Atualizar trabalho em um projeto

O que você deseja fazer?

• Atualizar as datas reais de início e término

• Atualizar o trabalho real

• Atualizar a duração real e restante

• Atualizar percentual de trabalho concluído e percentual concluído

Atualizar as datas reais de início e término

1. Na guia Tarefa , no grupo Exibir , escolha Gráfico de Gantt.

2. No campo Nome da Tarefa , selecione a tarefa que você deseja atualizar.

   Observação: Não é possível atualizar as datas de início e término reais para uma tarefa de resumo.

3. No grupo Agendar , clique na seta em Marcar na Faixa e selecione Atualizar Tarefas.

4. A caixa de diálogo Tarefas de Atualização é exibida. Em Real, insira as novas datas nas caixas Iniciar e Concluir .

   Observações: 

   • Inserir uma data real de início ou término de uma tarefa altera a data agendada ou planejada correspondente para essa tarefa. As datas da linha de base, no entanto, não são afetadas pelas alterações feitas nas datas reais ou agendadas. Para comparar a linha de base e as datas agendadas, na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e selecione Variação.

   • Se você inserir uma data de término real para uma tarefa, o Project calculará sua porcentagem concluída para 100%.

   • Para atualizar rapidamente as datas reais de início e término de várias tarefas que têm a mesma data, selecione cada tarefa que você deseja atualizar e, na guia Projeto , no grupo Status , escolha Atualizar Projeto. A caixa de diálogo Atualizar Projeto é exibida. Selecione Atualizar trabalho conforme concluído, digite ou selecione uma data e, em seguida, ao lado de For, escolha Tarefas selecionadas.

Atualizar o trabalho real

Se você souber a quantidade de trabalho executada em uma tarefa, poderá inserir o trabalho real para a tarefa. Se você souber quanto trabalho cada recurso realizou em uma tarefa, você poderá inserir o trabalho real para cada recurso atribuído.

Atualizar a duração real e restante

Se você souber que uma tarefa levará mais ou menos tempo do que o Project calculou, você poderá especificar a duração restante.

1. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas , clique na seta em Outras Exibições e selecione Planilha de Tarefas.

2. Na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e selecione Acompanhamento.

3. No Ato. Dur. Campo (Duração Real), insira as durações reais para as tarefas que você deseja atualizar.

   Os valores recalculados para percentual de conclusão e duração restante aparecem no % Comp. (Percent Complete) e Rem. Dur. Campos (Duração Restante), respectivamente.

   Pressione TAB para mover para o campo se ele não estiver visível.

4. No Rem. Dur. Campo (Duração Restante), digite as durações restantes para as tarefas que você deseja atualizar.

   Os valores recalculados para duração e percentual completo aparecem na Duração e % Comp. Campos (Percentual Completo) (talvez seja necessário inserir o campo Duração .). Pressione TAB para mover para o campo se ele não estiver visível.

   Observações: 

   • Quando você especifica a duração real de uma tarefa, o Project calcula o percentual de conclusão e duração restante de acordo com as fórmulas Percent Complete = Real Duration/Duration and Remaining Duration = Duration – Real Duration.

   • Quando você ajusta a duração restante para uma tarefa, o Project calcula a duração e a porcentagem de trabalho concluídas de acordo com as fórmulas Duração = Duração Restante + Duração Real e Porcentagem Completa = Duração Real /Duração.

   • Se você inserir uma duração real maior que a duração agendada antes da conclusão da tarefa, o Project atualizará a duração agendada para igualar a duração real, alterará a duração restante para zero e marcará a tarefa como 100% concluída.

Atualizar percentual de trabalho concluído e percentual concluído

Indicar a porcentagem de uma tarefa concluída ajuda você a acompanhar o progresso real. Ao especificar um percentual de conclusão entre 0 (para uma tarefa que não foi iniciada) e 100 (para uma tarefa concluída), você pode comparar o progresso planejado com o progresso real.

Se você tiver atribuído recursos a tarefas e estiver acompanhando o trabalho, poderá indicar o percentual de trabalho que foi concluído em uma tarefa. Ao especificar um percentual de trabalho concluído entre 0 (quando nenhum trabalho foi executado na tarefa) e 100 (quando todo o trabalho foi concluído na tarefa), você pode comparar o trabalho planejado com o trabalho concluído real.

1. Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Tarefas , clique na seta em Outras Exibições e selecione Planilha de Tarefas.

2. Para atualizar a porcentagem concluída, na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e selecione Acompanhamento.

3. No % Comp. Campo (Percentual Completo), digite o percentual de conclusão para as tarefas que você deseja atualizar.

   Os valores recalculados para duração real e duração restante aparecem no Ato. Dur. (Duração Real) e Rem. Dur. Campos (Duração Restante).

4. Para atualizar o percentual de trabalho concluído, na guia Exibição , no grupo Dados , clique na seta em Tabelas e selecione Trabalhar.

5. No campo % W. Comp (Percent Work Complete), digite o percentual de trabalho concluído para as tarefas que você deseja atualizar. Pressione TAB para mover para o campo se ele não estiver visível.

   Os valores recalculados para o trabalho real e o trabalho restante aparecem nos campos Real e Restante , respectivamente.

   Observações: 

   • Quando você especifica o percentual de conclusão de uma tarefa, o Project calcula a duração real e a duração restante de acordo com as fórmulas Duração Real = Duração * Porcentagem Completa e Duração Restante = Duração – Duração Real.

   • Quando você especifica o percentual de trabalho concluído para uma tarefa, o Project calcula o trabalho real e o trabalho restante de acordo com as fórmulas Trabalho Real = Trabalho * Trabalho Percentual Concluído e Trabalho Restante = Trabalho – Trabalho Real.

   • O projeto calcula o percentual de conclusão de uma tarefa de resumo com base no progresso de suas subtarefas. Você também pode inserir manualmente o trabalho percentual concluído em uma tarefa de resumo.

   • O Project calcula o percentual de trabalho de uma tarefa de resumo concluída com base no progresso de suas subtarefas. Você também pode inserir manualmente o trabalho percentual concluído em uma tarefa de resumo.

     Se você inserir manualmente a porcentagem de trabalho para uma tarefa de resumo, o Project a aplicará às subtarefas com base em onde elas estão agendadas. As tarefas agendadas anteriormente obtêm progresso aplicado a elas até que sejam concluídas, e o progresso continua a ser aplicado às tarefas até que todas sejam concluídas.

   • Você pode definir padrões para especificar como o Project ajustará automaticamente onde os reais e os trabalhos restantes são colocados de acordo com a data status do projeto.