Check-out, check-in ou descarte de alterações em arquivos de uma biblioteca

Check-out, check-in ou descarte de alterações em arquivos de uma biblioteca

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Se você quiser fazer alterações em um arquivo de um site e quiser ter certeza de que ninguém mais pode editá-lo, confira o arquivo. Quando o arquivo está em check-out, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo, várias vezes, se necessário.

Quando você terminar de editar e fazer check-in do arquivo na biblioteca, outras pessoas poderão ver suas alterações e editar o arquivo, caso tenham permissão. E, se você decidir não fazer ou manter alterações no arquivo, bastará descartar o check-out para não afetar o histórico de versões.

Dica: Se você quiser editar um documento do Office ao mesmo tempo em que outras pessoas (também chamadas de coautoria), não faça check-out do documento. Basta abri-lo e editá-lo. Recomendamos ativar o controle de versão para a biblioteca primeiro, no entanto, caso alguém cometa um erro mais tarde e você precise restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações sobre a coautoria, consulte colaboração ecoautoRia de documentos.

Quando quiser fazer check-out e editar um documento, esteja ele trabalhando online ou fazendo o download, faça isso na seguinte sequência:

  • Fazer check-out do documento

  • Abrir o documento em um aplicativo com suporte ou baixar

  • Editar o documento

  • Salvar o documento ou carregar

  • Fazer check-in do documento

Algumas bibliotecas estão configuradas para exigir check-out de arquivos. Se o check-out for necessário, você será solicitado a fazer check-out de todos os arquivos que deseja editar. Quando tiver terminado de usar o arquivo, você precisará verificá-lo novamente ou descartar o check-out.

Se o check-out não for necessário na biblioteca, você não precisará verificá-lo, desde que não se preocupe em permitir que outras pessoas editem ao mesmo tempo que você.

Dica: Se a sua equipe planeja usar coautoria, recomendamos ativar pelo menos o controle de versão principal na biblioteca, caso alguém cometa um erro e carregue um documento do mesmo nome em uma biblioteca onde todos estejam trabalhando em coautoria. Dessa forma, se você perder as alterações, poderá restaurar uma versão anterior do documento. Consulte habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca para obter mais informações.

  1. Vá para a biblioteca onde o arquivo foi salvo. Se você estiver olhando para um modo de exibição da biblioteca em outra página, talvez seja necessário clicar em primeiro o título da biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário clicar em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos .

  2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja fazer check-out e, em seguida, selecione check-out.

    Observações: 

    • Na experiência clássica, encontre check-out na guia arquivos da faixa de opções.

    • Quando o arquivo está em check-out, o ícone ao lado do nome do arquivo é parcialmente coberto por uma seta verde, apontando para baixo icon image . Isso informa a você, ou qualquer outra pessoa, de que o arquivo está com check-out. Se você apontar para o ícone de qualquer arquivo com check-out, poderá ver o nome do documento e o nome da pessoa que o fez com check-out.

Seus arquivos e todas as alterações que você fizer neles não estarão disponíveis para seus colegas até que você verifique os arquivos de volta para a biblioteca.

Se você baixou seu documento para funcionar localmente, você desejará carregá-lo antes de fazer o check-in. no. Consulte carregar arquivos para uma biblioteca para ver como fazer isso.

  1. Vá para a biblioteca onde o arquivo foi salvo. Se você estiver olhando para um modo de exibição da biblioteca em outra página, talvez seja necessário clicar em primeiro o título da biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário clicar em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos .

  2. Selecione o arquivo ou arquivos que você deseja fazer check-in e, em seguida, selecione check-in.

    Observação: Na experiência clássica, encontre check-in na guia arquivos da faixa de opções.

  3. Na área comentários , adicione um comentário que descreva as alterações feitas. Esta etapa é opcional, mas recomendada como prática recomendada. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Além disso, se as versões estiverem sendo controladas em sua organização, o comentário se tornará parte do histórico de versão, que pode ser importante no futuro, se você precisar restaurar uma versão anterior do arquivo.

  4. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando é feito check-in novamente no arquivo.

Se você fizer check-out de um arquivo e não alterá-lo, ou se fizer alterações que não deseja manter, você pode simplesmente descartar o check-out, em vez de salvar o arquivo. Se a sua organização acompanhar versões, uma nova versão será criada toda vez que você fizer o check-in de um arquivo para a biblioteca. Ao descartar o check-out, você pode evitar a criação de novas versões quando não fez alterações no arquivo.

  1. Vá para a biblioteca onde o arquivo foi salvo. (Se você estiver olhando para um modo de exibição da biblioteca em outra página, talvez seja necessário clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, talvez seja necessário clicar em documentos primeiro para ir para a biblioteca de documentos .)

  2. Selecione o arquivo, ou arquivos, para o qual você deseja descartar as alterações, clique em arquivos e em desCartar check-out.

  3. Clique em OK para concluir a descartar o check-out. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando é feito check-in novamente no arquivo.

Se você tiver permissão, poderá fazer check-in de um arquivo que foi verificado por outra pessoa. 

Ao fazer check-in do arquivo, você receberá uma caixa de diálogo de aviso informando que ele está com check-out para outro usuário. Selecione OK se desejar substituir e fazer check-in.

captura de tela de aviso sobre o check-in de outro arquivo de usuários

Se você precisar acessar um arquivo, mas estiver com check-out, poderá ver qual usuário está com check-out para poder contatá-lo. Para ver o usuário, passe o cursor do mouse sobre o ícone do documento para obter um pop-up de dica de ferramenta que contenha o nome do usuário que está com check-out.

Observação: Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente em organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Você pode verificar arquivos de uma vez ou em um lote. Quando você verifica vários arquivos, eles terão a mesma configuração para reter o check-out ou comentários. Siga estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os arquivos nos quais você deseja fazer check-in clicando na marca de seleção à esquerda do ícone do documento.

  2. Selecione check-in.

    Observação: Na experiência clássica, encontre check-in na guia arquivos da faixa de opções.

  3. Na área comentários , adicione um comentário que descreva as alterações feitas. Este comentário será usado em todos os arquivos nos quais você está fazendo check-in.

  4. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando é feito check-in novamente no arquivo.

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