Com o Skype for Business, configure reuniões online com antecedência ou de imediato.
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Abra o calendário do Outlook e clique em Nova Reunião do Skype.
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Adicione seus convidados, digite um assunto e a pauta, e escolha uma data e horário.
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Clique em Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos.
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Pré-carregar anexos em uma reunião do Skype for Business:
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Clique na guia Inserir.
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Selecione Anexar Arquivo.
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Navegue até o arquivo que deseja incluir.
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Antes de enviar o e-mail:
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Clique no ícone Opções de Reunião na faixa do Outlook para verificar as permissões da reunião.
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Clique em Um novo espaço de reunião para habilitar as permissões de reunião escolhidas.
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Clique em Enviar quando o convite da reunião estiver pronto para ser enviado.
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Se alguém não tiver o Skype for Business, essa pessoa poderá clicar no link do convite enviado por e-mail para ingressar.
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Para reuniões improvisadas:
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Clique na guia Reuniões
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Clique no botão Reunir Agora.
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Convide a pessoa com quem gostaria de conversar e clique em OK.
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Quer mais?
Ingressar em uma reunião do Skype for Business
O Skype for Business permite agendar pessoas rapidamente para uma reunião online.
No Outlook, abra o calendário e clique em Nova Reunião do Skype.
Adicione as pessoas que deseja convidar, digite um assunto e escolha a data e a hora.
Digite a pauta acima da linha. Não se esqueça de alterar as informações abaixo da linha.
Agora clique em Assistente de Agendamento para verificar a disponibilidade de todos.
Aqui, você pode alterar a data e a hora, caso necessário.
Se as pessoas estiverem localizadas em outros fusos horários, o Skype for Business ajustará automaticamente o horário da reunião para cada localidade.
Você também pode pré-carregar anexos ao configurar o convite no Outlook,
para que a equipe tenha todos os documentos de que precisa antes da reunião.
Clique na guia Inserir, selecione Anexar Arquivo e navegue até o arquivo que você deseja incluir.
Antes de enviar o convite, dê uma olhada nas Opções de Reunião na faixa.
Por padrão, qualquer pessoa pode ingressar diretamente na reunião, sem ter que esperar no lobby,
e todos os participantes têm permissões de apresentação.
Essas opções funcionam para uma reunião pequena.
Mas se você estiver conduzindo uma grande reunião ou se estiver planejando falar sobre informações confidenciais, é recomendável definir algumas restrições sobre quem poderá participar e o que os participantes poderão fazer.
Clique em Um novo espaço de reunião para habilitar essas opções e defina as restrições desejadas.
Se alguém não tiver o Skype for Business, essa pessoa poderá clicar no link do e-mail para ingressar na reunião.
Quando tiver certeza de que tudo está correto no convite, clique em Enviar.
Se você estiver inspirado e quiser reunir-se imediatamente, clique na guia Reuniões no app e no botão Reunir Agora.
Convide a pessoa com quem você deseja conversar.
Se você estiver no Outlook ou na Mensagem Instantânea, o Skype for Business ajudará você a configurar reuniões online antecipadamente ou na hora.
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