search in the Office 365 Security & Compliance Center
    
    # Get login credentials from the user
    if(!$UserCredential)
    {
        $UserCredential = Get-Credential
        $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    
        if (!$Session)
        {
            Write-Error "Couldn't create a remote PowerShell session."
            return
        }
    
        Import-PSSession $Session -AllowClobber -DisableNameChecking
        $Host.UI.RawUI.WindowTitle = $UserCredential.UserName + " (Office 365 Security & Compliance Center)"
    }
    
    # Ask for the name of the search you want to clone
    $searchName = Read-Host 'Enter the name of the search that you want to clone'
    
    # Ask for the name of the new search
    $newSearchName = Read-Host 'Enter a name for the new search [leave blank to automatically generate a name]'
    
    
    $originalSearch = Get-ComplianceSearch $searchName -EA SilentlyContinue
    
    # Make sure we have a valid search before continuing
    if(!$originalSearch)
    {
        Write-Error "Couldn't find search: $searchName"
        return
    }
    
    $searchNameCounter = 1
    # Find a suitable name for the new search
    while(!$newSearchName)
    {
        $newSearchName = $originalSearch.Name + "_" + $searchNameCounter
    
        $tempSearch = Get-ComplianceSearch $newSearchName -EA SilentlyContinue
        if ($tempSearch)
        {
            $newSearchName = $null
            $searchNameCounter++
        }
    }
    
    $caseName
    # Determine if the search is part of a case; if so get the case name
    if ($originalSearch.CaseId)
    {
        $searchCase = Get-ComplianceCase $originalSearch.CaseId
        $caseName = $searchCase.Name
    }
    
    # Need to cast this value as a Boolean the old fashion way
    $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $false
    if ($originalSearch.AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled)
    {
        $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled = $true
    }
    
    $newSearch = New-ComplianceSearch -Name $newSearchName -AllowNotFoundExchangeLocationsEnabled $allowNotFoundExchangeLocationsEnabled -Case $caseName -ContentMatchQuery $originalSearch.ContentMatchQuery -Description $originalSearch.Description -ExchangeLocation $originalSearch.ExchangeLocation -ExchangeLocationExclusion $originalSearch.ExchangeLocationExclusion -Language $originalSearch.Language -SharePointLocation $originalSearch.SharePointLocation -SharePointLocationExclusion $originalSearch.SharePointLocationExclusion -PublicFolderLocation $originalSearch.PublicFolderLocation
    
    if ($newSearch)
    {
        Write-Host $newSearch.Name "was successfully created" -ForegroundColor Yellow
    }
  2. Abra Windows PowerShell e vá para a pasta onde você salvou o script.

  3. Execute o script; Por exemplo:

    .\CloneSearch.ps1
  4. Quando solicitado para suas credenciais, insira seu endereço de email e senha e clique em Okey.

  5. Inserir após informações quando solicitado pelo script. Digite cada informação e pressione Enter.

    • O nome da pesquisa existente.

    • O nome da nova pesquisa.

    O script cria a nova pesquisa de conteúdo, mas não iniciá-lo. Isso lhe dá uma chance de editar e executar a pesquisa na próxima etapa. Você pode exibir as propriedades da nova pesquisa executando o cmdlet Get-ComplianceSearch ou indo para a página de pesquisa de conteúdo ou Descoberta eletrônica na Centro de Conformidade e Segurança, dependendo se é ou não na nova pesquisa associada a um caso.

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Etapa 2: Editar e executar a pesquisa clonada no Centro de conformidade de segurança

Depois do ter executado o script para clonar uma pesquisa de conteúdo existente, a próxima etapa é ir para o Centro de Conformidade e Segurança para editar e executar a nova pesquisa. Declarado como anteriormente, você pode editar uma pesquisa alterando a consulta de pesquisa de palavra-chave e adicionando ou removendo critérios de pesquisa. Para obter mais informações, consulte:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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