Atualizar uma lista de endereços de mala direta

Você pode editar e atualizar a lista de endereçamento antes de iniciar a mala direta, independentemente de você configurar a lista de endereçamento em uma planilha do Excel ou nos seus contatos do Outlook.

Atualizar a lista de endereçamento

É possível atualizar a lista de emails antes e durante uma mala direta. No entanto, a prática recomendada é fazer as atualizações antes de começar a mala direta.

  1. Abra sua planilha do Excel ou seus Contatos do Outlook.

  2. Faça qualquer adição, exclusão ou correção.

  3. Salve e feche o arquivo.

Adicionar novas entradas à sua lista de mala direta no Word

Mesmo se você já tiver iniciado uma mala direta, ainda poderá atualizar a lista de endereçamento se a tiver digitado no Word.

  1. Abra seu documento de mala direta do Word, se ele ainda não estiver aberto.

  2. Na guia Correspondências, no grupo Iniciar Mala Direta, escolha Editar Lista de Destinatários.

    Captura de tela da guia Correspondências no Word, mostrando o comando Editar Lista de Destinatários realçado.

  3. Em Fonte de Dados, escolha o nome do seu arquivo de lista de endereçamento e clique em Editar.

    Opções de lista de destinatários de mala direta

  4. Na caixa de diálogo Editar Fonte de Dados, execute um destes procedimentos:

    • Atualizar as informações de uma pessoa na sua lista de endereçamento
      Escolha as informações e altere-as em seguida.

    • Adicione novas pessoas à sua lista de endereçamento
      Escolha Nova Entrada e digite as informações na linha sombreada de cada coluna.

      Caixa Editar Fonte de Dados

    • No Word 2013 e Word 2016, você tem a opção a seguir.

      Disponibilize mais informações para a mesclagem adicionando uma nova coluna
      Escolha Personalizar Colunas > Adicionar. Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar Campo, digite o nome do campo, depois escolha OK. Em seguida, escolha OK novamente, escolha Sim para salvar as alterações e OK para concluir.

      Caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços

      Observações: 

      • As colunas da sua lista de endereçamento são os campos de mesclagem que você usa em seu documento de mala direta. Se quiser incluir diferentes tipos de informação, você poderá criar novas colunas. Por exemplo, em uma mala direta por email, você poderá adicionar uma coluna Mensagem Pessoal para incluir uma nota pessoal para as pessoas que você deseja agradecer ou acompanhar.

      • Você também pode escolher uma coluna e usar os botões Mover para Cima ou Mover para Baixo para mudar o local da coluna na lista. Após fazer as mudanças desejadas, escolha OK.

  5. Escolha OK.

  6. Quando o Word solicitar a atualização da lista de endereçamento, escolha Sim.

Agora você está pronto para inserir campos de mala direta no seu documento. Para obter mais informações, confira Inserir campos de mala direta.

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