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A classificação de dados é uma parte essencial da análise de dados. Talvez você queira organizar uma lista de nomes em ordem alfabética ou queira compilar uma lista de níveis de estoque de produtos do maior para o menor. A classificação de dados ajuda você a entender melhor os seus dados, organizar e localizar os dados desejados e, em última instância, tomar decisões de maneira mais eficaz.
O que você deseja fazer?
Classificar texto, números, datas ou horas
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Localize uma coluna de texto, números, datas ou horas.
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Clique na seta
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Siga um ou mais destes procedimentos:
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Classificar texto
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Para classificar texto em ordem crescente, clique em Classificar em Ordem Crescente.
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Para classificar texto em ordem decrescente, clique em Classificar em Ordem Decrescente.
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Classificar números
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Para classificar de números baixos para números altos, clique em Classificação Crescente.
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Para classificar de números altos para números baixos, clique em Classificação Decrescente.
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Classificar datas ou horas
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Para classificar a partir de uma data ou hora anterior para uma posterior, clique em Classificação Crescente.
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Para classificar a partir de uma data ou hora posterior para uma anterior, clique em Classificação Decrescente.
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Saber mais sobre ordens de classificação
A classificação crescente usa a ordem de seguimento. A classificação decrescente usa o inverso dessa ordem.
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Valor |
Comentário |
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Números |
Os números são classificados do menor número negativo ao maior número positivo. |
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Datas |
As datas são classificadas da mais antiga para a mais recente. |
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Texto |
O texto alfanumérico é classifico da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma célula contiver o texto "A100", a classificação a colocará depois de uma célula que contenha a entrada "A1" e antes de uma célula que contenha a entrada "A11". Os textos e os textos que incluem números, classificados como texto, são classificados na seguinte ordem:
Por padrão, a classificação não diferencia maiúsculas e minúsculas. Você pode alterar essa condição usando as opções da caixa de diálogo Opções de Classificação. A ordem dos caracteres alfabéticos será a seguinte: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z. |
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Lógica |
Em valores lógicos, FALSE é colocado antes de TRUE. |
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Erro |
Todos os valores de erro, como #NUM! e #REF!, são iguais. |
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Células em branco |
Na classificação crescente e na decrescente, a classificação sempre coloca as células em branco em último lugar. É importante ter em mente que uma célula em branco é uma célula vazia. Ela é diferente de uma célula com um ou mais caracteres de espaço. |
Saber mais sobre problemas que podem afetar a classificação
Há vários motivos para explicar por que os dados não são classificados conforme esperado.
Um motivo comum é que os valores de dados em uma coluna são uma mistura de tipos, como uma combinação de números, texto, porcentagem e assim por diante. Às vezes, essa diferença não está visível. Por exemplo, se "123" estiver armazenado como texto, o mecanismo de classificação não compará-lo para o número "123".
A tabela a seguir descreve alguns dos problemas que podem ocorrer com valores de dados em colunas e descreve como corrigir o problema.
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Problema com valor de dados |
Descrição |
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Números armazenados como números e números armazenados como texto. |
Os números armazenados como números são classificados antes dos números armazenados como texto. Para corrigir esse problema, o autor da pasta de trabalho deve formatar todos os valores como texto antes de salvar a pasta de trabalho. |
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Datas ou horas armazenadas como texto |
Para que datas e horas sejam classificadas corretamente, é preciso armazená-las como um número de série de data ou de hora, e não como texto. O autor da pasta de trabalho deve converter todas as datas e horas nos formatos de data e hora antes de salvar a pasta de trabalho. |
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Os dados têm espaços à esquerda. |
A classificação coloca os valores com espaços à esquerda antes daqueles com qualquer outro caractere; portanto, o nome " Joe" é colocado antes do nome "Amy". Para corrigir o problema, o autor da pasta de trabalho deve remover os espaços à esquerda antes de salvar a pasta de trabalho. |
